আমার এক্সেল শীট প্রিন্টিং এত ছোট কেন (কারণ এবং সমাধান)

আমাদের মুদ্রণ করা একটি ঘন ঘন প্রয়োজন এক্সেল শীট। মুদ্রণ করার সময়, আমরা প্রায়শই একটি সমস্যার সম্মুখীন হই যা আমাদের মুদ্রিত পত্রকটিকে ছোট বলে মনে হয় এক্সেল শীটের মূল বিন্যাসের চেয়ে। আপনিও যদি একই সমস্যার সম্মুখীন হয়ে থাকেন এবং সমাধান খুঁজছেন, তাহলে আপনি নিখুঁত জায়গায় পৌঁছেছেন। এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে সব সম্ভাব্য সমাধান দেখাব সমস্যার জন্য:"কেন আমার এক্সেল শীট প্রিন্টিং এত ছোট"৷

সম্ভাব্য কারণ কেন এক্সেল শীট খুব ছোট প্রিন্ট করে

এক্সেল শীটের ছোট মুদ্রণের জন্য প্রধানত 4টি ঘন ঘন সমস্যা রয়েছে। যেমন:

• ছোট স্কেলিং অনুপাত
• ভুল পৃষ্ঠার আকার নির্বাচন
• অনুপযুক্ত পৃষ্ঠা ওরিয়েন্টেশন
• ভুল মার্জিন

5 সমাধান যদি এক্সেল শীট অস্বাভাবিকভাবে ছোট মুদ্রণ হয়

1. পৃষ্ঠা স্কেল করতে পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাব অ্যাক্সেস করুন

আপনার সমস্যার একটি প্রধান কারণ হল আপনার পৃষ্ঠাটি প্রিন্ট করার সময় ভুল অনুপাতে স্কেল করা হয়। আপনি এই সমস্যাটি সমাধান করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন৷

📌 পদক্ষেপ:

• প্রথম এবং সর্বাগ্রে, পৃষ্ঠা লেআউটে যান৷ রিবন থেকে ট্যাব।

• পরে, ফিট করার স্কেল-এ যান গ্রুপ>> প্রস্থ থেকে টুল বিকল্প, 1 পৃষ্ঠা বেছে নিন বিকল্প>> উচ্চতা থেকে টুল বিকল্প, স্বয়ংক্রিয় নির্বাচন করুন বিকল্প।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, যে স্কেল বিকল্পটি ধূসর হয়ে গেছে এবং এটি 100% এ স্থির করা হয়েছে . ফলস্বরূপ, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার মুদ্রণে এখন মূল এক্সেল শীটের মতো একই স্কেলিং থাকবে এবং এইভাবে এটি ছোট হবে না৷

দ্রষ্টব্য:

এই প্রক্রিয়ায়, উচ্চতা স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্থির হয়। সুতরাং, আপনার যদি প্রচুর সংখ্যক সারি থাকে তবে মুদ্রণের সময় একাধিক পৃষ্ঠা থাকবে। কিন্তু আপনি যদি সেগুলিকে একটি একক পৃষ্ঠায় পেতে চান, তাহলে আপনাকে উচ্চতা চয়ন করতে হবে৷ 1 পৃষ্ঠা হিসাবে টুল বিকল্প . কিন্তু, এটি মুদ্রণের সময় আপনার শীটের সারিগুলিকে সঙ্কুচিত করবে৷

আরো পড়ুন: এক্সেলে মুদ্রণের জন্য কীভাবে পৃষ্ঠার আকার সামঞ্জস্য করবেন (6 দ্রুত কৌশল)

2. প্রিন্ট মেনু বিকল্পগুলিতে পরিবর্তন করুন

আপনার সমস্যার আরেকটি দুর্দান্ত সমাধান মুদ্রণ পরিবর্তন করা হতে পারে মেনু বিকল্প। এটি চেষ্টা করার জন্য নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

📌 পদক্ষেপ:

• একেবারে শুরুতে, ফাইল-এ যান এক্সেল রিবন থেকে ট্যাব।

• পরবর্তীতে, মুদ্রণ-এ ক্লিক করুন প্রসারিত ফাইল থেকে বিকল্প ট্যাব।

• এই সময়ে, মুদ্রণ উইন্ডো খুলবে।
• পরে, সেটিংস থেকে শেষ বিকল্পটিতে ক্লিক করুন গ্রুপ>> নো স্কেলিং বেছে নিন বিকল্প।

ফলস্বরূপ, প্রিন্টে কোন স্কেলিং হবে না এবং আপনি আপনার এক্সেল শীটের সঠিক আকারের প্রিন্ট পাবেন।

আরো পড়ুন: এক্সেলে পৃষ্ঠায় কীভাবে ফিট করবেন (3টি সহজ উপায়)

3. পৃষ্ঠার আকার পরিবর্তন করুন

কখনও কখনও, আপনি পৃষ্ঠার আকার পরিবর্তন করে আপনার মুদ্রণ সমস্যা সমাধান করতে পারেন। এটি করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

📌 ধাপ:

