আপনি যদি Excel-এ সম্পর্ক পরিচালনা করতে শেখার জন্য কিছু বিশেষ কৌশল খুঁজছেন, আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন। এই নিবন্ধটি Excel এ সম্পর্ক পরিচালনার প্রতিটি পদক্ষেপ নিয়ে আলোচনা করবে। আসুন এই সব শিখতে সম্পূর্ণ নির্দেশিকা অনুসরণ করি।
এক্সেলে সম্পর্ক কি?
যখন দুটি পৃথক টেবিল একত্রিত হয়, তখন একটি সম্পর্ক তৈরি হয়:
আপনাকে একটি কলাম সনাক্ত করতে হবে যা উভয় টেবিল দ্বারা ভাগ করা হয়। যদিও কলামগুলিকে একই নাম ভাগ করতে হবে না। নতুন কলামে শুধুমাত্র অনন্য এন্ট্রি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। রিলেশনাল ডাটাবেসে বেশ কিছু টেবিল থাকে যা এই ধরনের সংযোগ তৈরি করে। এক্সেলের ডেটা মডেল বিকল্প ব্যবহার করে, আপনি একটি মৌলিক সম্পর্কীয় কাঠামো তৈরি করতে পারেন। উদাহরণের জন্য, ধরা যাক যে তারিখ কলামটি একটি পণ্য অর্ডার ডেটা টেবিল এবং একটি পণ্য বিক্রয় ডেটাবেস উভয় দ্বারা ভাগ করা হয়। আপনি নতুন টেবিলে সেই কলামটি যোগ করার অনুমতি নেই কারণ উভয় টেবিলের সেই কলামে অভিন্ন ডেটা রয়েছে। তারিখ কলাম অবশ্যই উপেক্ষা করা উচিত।
এক্সেলে সম্পর্ক তৈরি করা কেন গুরুত্বপূর্ণ?
কোনো কিছুর তাৎপর্য জানা আপনার কেন এটি ব্যবহার করা উচিত তা বুঝতে সাহায্য করে। একটি রিপোর্ট তৈরি করার জন্য প্রয়োজনীয় ডেটা একটি একক ডেটা টেবিলে থাকতে পারে না। এটি প্রায়শই অনেক পরিস্থিতিতে ঘটে, যার কারণে এক্সেল সম্পর্ক সারণীগুলি প্রয়োজনীয়৷
উপরে উল্লিখিত দৃশ্যকল্প ব্যবহার করে, পণ্যের অর্ডার চিহ্নিতকারী ব্যক্তি সম্পর্কে একটি প্রতিবেদন পণ্য বিক্রয় ডেটা ডাটাবেসে যুক্ত হওয়ার সম্ভাবনা কম। সারণী পণ্য অর্ডার এবং পণ্য বিক্রয়ের মধ্যে একটি সম্পর্ক তৈরি করতে, পণ্য বিক্রয় প্রতিবেদনে ব্যবহারের জন্য টেবিলের নাম বের করার জন্য যা প্রয়োজন তা হল পণ্য অর্ডার আইডি।
Excel এ সম্পর্ক পরিচালনার জন্য ধাপে ধাপে পদ্ধতি
নিম্নলিখিত বিভাগে, আমরা এক্সেলে সম্পর্ক পরিচালনা করার জন্য একটি কার্যকর এবং জটিল পদ্ধতি ব্যবহার করব। Excel-এ সম্পর্ক তৈরি করা হল প্রথম ধাপ, এবং তারপর আপনি শিখবেন কীভাবে সেগুলি পরিচালনা করতে হয়, যার মধ্যে স্বয়ংক্রিয়-সঠিক সম্পাদনা করা এবং সম্পর্ক যোগ করা এবং মুছে ফেলা সহ। এই বিভাগে এই পদ্ধতির বিস্তৃত বিবরণ প্রদান করে। আপনার চিন্তা করার ক্ষমতা এবং এক্সেল জ্ঞান উন্নত করতে আপনার এগুলি শিখতে এবং প্রয়োগ করা উচিত। আমরা Microsoft Office 365 ব্যবহার করি সংস্করণ এখানে, কিন্তু আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী অন্য কোনো সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ 1:ডেটাসেট প্রস্তুত করুন
