এক্সেল শিট প্রিন্ট করা আমাদের জন্য ঘন ঘন প্রয়োজনীয়। প্রিন্ট করার সময় আমরা একটি সমস্যা খুব বেশি মুখোমুখি হই, যা হলো আমাদের প্রিন্ট করা শিট এক্সেল শিটের মূল ফরম্যাটের চেয়ে ছোট দেখায়। আপনারও যদি একই সমস্যা থাকে এবং সমাধান খুঁজছেন, তবে আপনি সঠিক জায়গায় আসলেন। এই আর্টিকেলে, আমি আপনাকে সমস্যাটির সমাধান: "আমার এক্সেল শিট কেন এত ছোট প্রিন্ট হচ্ছে" এর সব সম্ভাব্য ফিক্স দেখাবো।
এক্সেল শিট খুব ছোট প্রিন্ট হওয়ার সম্ভাব্য কারণ
এক্সেল শিটের ছোট প্রিন্ট হওয়ার প্রধান ৪টি কারণ রয়েছে। যেগুলো হলো:
- ছোট স্কেলিং অনুপাত
- ভুল পেজ সাইজ নির্বাচন
- অনুচিত পেজ অরিয়েন্টেশন
- ত্রুটিপূর্ণ মার্জিন
এক্সেল শিট অস্বাভাবিকভাবে ছোট প্রিন্ট হলে ৫টি সমাধান
১. পেজ লেআউট ট্যাব অ্যাক্সেস করে পেজ স্কেল করুন
আপনার সমস্যার একটি প্রধান কারণ হলো প্রিন্ট করার সময় আপনার পেজ ভুল অনুপাতে স্কেল করা। আপনি নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে এই সমস্যা ঠিক করতে পারেন।
📌 ধাপসমূহ:
- সবसे पहले, রিবন থেকে পেজ লেআউট ট্যাবে যান।
- তারপর, স্কেল টু ফিট গ্রুপ >> প্রস্থ টুল অপশন থেকে ১ পেজ অপশন বেছে নিন >> উচ্চতা টুল অপশন থেকে অটোমেটিক অপশন বেছে নিন।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, স্কেল অপশনটি স্লেটি হয়ে গেছে এবং এটি ১০০% এ ফিক্সড। ফলস্বরূপ, আপনি দেখবেন আপনার প্রিন্টিং এখন মূল এক্সেল শিটের মতো একই স্কেলিং পাবে এবং তাই এটি ছোট হবে না।
নোট:
এই প্রক্রিয়ায়, উচ্চতা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিক্সড হয়। সুতরাং, যদি আপনার প্রচুর সারি থাকে, তবে প্রিন্ট করার সময় একাধিক পৃষ্ঠা হবে। কিন্তু আপনি যদি সেগুলো এক পৃষ্ঠায় পেতে চান, তবে উচ্চতা টুল অপশনকে ১ পেজ এ সেট করতে হবে। কিন্তু, এটি প্রিন্ট করার সময় আপনার শিটের সারিগুলো ছোট করে দেবে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে প্রিন্টিং-এর জন্য পেজ আকার সমায়োজন করার ৬টি দ্রুত ট্রিক
২. প্রিন্ট মেনু অপশনে পরিবর্তন আনার
আপনার সমস্যার আরেকটি চমৎকার সমাধান হতে পারে প্রিন্ট মেনু অপশনে পরিবর্তন আনা। এই পদ্ধতি চেষ্টা করার জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
📌 ধাপসমূহ:
- সর্বপ্রথম, এক্সেল রিবন থেকে ফাইল ট্যাবে যান।
- পরবর্তীতে, প্রসারিত ফাইল ট্যাব থেকে প্রিন্ট অপশনে ক্লিক করুন।
- এই সময়, প্রিন্ট উইন্ডো খুলবে।
- তারপর, সেটিংস গ্রুপের শেষ অপশনে ক্লিক করুন >> নো স্কেলিং অপশন বেছে নিন।
ফলস্বরূপ, প্রিন্টে কোনো স্কেলিং থাকবে না এবং আপনি আপনার এক্সেল শিটের সঠিক আকারের প্রিন্ট পাবেন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে ফিট টু পেজ করার ৩টি সহজ উপায়
৩. পেজ সাইজ পরিবর্তন
কখনও কখনও, আপনি পেজ সাইজ পরিবর্তন করে আপনার প্রিন্টিং সমস্যা সমাধান করতে পারেন। এটি করার জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
📌 ধাপসমূহ:
- প্রথমে, ফাইল ট্যাবে যান।
