আপনি একটি ওয়ার্কবুক শেয়ার করলে যা বিভিন্ন ইউজার চেক করে, সেক্ষেত্রে আপনাকে পরিবর্তনগুলো চেক বা রিভিউ করতে হয়। আপনি এক্সেলের Track Changes ফিচার ইনেবল করে চেক ও রিভিউ করতে পারেন। Microsoft Excel-এ কাজ করার সময় কখনো কখনো আপনি দেখবেন Track Changes অপশন Greyed out (ম্লান) অবস্থায় আছে। আজ আমি আপনাদের সাথে শেয়ার করব এক্সেলে Track Changes Greyed Out সমস্যা কীভাবে ফিক্স করতে হয়।
এক্সেলে Track Changes অপশন Greyed Out হওয়ার কারণ
Track Changes অপশন এক্সেলের সেরা ফিচারগুলোর একটি যেখানে আপনি আপনার পরিবর্তন এবং অন্যান্য একাধিক ইউজারের পরিবর্তন ট্র্যাক ও রিভিউ করতে পারেন। কিন্তু কখনো কখনো আপনি দেখবেন Track Changes অপশন Greyed Out আছে। এর মুখ্য কারণগুলো হলো—
- একটি সেল এডিট করার সময়
- যদি ওয়ার্কবুক প্রোটেক্টেড থাকে
- যদি ওয়ার্কশিটগুলো গ্রুপ করা থাকে
এক্সেলে Track Changes Greyed Out সমাধানের ৩টি সহজ উপায়
নিচের আর্টিকেলে আমি এক্সেলে Track Changes Greyed Out সমাধানের ৩টি সিম্পল মেথড শেয়ার করেছি।
ধরি, আমাদের কিছু Products এবং তাদের Total Sales-এর একটি ডেটাসেট আছে। নিচের স্ক্রিনশট থেকে আপনি দেখতে পাচ্ছেন "Track Changes" অপশন Greyed Out আছে। এখন, আমরা এক্সেলে Greyed Out অপশনটি ইনেবল করে এই সমস্যা সমাধান করব।
১. এক্সেলে ওয়ার্কবুক আনপ্রোটেক্ট করুন
Track Changes অপশন বিভিন্ন কারণেই Greyed Out হয়। 그중 একটি কারণ হচ্ছে আপনার ওয়ার্কবুক পাসওয়ার্ড দিয়ে প্রোটেক্টেড আছে। শুধু ওয়ার্কবুক আনপ্রোটেক্ট করুন এবং Track Changes ফিচার উপভোগ করুন। সেজন্য—
Step 1:
- প্রথমে "Review" অপশন থেকে "Unprotect Sheet" সিলেক্ট করুন।
- দ্বিতীয়, ওয়ার্কশিট আনপ্রোটেক্ট করার জন্য পাসওয়ার্ড টাইপ করুন।
- তবে OK চাপিয়ে চালিয়ে যান।
- শেষে, আপনি দেখবেন "Track Changes" অপশন আর Greyed Out নয়।
Step 2:
- ফিচারটি কাজ করছে কিনা চেক করার জন্য "Track Changes" রিবন থেকে "Highlight Changes"-এ ক্লিক করুন।
- তবে, "Highlight Changes" নামে একটি নতুন ডায়ালগ বক্স আসবে।
- তারপর "Track changes while editing. This also shares your workbook."-এ চেক মার্ক দিন।
- OK বাটনে চাপিয়ে চালিয়ে যান।
- এখন, যদি আমরা একটি সেল থেকে ভ্যালু পরিবর্তন করি, তবে Track Changes ফিচার কমেন্ট বক্সে পরিবর্তনটি দেখাবে যা ওয়ার্কবুকে চেঞ্জ ট্র্যাকিং কনফার্ম করছে।
আরও পড়ুন: [সমাধান]: Track Changes এক্সেলে দেখাচ্ছে না (সহজ ফিক্স সহ)
২. Share Workbook ইনেবল করে এই সমস্যা সমাধান করুন
