একটি দক্ষ উপায়ে মুদ্রণ মাদার পরিবেশ এবং আপনার অফিস ব্যালেন্স শীটে অনেক ইতিবাচক প্রভাব তৈরি করে। তাই, আমি সবসময় মানুষকে স্মার্ট উপায়ে প্রিন্ট করতে অনুপ্রাণিত করি। এই নিবন্ধে, আমি দেখাব বড় ডেটা প্রিন্ট করার সময় কিভাবে একটি এক্সেল স্প্রেডশীট বড় করা যায় .
আমি আপনার সাথে সৎ হতে হবে. আসলে, এটি করার কোন উপায় নেই। আপনি আপনার Microsoft Excel তৈরি করতে পারবেন না৷ স্প্রেডশীট বড় (যদি না আপনি পৃষ্ঠার আকার পরিবর্তন করতে চান)। কিন্তু এই নিবন্ধে, আমি কিছু টিপস এবং কৌশল দেখাব যা আপনি একটি ছোট জায়গায় আপনার বড় ডেটা প্রিন্ট করতে ব্যবহার করতে পারেন৷
প্রিন্ট করার সময় এক্সেল স্প্রেডশীট বড় করার ৭টি সহজ উপায়
মূল আলোচনায় যাওয়ার আগে, আমাকে একটি বিভ্রান্তি দূর করতে দিন।
উল্লেখিত বাক্যাংশের সাথে বিভ্রান্ত হবেন না স্প্রেডশীট বড় করা . আপনি খুব কমই একটি বড় আকারের স্প্রেডশীট তৈরি করতে পারেন শুধুমাত্র তার সারি দিয়ে (মোট সারি:1048576 ) এবং কলাম (মোট কলাম:16384 ) সংখ্যা। আমরা শুধু দেখাতে যাচ্ছি কিভাবে আপনি একটি ছোট পৃষ্ঠায় আপনার বড় ডেটা (অনেক কলাম সহ) বরাদ্দ করতে পারেন৷
আপনি একটি ওয়ার্কশীটের একটি চিত্র দেখছেন। এই তথ্য 5 কলাম আছে. সুতরাং, এই সমস্ত পৃষ্ঠাগুলিকে 1 পৃষ্ঠায় ফিট করা কঠিন৷
৷
নিচের ছবিতে, আমরা পেজ প্রিভিউ ডটেড লাইন দেখতে পাচ্ছি। আমরা স্পষ্ট দেখতে পাচ্ছি যে শেষ দুটি কলাম প্রিন্ট হবে না যদি আমরা প্রিন্ট দিই। আদেশ৷
৷
প্রিন্ট করার সময় একটি এক্সেল স্প্রেডশীট বড় করতে, আপনি নীচে বর্ণিত যে কোনো উপায় অনুসরণ করতে পারেন।
1. পৃষ্ঠা সামঞ্জস্য করা হচ্ছে
প্রথম উপায়ে, আমরা একটি পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম মিটমাট করার জন্য পৃষ্ঠার আকার পরিবর্তন করতে পারি। এই পদ্ধতিটি পাঠককে ডেটাসেটের অত্যন্ত প্রয়োজনীয় ধারাবাহিকতা দেয়। আসুন সমস্যা সমাধানের জন্য নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করি৷
৷পদক্ষেপ :
- প্রথমে, ফাইল -এ যান৷ ট্যাব।
- এরপর, মুদ্রণ নির্বাচন করুন বিকল্প।
- তারপর, চিঠি নির্বাচন করুন সেটিংস থেকে বিকল্প বিভাগ।
- চিঠি থেকে বিকল্প, A3 নির্বাচন করুন .
