Excel একটি শক্তিশালী সফটওয়্যার। আমরা Excel টুল এবং ফিচার ব্যবহার করে আমাদের ডেটাসেটের ওপর 굉বির অপারেশন পারফর্ম করতে পারি। বিভিন্ন চার্ট এবং গ্রাফ ব্যবহার করে আপনি সার্ভে রেজাল্ট খুব স্পষ্ট ও কার্যকরভাবে উপস্থাপন করতে পারেন। অনেক কোম্পানি তাদের মাসিক ডেটা ইনফরমেশন এক্সেল ওয়ার্কশিটে সংরক্ষণ করে। বছর শেষে তারা মাসিক রেকর্ড দেখতে চায় এবং বিশ্লেষণ করে কোথায় উন্নতি দরকার সেটা বুঝতে চায়। চার্ট এবং প্রতিটি মাসের জন্য মার্কার ব্যবহার করে রেকর্ড ডিসপ্লে করা দর্শকদের ইনফরমেশন ভালোভাবে বুঝতে সাহায্য করে। এই আর্টিকেল আপনাকে এক্সেলে প্রতিটি মাসের জন্য মার্কার যোগ করা-র ধাপে ধাপ প্রসিডিউর দেখাবে।
নিচের ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন নিজে প্র্যাকটিস করার জন্য।
এক্সেলে প্রতিটি মাসের জন্য মার্কার যোগ করার ধাপে ধাপ প্রসিডিউর
Excel ডিফল্টভাবে বিভিন্ন চার্ট এবং গ্রাফ প্রদান করে। আপনি আপনার প্রয়োজন এবং চাহিদা অনুযায়ী সেগুলো ইনসার্ট করতে পারেন। কিছু চার্টে মার্কার থাকে আবার কিছুতে থাকে না। সেক্ষেত্রে আপনাকে মার্কার যোগ করতে হয়। আবার, আপনি বিদ্যমানগুলোর পরিবর্তে কাস্টম মার্কার ব্যবহার করতে চাইতে পারেন। তাই নিচের ধাপগুলো মনোযোগপূর্বক অনুসরণ করুন এক্সেলে প্রতিটি মাসের জন্য মার্কার যোগ করা-র জন্য।
STEP ১: প্রতিটি মাসের জন্য ডেটা ইনপুট করুন
- প্রথমে এক্সেল ওয়ার্কশিটে প্রতিটি মাসের জন্য সঠিক ডেটা ইনপুট করতে হবে।
- এই উদাহরণে, আমরা একটি নির্দিষ্ট কোম্পানির মাসিক Net Sales রেকর্ড ব্যবহার করব।
- বेहतर বুঝতে নিচের ডেটাসেটটি দেখুন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে ডেটা মার্কার যোগ করা (২টি সহজ উদাহরণ)
STEP ২: এক্সেল চার্ট ইনসার্ট করুন
- এখন, আমাদের চার্ট ইনসার্ট করতে হবে।
- এজন্য, B4:C16 রেঞ্জটি সিলেক্ট করুন।
- এরপর, Insert tab-এ যান।
- তারপর নিচের মতো Scatter Chart ড্রপ-ডাউন আইকনে চাপুন।
- স্বংক্রিয়ভাবেই, Scatter chart বেছে নিন।
- এই ধাপে, আপনি আপনার ইচ্ছা অনুযায়ী অন্যান্য ভিন্ন চার্টও বেছে নিতে পারেন।
- এইভাবে, আপনি নিচের ছবির মতো একটি স্ক্যাটার চার্ট পাবেন।
আরও পড়ুন: এক্সেল গ্রাফে মার্কার লাইন যোগ করা (৩টি উপযুক্ত উদাহরণ)
STEP ৩: চার্ট ফরম্যাট করুন
- আমাদের চার্ট ফরম্যাট করতে হতে পারে আমাদের প্রয়োজন মিটাতে।
- এখানে, আমরা Chart Title-কে Sales Trend হিসেবে সেট করব।
