কিভাবে এক্সেল থেকে অ্যাভারি লেবেল প্রিন্ট করবেন (2 সহজ পদ্ধতি)

লেবেলগুলি কাগজের ছোট বিট নিয়ে গঠিত যা একটি বস্তু সম্পর্কে তথ্য প্রদান করে। প্রকৃতপক্ষে, এই নিবন্ধটি কিভাবে এক্সেল থেকে Avery লেবেল প্রিন্ট করতে হয় তা চিত্রিত করে।

আপনি নিচের লিঙ্ক থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।

Excel থেকে Avery লেবেল প্রিন্ট করার ২টি পদ্ধতি

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল লেবেল মুদ্রণকে একটি সহজ কাজ করে তোলে। অবশ্যই, আমি লেবেল সম্পর্কে বিস্তারিত এড়িয়ে গেছি যা আপনি চাইলে অন্বেষণ করতে পারেন এখানে, প্রথম পদ্ধতিটি Word ব্যবহার করে যখন দ্বিতীয় পদ্ধতিটি Word ছাড়াই লেবেল প্রিন্ট করে।

তাই, আর দেরি না করে, আসুন দেখি কিভাবে আমরা লেবেল প্রিন্ট করতে পারি।

1. Excel থেকে Word ব্যবহার করে Avery লেবেল প্রিন্ট করুন

আপনি Excel এবং Word ব্যবহার করে Avery লেবেল প্রিন্ট করতে পারেন। চলুন ধাপে ধাপে প্রক্রিয়াটি দেখি।

চলুন B4:F14-এ দেখানো নিম্নলিখিত ডেটাসেট বিবেচনা করা যাক কোষ এখানে, কলামগুলি কোম্পানির নাম দেখায় , ঠিকানা , শহর , রাজ্য , এবং জিপ কোড প্রাপকদের প্রত্যেকের।

ধাপ 01:প্রাপকদের সারণী সংজ্ঞায়িত করুন

• প্রাথমিকভাবে, B4:F14 নির্বাচন করুন কক্ষে যান এবং সূত্র-এ যান নাম সংজ্ঞায়িত করুন .
• এখন, একটি ডায়ালগ বক্স উপস্থিত হয় যেখানে আমরা একটি উপযুক্ত নাম প্রদান করি, এই উদাহরণে, কোম্পানীর_নাম .

দ্রষ্টব্য: শব্দগুলির মধ্যে কোন ফাঁকা স্থান নেই তা নিশ্চিত করুন৷ বরং, আপনি প্রতিটি শব্দকে আলাদা করতে আন্ডারস্কোর ব্যবহার করতে পারেন।

ধাপ 02:Word এ Avery লেবেল তৈরি করুন

• দ্বিতীয়ত, Microsoft Word-এ একটি ফাঁকা নথি খুলুন। এবং ট্যাবে যান।
• অনুসরণ করে, মেলিং> -এ নেভিগেট করুন মেল মার্জ শুরু করুন> লেবেলগুলি৷ .

• এখন, নীচের ছবিতে দেখানো বিকল্পগুলি বেছে নিন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে।

• এরপর, ডিজাইন> পৃষ্ঠা সীমানা নির্বাচন করুন .
• অবিলম্বে, একটি উইজার্ড বক্স প্রদর্শিত হবে, সীমানা> গ্রিড বেছে নিন .

এটি ফাঁকা নথিতে গ্রিড তৈরি করে।

ধাপ 03:Excel থেকে Word এ প্রাপকের তালিকা আমদানি করুন

• তৃতীয়ত, মেইলিং-এ নেভিগেট করুন যাইহোক, এবার প্রাপকদের নির্বাচন করুন> একটি বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করুন বেছে নিন .

• এরপর, আমরা Excel ফাইল নির্বাচন করে Word-এ উৎস ডেটা আমদানি করি, এই ক্ষেত্রে, প্রিন্ট Avery লেবেল .

• পাল্টে, আমরা টেবিলের নাম কোম্পানীর_নাম বেছে নিই তালিকা থেকে।

এটি এক্সেল ওয়ার্কশীট এবং ওয়ার্ড নথির মধ্যে একটি সংযোগ স্থাপন করে।

ধাপ 04:Word এ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করুন

• চতুর্থভাবে, মেইলিং> ঠিকানা ব্লক এ যান এবং ম্যাচ ফিল্ড বেছে নিন ডায়ালগ বক্স থেকে বিকল্প।

স্পষ্টতই, ওয়ার্কশীট থেকে কলাম শিরোনাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের নিজ নিজ ক্ষেত্রের সাথে মেলে।

• ঠিক আছে ক্লিক করুন ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে।

পরিবর্তে, আমরা আরও এগিয়ে যাওয়ার আগে কোনো ত্রুটি সংশোধন করার জন্য লেবেলগুলির একটি পূর্বরূপ দেখতে পাই৷

• এরপর, আমরা লেবেল আপডেট করুন ক্লিক করি মেইলিং -এ অবস্থিত ট্যাব।

ফলস্বরূপ, সমস্ত লেবেল AddressBlock-এ পরিবর্তিত হয়৷ .

