এক্সেল টেবিল রিলেশনশিপ মাস্টার করুন: একটি ধাপে ধাপে গাইড

যদি আপনি এক্সেলে রিলেশনশিপ ম্যানেজ করার কিছু বিশেষ ট্রিক শিখতে চান, তবে আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন। এই আর্টিকেলে এক্সেলে রিলেশনশিপ ম্যানেজ করার প্রতিটি ধাপ আলোচনা করা হবে। সম্পূর্ণ গাইড ফলো করুন সব শিখতে।

এক্সেলে রিলেশনশিপ কী?

যখন দুটি আলাদা টেবিল কম্বাইন করা হয়, তখন একটি রিলেশনশিপ তৈরি হয়:

আপনাকে উভয় টেবিলের দ্বারা শেয়ার করা একটি কলাম লোকেট করতে হবে। কলামগুলো একই নামের হতে হয় না। নতুন কলামটিতে শুধু ইউনিক এন্ট্রি থাকতে হবে। রিলেশনাল ডেটাবেসে এই ধরনের কানেকশন তৈরির பலগুলো টেবিল রয়েছে। এক্সেলের Data Model অপশন ব্যবহার করে আপনি একটি বেসিক রিলেশনাল স্ট্রাকচার তৈরি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, মনে করুন Date কলাম দুটি টেবিল- Product Order ডেটা টেবিল এবং Product Sales ডেটা ডেটাবেস- দ্বারা শেয়ার করা হয়। আপনি নতুন টেবিলে সেই কলামটি অ্যাড করতে পারবেন না কারণ দুটি টেবিলে সেস কলামে একই ডেটা রয়েছে। Date কলামটি অবহেলা করতে হবে।

এক্সেলে রিলেশনশিপ তৈরি করা কেন গুরুত্বপূর্ণ?

কিছুর গুরুত্ব জানলে সেটি কেন ব্যবহার করতে হয় সেটি বুঝতে সাহায্য করে। একটি সিঙ্গেল ডেটা টেবিলে রিপোর্ট তৈরির জন্য প্রয়োজনীয় ডেটা থাকতে পারে না। এটি ঘন ঘন অনেক সিচুয়েশনে হয়, তাই এক্সেল রিলেশনশিপ টেবিল প্রয়োজন।

উপরোক্ত পরিস্থিতি ব্যবহার করে, Product Order টেবিলে যে ব্যক্তিটি অর্ডার مار্ক করেছে তার রিপোর্ট Product Sales ডেটা ডেটাবেসে যোগ হবে এটি असम्भব। Product Order এবং Product Sales টেবিলের মধ্যে রিলেশনশিপ তৈরি করতে শুধু Product Order ID দরকার যাতে টেবিলের নাম এক্সট্রাক্ট করা যায় Product Sales রিপোর্টে ব্যবহার করার জন্য।

এক্সেলে রিলেশনশIP ম্যানেজ করার ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া

নিচের সেকশনে আমরা এক্সেলে রিলেশনশIP ম্যানেজ করার একটি কার্যকর এবং ট্রিকি মেথড ব্যবহার করব। এক্সেলে রিলেশনশIP তৈরি করা প্রথম ধাপ, তারপর আপনি শিখব কীভাবে সেগুলো ম্যানেজ করতে হয়, যার মধ্যে অটো-করেক্ট এডিট করা এবং রিলেশনশIP যোগ বা ডিলিট করা অন্তর্ভুক্ত। এই সেকশন এই মেথডের বিস্তারিত বিবরণ দেয়। আপনার চিন্তা ক্ষমতা এবং এক্সেল নলেজ উন্নত করতে এই গুলো শিখুন এবং প্রয়োগ করুন। আমরা এখানে Microsoft Office 365 ভার্সন ব্যবহার করছি, তবে আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী অন্য ভার্সনও ব্যবহার করতে পারেন।

ধাপ ১: ডেটাসেট প্রস্তুত করুন

এখানে আমরা এক্সেলে রিলেশনশIP ম্যানেজ করার পদ্ধতি দেখাব। প্রথম ধাপ হচ্ছে এক্সেলে রিলেশনশIP তৈরি করা, তারপর আমরা দেখাব কীভাবে সেগুলো ম্যানেজ করতে হয়, যার মধ্যে অটো-করেক্ট এডিট করা এবং রিলেশনশIP যোগ বা ডিলিট করা অন্তর্ভুক্ত। এক্সেলে রিলেশনশIP তৈরি করতে কিছু নির্দিষ্ট নিয়ম ফলো করতে হয়। প্রথমে আমরা একটি ডেটাসেট তৈরি করব। এর জন্য নিচের নিয়মগুলো ফলো করতে হবে।

প্রথমে কিছু মার্জড সেলে বড় ফন্ট সাইজে ‘Managing Relationships’ লিখুন, যা হেডিংকে আরও আকর্ষণীয় করবে। তারপর আপনার ডেটার জন্য প্রয়োজনীয় Headline ফিল্ড টাইপ করুন। ফিল্ডগুলো কীভাবে দেখে সেটি বুঝতে স্ক্রিনশটে ক্লিক করুন।
হেডিং পার্ট শেষ হলে আপনাকে কাস্টমার ID, Item Sold, Sales Process, Date, Quantity, Per Unit Price, এবং Total Price কলাম ইনপুট করতে হবে।
ID কলামে কাস্টমার আইডি নম্বর ইনপুট করব।
তারপর Item sold কলামে আইটেমের নাম এবং Sales Process কলামে প্রোডাক্ট কীভাবে সেল করছি তা বর্ণনা করব।
Per unit price কোয়ান্টিটি নম্বর দিয়ে গুণ করলে Total Price কলাম পাওয়া যাবে।
সুতরাং প্রথম টেবিলটি এইরকম দেখাবে।