এই নিবন্ধে, আমি ব্যাখ্যা করব কেন উন্নত ফিল্টার বৈশিষ্ট্য এক্সেলে নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে কাজ করছে না। মূলত, উন্নত ফিল্টার এক্সেলের নিয়মিত ফিল্টার বৈশিষ্ট্যের উন্নত সংস্করণ। হাস্যকরভাবে, এটি সাধারণ এক্সেল ফিল্টারের মতো অন্যান্য বৈশিষ্ট্যের মতো খুব বেশি ব্যবহৃত হয় না।
এই নিবন্ধটি প্রস্তুত করার জন্য আমরা যে অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ব্যবহার করেছি তা আপনি ডাউনলোড করতে পারেন।
Excel এ উন্নত ফিল্টার কি?
আমরা উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করতে পারি এক্সেলে জটিল ফিল্টারিং সঞ্চালন করতে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি জটিল মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে ডেটা ফিল্টার করতে পারেন; যেমন ব্যবহারকারী-সংজ্ঞায়িত মানদণ্ড। সাধারণত, একটি মৌলিক এক্সেল ফিল্টার বিদ্যমান ডেটাসেট ফিল্টার করবে। অন্যদিকে, উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করে , আপনি একটি নতুন অবস্থানে সেট ফিল্টার করা ডেটা বের করতে পারেন। এমনকি আপনি বিদ্যমান ডেটাসেট থেকে অনন্য রেকর্ড ফিল্টার করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, আমাদের কাছে অ্যাপলের বিভিন্ন পণ্যের রাজ্যভিত্তিক বিক্রয় ডেটা সম্বলিত একটি ডেটাসেট রয়েছে। এখন, উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করে বিকল্প আমরা ক্যালিফোর্নিয়ার জন্য ডেটা ফিল্টার করেছি (CA ) যার বিক্রয় মূল্য $7000-এর বেশি .
সম্পর্কিত বিষয়বস্তু:এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টার [একাধিক কলাম এবং মানদণ্ড, সূত্র ব্যবহার করে এবং ওয়াইল্ডকার্ড সহ]
এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টার কাজ না করার বিষয়ে ২টি কারণ ও সমাধান
কারণ 1:মাপকাঠি রেঞ্জ হেডার প্যারেন্ট ডেটাসেটের অনুরূপ নয়
উন্নত ফিল্টার প্রয়োগ করার সময় , যদি মাপদণ্ড পরিসরের কলাম শিরোনাম হয় প্যারেন্ট ডেটাসেটের মতো নয়, আপনি প্রত্যাশিত ফলাফল পাবেন না। এই ধরনের পরিস্থিতিতে, আপনি যদি অ্যাডভান্সড ফিল্টার প্রয়োগ করেন বিদ্যমান ডেটাসেটে, নিম্নলিখিত ফলাফল হবে।
সমাধান:
- প্রথমে, মাপদণ্ড পরিসর উভয়ের কলাম শিরোনাম সংশোধন করুন এবং অভিভাবক ডেটাসেট। আপনি প্যারেন্ট ডেটাসেট থেকে মানদণ্ডের পরিসরে কলাম হেডারগুলি কপি করতে পারেন৷ ৷
- এরপর, ডেটা-এ যান> বাছাই এবং ফিল্টার > উন্নত .
- এখন, উন্নত ফিল্টার ডায়ালগ বক্স দেখাবে। তারপর, পছন্দসই অ্যাকশন বেছে নিন প্রথম আমি অন্য স্থানে অনুলিপি বেছে নিয়েছি বিকল্প এর পরে, তালিকা পরিসর নির্দিষ্ট করুন , মাপদণ্ডের পরিসর, এবং এতে অনুলিপি করুন একটার পর একটা. ঠিক আছে ক্লিক করুন আপনি সমস্ত পরামিতি নির্দিষ্ট করার পরে।
- অবশেষে, নিম্নলিখিত ফলাফল হবে। সমস্ত ক্যালিফোর্নিয়া (CA ) বিক্রয় মান $7000 এর চেয়ে বেশি সক্রিয় পত্রকের একটি ভিন্ন অবস্থানে ফিল্টার করা হয়৷
সম্পর্কিত বিষয়বস্তু:এক্সেলে উন্নত ফিল্টার মানদণ্ড পরিসরের অ্যাপ্লিকেশন
কারণ 2:এক্সেল প্যারেন্ট ডেটাসেটে যেকোন ত্রুটির মান রয়েছে
কখনও কখনও, ডেটাসেটে ত্রুটির মান থাকে। এই ধরনের ক্ষেত্রে, আপনি যদি অ্যাডভান্সড ফিল্টার প্রয়োগ করেন সংশ্লিষ্ট সারি ফলাফলে অন্তর্ভুক্ত করা হবে না। ফলে কাঙ্খিত ফল পাবেন না। সেক্ষেত্রে, আপনাকে ত্রুটিপূর্ণ মান মুছে ফেলতে হবে বা সংশোধন করতে হবে।
সমাধান:
- আমার ক্ষেত্রে, প্রথমত, আমি বৈধ বিক্রয় ডেটা দিয়ে ত্রুটি মান প্রতিস্থাপন করেছি।
- দ্বিতীয়ত, আমি উন্নত ফিল্টার প্রয়োগ করেছি বর্তমান ডেটাসেটে। এটি করতে, ডেটা এ যান> বাছাই এবং ফিল্টার > উন্নত .
- তৃতীয়ত, অ্যাকশন বেছে নিন এবং তালিকা পরিসর নির্দিষ্ট করুন , মাপদণ্ডের পরিসর এবং এতে অনুলিপি করুন . তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- উপসংহারে, আপনি নিম্নলিখিত ফলাফল দেখতে পাবেন। যেহেতু আমরা ত্রুটির মানটিকে $9000 দিয়ে প্রতিস্থাপন করেছি , ফিল্টার করা ফলাফলে একটি অতিরিক্ত সারি যোগ করা হয়।
মনে রাখার মতো বিষয়গুলি৷
➤ মাপদণ্ড পরিসরের কলাম শিরোনাম অভিভাবক ডেটাসেটের মতো হুবহু একই হওয়া উচিত।
➤ মনে রাখবেন, উন্নত ফিল্টারিং আপনি যদি অন্য অবস্থানে অনুলিপি চয়ন করেন তাহলে পূর্বাবস্থায় ফেরানো যাবে না৷ কর্ম।
উপসংহার
উপরের প্রবন্ধে, আমি কেন অ্যাডভান্সড ফিল্টার মাঝে মাঝে কাজ করে না তা নিয়ে আলোচনা করার চেষ্টা করেছি এবং সম্ভাব্য সমাধানগুলিও প্রস্তাব করেছি। আশা করি, এই সমাধান এবং ব্যাখ্যা আপনার সমস্যা সমাধানের জন্য যথেষ্ট হবে. আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে দয়া করে আমাকে জানান।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- ডাইনামিক অ্যাডভান্সড ফিল্টার এক্সেল (VBA এবং ম্যাক্রো)
- ভিবিএতে কীভাবে উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করবেন (একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা)
