এক্সেলের ফিট-টু-পেজ সঙ্কুচিত হওয়ার সমস্যা সমাধান – ৫টি কার্যকর সমাধান

এই আর্টিকেলটি এক্সেলে "ফিট টু পেজ টু স্মল" সমস্যা কীভাবে ঠিক করবেন তা minh họa করে। আমাদের অনেকেই একটি রিপোর্ট বা বড় ডেটাসেট এক পৃষ্ঠায় প্রিন্ট করার চেষ্টা করার সময় এই সমস্যার সম্মুখীন হই। আপনি যদি একটি বড় ডেটাসেটকে এক পৃষ্ঠায় ফিট করার চেষ্টা করেন, তবে সব কিছু ছোট হয়ে যাবে। এবং এটি রोकার কোনো উপায় নেই! কিন্তু আপনি কিছু ট্রিক প্রয়োগ করে এটি যুক্তিসঙ্গত রাখতে পারেন। কীভাবে এই সমস্যা এড়াতে হয় তা জানতে আর্টিকেলটি অনুসরণ করুন।

আপনি নিচের ডাউনলোড বাটন থেকে প্র্যাক্টিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।

এক্সেলে ফিট টু পেজ স্কেল/প্রিভিউ কেন খুব ছোট দেখায়?

ধরুন, আপনার पास ২০০১ থেকে ২০২১ এর মধ্যে কোম্পানির কর্মীদের দ্বারা করা বিক্রয় ধারণকারী একটি ডেটাসেট আছে। এটি A1:W42 রেঞ্জ কভার করে। ডেটাসেটের একটি আংশিক ছবি নিচে দেওয়া হলো। ধরুন, আপনাকে পুরো ডেটাসেট এক পৃষ্ঠায় প্রিন্ট করতে হবে।

• এখন CTRL+P চাপুন ডেটাসেট প্রিন্ট করতে। তারপর প্রিন্ট উইন্ডোর সেটিংস-এ থেকে ফিট শিট অন वन পেজ বেছে নিন।

• পরবর্তীতে, প্রিন্ট ক্লিক করুন। এরপর, প্রিন্ট করা ডেটাসেট নিচের মতো দেখাবে। কিন্তু, এটি পড়ার জন্য খুব ছোট।

• এখন পেজ লেআউট ট্যাবে ফিরে যান। আপনি দেখবেন স্কেল কেবল ৩১% এ কমে গেছে। আপনাকে অবশ্যই এটি কমপক্ষে ৭০% এর উপরে রাখার চেষ্টা করতে হবে।

এক্সেলে ফিট টু পেজ প্রিভিউ/স্কেল খুব ছোট দেখালে ৫টি সমাধান

"এক্সেল ফিট টু পেজ টু স্মল" সমস্যা ঠিক করার জন্য নিচের যেকোনো একটি সমাধান (বা সবগুলো) অনুসরণ করুন।

সমাধান ১: সারি/কলাম লুকান

প্রথমে, আপনাকে এক পৃষ্ঠায় আরও ডেটা করার জন্য অপ্রয়োজনীয় সারি বা কলাম লুকাতে হবে। এখানে, কলাম B-এর ডান পাশে কিছু অতিরিক্ত জায়গা আছে। কলাম নম্বর বিভাজক রেখা টান করে প্রস্থ সমায়োজন করুন।

আরও পড়ুন: এক্সেলে প্রিন্টিং-এর জন্য পেজ আকার সমায়োজন করার ৬টি দ্রুত ট্রিক

সমাধান ২: পেজ মার্জিন কমান

• এখন পেজ লেআউট ট্যাব থেকে পেজ মার্জিনকে ন্যারো সেট করুন। এরপর, স্কেল ৩৫% এ বেড়ে যাবে। এরপর, মার্জিন আরও কমাতে বা সম্পূর্ণ সরাতে কাস্টম মার্জিন-এ ক্লিক করুন।

• তখন আপনি পেজ সেটআপ ডায়লগ বক্স দেখবেন। এখন প্রয়োজন অনুযায়ী মার্জিন কমান বা শূন্যে সেট করুন। তারপর ওকে ক্লিক করুন। এরপর, স্কেল ৩৭% এ বেড়ে যাবে। কিন্তু আমরা এখনও প্রয়োজনীয় স্কেল পারসেন্টেজ থেকে দূরে আছি।