- দ্বিতীয়, প্রসারিত ফাইল ট্যাব থেকে প্রিন্ট মেনুতে যান।
- নतीজতন, প্রিন্ট উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
- এখন, ডিফল্টভাবে লেটার হিসেবে নির্বাচিত পেজ সাইজ অপশনে ক্লিক করুন এবং ড্রপডাউন লিস্ট করা অপশন থেকে অন্য কোনো সাইজ বেছে নিন।
- আপনি A3 অপশন বেছে নিতে পারেন কারণ এই সাইজ ডিফল্টটির চেয়ে বড়। এবং ফলস্বরূপ, আপনি এক্সেল শিটের সঠিক আকারে পুরো ডেটাসেটের প্রিন্ট পाয়।
ফলস্বরূপ, আপনি দেখবেন আপনার প্রিন্টিং আকার আসল এক্সেল শিটের চেয়ে ছোট হচ্ছে না।
আরও পড়ুন: এক্সেলে A3 পেপার সাইজ যোগ করার ২টি দ্রুত উপায়
৪. পেজ অরিয়েন্টেশন পরিবর্তন
অতিরিক্তভাবে, আপনি পেজ অরিয়েন্টেশন পরিবর্তন করে আপনার প্রিন্টিং আকারের সমস্যা সমাধান করতে পারেন। এটি সম্পন্ন করার জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
📌 ধাপসমূহ:
- প্রাথমিকভাবে, ফাইল ট্যাবে যান।
- পরবর্তীতে, প্রিন্ট মেনুতে যান।
- ফলস্বরূপ, প্রিন্ট উইন্ডো এখন খুলবে।
- তারপর, ডিফল্টভাবে পোর্ট্রেট অরিয়েন্টেশন হিসেবে সেট করা অরিয়েন্টেশন টুলে ক্লিক করুন।
- পরবর্তীতে, অরিয়েন্টেশনটিকে ল্যান্ডস্কেপ অরিয়েন্টেশন এ পরিবর্তন করুন যদি আপনার প্রচুর কলাম থাকে।
এইভাবে, আপনি আপনার পুরো এক্সেল শিটকে আপনার এক্সেল ফাইলের সঠিক আকারে প্রিন্ট করতে পারেন।
আরও পড়ুন: এক্সেল ফিট টু পেজ স্কেল/প্রিভিউ ছোট দেখাচ্ছে (৫টি উপযুক্ত সমাধান)
৫. ডিফল্ট মার্জিন কাস্টোমাইজ করা
আপনি ডিফল্ট মার্জিন কাস্টোমাইজ করেও আপনার এক্সেল শিটকে সঠিক আকারে প্রিন্ট করতে পারেন। এটি অর্জন করার জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
📌 ধাপসমূহ:
- পূর্বের দুটি ফিক্সের মতো, প্রথমে ফাইল ট্যাবে যান।
- তারপর, প্রসারিত ফাইল ট্যাব থেকে প্রিন্ট মেনুতে যান।
- उसके बाद, डिफ़ॉल्ट रूप से नॉर्मल के रूप में चुने गए मार्जिन विकल्प पर क्लिक करें। अब, इस विकल्प को नैरो विकल्प में बदलें।
ফলস্বরূপ, আপনি আপনার প্রিন্টের মার্জিন সংকীর্ণ করতে পারবেন এবং আপনার এক্সেল শিটের কন্টেন্টের সঠিক আকার পাবেন।
আরও পড়ুন: এক্সেল স্প্রেডশিট ফুল পেজ প্রিন্ট করার জন্য স্ট্রেচ করার ৫টি সহজ উপায়
উপসংহার
উপসংহারে, এই আর্টিকেলে, আমি "আমার এক্সেল শিট কেন এত ছোট প্রিন্ট হচ্ছে" সমস্যাটি ঠিক করার ৫টি সবচেয়ে সম্ভাব্য সমাধান দেখিয়েছি। আমি আপনাকে পুরো আর্টিকেলটি যত্নপূর্বে পড়ার এবং ভালোভাবে অনুশীলনের পরামর্শ দেব। আশা করি আপনি এই আর্টিকেলটিকে সহায়ক এবং তথ্যপূর্ণ পেয়েছেন। আপনার যদি আরও কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকে, তবে এখানে মন্তব্য করতে দ্বিধা করবেন না।
এবং, আরও অনেক এইরকম আর্টিকেলের জন্য ExcelDemy দেখুন। ধন্যবাদ!
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- ওয়ার্ডে এক্সেল শিট এক পেজে ফিট করার ৩টি সহজ উপায়
- এক্সেলে এক পৃষ্ঠায় সব কলাম ফিট করার ৫টি সহজ পদ্ধতি
- প্রিন্টিং স্কেল পরিবর্তন করুন যাতে সব কলাম একক পৃষ্ঠায় প্রিন্ট হয়
- এক্সেলে লিগ্যাল পেপার সাইজ যোগ করুন