এখানে, আমরা প্রদর্শন করব কিভাবে এক্সেলে সম্পর্ক পরিচালনা করতে হয়। প্রথম ধাপ হল Excel-এ সম্পর্ক তৈরি করা, এবং তারপরে আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে সেগুলি পরিচালনা করতে হয়, যার মধ্যে স্বয়ংক্রিয়-সঠিক সম্পাদনা এবং সম্পর্ক যোগ করা বা মুছে ফেলা অন্তর্ভুক্ত। এক্সেলে সম্পর্ক তৈরি করতে আমাদের কিছু নির্দিষ্ট নিয়ম মেনে চলতে হবে। প্রথমে, আমরা একটি ডেটাসেট তৈরি করতে চাই। এটি করার জন্য আমাদের নিম্নলিখিত নিয়মগুলি অনুসরণ করতে হবে৷
- প্রথমে লিখুন'সম্পর্ক পরিচালনা' একটি বড় ফন্ট আকারে কিছু মার্জ করা কক্ষে, এটি শিরোনামটিকে আরও আকর্ষণীয় করে তুলবে। তারপর, আপনার ডেটার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় শিরোনাম ক্ষেত্র টাইপ করুন। একটি স্ক্রিনশট দেখতে এখানে ক্লিক করুন যা ক্ষেত্রগুলি দেখতে কেমন তা ব্যাখ্যা করে৷
- এখন, শিরোনাম অংশটি সম্পূর্ণ করার পরে, আপনাকে গ্রাহকের ID লিখতে হবে , আইটেম বিক্রি , বিক্রয় প্রক্রিয়া , তারিখ , পরিমাণ , প্রতি ইউনিট মূল্য , এবং মোট মূল্য কলাম।
- আইডিতে কলামে, আমরা গ্রাহক আইডি নম্বর লিখব।
- তারপর, বিক্রীত আইটেম-এ কলামে আমরা আইটেমগুলির নাম লিখব এবং বিক্রয় প্রক্রিয়াতে কলাম, আমরা বর্ণনা করব কিভাবে আমরা পণ্য বিক্রি করি।
- পরিমাণ সংখ্যা দ্বারা প্রতি ইউনিট মূল্যকে গুণ করে, আমরা মোট মূল্য পাব কলাম।
- অতএব, প্রথম টেবিলটি এরকম দেখাবে।
- তারপর আমরা গ্রাহক আইডি, নাম এবং দেশ সহ দ্বিতীয় টেবিলটি সম্পূর্ণ করব।
- এরপর, আমরা টেবিলের নাম পরিবর্তন করতে যাচ্ছি।
- টেবিল পরিসর থেকে এলোমেলোভাবে যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন।
- এছাড়া, টেবিল ডিজাইন-এ যান ট্যাব করুন এবং Product_Order-এ একটি নাম টাইপ করুন ক্ষেত্র আমরা টেবিলের নাম দিয়েছি Product_Order . আপনি আপনার ডেটার উপর ভিত্তি করে যেকোনো নাম নির্বাচন করতে পারেন। সম্পর্ক তৈরি করার সময় আমরা এই টেবিলের নামটি রেফারেন্স হিসাবে ব্যবহার করব।
- এরপর, আমরা দ্বিতীয় টেবিলের নাম পরিবর্তন করতে যাচ্ছি।
- টেবিল পরিসর থেকে এলোমেলোভাবে যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন।
- এছাড়া, টেবিল ডিজাইন-এ যান ট্যাব করুন এবং Identity_1-এ একটি নাম টাইপ করুন ক্ষেত্র আমরা টেবিলের নাম দিয়েছি পরিচয়_1 . আপনি আপনার ডেটার উপর ভিত্তি করে যেকোনো নাম নির্বাচন করতে পারেন। সম্পর্ক তৈরি করার সময় আমরা এই টেবিলের নামটি রেফারেন্স হিসাবে ব্যবহার করব।
ধাপ 2:সম্পর্ক তৈরি করুন
এই ধাপে, আমরা কিভাবে এক্সেলে সম্পর্ক তৈরি করতে হয় তা ব্যাখ্যা করব। এটি করার জন্য, আপনাকে নিম্নলিখিত প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হবে।
- প্রথমে, আপনাকে ঢোকাতে যেতে হবে ট্যাব, পিভট টেবিল নির্বাচন করুন , এবং অবশেষে, সারণী/পরিসীমা থেকে নির্বাচন করুন .