ধাপ 05:মার্জিং প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ করুন

• অবশেষে, মেলিংস> ফিনিশ ও মার্জ> -এ যান ব্যক্তিগত নথি সম্পাদনা করুন বিকল্প।

• এরপর, ডায়ালগ বক্সে নিচের চিত্র অনুযায়ী বিকল্পগুলি চেক করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .

অবশেষে, সমস্ত লেবেল Word নথিতে উপস্থিত হয়৷

• অতিরিক্ত, CTRL + P টিপুন Word-এ প্রিন্ট অপশন খুলতে।

তাছাড়া, আপনি প্রিভিউ উইন্ডো থেকে লেবেলগুলির একটি পূর্বরূপ দেখতে পারেন৷

আরো পড়ুন: এক্সেল তালিকা থেকে কীভাবে ওয়ার্ডে লেবেল তৈরি করবেন (ধাপে ধাপে নির্দেশিকা)

একই রকম পড়া

• কিভাবে এক্সেলে মেইলিং লেবেল তৈরি করবেন (সহজ ধাপে)
• কিভাবে এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে মার্জ লেবেল মেল করবেন (সহজ ধাপে)

2. এক্সেল থেকে শব্দ ছাড়া একক অ্যাভারি লেবেল প্রিন্ট করুন

আপনার যদি শুধুমাত্র একটি কলামে বিস্তৃত ডেটা থাকে, তাহলে আপনি Word ছাড়াই লেবেল প্রিন্ট করতে পারেন। এটি একটি সহজ প্রক্রিয়া, তাই, অনুসরণ করুন৷

ধরুন আমাদের B4:B13-এ নিম্নলিখিত ডেটাসেট আছে শুধুমাত্র একটি কলাম সহ কক্ষ ঠিকানা দেখাচ্ছে৷ .

ধাপ 01:ডেটাসেটের একটি অনুলিপি তৈরি করুন

• প্রথমে, ডেটাসেটটি কপি করে একটি নতুন ওয়ার্কশীটে পেস্ট করুন।

দ্রষ্টব্য: আপনাকে A1 থেকে শুরু করে প্রথম কলামে ডেটা পেস্ট করতে হবে cell এবং যেকোনো কলাম হেডার মুছে ফেলুন।

ধাপ 02:VBA কোড প্রবেশ করান

• দ্বিতীয়ভাবে, ডেভেলপার-এ যান > ভিজ্যুয়াল বেসিক .

• এরপর, একটি মডিউল ঢোকান যেখানে আপনি VBA পেস্ট করবেন কোড।

আপনার রেফারেন্সের সুবিধার জন্য, আপনি এখান থেকে কোডটি কপি এবং পেস্ট করতে পারেন।

Sub Makelabels()
Application.Run "EnterColumn"
Cells.Select
Selection.RowHeight = 75.75
Selection.ColumnWidth = 34.14
With Selection
.HorizontalAlignment = xlCenter
.VerticalAlignment = xlBottom
.WrapText = False
.Orientation = 0
.AddIndent = False
.IndentLevel = 0
.ShrinkToFit = False
.ReadingOrder = xlContext
.MergeCells = False
End With
With Selection
.HorizontalAlignment = xlCenter
.VerticalAlignment = xlCenter
.WrapText = False
.Orientation = 0
.AddIndent = False
.IndentLevel = 0
.ShrinkToFit = False
.ReadingOrder = xlContext
.MergeCells = False
End With
End Sub
Sub EnterColumn()
Dim reference As Range
Dim item As Long
Dim data As Long
Set reference = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp)
data = 1
On Error Resume Next
incolno = InputBox("Enter Number of Columns Desired")
For item = 1 To reference.Row Step incolno
Cells(data, "A").Resize(1, incolno).Value = _
Application.Transpose(Cells(item, "A").Resize(incolno, 1))
data = data + 1
Next
Range(Cells(data, "A"), Cells(reference.Row, "A")).ClearContents
End Sub

কোড ব্রেকডাউন:

এখন, আমি লেবেল তৈরি করতে ব্যবহৃত VBA কোড ব্যাখ্যা করব। এই ক্ষেত্রে, কোডটি দুটি বিভাগে বিভক্ত।