প্রিন্ট প্রিভিউ -এ বিভাগে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে পুরো ডেটাসেটটি এক পৃষ্ঠায় সামঞ্জস্য করা হয়েছে।
এখন, আপনি মুদ্রণ এ ক্লিক করতে পারেন৷ প্রিন্ট করার সময় স্প্রেডশীট বড় করে সমগ্র ডেটাসেট প্রিন্ট করতে।
2. অভিযোজন পরিবর্তন করা হচ্ছে
Excel করার জন্য পৃষ্ঠার অভিযোজন পরিবর্তন হল আমাদের দ্বিতীয় পদ্ধতি প্রিন্ট করার সময় স্প্রেডশীট বড়। পৃষ্ঠার অভিযোজন ল্যান্ডস্কেপ হতে পারে মেজাজ বা প্রতিকৃতি মোড. ডিফল্টরূপে, Excel একটি প্রতিকৃতি হিসাবে আপনার ডেটাসেট দেখাবে৷ মেজাজ যাইহোক, আপনি কলাম এবং সারি সংখ্যার উপর ভিত্তি করে অভিযোজন সামঞ্জস্য করতে পারেন। উচ্চতর কলাম সংখ্যার জন্য ল্যান্ডস্কেপ মোড এবং উচ্চ সারি সংখ্যার জন্য প্রতিকৃতি মোড ব্যবহার করুন৷
পদক্ষেপ :
- ফাইল-এ যান৷ প্রথমে ট্যাব।
- তারপর, মুদ্রণ নির্বাচন করুন৷ বিকল্প।
- এরপর, পোর্ট্রেট ওরিয়েন্টেশন নির্বাচন করুন সেটিংস থেকে বিকল্প বিভাগ।
- এখন, ল্যান্ডস্কেপ নির্বাচন করুন ওরিয়েন্টেশন থেকে আমাদের ডেটাসেটের জন্য, ল্যান্ডস্কেপ ওরিয়েন্টেশন একটি সঠিক আউটপুট দেয়। সেজন্য আমরা এটি বেছে নিয়েছি।
আমরা দেখতে পাচ্ছি যে পুরো ডেটাসেটটি প্রিন্ট প্রিভিউ-এ একটি পৃষ্ঠায় সামঞ্জস্য করা হয়েছে। বিভাগ।
3. সাইজ ফিচার প্রয়োগ করা হচ্ছে
আমরা পৃষ্ঠার আকার ব্যবহার করতে পারি 3য় উপায় হিসাবে বৈশিষ্ট্য. মূলত, Excel মুদ্রণের জন্য পৃষ্ঠার আকারকে অক্ষর হিসাবে বিবেচনা করে গতানুগতিক. কিন্তু, এই কাগজের আকারের সাথে, সমস্ত কলাম এক পৃষ্ঠায় নাও থাকতে পারে। সুতরাং এইভাবে, আপনি একটি পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম মিটমাট করার জন্য পৃষ্ঠার আকার পরিবর্তন করতে পারেন। এখন, এই পদ্ধতির ধাপগুলো দেখি।
পদক্ষেপ :
- প্রথমে, পৃষ্ঠা লেআউট -এ ক্লিক করুন ট্যাব।
- আকার নির্বাচন করুন পৃষ্ঠা লেআউট থেকে তারপর, আপনি পৃষ্ঠা আকার বিকল্প থেকে আপনার চাহিদা অনুযায়ী চয়ন করতে পারেন. এখানে, আমি A3 বেছে নিয়েছি সব কলাম এক পৃষ্ঠায় রাখতে।
এখন, আপনি যদি সম্পূর্ণ ডেটাসেট প্রিন্ট করেন, আপনি দেখতে পাবেন যে সমস্ত কলাম এক পৃষ্ঠায় রয়েছে। কোন কাটিং অফ কলাম আছে. আমরা মুদ্রণ পূর্বরূপ দেখে এটি নিশ্চিত করতে পারি৷ বিভাগ।
4. এক পৃষ্ঠা বিকল্পে ফিট শীট ব্যবহার করা
সমস্যা সমাধানের আরেকটি কার্যকরী পদ্ধতি হল ডেটাসেটকে এক পৃষ্ঠায় ফিট করা। এটি করার মাধ্যমে, সমস্ত কলাম এবং সারি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামঞ্জস্য করা হবে। এটি কার্যকর করার জন্য আপনাকে কেবল নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে৷
পদক্ষেপ :
- ফাইল -এ যান৷ ট্যাব।
- তারপর, মুদ্রণ নির্বাচন করুন৷ বিকল্প।
- এরপর, কোন স্কেলিং নির্বাচন করুন সেটিংস থেকে বিকল্প বিভাগ।
- এক পৃষ্ঠায় শীট ফিট করুন বেছে নিন কোন স্কেলিং থেকে বিকল্প বিভাগ।
প্রিন্ট প্রিভিউ -এ বিভাগে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে পুরো ডেটাসেটটি এক পৃষ্ঠায় সামঞ্জস্য করা হয়েছে।
5. প্রিন্ট এরিয়া কমান্ড প্রয়োগ করা হচ্ছে
আপনি মুদ্রণ এলাকা ব্যবহার করতে পারেন Excel করার জন্যও একটি পদ্ধতি হিসাবে কমান্ড প্রিন্ট করার সময় স্প্রেডশীট বড়। এখন, নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ :
- প্রথম ধাপ হিসেবে, আপনি যে পুরো এলাকাটি মুদ্রণ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। আমার ক্ষেত্রে, আমি A1:G26 সেল নির্বাচন করেছি .
