এই নিবন্ধে, আপনি কীভাবে ফরম্যাট করবেন তা শিখবেন একটি এক্সেল মুদ্রণ-এ স্প্রেডশীট . আমি নিশ্চিত এই টিপসগুলি মুদ্রণ কে সাহায্য করবে৷ আপনার ডেটা আরও পেশাগতভাবে। আপনি কিছু মুদ্রণ বিকল্প ব্যবহার করে একটি ফ্ল্যাশে আপনার ওয়ার্কশীট এবং ওয়ার্কবুক মুদ্রণ করতে পারেন . তাই আজ, এই পোস্টে, আমি আপনাকে দেখাব 13টি সবচেয়ে আশ্চর্যজনক টিপস যা আপনাকে মাথা ব্যাথা ছাড়াই আপনার ডেটা প্রিন্ট করতে সাহায্য করতে পারে।
প্রিন্ট করার জন্য এক্সেল ফর্ম্যাট করার 13 টিপস
এখানে, আমার কাছে ফলের কিছু নাম রয়েছে এমন একটি ডেটাসেট আছে পণ্য হিসাবে এবং তাদের বিক্রয় 4 মাস এর মান (জানুয়ারি এপ্রিল থেকে ) এখন, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনি ফরম্যাট করতে পারেন মুদ্রণ করতে Excel এই ডেটাসেট ব্যবহার করে৷
৷
নীচে দেওয়া টিপস অনুসরণ করে, আপনি সহজেই ফরম্যাট করতে পারেন আপনার এক্সেল স্প্রেডশীট মুদ্রণ করতে .
1. এক্সেলে প্রিন্ট করার জন্য ফরম্যাটিং ওরিয়েন্টেশন
যখন ফরম্যাটিং মুদ্রণ করতে Excel আপনাকে অবশ্যই ওরিয়েন্টেশন বেছে নিতে হবে পৃষ্ঠার ফরম্যাট ওরিয়েন্টেশন নিচে দেওয়া ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷ আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাবে যান৷>> পৃষ্ঠা সেটআপ -এ ক্লিক করুন বোতাম।
- এখন, পৃষ্ঠা সেটআপ বক্স খুলবে।
- তারপর, অরিয়েন্টেশন নির্বাচন করুন আপনার পছন্দের। এখানে, আমি পোর্ট্রেট নির্বাচন করব .
- তার পর, প্রিভিউ করতে মুদ্রিত সংস্করণ প্রিন্ট পূর্বরূপ এ ক্লিক করুন .
- এখন, আপনি প্রিভিউ দেখতে পাবেন মুদ্রিত কপির সংস্করণ।
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
2. প্রিন্ট করার জন্য কাগজের আকার নির্বাচন করা হচ্ছে
এখন, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে কাগজের আকার নির্বাচন করতে হয় মুদ্রণ করতে এক্সেলে। মুদ্রণ করতে নিচের ধাপগুলি দিয়ে যান৷ আপনার এক্সেল স্প্রেডশীট।
পদক্ষেপ:
- শুরুতে, পৃষ্ঠা সেটআপ খুলুন পদ্ধতি1-এ দেখানো ধাপগুলি অনুসরণ করে বক্স করুন .
- তারপর, যেকোনো কাগজের আকার নির্বাচন করুন তোমার পছন্দের. এখানে, আমি A4 নির্বাচন করব কাগজের আকার হিসাবে .
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
3. এক্সেল এ প্রিন্ট করার জন্য প্রিন্টার নির্বাচন করা হচ্ছে
এছাড়াও আপনাকে বাছাই করতে হবে৷ একটি প্রিন্টার মুদ্রণ করার বিকল্প এক্সেলে। বাছাই করার ধাপগুলি৷ একটি প্রিন্টার নিচে দেওয়া হল।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, ফাইল ট্যাবে যান .
