কখনও কখনও, কোষ চিহ্নিত করা গুরুত্বপূর্ণ এক্সেল-এ যে কিছু নির্দিষ্ট মান আছে. প্রায়শই, ব্যবহারকারীদের আলাদাভাবে নেতিবাচক চিহ্নিত করতে হয় এবং ইতিবাচক মান এটি করার মাধ্যমে, আমরা সহজেই ডেটা পড়তে পারি। এই নিবন্ধে, আমরা নেতিবাচক সংখ্যা করার কিছু সহজ উপায় দেখব লাল এক্সেলে।
এখান থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন।
এক্সেলে নেতিবাচক সংখ্যা লাল করার 4 সহজ উপায়
এখানে, আমরা 4 প্রদর্শন করব নেতিবাচক সংখ্যাকে লাল করার সহজ উপায় এক্সেলে। এর জন্য, আমরা একটি ডেটাসেট ব্যবহার করেছি (B4:D8 ) এক্সেলে মেইন ব্যালেন্স আছে , লেনদেন এবং বর্তমান ব্যালেন্স . আমরা 3টি ঋণাত্মক সংখ্যা দেখতে পাচ্ছি কোষে C5 , C6 এবং C8 যথাক্রমে এখন, আমরা এই ঋণাত্মক সংখ্যাগুলিকে লাল করব এক্সেলের কিছু বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে। তাই, আর দেরি না করে চলুন শুরু করা যাক।
1. এক্সেলে নেতিবাচক সংখ্যা লাল করতে শর্তাধীন বিন্যাস ব্যবহার করুন
আপনি হাইলাইট করতে পারেন৷ এক্সেলের কোনো নির্দিষ্ট রঙ সহ কক্ষ মান এর উপর ভিত্তি করে শর্তাধীন বিন্যাস ব্যবহার করে ঘরের . এই পদ্ধতিতে, আমরা কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং প্রয়োগ করব নেতিবাচক সংখ্যা উপস্থাপনের জন্য এক্সেলের বিকল্প (C5 , C6 , C8 ) লাল এ রঙ যাইহোক, আমরা নীচের দ্রুত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে এটি খুব সহজেই করতে পারি।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, পরিসরটি নির্বাচন করুন (C5:C8 ) যেখানে আপনি শর্তাধীন বিন্যাস প্রয়োগ করতে চান৷ .
- দ্বিতীয়ভাবে, হোম-এ যান ট্যাব।
- তৃতীয়ত, কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং-এ ক্লিক করুন শৈলীতে ড্রপডাউন গ্রুপ।
- এখন, নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন ড্রপডাউন থেকে।
- পাল্টে, নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে।
- এরপর, 'শুধুমাত্র কক্ষগুলিকে ফর্ম্যাট করুন'-এ ক্লিক করুন৷ একটি নিয়মের ধরন নির্বাচন করুন থেকে বিভাগ।
- তারপর, শুধুমাত্র ঘরের সাথে বিন্যাস করুন-এ যান বিভাগ এবং সেল মান নির্বাচন করুন এবং এর চেয়ে কম প্রথম দুইটির জন্য ড্রপডাউন থেকে বিভাগ।
- তার পরে, আপনার কারসার রাখুন তৃতীয়-এ বিভাগ এবং টাইপ করুন 0 .
- অবশেষে, ফরম্যাট-এ ক্লিক করুন ফন্টের রঙ উল্লেখ করতে .
- অতএব, ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স আসবে।
- পরে, ফন্টে যান ট্যাব> রঙ> লাল> ঠিক আছে .
- আরো ভালোভাবে বোঝার জন্য নিচের স্ক্রিনশটটি দেখুন।
- ঠিক আছে ক্লিক করার পর বোতাম, আমরা লাল দেখতে পাচ্ছি প্রিভিউ-এ ফন্টের রঙ বিভাগ।
- অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন নির্বাচিত পরিসরে বিন্যাস প্রয়োগ করতে (C5:C8 )।
- ফলে, আমরা নেতিবাচক সংখ্যা দেখতে পাচ্ছি কোষে C5 , C6 এবং C8 লাল রঙ।
2. বিল্ট-ইন এক্সেল কার্যকারিতার সাথে লাল রঙে নেতিবাচক সংখ্যা দেখান
এখানে, আমরা বিল্ট-ইন প্রয়োগ করব নেতিবাচক সংখ্যা প্রদর্শন করতে এক্সেলের ফাংশন কোষে C5 , C6 এবং C8 লাল হিসাবে . এটি বিল্ট-ইন ফাংশনটি নম্বরে উপলব্ধ হোম-এর গ্রুপ ট্যাব এই পদ্ধতিটি প্রয়োগ করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ:
- শুরুতে, নির্দিষ্ট পরিসর নির্বাচন করুন (C5:C8 ) যেখানে আপনার নেতিবাচক আছে সংখ্যা।
- এর পরে, হোম-এ যান৷ ট্যাব।
- এরপর, নম্বরে যান গ্রুপ করুন এবং সংখ্যা বিন্যাস-এ ক্লিক করুন ডায়লগ লঞ্চার .
