এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে এক্সেলে "পৃষ্ঠার সাথে খুব ছোট" সমস্যাটি সমাধান করতে হয়। একটি একক পৃষ্ঠায় একটি প্রতিবেদন বা একটি বড় ডেটাসেট প্রিন্ট করার চেষ্টা করার সময় আমাদের মধ্যে অনেকেই প্রায়শই এই সমস্যার সম্মুখীন হয়। আপনি যদি একটি পৃষ্ঠায় একটি বড় ডেটাসেট ফিট করার চেষ্টা করেন তবে সবকিছু ছোট হয়ে যাবে। আর তা বন্ধ করার কোনো উপায় নেই! কিন্তু আপনি কিছু কৌশল প্রয়োগ করতে পারেন যে যুক্তিসঙ্গত রাখা. কিভাবে সমস্যা এড়াতে হয় তা দেখতে নিবন্ধটি অনুসরণ করুন।
আপনি নিচের ডাউনলোড বোতাম থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।
এক্সেল-এ টেক্সট পৃষ্ঠা স্কেল/প্রিভিউতে কেন খুব ছোট দেখায়?
ধরে নিন আপনার কাছে 2001 থেকে 2021 সালের মধ্যে কোম্পানির কর্মীদের দ্বারা করা বিক্রয় সম্বলিত একটি ডেটাসেট রয়েছে৷ এটি A1:W42 পরিসর কভার করে৷ . ডেটাসেটের একটি আংশিক ছবি নীচে দেওয়া হল। ধরুন আপনাকে একটি একক পৃষ্ঠায় সমগ্র ডেটাসেট প্রিন্ট করতে হবে।
- এখন CTRL+P টিপুন ডেটাসেট প্রিন্ট করতে। তারপর এক পৃষ্ঠায় শীট ফিট করুন বেছে নিন সেটিংস থেকে প্রিন্ট উইন্ডোতে।
- এরপর, মুদ্রণ এ ক্লিক করুন . এর পরে, প্রিন্ট করা ডেটাসেটটি নিম্নরূপ দেখাবে। কিন্তু, এটি পড়ার জন্য খুবই ছোট।
- এখন পৃষ্ঠা লেআউটে ফিরে যান ট্যাব আপনি স্কেল দেখতে পাবেন কমেছে মাত্র 31%। আপনাকে অবশ্যই এটি কমপক্ষে 70% এর উপরে রাখার চেষ্টা করতে হবে।
5 সমাধান যদি এক্সেলে পৃষ্ঠার প্রিভিউ/স্কেলের সাথে মানানসই হয় তাহলে পড়তে খুব ছোট মনে হয়
"পেজটিতে এক্সেল ফিট খুব ছোট" সমস্যাটি সমাধান করতে নীচের একটি সমাধান (বা সেগুলি সব) অনুসরণ করুন৷
সমাধান 1:সারি/কলাম লুকান
প্রথমত, একটি একক পৃষ্ঠায় আরও ডেটা বরাদ্দ করতে আপনার যেকোনো অপ্রয়োজনীয় সারি বা কলাম লুকিয়ে রাখা উচিত। এখানে, কলাম B ডানদিকে কিছু অতিরিক্ত জায়গা আছে। কলাম নম্বর বিভাজক লাইন টেনে প্রস্থ সামঞ্জস্য করুন।
আরো পড়ুন: এক্সেলে মুদ্রণের জন্য কীভাবে পৃষ্ঠার আকার সামঞ্জস্য করবেন (6 দ্রুত কৌশল)
সমাধান 2:পৃষ্ঠা মার্জিন হ্রাস করুন
- এখন পৃষ্ঠা মার্জিন সংকীর্ণ সেট করুন পৃষ্ঠা লেআউট থেকে ট্যাব এর পরে, স্কেল 35% বৃদ্ধি পাবে। এরপর, কাস্টম মার্জিন-এ ক্লিক করুন মার্জিন আরও কমাতে বা সম্পূর্ণরূপে অপসারণ করতে।
- তারপর আপনি পৃষ্ঠা সেটআপ দেখতে পাবেন সংলাপ বাক্স. এখন প্রয়োজন অনুযায়ী মার্জিন কমিয়ে দিন বা শূন্যে সেট করুন। তারপর ওকে ক্লিক করুন। এর পরে, স্কেল 37% বৃদ্ধি পাবে। কিন্তু আমরা এখনও প্রয়োজনীয় স্কেল থেকে অনেক পিছিয়ে শতাংশ।