বিভাগ 1:EnterColumn() সাব-রুটিনের ব্যাখ্যা

VBA এর ব্যাখ্যা কোড নিচে দেওয়া আছে।

• 1- প্রথমত, সাব-রুটিনকে একটি নাম দেওয়া হয় এবং ভেরিয়েবলগুলিকে সংজ্ঞায়িত করা হয়৷
• 2- এরপর, আমরা সারির সংখ্যা গণনা করি এবং একটি ইনপুটবক্স তৈরি করি ব্যবহারকারীর কাছ থেকে ইনপুট নিতে।
• 3- তারপর, একটি এর জন্য লুপ যতবার ইনপুটবক্সে উল্লেখ করা হয়েছে ততবার চলে৷ .
• 4- অবশেষে, আমরা ট্রান্সপোজ করি সারিতে কলাম, আকার পরিবর্তন করুন কোষ, এবং কোনো অতিরিক্ত বিষয়বস্তু সরিয়ে ফেলুন।

বিভাগ 2:Makelabels() সাব-রুটিনের বর্ণনা

একইভাবে, VBA কোড নিচে ব্যাখ্যা করা হয়েছে।

• 1- এই বিভাগে, সাব-রুটিনকে একটি নাম দেওয়া হয়েছে।
• 2- এরপর, আমরা সাব-রুটিন চালাই।
• 3- অবশেষে, সেল ব্যবহার করে সেল বিন্যাস নির্দিষ্ট করুন সম্পত্তি।

ধাপ 03:লেবেল তৈরি করতে VBA কোড চালানো

• তৃতীয়ত, F5 টিপুন Makelabels() চালানোর জন্য কী সাব-রুটিন।
• ডায়ালগ বক্সে কলামের সংখ্যা লিখুন।

আপনি সমস্ত সীমানা ব্যবহার করে সীমানা যোগ করতে পারেন হোম-এ বিকল্প ট্যাব।

ধাপ 04:এক্সেল থেকে লেবেল প্রিন্ট করুন

• চতুর্থভাবে, পৃষ্ঠা লেআউটে যান ট্যাব এবং পৃষ্ঠা সেটআপ ক্লিক করুন কোণে তীর।
• তারপর, মার্জিন নির্বাচন করুন ট্যাব করুন এবং নীচে দেখানো হিসাবে পৃষ্ঠা মার্জিন সামঞ্জস্য করুন।

• এরপর, CTRL + P ব্যবহার করুন মুদ্রণ খুলতে মেনু।
• এই মুহুর্তে, নো স্কেলিং টিপুন ড্রপ-ডাউন এবং এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করুন নির্বাচন করুন বিকল্প।

অবশেষে, আপনিলেবেলগুলি প্রিন্ট করতে প্রস্তুত৷ . এছাড়াও, আপনি নীচের স্ক্রিনশটে দেখানো হিসাবে প্রিন্ট প্রিভিউ পর্যবেক্ষণ করতে পারেন।

আরো পড়ুন:কিভাবে Excel এ ওয়ার্ড ছাড়া লেবেল তৈরি করবেন (ধাপে ধাপে নির্দেশিকা)

মনে রাখার মতো বিষয়গুলি৷

• প্রথমত, m ইথড 2 শুধুমাত্র আপনার ডেটাসেটে একটি কলাম থাকলেই প্রযোজ্য৷
৷
• দ্বিতীয়ত, কলাম হেডার ফরম্যাট করুন যাতে সেগুলি বাকি ডেটা থেকে আলাদা হয়৷
• তৃতীয়ত, নিশ্চিত করুন যে কোনও খালি সেল নেই কারণ এটি অপ্রত্যাশিত ফলাফলের দিকে নিয়ে যেতে পারে।

উপসংহার

উপসংহারে, আমি আশা করি এই নিবন্ধটি আপনাকে Excel থেকে Avery লেবেলগুলি কীভাবে প্রিন্ট করতে হয় তা বুঝতে সাহায্য করেছে। আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে, নীচে একটি মন্তব্য করুন. এছাড়াও, আপনি যদি এই ধরনের আরও নিবন্ধ পড়তে চান, আপনি আমাদের ওয়েবসাইট ExcelDemy দেখতে পারেন .

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• এক্সেল এ ঠিকানা লেবেল কিভাবে প্রিন্ট করবেন (2 দ্রুত উপায়)
• কিভাবে এক্সেলকে ওয়ার্ড লেবেলে রূপান্তর করতে হয় (সহজ ধাপে)
• কিভাবে এক্সেল ফাইলকে মেলিং লেবেলে মার্জ করবেন (সহজ ধাপে)