- তারপর, মুদ্রণ -এ যান বিকল্প।
- এর পর, যে কোনো প্রিন্টার বেছে নিন তোমার পছন্দের. এখানে, আমি Microsoft Print to PDF নির্বাচন করব বিকল্প।
4. এক্সেল এ প্রিন্ট করার জন্য প্রিন্ট এলাকা নির্বাচন করা হচ্ছে
এরপর, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে নির্বাচন করতে হয় মুদ্রণ এলাকা মুদ্রণ করতে এক্সেলে। মুদ্রণ করতে নিচের ধাপগুলি দিয়ে যান৷ আপনার এক্সেল স্প্রেডশীট।
পদক্ষেপ:
- শুরুতে, ফাইল ট্যাবে যান .
- তারপর, মুদ্রণ -এ যান বিকল্প।
- এর পরে, সক্রিয় পত্রক মুদ্রণ করুন নির্বাচন করুন৷ আপনি যদি মুদ্রণ করতে চান সক্রিয় পত্রক সেটিংস থেকে বিকল্প অন্যদিকে, পুরো ওয়ার্কবুক প্রিন্ট করুন বেছে নিন আপনি যদি মুদ্রণ করতে চান পুরো ওয়ার্কবুক .
- অতিরিক্ত, আপনি মুদ্রণ ও করতে পারেন৷ একটি নির্দিষ্ট নির্বাচন এক্সেলের ওয়ার্কশীট থেকে।
- প্রথমে, আপনার পছন্দের পরিসীমা নির্বাচন করুন। এখানে, আমি সেল রেঞ্জ B2:F12 নির্বাচন করব .
- তারপর, পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাবে যান৷>> প্রিন্ট এরিয়া -এ ক্লিক করুন>> মুদ্রণ এলাকা সেট করুন নির্বাচন করুন .
- এখন, আউটপুট নিচের ছবির মত দেখাবে।
5. প্রিন্ট করার জন্য প্রিন্ট শিরোনাম ফর্ম্যাটিং
এটি এক্সেলের সবচেয়ে দরকারী মুদ্রণ বিকল্পগুলির মধ্যে একটি৷
৷ধরা যাক আপনার একটি শিরোনাম সারি আছে আপনার ডেটাতে এবং আপনি সেই শিরোনাম সারি মুদ্রণ করতে চান প্রতিটি পৃষ্ঠায় আপনি মুদ্রণ করুন .
আপনি এটি শিরোনাম মুদ্রণ দিয়ে করতে পারেন৷ বিকল্প এখানে ধাপগুলি রয়েছে৷
৷পদক্ষেপ:
- শুরুতে, পৃষ্ঠা লেআউটে যান ট্যাব>> শিরোনাম মুদ্রণ-এ ক্লিক করুন .
- একটি ডায়ালগ বক্স পৃষ্ঠা সেটআপের প্রদর্শিত হবে।
- এর পরে, শীট থেকে পৃষ্ঠা সেটআপের ট্যাব বক্স, নিম্নলিখিত জিনিসগুলি নির্দিষ্ট করুন৷ ৷
মুদ্রণ এলাকা: সম্পূর্ণ ডেটা নির্বাচন করুন যা আপনি মুদ্রণ করতে চান৷ . এখানে, আমি সেল রেঞ্জ B2:F12 নির্বাচন করব .
শীর্ষে পুনরাবৃত্তি করার সারি: শিরোনাম সারি(গুলি)৷ যা আপনি পুনরাবৃত্তি করতে চান৷ প্রতিটি পৃষ্ঠায় . এখানে, আমি সারি 4 নির্বাচন করব .