আরো পড়ুন: আমার এক্সেল শীট প্রিন্টিং এত ছোট কেন (কারণ এবং সমাধান)
সমাধান 3:পৃষ্ঠা ওরিয়েন্টেশন পরিবর্তন করুন
- ডেটাসেটে স্বাভাবিকের চেয়ে বেশি কলাম আছে। ল্যান্ডস্কেপ ব্যবহার করে মুদ্রণের জন্য অভিযোজন এই ধরনের ক্ষেত্রে আরও উপযুক্ত। পৃষ্ঠা লেআউট>> ওরিয়েন্টেশন>> ল্যান্ডস্কেপ নির্বাচন করুন এটা করতে. এর পরে, স্কেল লাফিয়ে 48% হবে।
আরো পড়ুন: এক্সেল স্প্রেডশীটকে ফুল পেজ প্রিন্টে কীভাবে প্রসারিত করবেন (5টি সহজ উপায়)
সমাধান 4:পৃষ্ঠার আকার পরিবর্তন করুন
- ডিফল্টরূপে, Excel অক্ষর ব্যবহার করে মুদ্রণের জন্য আকার। আপনি যদি A3 চয়ন করেন এর পরিবর্তে, স্কেল 73% লাফ হবে. কিন্তু, এটি সম্ভব নাও হতে পারে কারণ এটি প্রায়শই ব্যবহৃত হয় না। আপনি যদি A4 চয়ন করেন আকার, স্কেল 51% বৃদ্ধি পাবে।
আরো পড়ুন: এক্সেলে পৃষ্ঠায় কীভাবে ফিট করবেন (3টি সহজ উপায়)
সমাধান 5:পৃষ্ঠা সংখ্যা বাড়ান
- যদি আপনার কাছে একটি বড় ডেটাসেট থাকে এবং আপনি প্রিন্ট করার জন্য একটি বড় পৃষ্ঠার আকার ব্যবহার করতে না পারেন, তাহলে আপনি পরিবর্তে 2টি পৃষ্ঠায় ডেটাসেট প্রিন্ট করতে পারেন। পৃষ্ঠা লেআউটে যান৷ ট্যাব করুন এবং প্রস্থ পরিবর্তন করুন 2 পৃষ্ঠাতে ফিট করার স্কেল থেকে দল এর পরে, স্কেল 76% বৃদ্ধি পাবে৷
সমস্ত 5টি সমাধান প্রয়োগ করার পরে, মুদ্রিত ডেটাসেটটি নিম্নরূপ দেখাবে।
আরো পড়ুন: কিভাবে মুদ্রণ স্কেল পরিবর্তন করবেন যাতে সমস্ত কলাম একটি একক পৃষ্ঠায় মুদ্রণ করবে
💬 মনে রাখার মত বিষয়
- প্রিন্ট করার আগে যেকোন কলাম বা সারিতে সব সময় অপ্রয়োজনীয় স্পেস মুছে ফেলুন। এটি করতে আপনি কলাম বা সারি নম্বরগুলিকে আলাদা করে লাইনগুলি টেনে আনতে পারেন৷
- সম্ভব হলে সারির উচ্চতা এবং কলামের প্রস্থ কমিয়ে দিন।
- প্রিন্ট করার আগে যেকোনো অপ্রয়োজনীয় সারি বা কলাম লুকিয়ে রাখুন।
- একটি পৃষ্ঠায় আরও ডেটা ফিট করতে কলামের অপ্রয়োজনীয় দশমিক স্থানগুলি সরান৷
উপসংহার
এখন আপনি জানেন কিভাবে এক্সেলে "পৃষ্ঠার সাথে খুব ছোট" সমস্যাটি সমাধান করবেন। আপনি কোন আরও প্রশ্ন আছে? নীচের মন্তব্য বিভাগ ব্যবহার করে আমাদের জানান. এছাড়াও আপনি আমাদের ExcelDemy পরিদর্শন করতে পারেন এক্সেল সম্পর্কে আরও অন্বেষণ করতে ব্লগ আমাদের সাথে থাকুন এবং শিখতে থাকুন।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- কীভাবে ওয়ার্ডে এক পৃষ্ঠায় এক্সেল শীট ফিট করবেন (৩টি সহজ উপায়)
- এক্সেলের এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করুন (5টি সহজ পদ্ধতি)
- Excel এ আইনি কাগজের আকার যোগ করুন
- এক্সেল এ কিভাবে A3 পেপার সাইজ যোগ করবেন (2 দ্রুত উপায়)
