Microsoft Excel একটি শক্তিশালী প্রোগ্রাম। আমরা Excel ব্যবহার করে ডেটাসেটে অসংখ্য কাজ করতে পারি সরঞ্জাম এবং বৈশিষ্ট্য। অনেক ডিফল্ট Excel ফাংশন আছে যা আমরা সূত্র তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারি। অনেক শিক্ষা প্রতিষ্ঠান এবং ব্যবসা প্রতিষ্ঠান মূল্যবান তথ্য সংরক্ষণ করতে এক্সেল ফাইল ব্যবহার করে। কখনও কখনও, আমাদের CSV থেকে Excel ওয়ার্কশীটে ডেটা আমদানি করতে হবে নথি পত্র. আমরা যদি সরাসরি CSV ফাইলগুলি Excel এ খুলি, তবে, বিভাজনকারীগুলি স্বীকৃত নাও হতে পারে। ফলস্বরূপ, আমরা একটি একক কলামে সমস্ত সেল মান দেখতে পাব। এই নিবন্ধটি আপনাকে দেখাবে 6 CSV খুলতে সহজ উপায় ডিলিমিটার সহ এক্সেল-এ .
নিজে অনুশীলন করতে নিম্নলিখিত ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।
এক্সেলে ডিলিমিটার সহ CSV খোলার ৬ সহজ উপায়
এক্সেল ডিফল্ট লাইন বিভাজককে স্বীকার করে যা উইন্ডোজ দ্বারা ব্যবহৃত হয়। সাধারণত, সেই ডিফল্ট ডিলিমিটার হল একটি কমা (, ) তাই, যদি আমরা CSV ফাইলে ডিলিমিটার হিসেবে কমা ব্যবহার করি, Excel ইচ্ছামত ডেটাকে আলাদা কলামে রাখবে। কিন্তু সমস্যা দেখা দেয় যখনই একটি বিভেদক হিসেবে কমা থেকে ভিন্ন কিছু থাকে। এই ধরনের ক্ষেত্রে, সমস্ত ডেটা একটি একক কলামে স্থাপন করা হয়। এই নিবন্ধে, আমরা কেস ব্যাখ্যা করার জন্য কমা এবং সেমিকোলন উভয়ই ডিলিমিটার হিসাবে ব্যবহার করব। ব্যাখ্যা করার জন্য, আমরা উদাহরণ হিসাবে একটি নমুনা ডেটাসেট ব্যবহার করব। উদাহরণস্বরূপ, নীচের ডেটাসেটটি একটি CSV ফাইলে রয়েছে এবং আমরা এটি একটি নোটপ্যাডে দেখাই . এখানে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন, সেলসম্যান , পণ্য , এবং নেট বিক্রয় কলাম কমা দ্বারা পৃথক করা হয়. কিছু পদ্ধতিতে, আপনি পরিবর্তে সেমিকোলনও দেখতে পাবেন। অতএব, Excel-এ একটি বিভাজক দিয়ে CSV খোলার পদ্ধতিগুলি দেখুন৷
৷
1. এক্সেল পাওয়ার কোয়েরি এডিটরের মাধ্যমে ডিলিমিটার দিয়ে CSV খুলুন
আমাদের প্রথম পদ্ধতিতে, আমরা পাওয়ার কোয়েরি এডিটর এর মাধ্যমে CSV ফাইল খুলব এক্সেলে। এটি CSV ফাইলগুলি খোলার সবচেয়ে কার্যকর উপায় কারণ আমরা এখানে সীমানা নির্ধারণ করতে পারি। তাই, কাজটি সম্পাদন করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, ডেটা ট্যাবে যান৷৷
- তারপরে, Get &Transform Data-এ বিভাগে, পাঠ্য/CSV থেকে ক্লিক করুন .
- ফলে, ডেটা আমদানি ডায়ালগ বক্স পপ আউট হবে।
- কাঙ্খিত CSV নির্বাচন করুন ফাইল এবং আমদানি টিপুন .
- ফলে, ডেটাসেট সহ আরেকটি ডায়ালগ বক্স আসবে।
- এখানে, আপনার ডিলিমিটার উল্লেখ করুন .
- এর পর, লোড টিপুন .
- এইভাবে, আপনি আলাদা কলামে পছন্দসই ডেটাসেট সহ একটি নতুন ওয়ার্কশীট পাবেন।
- নিচের ছবিটি দেখুন যা আমাদের ফলাফল।
আরো পড়ুন: কিভাবে Excel এ কলাম সহ CSV ফাইল খুলবেন (3টি সহজ উপায়)
2. ডিলিমিটার সহ CSV আমদানি করতে পাঠ্য আমদানি উইজার্ড প্রয়োগ করুন
তাছাড়া, যদি CSV ফাইলটি টেক্সট ফাইল হিসেবে সংরক্ষিত থাকে, তাহলে আমরা টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ড ব্যবহার করতে পারি। ডেটা আমদানি করতে। অতএব, অপারেশন চালানোর জন্য নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি শিখুন।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, .txt খুলুন এক্সেল ব্যবহার করে ফাইল।
- তদনুসারে, টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ড ডায়ালগ বক্স আসবে।
- পদক্ষেপ 1-এ, সীমাবদ্ধ নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী টিপুন .