- এরপর, পৃষ্ঠা লেআউট -এ যান৷ ট্যাব।
- মুদ্রণ এলাকা নির্বাচন করুন পৃষ্ঠা লেআউট থেকে ফিতা।
- এর পরে, মুদ্রণ এলাকা সেট করুন বেছে নিন বিকল্প।
আপনি প্রিন্ট প্রিভিউ-এ নির্বাচিত এলাকা মুদ্রণের জন্য প্রস্তুত কিনা তা ক্রস ম্যাচ করতে পারেন বিভাগ।
6. পৃষ্ঠা বিরতি পূর্বরূপ বিকল্প ব্যবহার করে
আরেকটি খুব সহজ কিন্তু কার্যকর উপায় হল পৃষ্ঠা বিরতি পূর্বরূপ ব্যবহার করা বিকল্প এটি চালানোর জন্য অনুগ্রহ করে নীচের উল্লিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ :
- প্রথমে, ভিউ-এ যান ট্যাব।
- এরপর, পৃষ্ঠা বিরতি পূর্বরূপ নির্বাচন করুন দেখুন থেকে বিকল্প ফিতা।
এখন, আপনি একটি নীল ডটেড লাইন দেখতে পাবেন পৃষ্ঠাগুলির মধ্যে সীমানা হিসাবে৷
৷
- নীল ডটেড লাইন প্রসারিত করুন যতদূর আপনি প্রথম পৃষ্ঠায় এলাকাটি প্রিন্ট করতে চান।
আমরা দেখতে পাচ্ছি যে এক্সেল স্প্রেডশীট বড় হয়েছে। আমরা মুদ্রণ পূর্বরূপ দেখে এটি নিশ্চিত করতে পারি৷ বিভাগ।
এইভাবে, আমরা এক্সেল তৈরি করতে পারি প্রিন্ট করার সময় স্প্রেডশীট বড়।
7. পৃষ্ঠার মার্জিন হ্রাস করা
পৃষ্ঠার মার্জিন কমিয়ে প্রিন্ট করার সময় আমরা এক্সেল স্প্রেডশীটকে আরও বড় করতে পারি। আমি আপনাকে সতর্ক করি যে এটি সব সময় সঠিকভাবে কাজ করবে না। যদি পৃষ্ঠাটি তার হ্রাসযোগ্য সীমার বাইরে চলে যায় তবে এটি স্প্রেডশীটটিকে বড় করতে সক্ষম হবে না৷
পদক্ষেপ :
- ফাইল -এ যান৷ ট্যাব।
- এরপর, মুদ্রণ নির্বাচন করুন বিকল্প।
- তারপর, সাধারণ মার্জিন নির্বাচন করুন সেটিংস থেকে বিকল্প বিভাগ।
- এখন, সংকীর্ণ বেছে নিন স্প্রেডশীট বড় করার বিকল্প।
এতে কোন সন্দেহ নেই যে এটি Excel তৈরি করবে স্প্রেডশীট বড়। কিন্তু বড় সংস্করণটি পুরো ডেটাসেটের সাথে মানানসই হবে কি না তা বিভ্রান্তি তৈরি করে।
উপসংহার
এই নিবন্ধের জন্য এটি সব। এই নিবন্ধে, আমি প্রিন্ট করার সময় এক্সেল স্প্রেডশীট বড় করার 7টি সহজ উপায় ব্যাখ্যা করার চেষ্টা করেছি . এটা আমার জন্য খুবই আনন্দের বিষয় হবে যদি এই নিবন্ধটি যেকোন এক্সেল ব্যবহারকারীকে সামান্য সাহায্য করতে পারে। আরও কোন প্রশ্নের জন্য, নীচে মন্তব্য করুন. আপনি এক্সেল ব্যবহার সম্পর্কে আরও নিবন্ধের জন্য আমাদের সাইটে যেতে পারেন।
আরও পড়া
- বর্তমান ওয়ার্কশীটে পাদচরণ পৃষ্ঠা 1 যোগ করুন
- কিভাবে এক্সেলে নির্বাচিত সেল প্রিন্ট করবেন (2টি সহজ উপায়)
- কিভাবে গ্রিড লাইন সহ এক্সেল স্প্রেডশীট প্রিন্ট করবেন এবং এর রঙ পরিবর্তন করবেন