- ডায়লগ লঞ্চার এর অবস্থান দেখুন নীচের ছবিতে৷ ৷
- এর ফলস্বরূপ, কোষ বিন্যাস ডায়ালগ বক্স দেখাবে।
- তদনুসারে, নম্বরে যান ট্যাব।
- এখন, নম্বর নির্বাচন করুন বিভাগ থেকে বিভাগ।
- তারপর, নেতিবাচক সংখ্যায় যান বিভাগ।
- পরবর্তীতে, নম্বর নির্বাচন করুন লাল এর সাথে রঙ।
- শেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- এইভাবে, আমরা ঋণাত্মক সংখ্যাকে লাল করতে পারি .
3. লাল রঙের সাথে নেতিবাচক সংখ্যা প্রদর্শনের জন্য এক্সেলে কাস্টম নম্বর বিন্যাস তৈরি করুন
যদি একটি বিল্ট-ইন সংখ্যা বিন্যাস আপনার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে না, আপনি একটি কাস্টম নম্বর বিন্যাস তৈরি করতে পারেন . এই পদ্ধতিতে, আমরা একটি কাস্টম নম্বর বিন্যাস তৈরি করতে শিখব নেতিবাচক সংখ্যাকে লাল করতে . চলুন নিচের ধাপগুলো দেখি।
পদক্ষেপ:
- প্রথম স্থানে, পছন্দসই পরিসর নির্বাচন করুন (C5:C8 )।
- পরে, হোম এ যান ট্যাব> সংখ্যা বিন্যাস-এ ক্লিক করুন ডায়লগ লঞ্চার .
- এর ফলে, আমরা ফরম্যাট সেল দেখতে পাব ডায়ালগ বক্স।
- অবশেষে, নম্বরে যান ট্যাব।
- তারপর, কাস্টম নির্বাচন করুন বিভাগে বিভাগ।
- এখন, কারসার রাখুন নিচের বাক্সে টাইপ করুন .
- অতএব, নিম্নলিখিত কোড লিখুন বাক্সে:
সাধারণ;[লাল]-সাধারণ
- শেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন বোতাম।
- এইভাবে, সমস্ত নেতিবাচক সংখ্যা নির্বাচনকে লাল দিয়ে প্রকাশ করা হয়েছে রঙ।
4. নেতিবাচক সংখ্যা লাল করতে এক্সেল VBA প্রয়োগ করুন
VBA এক্সেলের প্রোগ্রামিং ভাষা যেটি অনেক সময়সাপেক্ষ কার্যকলাপের জন্য ব্যবহৃত হয়। এখানে, আমরা VBA কোড ব্যবহার করব নেতিবাচক সংখ্যা দেখানোর জন্য এক্সেলে লাল রঙ VBA কোড প্রয়োগ করার সময় আপনি পদক্ষেপ খুব সতর্ক হতে হবে. কারণ, কোনো ধাপ মিস করলে কোড চলবে না। ধাপগুলো নিচে দেওয়া হল।
পদক্ষেপ:
- শুরু করতে, পরিসরটি নির্বাচন করুন (C5:C8 ) এর লেনদেন .
- এখন, VBA খুলতে উইন্ডোতে, ডেভেলপার-এ যান ট্যাব।
- অতএব, ভিজ্যুয়াল বেসিক-এ ক্লিক করুন .
- অতএব, অ্যাপ্লিকেশনের জন্য মাইক্রোসফ্ট ভিজ্যুয়াল বেসিক উইন্ডো খুলবে।
- তারপর, ঢোকান এ ক্লিক করুন এবং মডিউল নির্বাচন করুন .
- তদনুসারে, মডিউল1 উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
- এরপর, নিচের কোডটি ঢোকান উইন্ডোতে:
Sub NegativeNumberAsRed()
Dim cells As range
For Each cells In Selection
If cells.Value < 0 Then
cells.Font.Color = vbRed
Else
cells.Font.Color = vbBlack
End If
Next cells
End Sub- আপনাকে অবশ্যই কারসার রাখতে হবে শেষ লাইনে কোডের (নীচের স্ক্রিনশট দেখুন) চলতে আগে কোড .
- অবশেষে, চালান এ ক্লিক করুন এবং সাব/ইউজারফর্ম চালান নির্বাচন করুন .
- চলানোর পরে কোড , আমরা নেতিবাচক সংখ্যা দেখতে পাব লাল নিচের ছবির মত রঙ করুন।
উপসংহার
আমি আশা করি উপরের পদ্ধতিগুলো আপনার জন্য সহায়ক হবে এক্সেলে নেতিবাচক সংখ্যা লাল করতে। অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন এবং এটি চেষ্টা করুন। আমাদের মন্তব্য বিভাগে আপনার প্রতিক্রিয়া জানতে দিন. আমাদের ওয়েবসাইট ExcelDemy অনুসরণ করুন এই ধরনের আরো নিবন্ধ পেতে.