বাম দিকে পুনরাবৃত্তি করতে কলাম:কলাম(গুলি)৷ যা আপনি পুনরাবৃত্তি করতে চান৷ বামে প্রতিটি পৃষ্ঠার পাশে আপনার যদি থাকে।
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
- এখন, যখন আপনি মুদ্রণ করবেন আপনার ডেটা , শিরোনাম সারি এবং বাম কলাম মুদ্রিত হবে প্রতিটি পৃষ্ঠায়।
6. এক্সেল এ প্রিন্ট করার জন্য পৃষ্ঠা অর্ডার নির্বাচন করা হচ্ছে
পৃষ্ঠা অর্ডার আপনার বড় সংখ্যা থাকলে বিকল্পটি কার্যকর পৃষ্ঠাগুলির মুদ্রণ করতে . পৃষ্ঠা অর্ডার ব্যবহার করে বিকল্পটি বেশ সহজ। আপনি পৃষ্ঠা অর্ডার নির্দিষ্ট করতে পারেন মুদ্রণ করার সময় . এখানে ধাপগুলি রয়েছে৷
৷পদক্ষেপ:
- শুরুতে, পৃষ্ঠা সেটআপ খুলুন পদ্ধতি1-এ দেখানো ধাপগুলি অনুসরণ করে বক্স করুন .
- তারপর, শীট ট্যাবে যান .
- এখন, এখানে, আপনার দুটি আছে বিকল্প:
- প্রথম বিকল্প (নিচে, তারপর ওভার ) হল যদি আপনি উল্লম্ব ক্রম ব্যবহার করে আপনার পৃষ্ঠাগুলি মুদ্রণ করতে চান৷ ৷
- দ্বিতীয় বিকল্প (ওভার, তারপর নিচে ) যদি আপনি অনুভূমিক ক্রম ব্যবহার করে আপনার পৃষ্ঠাগুলি মুদ্রণ করতে চান৷ ৷
আমি যেমন বলেছি পৃষ্ঠা অর্ডার ব্যবহার করা বেশ কার্যকর আপনার বড় সংখ্যা থাকলে বিকল্প মুদ্রণ করার জন্য পৃষ্ঠাগুলির , আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন কোন পৃষ্ঠা অর্ডার আপনি ব্যবহার করতে চান। এখানে, আমি নিচে, তারপর ওভার নির্বাচন করেছি বিকল্প।
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
7. প্রিন্ট করার জন্য মন্তব্য মুদ্রণ
আপনি মুদ্রণ করতে পারেন৷ আপনার মন্তব্য একটি স্মার্ট উপায়ে।
কখনও কখনও যখন আপনার মন্তব্য থাকে আপনার ওয়ার্কশীটে, এটা মুদ্রণ করা কঠিন সেই মন্তব্যগুলি একই পদ্ধতিতে তাদের আছে. সুতরাং, ভাল বিকল্প হল প্রিন্ট করা সেই সমস্ত মন্তব্য পৃষ্ঠার শেষে .
হ্যাঁ, আপনি এটা করতে পারেন। এখানে ধাপগুলি রয়েছে৷
৷পদক্ষেপ:
- প্রথমে, পৃষ্ঠা সেটআপ খুলুন পদ্ধতি1-এ দেখানো ধাপগুলি অনুসরণ করে বক্স করুন .
- তারপর, শীট ট্যাবে যান .
- এর পর, মুদ্রণ -এ বিভাগ, শীটের শেষে নির্বাচন করুন৷ মন্তব্য ড্রপডাউন ব্যবহার করে।
- অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- এখন, সমস্ত মন্তব্য মুদ্রিত হবে শীটের শেষে . ঠিক নিচের ফরম্যাটের মত।
8. এক্সেল এ প্রিন্ট করার জন্য স্কেলিং থেকে "ফিট টু" ব্যবহার করা
এটি ডেটা প্রিন্ট করার একটি দ্রুত সমাধান এক্সেলে।
আমি নিশ্চিত যে আপনি এক্সেলে এই সমস্যার সম্মুখীন হয়েছেন যে মাঝে মাঝে মুদ্রণ করা কঠিন আপনার ডেটা একটি একক পৃষ্ঠায় .
