Microsoft Excel এক চমৎকার সফটওয়্যার যার গুরুত্ব শব্দে ব্যাখ্যা করা সম্ভব নয়। এটি প্রায় সকল প্রতিষ্ঠানের অতিআবশ্যক অংশ। এক্সেলে কাজ করার সময় কখনো কখনো আমাদের হার্ড কপি দরকার হয়। সেজন্য আমাদের ওয়ার্কশিট প্রিন্ট করতে হয়। এই আর্টিকেলে আমি এক্সেল শিটের পুরো পেজ A4 সাইজে প্রিন্ট করা-র ৫টি সহজ উপায় ব্যাখ্যা করব।
আরও স্পষ্টতার জন্য, আমি একটি কোম্পানির কর্মচারির তথ্যের ডেটাসেট ব্যবহার করব Employee ID, Name, Gender, Department, এবং State কলামে।
এক্সেল শিটের পুরো পেজ A4 সাইজে প্রিন্ট করার ৫টি সহজ উপায়
১. Page Layout ট্যাব থেকে সাইজ ডিফাইন করা
Page Layout ট্যাব থেকে সাইজ ডিফাইন করা শিটকে A4-এ কনভার্ট করার জন্য খুব সহজ উপায়। তারপর আপনি সহজে পুরো পেজ A4 সাইজে প্রিন্ট করতে পারেন।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে Page Layout ট্যাবে ক্লিক করুন।
- তারপর রিবন থেকে Size অপশনটি বেছে নিন।
- উপলব্ধ অপশনlardan A4 অপশনটি বেছে নিন।
- তারপর CTRL + P চাপুন অথবা File ট্যাব থেকে Print অপশনে যান।
এইভাবে আমরা A4 সাইজে পুরো পেজের Print Preview পাব।
আরও পড়ুন: এক্সেলে A3 পেপার সাইজ যোগ করা (২টি দ্রুত উপায়)
২. Page Layout ট্যাব থেকে Page Setup অপশন ব্যবহার করা
আমরা Page Layout ট্যাব থেকে Page Setup অপশন ব্যবহার করে পুরো পেজ A4 সাইজে প্রিন্ট করতে পারি।
ধাপসমূহ:
- Page Layout ট্যাবে যান।
- রিবন থেকে Page Setup গ্রুপের বাটনে ক্লিক করুন।
একটি Page Setup উইজার্ড আসবে।
- Scaling অপশন থেকে Fit to বক্সটি চেক করুন।
- page(s) wide by বক্সে ১ এবং tall বক্সে ১ ইনপুট করুন দৈর্ঘ্য ও প্রস্থের অনুপাত ডিফাইন করার জন্য।
- Paper size অপশন থেকে A4 বেছে নিন।
- তারপর দেওয়া কমান্ড ভেরিফাই করার জন্য Print Preview-এ ক্লিক করুন।
প্রিভিউ থেকে আমরা দেখতে পাচ্ছি যে পুরো পেজ A4 সাইজে প্রিন্ট হওয়ার জন্য প্রস্তুত।
আরও পড়ুন: এক্সেলে Legal পেপার সাইজ যোগ করা
সাদৃশ্য পাঠ্য
- এক্সেলে সকল কলাম এক পেজে ফিট করা (৫টি সহজ পদ্ধতি)
- প্রিন্টিং স্কেল পরিবর্তন করে সকল কলাম এক পেজে প্রিন্ট করা
- কেন আমার এক্সেল শিট খুব ছোট প্রিন্ট হচ্ছে (কারণ ও সমাধান)
- Excel Fit to Page Scale/Preview Looks Small (৫টি উপযুক্ত সমাধান)
৩. Print Preview উইন্ডো থেকে পেজ সাইজ ফিক্স করা
পুরো পেজ A4 সাইজে প্রিন্ট করার আরেকটি কার্যকর উপায় হচ্ছে Print Preview উইন্ডো থেকে পেজ সাইজ ফিক্স করা।
ধাপসমূহ:
- File ট্যাবে যান।
- তারপর Print অপশনে ক্লিক করুন Print Preview পেতে।