- অতএব, PivotTable ফর্ম টেবিল বা পরিসীমা উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
- তারপর, আপনাকে প্রোডাক্ট_অর্ডার লিখতে হবে টেবিল/পরিসরে টেবিল বক্স।
- এরপর, নতুন ওয়ার্কশীট নির্বাচন করুন আপনি যেখানে PivotTable স্থাপন করতে চান তা চয়ন করুন বিকল্প
- পরে, ডেটা মডেলে এই ডেটা যোগ করুন চেক করুন বিকল্প।
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
- অতএব, পিভটটেবিল ক্ষেত্রগুলি নতুন ওয়ার্কশীটে উপস্থিত হবে।
- এরপর, আমরা একটি পিভট টেবিল তৈরি করব।
- তারপর, আপনাকে নাম নির্বাচন করতে হবে Product_Order থেকে ক্ষেত্র টেবিল এবং তারপর, এটিকে সারি এ টেনে আনুন ক্ষেত্র টেবিলের নামের পাশের তীরটিতে ক্লিক করে, আপনি ক্ষেত্রগুলি দেখতে টেবিলটি প্রসারিত করতে পারেন।
- এরপর, আপনাকে মোট মূল্য নির্বাচন করতে হবে পরিচয়_1 থেকে টেবিল এবং এটিকে মানে টেনে আনুন দায়ের করা হয়েছে।
- ক্ষেত্রের তালিকার সাথে একটি নোটিশ থাকবে যে টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক প্রয়োজন হতে পারে। এখানে, যদি আমরা অটো-ডিটেক্ট নির্বাচন করি , Excel একটি সম্পর্ক তৈরি করবে এবং যদি আমরা তৈরি বেছে নিতে পারি বিকল্প, আমরা আমাদের পছন্দের উপর ভিত্তি করে একটি টেবিল তৈরি করতে সক্ষম হব।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আমরা স্বয়ংক্রিয় সনাক্ত নির্বাচন করি , অটো-ডিটেক্ট সম্পর্ক উইন্ডোটি নীচে প্রদর্শিত হবে।
- এরপর, বন্ধ করুন এ ক্লিক করুন .
- যদি আমরা তৈরি নির্বাচন করি PivotTable Fileds-এ তাই, আমরা নিম্নলিখিত উইন্ডোটি পাব।
- এখানে, আমরা আমাদের পছন্দের উপর ভিত্তি করে সম্পর্ক তৈরি করতে পারি।
- এখন, আমাদের পণ্য_অর্ডার নির্বাচন করতে হবে সারণীতে টেবিল বিকল্প।
- তারপর, পরিচয়_1 নির্বাচন করুন সম্পর্কিত সারণিতে টেবিল বিকল্প।
- এরপর, ID নির্বাচন করুন কলামে (বিদেশী) বিকল্প
- আইডি বেছে নিন সম্পর্কিত কলামে (প্রাথমিক) বিকল্প।
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
- ফলে, আপনি নিম্নলিখিত পিভট টেবিল পাবেন।
ধাপ 3:সম্পর্ক পরিচালনা করুন
এই ধাপে, আমরা দেখাতে যাচ্ছি কিভাবে এক্সেলে সম্পর্ক পরিচালনা করতে হয়। এটি করার জন্য, আপনাকে নিম্নলিখিত প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হবে।
- প্রথমত, টেবিল পরিসর থেকে এলোমেলোভাবে যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন।
- তারপর, ডেটা-এ যান ট্যাব করুন এবং সম্পর্ক নির্বাচন করুন ডেটা টুলস থেকে বিকল্প .
- ফলে, সম্পর্ক পরিচালনা করুন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
- এখানে, আপনি আপনার পছন্দের উপর ভিত্তি করে সম্পর্ক সারণী কাস্টমাইজ করতে পারেন।
- আপনি পূর্বে উল্লেখিত Product_Order থেকেও নতুন সম্পর্ক তৈরি করতে পারেন এবংপরিচয়_1 নতুন-এ ক্লিক করে টেবিল বিকল্প।
- তারপর, আপনি সম্পাদনা চয়ন করতে পারেন৷ আপনার বর্তমান সম্পর্কের টেবিল পরিবর্তন করার বিকল্প।
- আপনি মুছুনও নির্বাচন করতে পারেন৷ আপনার বর্তমান সম্পর্কের টেবিল ডেল্টা করার বিকল্প।
- এরপর, আপনি নিষ্ক্রিয়ও করতে পারেন৷ আপনার কাস্টমাইজেশনের উদ্দেশ্যে বিকল্প।
- কাস্টমাইজেশন প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ করার পরে, আপনাকে বন্ধ এ ক্লিক করতে হবে .
- এভাবে আপনি Excel এ সম্পর্ক পরিচালনা করতে সক্ষম হবেন।
উপসংহার
এটাই আজকের অধিবেশনের সমাপ্তি। আমি দৃঢ়ভাবে বিশ্বাস করি যে এখন থেকে আপনি Excel এ সম্পর্ক পরিচালনা করতে সক্ষম হবেন। আপনার যদি কোন প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকে, তাহলে অনুগ্রহ করে নিচের মন্তব্য বিভাগে সেগুলি শেয়ার করুন৷
৷আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy.com চেক করতে ভুলবেন না এক্সেল সম্পর্কিত বিভিন্ন সমস্যা এবং সমাধানের জন্য। নতুন পদ্ধতি শিখতে থাকুন এবং বাড়তে থাকুন!
