এক্সেলে নেতিবাচক সংখ্যা হাইলাইট করুন: লাল রঙে করার ৪টি সহজ উপায়

কभी কখন এক্সেলে নির্দিষ্ট মানযুক্ত সেলগুলো আলাদা করে চিহ্নিত করা জরুরি হয়। অধিকাংশ সময় ব্যবহারকারীরা নেতিবাচক এবং ধনাত্মক মান আলাদা ভাবে চিহ্নিত করতে চান। এতে ডেটা পড়া সহজ হয়। এই আর্টিকেলে আমরা এক্সেলে নেতিবাচক সংখ্যা লাল রঙে করার কিছু সহজ পদ্ধতি দেখব।

অভ্যাস ওয়ার্কবুকটি এখান থেকে ডাউনলোড করুন।

এক্সেলে নেতিবাচক সংখ্যা লাল করার ৪টি সহজ পদ্ধতি

এখানে আমরা ৪টি সহজ পদ্ধতিতে এক্সেলে নেতিবাচক সংখ্যা লাল করব। এর জন্য আমরা একটি ডেটাসেট (B4:D8) ব্যবহার করেছি যাতে Main Balance, Transaction এবং Present Balance রয়েছে। সেল C5, C6 এবং C8-এ ৩টি নেতিবাচক সংখ্যা দেখাচ্ছে। এখন এক্সেলের কিছু ফিচার ব্যবহার করে এই নেতিবাচক সংখ্যাগুলো লাল করব। আর দেরি না করে শুরু করা যাক।

১. কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করে নেতিবাচক সংখ্যা লাল করুন

এক্সেলে Conditional Formatting ব্যবহার করে সেলের মান অনুযায়ী যেকোনো নির্দিষ্ট রঙ দিয়ে হাইলাইট করা যায়। এই পদ্ধতিতে আমরা Conditional Formatting অপশনটি ব্যবহার করে নেতিবাচক সংখ্যাগুলো (C5, C6, C8) লাল রঙে দেখাব। নিচের দ্রুত ধাপগুলো অনুসরণ করলে খুব সহজে করা যাবে।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে সেল রেঞ্জ (C5:C8) সিলেক্ট করুন যেখানে Conditional Formatting প্রয়োগ করতে চান।
• দ্বিতীয়, Home ট্যাবে যান।
• তৃতীয়, Styles গ্রুপ থেকে Conditional Formatting ড্রপডাউনে ক্লিক করুন।
• এখন ড্রপডাউন থেকে New Rule সিলেক্ট করুন।

• New Formatting Rule ডায়লগ বক্স খুলবে।
• পরবর্তী, Select a Rule Type সেকশন থেকে 'Format only cells that contain' এ ক্লিক করুন।
• তারপর Format only cells with সেকশনে ড্রপডাউন থেকে প্রথম দুটি বক্সে Cell Value এবং less than বেছে নিন।
• তৃতীয় বক্সে কার্সর রেখে 0 টাইপ করুন।
• শেষে ফন্ট রঙ নির্দিষ্ট করতে Format বাটনে ক্লিক করুন।

• Format Cells ডায়লগ বক্স আসবে।
• Font ট্যাব > Color > Red > OK এ ক্লিক করুন।
• বेहतर বোঝার জন্য নিচের স্ক্রিনশট দেখুন।

• OK বাটন চাপলে Preview সেকশনে লাল ফন্ট রঙ দেখাবে।
• শেষে সিলেক্ট করা রেঞ্জ (C5:C8) এ ফরম্যাটিং প্রয়োগ করতে আবার OK চাপুন।

• ফলাফলস্বরূপ সেল C5, C6 এবং C8-এ নেতিবাচক সংখ্যাগুলো লাল রঙে দেখতে পাবেন।

২. বিল্ট-ইন এক্সেল ফাংশনালিটি দিয়ে নেতিবাচক সংখ্যা লাল দেখান

এই পদ্ধতিতে এক্সেলের বিল্ট-ইন ফাংশন ব্যবহার করে সেল C5, C6 এবং C8-এর নেতিবাচক সংখ্যাগুলো লাল রঙে দেখাব। এই বিল্ট-ইন ফাংশনটি Home ট্যাবের Number গ্রুপে উপলব্ধ। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

ধাপসমূহ:

