পিভট টেবিলগুলো মাইক্রোসফট এক্সেলে সংগঠিত ডেটা সাজাতে এবং ফর্মুলা ব্যবহার করার একটি উন্নত পদ্ধতি। আমরা স্ট্র্যান্ডএলোন ফর্মুলা সারি এবং কলামের ওপর ব্যবহার করতে পারি কিন্তু সারি বা কলাম যোগ বা বাদ দেওয়ায় এই ফর্মুলাগুলো দূষিত হয়ে যায়। এখানেই পিভট টেবিলগুলো কাজে আসে।
এক্সেলে পিভট টেবিল কীভাবে তৈরি করবেন
প্রথমে, আপনার কাছে সারি এবং কলাম জুড়ে ডেটার একটি সেট থাকতে হবে। ম ন: ছাত্ররা যে বিষয়গুলিতে প্রাপ্ত নম্বরের তালিকা। ধরে নিন, আপনাকে শেষ সারিতে প্রতিটি ছাত্রের সব বিষয়ের নম্বরের মোট দরকার। আপনি একটি ফর্মুলা ব্যবহার করে ফিল ফাংশন দিয়ে সেলগুলোর ওপর টানতে পারেন, কিন্তু এটি শুধু তখনই কাজ করবে যখন সারি এবং কলাম পরিবর্তন হবে না।
পিভট টেবিল তৈরি করার প্রক্রিয়া নিম্নরূপ:
- সেলের পরিসর নির্বাচন করুন।
- Insert-এ ক্লিক করুন এবং Pivot Table নির্বাচন করুন।
- ডিফল্টভাবে, টেবিল রেঞ্জটি উল্লেখ থাকবে এবং পিভট টেবিল একটি নতুন ওয়ার্কশিটে খুলবে। সেটি যেন থাকুক এবং OK-এ ক্লিক করুন।
- পিভট টেবিলসহ একটি নতুন ওয়ার্কশিট তৈরি হবে।
- পিভট টেবিলসহ ওয়ার্কশিটে, আপনি সেক বা গ্র্যাণ্ড টোটালের জন্য কলামগুলো নির্বাচন করতে পারেন।
উপরোক্ত কেসটি একটি জেনেরিক কেস যেখানে আপনি একটি একক কলামের মানগুলোর যোগফল শেষ সারিতে চান।
যদি আপনি পরিবর্তন আনার চান, তবে Insert ট্যাবের অধীনে Recommended Pivot Tables অপশনটি ব্যবহার করুন।
পড়ুন: এক্সেল ওয়ার্কশিট ট্যাবের রঙ পরিবর্তন করার পদ্ধতি।
এক্সেলে পিভট চার্ট কীভাবে তৈরি করবেন
একবার পিভট টেবিল তৈরি করলে, আপনি তার একটি চার্ট বানাতে পারেন। প্রক্রিয়াটি নিম্নরূপ:
Pivot Table-এর জুড়ে সেলের পরিসর নির্বাচন করুন।
Insert-এ যান এবং Charts সেকশনের অধীনে Pivot Chart নির্বাচন করুন।
আপনি যে ধরনের চার্ট ব্যবহার করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং OK-এ ক্লিক করুন।
আপনার কোনো প্রশ্ন থাকলে কমেন্ট সেকশনে জানাতে পারেন।
এখন পড়ুন: মাইক্রোসফট এক্সেলে SUMIF এবং SUMIFS ফাংশন ব্যবহার করার পদ্ধতি।