- उसके बाद, চার্টটি আরও স্মুথ দেখানোর জন্য Y-axis বাউন্ড রিসেট করব।
- সেজন্য Y-axis-এ ক্লিক করুন।
- ফলস্বরূপ, ডান পাশে Format Axis প্যানেল আসবে।
- ফলস্বরূপ, Bounds section-এর অধীনে Minimum বক্সে 6000 টাইপ করুন।
- उसके بعد প্যানেলটি বন্ধ করুন।
- তবে, আপনার গ্রাফ নিচের ছবির মতো হবে।
STEP ৪: প্রতিটি মাসের জন্য মার্কার যোগ করুন
আমাদের প্রধান ধাপ এখানে থেকে শুরু হয়। এখানে আমরা আপনাকে দেখাবো কীভাবে মার্কার যোগ বা মডিফাই করতে হয়।
- প্রথমে যে মার্কারটি চান সেটি ডবল-ক্লিক করুন।
- নিচের ফিগারটি দেখুন। সেখানে শুধু একটি মার্কার সিলেক্টেড আছে।
- তবে, Format Data Point প্যানেল উঠবে।
- এখন Fill & Line section-এ যান।
- তারপর Marker field-এ ক্লিক করুন।
- প্রয়োজনীয় অংশগুলো মডিফাই করুন যেমন Type, Size, ইত্যাদি।
- বরং, আপনি যদি অন্যান্য শেপ বা ছবি যোগ করতে চান, তবে সেটাও করতে পারেন।
- সেক্ষেত্রে, Insert ➤ Illustrations ➤ Pictures/Shapes-এ যান।
- এই উদাহরণে, Shapes বেছে নিন।
- তারপর কাঙ্ক্ষিত শেপটি সিলেক্ট করুন।
- এখানে, আমরা Up Arrow বেছে নিলাম।
- একই ধাপগুলো অনুসরণ করে আপনি যত চান তত শেপ সিলেক্ট করুন।
- প্রথমে শেপগুলো ওয়ার্কশিটে ইনসার্ট করুন।
- এখন কাঙ্ক্ষিত শেপটি কপি করুন।
- মার্কারটি ডবল-ক্লিক করুন এবং Ctrl এবং V কি একসাথে চাপিয়ে পেস্ট করুন।
- নিচের চার্টে, আমরা বেড়ে যাওয়া সেলস অমাউন্টের জন্য আপwärts অ্যারো রাখব।
- এবং কমে যাওয়া অমাউন্টের জন্য ডাউন অ্যারো ইনসার্ট করব।
- এইভাবে, আমরা মাসিক সেলস ট্রেন্ড তৈরি করতে পারব।
আরও পড়ুন: স্পার্কলাইনে মার্কার যোগ করা (সহজ ধাপসমূহ সহ)
চূড়ান্ত আউটপুট
- শেষে, চার্টে Gridlines সিলেক্ট করুন এবং Delete চাপিয়ে ডিলিট করুন।
- এটি চার্টকে আরও প্রেজেন্টেবল করবে।
- তবে, আমাদের চার্ট প্রদর্শনের জন্য প্রস্তুত।
- নিচের চার্টটি দেখুন যা আমাদের চূড়ান্ত আউটপুট।
উপসংহার
অতএব, আপনি উপরের বর্ণিত প্রসিডিউরগুলো অনুসরণ করে এক্সেলে প্রতিটি মাসের জন্য মার্কার যোগ করতে পারবেন। সেগুলো ব্যবহার করতে থাকুন এবং আপনার আরও কোনো পদ্ধতি থাকলে আমাদের জানান। ExcelDemy ওয়েবসাইট ফলো করুন এই ধরনের আরও আর্টিকেলের জন্য। আপনার যেকোনো কমেন্ট, সাজেশন, বা কুয়েরি থাকলে নিচে কমেন্ট সেকশনে ড্রপ করুন।
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- এক্সেলে লেজেন্ড মার্কার বড় করা (৩টি সহজ উপায়)
- এক্সেল গ্রাফে মার্কার শেপ পরিবর্তন করা (৩টি সহজ পদ্ধতি)