- ধাপ 2-এ, আপনার ডিলিমিটার বেছে নিন।
- এখানে, আমরা কমা বেছে নিই .
- পরে, পরবর্তী ক্লিক করুন .
- শেষে, সমাপ্ত ক্লিক করুন .
- এইভাবে, আপনি এক্সেলে ডিলিমিটার সহ একটি CSV ফাইল খুলতে পারেন।
আরো পড়ুন: এক্সেলের বিদ্যমান শীটে CSV কীভাবে আমদানি করবেন (5 পদ্ধতি)
3. এক্সেলে খোলার জন্য CSV ফাইলে ডিলিমিটার নির্দেশ করুন
যদি আমরা একটি বিভাজন হিসাবে একটি কমা ছাড়া অন্য কিছু ব্যবহার করি, আমরা এটি CSV ফাইলে উল্লেখ করতে পারি। এইভাবে, আমরা পাওয়ার কোয়েরি ব্যবহার না করে সরাসরি এক্সেল ব্যবহার করে CSV ফাইল খুলতে পারি। তাই, কিভাবে কাজটি সম্পাদন করতে হয় তা জানতে নিচের প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, টাইপ করুন sep=; CSV ফাইলের প্রথম লাইনে।
- এখানে, সেমিকোলন আমাদের ডিলিমিটার।
- আপনি আপনার নিজের টাইপ করতে পারেন।
- এর পর, যথারীতি ফাইলটি খুলুন।
- তদনুসারে, আপনি এক্সেলে সঠিক বিন্যাসে ডেটাসেট দেখতে পাবেন।
আরো পড়ুন: এক্সেল VBA খোলা ছাড়াই CSV ফাইল আমদানি করুন (3টি উপযুক্ত উদাহরণ)
একই রকম পড়া
- কলাম (৩টি সহজ পদ্ধতি) সহ এক্সেলে নোটপ্যাড বা টেক্সট ফাইল কীভাবে খুলবেন
- কিভাবে CSV কে XLSX কমান্ড লাইনে রূপান্তর করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
- এ্যারেতে CSV ফাইল পড়তে এক্সেল VBA (4টি আদর্শ উদাহরণ)
- CSV এবং Excel ফাইলের মধ্যে পার্থক্য (11টি উপযুক্ত উদাহরণ)
- এক্সেলের একাধিক শীটে CSV ফাইল মার্জ করুন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
4. টেক্সট টু কলাম ফিচার ব্যবহার করে ডিলিমিটার সহ CSV খুলুন
আবার, আপনি কমা ব্যতীত সীমাবদ্ধতার জন্য পাঠ্য থেকে কলাম বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি কীভাবে কাজটি সম্পন্ন করতে পারেন তা দেখতে নিম্নলিখিত প্রক্রিয়াটি শিখুন।
পদক্ষেপ:
- শুরুতে, CSV ফাইলটি এক্সেলে খুলুন।
- নিচে দেখানো হিসাবে আপনি একটি একক কলামে মানগুলি দেখতে পাবেন।
- এখন, পছন্দসই কলাম নির্বাচন করুন।
- এর পরে, ডেটা> ডেটা টুলস> টেক্সট টু কলাম এ যান .
- এইভাবে, উইজার্ড ডায়ালগ বক্স আবির্ভূত হবে।
- পদক্ষেপ 1-এ, পরবর্তী ক্লিক করুন .
- পরবর্তীতে, ২য় ধাপে, সেমিকোলন বেছে নিন ডিলিমিটার হিসাবে।
- পরবর্তী টিপুন .
- একইভাবে, ধাপ 3-এ, সমাপ্তি ক্লিক করুন .
- ফলে, এটি রূপান্তরিত ডেটাসেট ফিরিয়ে দেবে।
- নিম্নলিখিত ডেটাসেটটি দেখুন যা আমাদের কাঙ্খিত।
আরো পড়ুন: Excel VBA:কমা সীমাবদ্ধ পাঠ্য ফাইল (2 কেস) আমদানি করুন
5. ডিলিমিটার সহ CSV আমদানি করতে এক্সেলে VBA কোড এম্বেড করুন
আপনি যদি এটি খোলার ঝামেলার মধ্য দিয়ে যেতে না চান যেমনটি আমরা আগের পদ্ধতিতে দেখিয়েছি, আপনি VBA কোড এম্বেড করতে পারেন। সুতরাং, ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷পদক্ষেপ:
- প্রথমে, ডেভেলপার> ভিজ্যুয়াল বেসিক এ যান .