বিকল্পভাবে, আপনি সিম্পলি CTRL + P চাপিয়ে Print Preview উইন্ডো পেতে পারেন।
- Settings-এ থেকে সিলেক্টেড বক্সে ক্লিক করুন পেজ সাইজ ডিফাইন করার জন্য।
- A4 অপশনটি বেছে নিন।
এইভাবে আমরা একটি পুরো পেজ এক্সেল শিট A4 সাইজে প্রিন্ট করতে পারি।
আরও পড়ুন: এক্সেলে পেপার সাইজ যোগ করা (৪টি সহজ উপায়)
৪. Scaling পরিবর্তন করে A4 সাইজে পুরো পেজ প্রিন্ট করা
কখনো কখনো আমরা একটি বড় ডেটাসেটকে একক পেজে ফিট করার সমস্যায় পড়ি। সেক্ষেত্রে আমরা Scaling পরিবর্তন করে এক্সেল শিটের পুরো পেজ A4 সাইজে প্রিন্ট করতে পারি।
এটি ব্যাখ্যা করার জন্য, আমি একটি বিস্তারিত ডেটাসেট তৈরি করলাম অতিরিক্ত Height, Weight, Street Address, City কলাম সহ।
ধাপসমূহ:
- CTRL + P চাপিয়ে Print Preview উইন্ডো পান।
- Settings অপশন থেকে Landscape Orientation, A4, এবং Fit Sheet in One Page কমান্ডগুলো ইনপুট করুন।
এইভাবে আমরা একটি পুরো পেজ এক্সেল শিট A4 সাইজে প্রিন্ট করতে পারি।
আরও পড়ুন: প্রিন্টিং-এর জন্য এক্সেলে পেজ সাইজ অডজাস্ট করা (৬টি কুইক ট্রিক)
৫. সারি ও কলাম ম্যানুয়ালি ফিক্স করে A4 সাইজে পুরো পেজ প্রিন্ট করা
অনেক কলামসহ খুব চওড়া ডেটাসেটের জন্য, আমরা ম্যানুয়ালি সারি ও কলাম ফিক্স করে সেগুলো একক A4 সাইজে ফিট করতে পারি।
এজন্য, আমি একটি এক্সটেন্ডেড ডেটাসেট সংগ্রহ করলাম।
ধাপসমূহ:
- CTRL + P চাপিয়ে Print Preview উইন্ডো পান।
Print Preview-এ থেকে আমরা দেখতে পাচ্ছি যে ডেটাসেট এক পেজে ফিট হচ্ছে না।
- এরপর, কার্সর দিয়ে সেলের প্রস্থ সংকুচিত করুন এবং সেলের উচ্চতা বাড়িয়ে একক পেজে ফিট করুন।
এই প্রক্রিয়াও A4 সাইজে পুরো পেজ প্রিন্ট করতে প্রয়োগ করা যায়।
আরও পড়ুন: এক্সেল স্প্রেডশিট ফুল পেজ প্রিন্ট করতে স্ট্রেচ করা (৫টি সহজ উপায়)
প্র্যাকটিস সেকশন
আরও দক্ষতার জন্য এখানে প্র্যাকটিস করতে পারেন।
উপসংহার
আর্টিকেলটি এখানে সমাপ্ত। এই আর্টিকেলে আমি এক্সেল শিটের পুরো পেজ A4 সাইজে প্রিন্ট করা-র ৫টি সহজ উপায় করা চেষ্টা করেছি। আমার জন্য বড় আনন্দের বিষয় হবে যদি এই আর্টিকেল কোনো এক্সেল ইউজারেরামাত্রই সাহায্য করতে পারে। আরও কোনো কুয়েরি থাকলে নিচে কমেন্ট করুন। এক্সেল সম্পর্কে আরও ডিটেলসের জন্য আপনি আমাদের ExcelDemy সাইট ভিজিট করতে পারেন।
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- [সমাধান!] Print Scale to Fit এক্সেলে কাজ করছে না
- এক্সেল শিট এক পেজ PDF-এ ফিট করা (৮টি সহজ উপায়)
- Fit to Page in Excel (৩টি সহজ উপায়)
- এক্সেল শিট এক পেজে Word-এ ফিট করা (৩টি সহজ উপায়)