সেই সময়ে, আপনি ফিট করার জন্য স্কেল ব্যবহার করতে পারেন৷ সামঞ্জস্য করার বিকল্প আপনার সম্পূর্ণ ডেটা একটি একক পৃষ্ঠাতে . শুধু এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷পদক্ষেপ:
- প্রথমে, পৃষ্ঠা সেটআপ খুলুন পদ্ধতি1-এ দেখানো ধাপগুলি অনুসরণ করে বক্স করুন .
- তারপর, এখান থেকে আপনি দুই ব্যবহার করতে পারেন বিকল্প।
- প্রথমে, সাধারণ আকারের% ব্যবহার করে সামঞ্জস্য করুন .
- দ্বিতীয়, পৃষ্ঠার সংখ্যা উল্লেখ করুন যেখানে আপনি আপনার প্রস্থ এবং দৈর্ঘ্য ব্যবহার করে সমগ্র ডেটা সামঞ্জস্য করতে চান৷ .
- এখানে, আমি 100% সন্নিবেশ করেছি স্বাভাবিক আকার হিসাবে .
- তার পরে, আমি 1 সন্নিবেশিত করেছি এর সাথে মানানসই-এ বক্স।
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
- এখন, প্রিভিউ নিচের ছবির মত দেখাবে।
এই বিকল্পটি ব্যবহার করে দ্রুত অ্যাডজাস্ট করা যায় আপনার ডেটা পৃষ্ঠাগুলিতে আপনি নির্দিষ্ট করেছেন . কিন্তু, আপনাকে একটি জিনিসের যত্ন নিতে হবে যে আপনি শুধুমাত্র সামঞ্জস্য করতে পারেন আপনার ডেটা একটি নির্দিষ্ট সীমা পর্যন্ত .
9. প্রিন্ট করার জন্য কাস্টম হেডার/ফুটার ব্যবহার করা
আপনি কাস্টম হেডার/ফুটার দিয়ে বেশ কিছু শালীন জিনিস প্রয়োগ করতে পারেন .
ঠিক আছে, সাধারণত আমরা সবাই পৃষ্ঠা নম্বর ব্যবহার করি হেডার এবং ফুটার-এ . কিন্তু একটি কাস্টম বিকল্প সহ , আপনি কিছু অন্যান্য দরকারী জিনিসও ব্যবহার করতে পারেন।
এখানে ধাপগুলি রয়েছে৷
৷পদক্ষেপ:
- প্রথমে, পৃষ্ঠা সেটআপ খুলুন পদ্ধতি1-এ দেখানো ধাপগুলি অনুসরণ করে বক্স করুন .
- তারপর, হেডার/ফুটার ট্যাবে যান .
- এর পর, কাস্টম হেডার/ফুটার -এ ক্লিক করুন বোতাম এখানে, আমি কাস্টম হেডারে ক্লিক করব বোতাম।
- তারপর, এখানে আপনি আপনার হেডার/ফুটারের প্রান্তিককরণ নির্বাচন করতে পারেন।
- এবং নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি আপনি ব্যবহার করতে পারেন৷
- ৷
- পৃষ্ঠা নম্বর
- মোট পৃষ্ঠা সহ পৃষ্ঠা সংখ্যা।
- তারিখ
- সময়
- ফাইল পাথ
- ফাইলের নাম
- শীট নাম
- ছবি
- এখন, "কিভাবে প্রিন্ট করার জন্য Excel ফর্ম্যাট করবেন" লেখাটি সন্নিবেশ করুন কেন্দ্রে বিভাগ।
- পরে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- তারপর, কাস্টম ফুটার -এ ক্লিক করুন বোতাম।
- এখন, পাদচরণ বক্স প্রদর্শিত হবে।
- এর পর, পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করতে আপনার পছন্দের বিভাগটি নির্বাচন করুন।
- এখানে, আমি কেন্দ্র নির্বাচন করেছি বিভাগ এবং তারপর পৃষ্ঠা নম্বর-এ ক্লিক করুন আইকন।
- তারপর, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
- পরবর্তী, মুদ্রিত পৃষ্ঠাটির পূর্বরূপ দেখতে, প্রিন্ট পূর্বরূপ এ ক্লিক করুন .
