কম্পিউটার টিউটোরিয়াল

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

কল্পনা করুন একটি পরিস্থিতি যেখানে আপনার এক্সেল ওয়ার্কশিটে একটি ডেটা সেট রয়েছে, এবং আপনি কিছু অপ্রয়োজনীয় ব্ল্যাঙ্ক রো দেখছেন। সন্দেহ নেই, takie অপ্রত্যাশিত খালি রো সবাকে বিরক্ত করে, কাজে বাধা দেয় এবং কাজের গতি বাধা দেয়। তাই, এক্সেলে এমন ডেটাসেটের সাথে কাজ করার আগে, আমরা এই বےকার ব্ল্যাঙ্ক রোগুলো মুছে ফেলতে চাই। মাইক্রোসফট এক্সেলে এই টাস্ক সম্পন্ন করার অশেষ টেকনিক এবং মেথড রয়েছে। আমরা ৮টি পদ্ধতি উদাহরণ এবং সঠিক ইলাস্ট্রেশনসহ দেখাব।

আমরা নিচের প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করে সাথে সাথে প্র্যাকটিস করার সুপারিশ করি।

এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছে ফেলার ৮টি কার্যকর মেথড

নিচের ডেটাসেটটি বিবেচনা করুন যা Item নাম, Sales পরিমাণ, এবং Bonus বর্ণনা করে। জেনে রাখুন, এই ডেটাসেটে Row 6, 9, 11, এবং 13 এ ব্ল্যাঙ্ক রো রয়েছে, আমরা এই অপ্রয়োজনীয় রোগুলো সরাতে চাই।

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

তাহলে, শুরু করি।

১. কিছু ব্ল্যাঙ্ক রো ম্যানুয়ালি মুছুন

যখন আমাদের ডেটাসেট इतना বড় নয় এবং শুধু কিছু ব্ল্যাঙ্ক রো থাকে, তবে আমরা রোগুলো ম্যানুয়ালি মুছে ফেলতে পারি। এমন কেসে এটি অন্যান্য মেথড যেগুলো এক্সেল কমান্ড, ফাংশন ইত্যাদি ব্যবহার করে, তার চেয়ে দ্রুত হবে। এই টেকনিক মাত্র দুটি সহজ ধাপে oluş করে। দেখি। 👇

ধাপগুলো:

  • Ctrl কী দরে রেখে ব্ল্যাঙ্ক রোগুলো সিলেক্ট করুন।

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

  • Right-click > context মেনু > Delete কমান্ডে ক্লিক করুন।

Delete কমান্ডের কীবোর্ড শর্টকাট: Ctrl + –

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

বাস! আমরা সহজেই বেকার খালি রোগুলো মুছে ফেললাম। 👇

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

💡 মনে রাখবেন:
এই ম্যানুয়াল টেকনিক শুধু সেখানে প্রয়োগ্য যেখানে আপনার ডেটাসেট ছোট সাইজের এবং শুধু কয়েকটি ব্ল্যাঙ্ক রো রয়েছে। যদি ডেটাসেট বিশাল হয়, তবে আপনাকে নিচের ৯টি মেথডের যেকোনো একটি বাস্তবায়ন করতে হবে।

আরও পড়ুন: এক্সেলে খালি রো মুছে ফেলা

২. এক্সেল Sort কমান্ড ব্যবহার করুন

Sort কমান্ড ব্ল্যাঙ্ক রোগুলো ডেটাসেটের তলایه এনে দেয়। ফলস্বরূপ, ডেটাসেট নিরর্থক খালি রো থেকে মুক্ত হয়। ওয়ার্কফ্লো দেখি। 👇

ধাপগুলো:

  • Data ট্যাবে যান > Sort and filter গ্রুপ।
  • Sort Smallest to Largest বা, Sort Largest to Smallest-এ ক্লিক করুন।