• শুরুতে নির্দিষ্ট রেঞ্জ (C5:C8) সিলেক্ট করুন যেখানে নেতিবাচক সংখ্যাগুলো আছে।
• তারপর Home ট্যাবে যান।
• পরবর্তী, Number গ্রুপ থেকে Number Format dialog launcher-এ ক্লিক করুন।
• Dialog launcher-এর অবস্থান নিচের ছবিতে দেখুন।

• Format Cells ডায়লগ বক্স খুলবে।
• Number ট্যাবে যান।
• Category সেকশন থেকে Number সিলেক্ট করুন।
• Negative numbers সেকশনে যান।
• লাল রঙের সংখ্যা ফরম্যাটটি বেছে নিন।
• শেষে OK চাপুন।

• এভাবে নেতিবাচক সংখ্যাগুলো লাল হয়ে যাবে।

৩. কাস্টম নাম্বার ফরম্যাট তৈরি করে নেতিবাচক সংখ্যা লাল রঙে দেখান

যদি বিল্ট-ইন নাম্বার ফরম্যাট আপনার প্রয়োজন পূরণ না করে, তবে আপনি কাস্টম নাম্বার ফরম্যাট তৈরি করতে পারেন। এই পদ্ধতিতে আমরা কাস্টম নাম্বার ফরম্যাট তৈরি করে নেতিবাচক সংখ্যা লাল করব। ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে কাঙ্খিত রেঞ্জ (C5:C8) সিলেক্ট করুন।
• পরবর্তী, Home ট্যাব > Number Format dialog launcher-এ ক্লিক করুন।

• Format Cells ডায়লগ বক্স আসবে।
• Number ট্যাবে যান।
• Category সেকশনে Custom সিলেক্ট করুন।
• Type বক্সের নিচে কার্সর রেখে নিচের কোডটি লিখুন:

General;[Red]-General

• শেষে OK বাটন চাপুন।

• এভাবে সিলেকশনের সব নেতিবাচক সংখ্যা লাল রঙে দেখাবে।

৪. এক্সেল VBA প্রয়োগ করে নেতিবাচক সংখ্যা লাল করুন

VBA এক্সেলের প্রোগ্রামিং ল্যাঙ্গুয়েজ যা অনেক সময়সাপেক্ষ কাজের জন্য ব্যবহৃত হয়। এখানে আমরা VBA কোড ব্যবহার করে নেতিবাচক সংখ্যাগুলো লাল রঙে দেখাব। VBA কোড প্রয়োগের সময় ধাপগুলো খুব সতর্কতার সাথে মেনে চলতে হবে। কারণ কোনো ধাপ বাদ দিলে কোড রান হবে না। ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো।

ধাপসমূহ:

• শুরুতে Transaction কলামের রেঞ্জ (C5:C8) সিলেক্ট করুন।
• এখন VBA উইন্ডো খোলার জন্য Developer ট্যাবে যান।
• তারপর Visual Basic-এ ক্লিক করুন।

• Microsoft Visual Basic for Applications উইন্ডো খুলবে।
• তারপর Insert-এ ক্লিক করে Module সিলেক্ট করুন।

• Module1 উইন্ডোটি দেখাবে।
• নিচের কোডটি উইন্ডোতে পেস্ট করুন:

Sub NegativeNumberAsRed() Dim cells As range For Each cells In Selection If cells.Value < 0 Then cells.Font.Color = vbRed Else cells.Font.Color = vbBlack End If Next cells End Sub

• কোডের শেষ লাইনে কার্সর রাখুন (নিচের স্ক্রিনশট অনুযায়ী) কোড Run করার আগে।

• পরবর্তী, Run-এ ক্লিক করে Run Sub/UserForm সিলেক্ট করুন।

• কোড Run হলে নিচের ছবির মতো নেতিবাচক সংখ্যাগুলো লাল রঙে দেখতে পাবেন।

উপসংহার

আশা করি উপরের পদ্ধতিগুলো এক্সেলে নেতিবাচক সংখ্যা লাল করার জন্য আপনার উপকারী হবে। অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করে চেষ্টা করুন। আপনার ফিডব্যাক কমেন্ট সেকশনে জানান। আরও এরকম আর্টিকেলের জন্য আমাদের ওয়েবসাইট ExcelDemy ফলো করুন।