- তারপর, আপনি হেডার পাবেন এবং ফুটার নিচের মত পৃষ্ঠায় যোগ করা হয়েছে।
- অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
10. এক্সেলে প্রিন্ট করার জন্য পৃষ্ঠায় ডেটা কেন্দ্রীভূত করা
আপনার কম ডেটা থাকলে এই বিকল্পটি কার্যকর একটি একক পৃষ্ঠায় .
ধরা যাক আপনার কাছে শুধু ডেটা সেল পরিসর আছে B2:D12 মুদ্রণ করতে একটি পৃষ্ঠাতে . তাই আপনি সারিবদ্ধ করতে পারেন তাদের কেন্দ্রে পৃষ্ঠার মুদ্রণ করার সময় .
এই ধাপগুলো।
পদক্ষেপ:
- শুরুতে, পৃষ্ঠা সেটআপ খুলুন পদ্ধতি1-এ দেখানো ধাপগুলি অনুসরণ করে বক্স করুন .
- তারপর, মার্জিন ট্যাবে যান .
- এখন, "সেন্টার অন পেজে" আপনার নির্বাচন করার জন্য দুটি বিকল্প আছে।
- অনুভূমিকভাবে :এটি পৃষ্ঠার কেন্দ্রে আপনার ডেটা সারিবদ্ধ করবে৷
- উল্লম্বভাবে: এটি পৃষ্ঠার মাঝখানে আপনার ডেটা সারিবদ্ধ করবে৷
- এরপর, উভয় বিকল্প চালু করুন।
- অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- এখন, পেজটি নিচের ছবির মত দেখাবে।
আপনি যখনই মুদ্রণ করছেন তখন আপনি এই বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন৷ আপনার পৃষ্ঠাগুলি কারণ এটি সারিবদ্ধ করতে সাহায্য করবে আপনার ডেটা সঠিক উপায়ে।
11. প্রিন্ট করার জন্য এক্সেল স্প্রেডশীট ফর্ম্যাট করতে কাস্টম মার্জিন ব্যবহার করে
এখন, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে কাস্টম মার্জিন ব্যবহার করতে হয় ফরম্যাট করতে প্রিন্ট করার জন্য এক্সেল স্প্রেডশীট।
এবং, এখানে সহজে মার্জিন সামঞ্জস্য করার পদক্ষেপগুলি রয়েছে৷ .
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, ফাইল ট্যাবে যান .
- তারপর, মুদ্রণ -এ যান বিকল্প, এবং আপনি একটি তাত্ক্ষণিক প্রিন্ট পূর্বরূপ পাবেন .
- এর পর, নীচের ডানদিকের স্লাইড থেকে উইন্ডোর, মার্জিন দেখান-এ ক্লিক করুন বোতাম।
- এখন, এটি সমস্ত মার্জিন দেখাবে প্রয়োগ করা হয়েছে।
- অবশেষে, আপনি শুধুমাত্র টেনে আনুন করে পরিবর্তন করতে পারেন .
12. এক্সেল এ প্রিন্ট করার জন্য সেল ত্রুটির মান পরিবর্তন করা হচ্ছে
এই বিকল্পটি বেশ দুর্দান্ত৷
৷জিনিসটি হল, আপনি প্রতিস্থাপন করতে পারেন সমস্ত ত্রুটির মান যখন মুদ্রণ অন্য নির্দিষ্ট মান সহ . আচ্ছা, আপনার কাছে মাত্র তিনটি আছে অন্যান্য মান একটি প্রতিস্থাপন হিসাবে ব্যবহার করতে .