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

শেষে, ব্ল্যাঙ্ক রোগুলো নিচে সর্ট হয়ে যায়। নিচের ছবিটি ফলাফল দেখাচ্ছে। 👇

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

💡 মনে রাখবেন:
যদি ডেটাসেটে সিরিয়াল নম্বরের জন্য একটি কলাম থাকে, তবে সিরিয়াল নম্বরها পরিবর্তন না হয় সেজন্য Sort Smallest to Largest option সিলেক্ট করতে হবে।

আরও পড়ুন: এক্সেলে রো মুছে ফেলা

৩. Go To Special কমান্ড ব্যবহার করুন

এই কমান্ড ব্ল্যাঙ্ক সেলগুলো সিলেক্ট করে। তারপর, আমরা কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl + – বা, context মেনুর Delete কমান্ড ব্যবহার করে ব্ল্যাঙ্ক রোগুলো মুছে ফেলতে পারি। তাহলে, ধাপে ধাপে এই মেথডটি দেখি। 👇

ধাপগুলো:

  • যেকোনো একটি কলাম বা পুরো ডেটাসেট সিলেক্ট করুন।

একটি কলাম/ পুরো ডেটাসেট সিলেক্ট করতে, প্রথম সেলটি সিলেক্ট করুন, তারপর Shift কী ধরে রাখুন এবং তারপর শেষ সেলটি সিলেক্ট করুন।

  • Home ট্যাবে যান > Editing গ্রুপ।
  • Find & Select ড্রপ-ডাউন মেনু > Go To Special কমান্ড।

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

Go To Special ডায়লগ বক্স খুলবে।

শর্টকাট: Ctrl + G চাপুন > Go To ডায়লগ বক্স খুলবে > Special চাপুন।

  • Blanks রেডিও বাটন সিলেক্ট করুন > OK চাপুন।

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

নিচের স্ক্রিনশট থেকে দেখতে পাচ্ছি যে প্রত্যাশিত ব্ল্যাঙ্ক রোগুলো ব্ল্যাঙ্ক সেলসহ সিলেক্ট হয়েছে।

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

এখন, চলে যাই সিলেক্টেড রোগুলো মুছে ফেলতে।

  • Ctrl + – চাপুন।
    Delete ডায়লগ বক্স খুলবে।

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

  • Entire row রেডিও বাটন সিলেক্ট করুন > OK চাপুন।

আপনি প্রথম মেথডে বর্ণিত মতো context মেনুর Delete অপশন দিয়েও এই ডিলিশন করতে পারেন।

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

হয়ে গেলো। আমরা অপ্রয়োজনীয় ব্ল্যাঙ্ক রোগুলো মুছে ফেললাম। উপরের স্ক্রিনশটে ফলাফল ডেটাসেট দেখানো হয়েছে। 👆

আরও পড়ুন: এক্সেলে সেসব রো মুছে ফেলা যা চিরকাল চলে (৪ সহজ উপায়)

৪. এক্সেল Find কমান্ড ব্যবহার করুন

এই মেথড আগের মেথডের সাথে খুব মিলিত। পার্থক্য হলো আমরা ব্ল্যাঙ্ক রো সিলেক্ট করার পদ্ধতিতে। আগে বড়ো। 👇

ধাপগুলো:

  • Home ট্যাবে যান > Editing গ্রুপ।
  • Find & Select ড্রপ-ডাউন > Find কমান্ড।

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

 

Find and Replace নামে একটি ডায়লগ বক্স আসবে।

আমরা কীবোর্ডে Ctrl + H চাপেও Find and Replace-এ পৌঁছাতে পারি।

এখন, একে একে নিচের ধাপগুলো করুন।

  • Find অংশে যান।
  • Find what বক্স খালি রাখুন।
  • Sheet-এর Within সার্চ করুন।
  • By Rows সার্চ করুন।
  • Values-এ Look in করুন।
  • Match entire cell contents চেকবক্সে مار্ক করুন।
  • Find All চাপুন।

