এক্সেলে ছবি কম্প্রেস করুন: ফাইল সাইজ ছোট করার ২টি প্রমাণিত পদ্ধতি

যদি আপনি এক্সেলে ছবি নিয়ে কাজ করেন, তবে অবশ্যই ছবিগুলো কম্প্রেস করতে হবে। অন্যথায়, এক্সেল ফাইলের আকার বেড়ে যাবে। কম্প্রেস করার সময় ছবির গুণগত মান ভালো রাখতে হবে। এক্সেলের বিল্ট-ইন কমান্ড ব্যবহার করার আগে ছবিগুলো এক্সেলের বাইরে থেকে ছোট করে নিতে হবে। এই আর্টিকেলে আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে ছবি দিয়ে এক্সেল ফাইল সাইজ কমাতে হয়।

নিচে থেকে এক্সেল ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করে অনুশীলন করতে পারেন।

ছবি দিয়ে এক্সেল ফাইল সাইজ কমাতে ২টি সহজ পদ্ধতি

এক্সেল ওয়ার্কবুকে যত বেশি ডেটা, ফর্মুলা এবং গ্রাফিক্স যোগ করা হয়, ততই তা ধীরে ধীরে বড় এবং ভারী হয়ে যায়। কখনও কখনও এক্সেল ফাইলের আকার নিয়ন্ত্রণে রাখা সহজ, কিন্তু অনেক সময় তা কঠিন হয়ে যায়। আমাদের অধিকাংশ লোক এক্সেল ফাইল ইমেইল করে কাজ ও সহযোগিতা করেন, কারণ এক্সেল ওয়েব-ভিত্তিক নয়। নিচে আমরা পিকচার ফরম্যাট টুল এবং VBA কোড ব্যবহার করে ছবি দিয়ে এক্সেল ফাইল সাইজ কমানোর ২টি পদ্ধতি দেখাব।

১. পিকচার ফরম্যাট টুল ব্যবহার করে এক্সেল ফাইল সাইজ কমানো

এই প্রথম পদ্ধতিতে, আপনি শিখবেন কিভাবে রিভিউ ট্যাব ব্যবহার করে ছবি দিয়ে এক্সেল ফাইল সাইজ কমাতে হয়।

ধাপ ১:

• প্রথমে ইনসার্ট ট্যাবে যান।
• দूसরين, ইলাস্ট্রেশনস কমান্ড নির্বাচন করুন।
• তৃতীয়ে, পিকচারস অপশনে ক্লিক করুন।
• শেষে, ইনসার্ট পিকচার ফ্রম অপশন ব্যবহার করে ছবি যোগ করুন।

ধাপ ২:

• এখন ফাইল ট্যাবে যান।

ধাপ ৩:

• এখানে প্রথমে সেভ অপশনে ক্লিক করুন।
• তারপর ইনফো অপশন নির্বাচন করুন।
• আপনি আসল ফাইল সাইজ ১২৪ KB দেখতে পাবেন।

ধাপ ৪:

• এই ধাপে, যোগ করা ছবিতে ক্লিক করুন।
• তারপর পিকচার ফরম্যাট টুল খুলুন।
• পাশাপাশি অ্যাডজাস্ট কমান্ড বেছে নিন।

ধাপ ৫:

• এখানে কমপ্রেস পিকচারস উইন্ডো খুলবে।
• কমপ্রেশন থেকে ডিলিট ক্রপড एरিয়া অফ পিকচারস অপশন বেছে নিন।
• এখন ই-মেইল (৯৬ ppi): ডকুমেন্ট সাইজ মিনিমাইজ ফর শেয়ারিং এ ক্লিক করুন।
• শেষে "OK" বাটনে ক্লিক করুন এবং ওয়ার্কবুক সেভ করুন।

ধাপ ৬:

• এখন প্রথমে ওয়ার্কবুক সেভ করুন।
• তারপর ইনফো অপশন নির্বাচন করুন।
• শেষে, ছবি সহ কমিয়ে এক্সেল ফাইল সাইজ ৫৩.৮ KB হয়েছে।

আরও পড়ুন: বড় এক্সেল ফাইল সাইজ ৪০-৬০% কমিয়ে আনার ১২টি প্রমাণিত পদ্ধতি

২. VBA কোড প্রয়োগ করে এক্সেল ফাইল সাইজ কমানো

এই শেষ সেশনে, আমরা ডেভেলপার ট্যাব ব্যবহার করে ছবি সহ এক্সেল ফাইল সাইজ কমাতে VBA কোড তৈরি করব।

ধাপ ১:

• প্রথমে ডেভেলপার ট্যাব ব্যবহার করুন।
• তারপর ভিজ্যুয়াল বেসিক কমান্ড নির্বাচন করুন।

ধাপ ২:

• এখানে ভিজ্যুয়াল বেসিক উইন্ডো খুলবে।
• उसके बाद, ইনসার্ট অপশন থেকে নতুন মডিউল বেছে নিন VBA কোড লিখতে।

ধাপ ৩:

• এখন নিচের VBA কোডটি মডিউল-এ পেস্ট করুন।
• প্রোগ্রাম চালাতে "Run" বাটনে ক্লিক করুন বা F5 চাপুন।

Sub Reduced_Picture_Size() 'ভেরিয়েবল ঘোষণা
Dim Mysheet As Worksheet
' ওয়ার্কশিট সেট করা VBA কোড হিসেবে
Set Mysheet = Worksheets("VBA Code")
Mysheet.Activate
Mysheet.Shapes(1).Select
' কমান্ড ব্যবহার করে ছবি কম্প্রেস করা
SendKeys "%e", True
SendKeys "~", True
Application.CommandBars.ExecuteMso "PicturesCompress"
End Sub

VBA কোড ব্যাখ্যা

• প্রথমে আমরা সাব প্রসিডিউর নাম দিলাম Reduced_Picture_Size()।
• দूसরين, ভেরিয়েবল ঘোষণা করলাম Dim Mysheet as Worksheet।
• তারপর ওয়ার্কশিটের নাম সেট করলাম VBA Code ব্যবহার করে Set Mysheet= Worksheets(“VBA Code”)।
• শেষে, Application.CommandBars.ExecuteMso “PicturesCompress” ব্যবহার করে ছবি সহ এক্সেল ফাইল সাইজ কমালাম।

ধাপ ৪:

• এটি হলো ছবি সহ কম্প্রেস করা এক্সেল ফাইলের চূড়ান্ত ফলাফল।

আরও পড়ুন: ম্যাক্রো দিয়ে এক্সেল ফাইল সাইজ কমাতে ১১টি সহজ উপায়

উপসংহার

এই আর্টিকেলে আমি ছবি সহ এক্সেল ফাইল সাইজ কমাতে ২টি সহজ পদ্ধতি আলোচনা করেছি। আশা করি আপনি এই আর্টিকেলটি উপভোগ করেছেন এবং অনেক কিছু শিখেছেন। এছাড়া, যদি এক্সেল সম্পর্কে আরও আর্টিকেল পড়তে চান, তবে আমাদের ওয়েবসাইট ExcelDemy-এ ঘুরে আসুন। কোনো প্রশ্ন, মন্তব্য বা সুপারিশ থাকলে নিচের মন্তব্য বক্সে জানাতে পারেন।