এখানে, আমাদের কাছে নাম ধারণকারী একটি ডেটাসেট আছে , কাজের দিন , বেতন, এবং প্রতিদিন বেতন কিছু কর্মচারীর। কিন্তু, সেলে E8 এটি একটি #DIV/0 দেখায়! ত্রুটি . এখন, আমি দেখাব কিভাবে প্রতিস্থাপন করা যায় এই ত্রুটির মান যখন মুদ্রণ অন্য নির্দিষ্ট মান সহ এক্সেলে।
এখানে ধাপগুলি রয়েছে৷
৷পদক্ষেপ:
- শুরুতে, পৃষ্ঠা সেটআপ খুলুন পদ্ধতি1-এ দেখানো ধাপগুলি অনুসরণ করে বক্স করুন .
- তারপর, শীট ট্যাবে যান .
- এর পরে, একটি প্রতিস্থাপন মান নির্বাচন করুন এভাবে সেল ত্রুটি থেকে একটি ড্রপডাউন।
- প্রতিস্থাপন হিসাবে ব্যবহার করার জন্য আপনার কাছে তিনটি বিকল্প রয়েছে।
- ফাঁকা
- ডাবল বিয়োগ চিহ্ন .
- #N/A ত্রুটি সমস্ত ত্রুটির জন্য।
- এখানে, আমি
নির্বাচন করব . - অবশেষে, প্রতিস্থাপন মান নির্বাচন করার পরে ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- এখন, প্রিভিউ নিচের ছবির মত দেখাবে।
13. এক্সেলে প্রিন্ট করার জন্য একটি কাস্টম নম্বর সহ পৃষ্ঠা নম্বর শুরু হচ্ছে
এই বিকল্পটি মৌলিক৷
৷ধরা যাক আপনি মুদ্রণ করছেন একটি প্রতিবেদন এবং আপনি শুরু করতে চান পৃষ্ঠা নম্বর একটি কাস্টম নম্বর (5) থেকে . আপনি নির্দিষ্ট করতে পারেন সেই সংখ্যা এবং বাকি পৃষ্ঠাগুলির অনুসরণ করবে সেই ক্রম .
এখানে ধাপগুলি রয়েছে৷
৷পদক্ষেপ:
- শুরুতে, পৃষ্ঠা সেটআপ খুলুন পদ্ধতি1-এ দেখানো ধাপগুলি অনুসরণ করে বক্স করুন .
- তারপর, ইনপুট বক্সে “প্রথম পৃষ্ঠা নম্বর” , নম্বর লিখুন যেখান থেকে আপনি শুরু করতে চান আপনার পৃষ্ঠা নম্বর . এখানে, আমি 5 সন্নিবেশ করব বাক্সে।
- অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- এখন, প্রিভিউ নিচের ছবির মত হবে।
গুরুত্বপূর্ণ নোট: এই বিকল্পটি তখনই কাজ করবে যদি আপনি প্রয়োগ করেন ৷ হেডার/পাদলেখ আপনার ওয়ার্কশীটে।
উপসংহার
সুতরাং, এই নিবন্ধে, আপনি 13 পাবেন ফরম্যাট করার টিপস একটি এক্সেল মুদ্রণ-এ স্প্রেডশীট . এই বিষয়ে ফলাফল সম্পন্ন করার জন্য এই উপায়গুলির যেকোনো একটি ব্যবহার করুন। আপনি এই নিবন্ধটি সহায়ক এবং তথ্যপূর্ণ বলে আশা করি. কিছু বুঝতে অসুবিধা হলে মন্তব্য করতে দ্বিধা বোধ করুন. আমাদের অন্য কোন পন্থা জানতে দিন যা আমরা এখানে মিস করেছি। এবং, ExcelDemy দেখুন এই মত আরো অনেক নিবন্ধের জন্য. ধন্যবাদ!