- VBA উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
- এরপর, সন্নিবেশ> মডিউল নির্বাচন করুন .
- ফলে, মডিউল উইন্ডো পপ আউট হবে।
- নীচের কোডটি কপি করে সেখানে পেস্ট করুন।
Sub open_csv()
Dim st As Worksheet, file_mrf As String
Set st = ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1")
file_mrf = Application.GetOpenFilename("Text Files (*.csv),*.csv", _
, "Provide Text or CSV File:")
With st.QueryTables.Add(Connection:="TEXT;" & file_mrf, Destination:=st.Range("B2"))
.TextFileParseType = xlDelimited
.TextFileCommaDelimiter = True
.Refresh
End With
End Sub
- তারপর, ফাইলটি সংরক্ষণ করুন এবং F5 টিপুন কোড চালানোর জন্য কী।
- ফলে, একটি ডায়ালগ পপ আউট হবে।
- কাঙ্খিত CSV ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং খুলুন টিপুন .
- এভাবে, আপনি এক্সেলে একটি ডিলিমিটার দিয়ে CSV ফাইল খুলতে পারেন।
আরো পড়ুন: ভিবিএ (3টি সহজ উপায়) ব্যবহার করে এক্সেলে পাঠ্য ফাইল কীভাবে আমদানি করবেন
6. এক্সেলে CSV খুলতে উইন্ডোজে ডিলিমিটার অ্যাডজাস্ট করুন
অবশেষে, আমরা দেখাব কিভাবে আপনি CSV ফাইলে যেটি ব্যবহার করবেন তার সাথে সারিবদ্ধ করতে আপনার উইন্ডোতে ডিলিমিটার সামঞ্জস্য করতে পারেন। এইভাবে, এক্সেল ডিলিমিটারকে ডিফল্ট হিসাবে নেবে। অতএব, সাবধানে পদক্ষেপগুলি দিয়ে যান৷
৷পদক্ষেপ:
- প্রথমে, অঞ্চল টাইপ করুন উইন্ডোজ সার্চ বারে।
- পরবর্তীতে, অঞ্চল সেটিংস নির্বাচন করুন .
- একটি নতুন উইন্ডো আসবে।
- সেখানে, অতিরিক্ত তারিখ, সময় এবং আঞ্চলিক সেটিংস ক্লিক করুন .
- পরবর্তী নিয়ন্ত্রণ প্যানেলে, তারিখ, সময় বা নম্বর বিন্যাস পরিবর্তন করুন টিপুন .
- এর পর, অতিরিক্ত সেটিংস এ ক্লিক করুন .
- কাস্টমাইজ ফরম্যাটে ডায়ালগ বক্সে, আপনার পছন্দসই লাইন বিভাজক নির্দিষ্ট করুন .
- লক্ষ্য করুন, এটি দশমিক চিহ্ন এর মতো হতে পারে না .
- তারপর, প্রয়োগ করুন ক্লিক করুন এবং ঠিক আছে টিপুন .
- অতএব, আপনি প্রয়োজনীয় ডিলিমিটারটিকে ডিফল্ট হিসাবে সেট করতে পারেন যা আপনি CSV ফাইলগুলিতে ব্যবহার করবেন৷
আরো পড়ুন: স্বয়ংক্রিয়ভাবে কলাম সহ Excel এ CSV ফাইল কিভাবে খুলবেন (3 পদ্ধতি)
উপসংহার
এখন থেকে, আপনি CSV খুলতে সক্ষম হবেন৷ ডিলিমিটার সহ এক্সেল -এ উপরে বর্ণিত পদ্ধতি ব্যবহার করে। সেগুলি ব্যবহার করা চালিয়ে যান এবং আপনার কাছে টাস্ক করার আরও উপায় থাকলে আমাদের জানান৷ The ExcelDemy অনুসরণ করুন এই মত আরো নিবন্ধের জন্য ওয়েবসাইট. নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার যদি কোনও মন্তব্য, পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকে তবে তা জানাতে ভুলবেন না৷
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- কিভাবে CSV কে XLSX এ না খুলেই রূপান্তর করবেন (5টি সহজ পদ্ধতি)
- এক্সেল এ CSV ফাইল কিভাবে পড়তে হয় (4টি দ্রুততম উপায়)
- Excel VBA:স্ট্রিং-এ পাঠ্য ফাইল পড়ুন (4টি কার্যকরী ক্ষেত্রে)
- এক্সেল VBA লাইন দ্বারা CSV ফাইল লাইন পড়তে (3টি আদর্শ উদাহরণ)
- কিভাবে CSV কে XLSX তে রূপান্তর করবেন (4টি দ্রুত পদ্ধতি)
- [সমাধান:] Excel এক কলামে CSV ফাইল খুলছে (3টি সমাধান)