• প্রথমে, ফাইল-এ যান ট্যাব।

• দ্বিতীয়, মুদ্রণ এ যান প্রসারিত ফাইল থেকে মেনু ট্যাব।

• ফলে, মুদ্রণ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
• এখন, পৃষ্ঠার আকার বিকল্পটিতে ক্লিক করুন যা চিঠি হিসাবে নির্বাচিত হয়েছে ডিফল্টরূপে, এবং ড্রপডাউন তালিকাভুক্ত বিকল্পগুলি থেকে এটিকে অন্য আকারে পরিবর্তন করুন।

• আপনি A3 বেছে নিতে পারেন বিকল্পটি যেহেতু এই আকারটি ডিফল্টের চেয়ে বড়। এবং ফলস্বরূপ, আপনি এক্সেল শীটের সঠিক আকারে সম্পূর্ণ ডেটাসেটের মুদ্রণ পেতে পারেন।

ফলস্বরূপ, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার মুদ্রণের আকার প্রকৃত এক্সেল শীটের থেকে ছোট হবে না৷

আরো পড়ুন: এক্সেল এ কিভাবে A3 পেপার সাইজ যোগ করবেন (2 দ্রুত উপায়)

4. পৃষ্ঠা ওরিয়েন্টেশন পরিবর্তন করুন

তাছাড়া, আপনি পৃষ্ঠার অভিযোজন পরিবর্তন করে আপনার প্রিন্টিং আকারের সমস্যা সমাধান করতে পারেন। এটি সম্পন্ন করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

📌 ধাপ:

• প্রাথমিকভাবে, ফাইল-এ যান ট্যাব।

• পরবর্তীতে, মুদ্রণ-এ যান মেনু।

• ফলে, মুদ্রণ উইন্ডো এখন খুলবে।

• পরে, অরিয়েন্টেশন-এ ক্লিক করুন টুল যা পোর্ট্রেট ওরিয়েন্টেশন হিসাবে সেট করা আছে ডিফল্টরূপে।
• এরপর, ওরিয়েন্টেশনকে ল্যান্ডস্কেপ ওরিয়েন্টেশন এ পরিবর্তন করুন যদি আপনার অনেক সংখ্যক কলাম থাকে।

এইভাবে, আপনি আপনার এক্সেল ফাইলের সঠিক আকার হিসাবে আপনার পুরো এক্সেল শীটটি প্রিন্ট করতে পারেন।

আরো পড়ুন: পেজ স্কেল/প্রিভিউতে এক্সেল ফিট ছোট দেখায় (5টি উপযুক্ত সমাধান)

5. ডিফল্ট মার্জিন কাস্টমাইজ করুন

আপনি সঠিক আকারে আপনার এক্সেল শীট মুদ্রণ করতে ডিফল্ট মার্জিনগুলিও কাস্টমাইজ করতে পারেন। এটি অর্জন করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

📌 ধাপ:

• আগের দুটি সংশোধনের অনুরূপ, ফাইল-এ যান৷ প্রথমে ট্যাব।

• তারপর, মুদ্রণ -এ যান প্রসারিত ফাইল থেকে মেনু ট্যাব।

• পরে, মার্জিনে ক্লিক করুন বিকল্প যা সাধারণ হিসেবে বেছে নেওয়া হয়েছে গতানুগতিক. এখন, এই বিকল্পটিকে সংকীর্ণ-এ পরিবর্তন করুন বিকল্প।

ফলস্বরূপ, আপনি আপনার প্রিন্টের মার্জিন সংকুচিত করতে এবং আপনার এক্সেল শীটের বিষয়বস্তুর সঠিক আকার পেতে সক্ষম হবেন৷

আরো পড়ুন: এক্সেল স্প্রেডশীটকে ফুল পেজ প্রিন্টে কীভাবে প্রসারিত করবেন (5টি সহজ উপায়)

উপসংহার

উপসংহারে, এই নিবন্ধে, আমি "কেন আমার এক্সেল শীট প্রিন্টিং এত ছোট" সমস্যাটি সমাধান করার জন্য 5টি সম্ভাব্য সমাধান দেখিয়েছি। আমি আপনাকে সম্পূর্ণ নিবন্ধটি সাবধানে এবং পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে অনুশীলন করার পরামর্শ দেব। আমি আশা করি আপনি এই নিবন্ধটি সহায়ক এবং তথ্যপূর্ণ বলে মনে করেন। আপনার যদি আরও কোন প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকে, অনুগ্রহ করে নির্দ্বিধায় এখানে মন্তব্য করুন।
এবং, ExcelDemy দেখুন এই মত আরো অনেক নিবন্ধের জন্য. ধন্যবাদ!

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• কীভাবে ওয়ার্ডে এক পৃষ্ঠায় এক্সেল শীট ফিট করবেন (৩টি সহজ উপায়)
• এক্সেলের এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করুন (5টি সহজ পদ্ধতি)
• মুদ্রণ স্কেল পরিবর্তন করুন যাতে সমস্ত কলাম একটি একক পৃষ্ঠায় মুদ্রণ করবে
• এক্সেলে লিগ্যাল পেপার সাইজ কিভাবে যোগ করবেন