আরও পড়ুন: আমার এক্সেল শিট খুব ছোট প্রিন্ট হচ্ছে কেন (কারণ এবং সমাধান)

সমাধান ৩: পেজ অরিয়েন্টেশন পরিবর্তন

• ডেটাসেটে সাধারণত বেশি কলাম রয়েছে। এই ধরনের ক্ষেত্রে প্রিন্টের জন্য ল্যান্ডস্কেপ অরিয়েন্টেশন ব্যবহার করা অধিক উপযুক্ত। পেজ লেআউট >> অরিয়েন্টেশন >> ল্যান্ডস্কেপ নির্বাচন করুন। এরপর, স্কেল ৪৮% এ ঝাঁপিয়ে যাবে।

আরও পড়ুন: এক্সেল স্প্রেডশিট ফুল পেজ প্রিন্ট করার জন্য স্ট্রেচ করার ৫টি সহজ উপায়

সমাধান ৪: পেজ সাইজ পরিবর্তন

• ডিফল্টভাবে, এক্সেল প্রিন্টের জন্য লেটার সাইজ ব্যবহার করে। আপনি যদি বদলে A3 সাইজ বেছে নেন, তবে স্কেল ৭৩% এ ঝাঁপিয়ে যাবে। কিন্তু, এটি ব্যবহারী নাও হতে পারে কারণ এটি প্রায়শই ব্যবহৃত হয় না। আপনি যদি A4 সাইজ বেছে নেন, তবে স্কেল ৫১% এ বেড়ে যাবে।

আরও পড়ুন: এক্সেলে ফিট টু পেজ করার ৩টি সহজ উপায়

সমাধান ৫: পেজ সংখ্যা বাড়ান

• আপনার যদি বড় ডেটাসেট থাকে এবং প্রিন্টের জন্য বড় পেজ সাইজ ব্যবহার করতে না পারেন, তবে আপনি ডেটাসেটকে ২ পৃষ্ঠায় প্রিন্ট করতে পারেন। পেজ লেআউট ট্যাবে যান এবং স্কেল টু ফিট গ্রুপ থেকে প্রস্থ-কে ২ পেজ এ পরিবর্তন করুন। এরপর, স্কেল ৭৬% এ বেড়ে যাবে।

সাম্প্রতিক ৫টি সমাধান প্রয়োগ করার পর, প্রিন্ট করা ডেটাসেট নিচের মতো দেখাবে।

আরও পড়ুন: প্রিন্টিং স্কেল পরিবর্তন করুন যাতে সব কলাম একক পৃষ্ঠায় প্রিন্ট হয়

💬 মনে রাখার বিষয়সমূহ

• প্রিন্ট করার আগে যেকোনো কলাম বা সারিতে অপ্রয়োজনীয় স্পেস সরান। আপনি কলাম বা সারি নম্বর বিভাজক রেখাগুলো টান করে এটি করতে পারেন।
• যদি সম্ভব হয় তবে সারির উচ্চতা এবং কলামের প্রস্থ কমান।
• প্রিন্ট করার আগে অপ্রয়োজনীয় সারি বা কলাম লুকান।
• এক পৃষ্ঠায় বেশি ডেটা ফিট করার জন্য কলামে অপ্রয়োজনীয় দশমিক স্থান সরান।

উপসংহার

এখন আপনি জানেন এক্সেলে "ফিট টু পেজ টু স্মল" সমস্যা কীভাবে ঠিক করবেন। আপনার আরও কোনো প্রশ্ন আছে? অনুগ্রহ করে কমেন্ট সেকশন ব্যবহার করে আমাদের জানান। আপনি আমাদের ExcelDemy ব্লগও দেখতে পারেন এক্সেল সম্পর্কে আরও জানতে। আমাদের সাথে থাকুন এবং শিখতে থাকুন।

সম্পর্কিত আর্টিকেল

• ওয়ার্ডে এক্সেল শিট এক পেজে ফিট করার ৩টি সহজ উপায়
• এক্সেলে এক পৃষ্ঠায় সব কলাম ফিট করার ৫টি সহজ পদ্ধতি
• এক্সেলে লিগ্যাল পেপার সাইজ যোগ করুন
• এক্সেলে A3 পেপার সাইজ যোগ করার ২টি দ্রুত উপায়