Track Changes অপশন Greyed Out হয় যদি আপনি আপনার সিস্টেম বা ড্রাইভে ওয়ার্কবুক শেয়ার না করে থাকেন। এটি সমাধান করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন—
Steps:
- সবার আগে, "Review" অপশন থেকে "Share Workbook" অপশনে ক্লিক করুন।
- তবে, "Share Workbook" নামে একটি নতুন উইন্ডো আসবে।
- সেখান থেকে "Use the old shared workbooks feature instead of the new co-authoring experience"-এ চেক মার্ক দিন।
- চালিয়ে যেতে OK চাপুন।
- সংক্ষেপে, ওয়ার্কবুক শেয়ার হয়েছে এবং আমরা সফলভাবে এক্সেলে Track Changes ফিচার ইনেবল করেছি।
৩. ওয়ার্কশিট আনগ্রুপ করে Track Changes অপশন এক্টিভেট করুন
আপনি যদি একটি ওয়ার্কবুকে বিভিন্ন ওয়ার্কশিট দিয়ে কাজ করেন তবে আপনি কাজের উদ্দেশ্যে ওয়ার্কশিটগুলো গ্রুপ করে থাকতে পারেন। ওয়ার্কশিটগুলো গ্রুপ করা থাকলে Track Changes অপশন Greyed হয়ে যায়। নিচের ইনস্ট্রাকশনগুলো অনুসরণ করুন ওয়ার্কশিট আনগ্রুপ করে এবং Track Changes ফিচার উপভোগ করতে—
Steps:
- নিচের স্ক্রিনশট থেকে আপনি দেখতে পাচ্ছেন একাধিক ওয়ার্কশিট গ্রুপ করা আছে।
- তাই "Track Changes" অপশন Greyed Out আছে।
- এছাড়া এটাকে সমাধান করতে মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করুন কার্সরটি যেকোনো ওয়ার্কশিট বারের ওপর রেখে।
- সাধারণত, একটি ডায়ালগ বক্স আসবে। সেখান থেকে "Ungroup Sheets" বেছে নিন।
- শেষে, ওয়ার্কশিটগুলো আনগ্রুপ হয়ে যাবে এবং এক্সেলে Track Changes Greyed Out অপশন সমাধান হয়ে যাবে।
মনে রাখবেন
- আপনি যদি একটি ওয়ার্কবুকে আপনার পরিবর্তন ট্র্যাক করতে চান, তবে ওয়ার্কবুকটি আপনার নেটওয়ার্ক ড্রাইভে বা আপনার সিস্টেমের ভেতরে সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না। সংরক্ষণ করার পর আপনি সঠিকভাবে চেঞ্জ ট্র্যাক করতে পারবেন।
উপসংহার
এই আর্টিকেলে আমি এক্সেলে Track Changes Greyed Out সমাধানের সকল পদ্ধতি কভার করার চেষ্টা করেছি। প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুকের টুর করুন এবং ফাইলটি ডাউনলোড করুন নিজে প্র্যাকটিস করার জন্য। আশা করি এটি আপনার জন্য সাহায্যকর হবে। কমেন্ট সেকশনে আপনার অভিজ্ঞতা আমাদের জানান। আমরা, ExcelDemy টিম, আপনার কুয়েরিগুলোর প্রতি সবসময় রেসপন্সিভ। জড়িত থাকুন এবং শিখতে থাকুন।
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- এক্সেল অনলাইনে এডিট हिस্টরি চেক করা (সহজ ধাপসমূহ সহ)
- Excel VBA: সেল ভ্যালু পরিবর্তন হলে ট্র্যাক করা
- এক্সেলে কে পরিবর্তন করেছে সেটা দেখা (৬টি সহজ পদ্ধতি)
- ফর্মুলা ব্যবহার করে এক্সেলে সেল চেঞ্জ ট্র্যাক করা (সহজ ধাপসমূহ সহ)