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

যেমন আমরা দেখছি, সব ৪টি ব্ল্যাঙ্ক রো পপ-আপ বক্সে দেখানো হয়েছে। 👇

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

  • Ctrl + A চাপে সেগুলো সব সিলেক্ট করুন।
  • Close চাপুন।

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

  • উপরোক্ত সেকশনে বর্ণিত যেকোনো উপযুক্ত মেথড ব্যবহার করে সেগুলো সব ডিলিট করুন।

আউটপুট নিচের ছবিতে দেখানো মতো হবে। 👇

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

৫. এক্সেল AutoFilter ফিচার ব্যবহার করুন

আমরা এক্সেলে Filter অপশন ব্যবহার করেও ব্ল্যাঙ্ক রো মুছে ফেলতে পারি। ধাপগুলো নিচে। 👇

ধাপগুলো:

  • হেডারসহ পুরো ডেটা রেঞ্জ সিলেক্ট করুন, B4:E14।
  • Data ট্যাবে যান > Sort & Filter গ্রুপ > Filter অপশনে ক্লিক করে অন করুন।

Filter অপশন অন করার কীবোর্ড শর্টকাট: Ctrl+Shift+L

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

  • ডেটাসেটের হেডারগুলোর যেকোনো showing all আইকনে ক্লিক করুন।
  • সব আনসিলেক্ট করুন > শুধু Blanks সিলেক্ট করুন।
  • OK চাপুন।

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

কন্টেন্ট থাকা সব রো গায়েব হয়েছে। শুধু ব্ল্যাঙ্ক রোগুলো এখন ভিজিবল।

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

  • মেথড ১-এ বর্ণিত যেকোনো টেকনিক ব্যবহার করে ব্ল্যাঙ্ক রোগুলো ডিলিট করুন।

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

যদিও আমরা সফলভাবে ব্ল্যাঙ্ক রোগুলো ডিলিট করেছি, আমরা ডেটাসেটকে দেখছি যেন ডেটা থাকা সব রো ডিলিট করা হয়েছে। আমাদের ডেটা থাকা রোগুলো রিকভার করতে হবে এবং ডেটাসেটকে আনফিল্টার্ড ফর্মে কনভার্ট করতে হবে।

  • ডেটাসেটের হেডারগুলোর যেকোনো showing all আইকনে ক্লিক করুন।
  • Select All > OK চাপুন।

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

আমরা আমাদের আসল ডেটাসেট পেয়ে গেলাম যেটি এখন কোনো ব্ল্যাঙ্ক রো ছাড়া। পরবর্তী টাস্ক হলো এটিকে আনফিল্টার্ড ফর্মে কনভার্ট করা।

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

  • ডেটাসেটের যেকোনো র‍্যান্ডম সেলে ক্লিক করুন এবং Data ট্যাবে যান।
  • Sort & Filter গ্রুপে যান > Filter কমান্ডে ক্লিক করুন।

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

ফিল্টার্ড ফর্ম গিয়েছে এবং ডেটাসেট তার পছন্দসই নরমাল লুকে আছেই। 👇

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

Filter অপশন ব্যবহার করার একটি বিকল্প উপায়:

আমরা Filter অপশন ব্যবহার করার একটি বিকল্প উপায় চাইতে পারি। এইবার আমরা ডেটাসেট থেকে ব্ল্যাঙ্ক রো ডিলিট করতে পারব না, কিন্তু আমাদের দৃষ্টি থেকে সেগুলো সরাতে পারব। কিছু কেসে এই মেথড উপযোগী হতে পারে। তাহলে দেখি! 👇

ধাপগুলো:

  • পূর্বে উল্লিখিত মতো ডেটাসেটে Filter কমান্ড অ্যাপ্লাই করুন।
  • ডেটাসেটের হেডারগুলোর যেকোনো showing all আইকনে ক্লিক করুন।

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

  • (Blanks) চেকবক্স আনমার্ক করুন > OK চাপুন।

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

আমরা ডেটাসেট থেকে ব্ল্যাঙ্ক রোগুলো গায়েব করে ফেললাম! আমাদের Filter অপশন ON রেখে রাখতে হবে। 👇

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

💡 মনে রাখবেন:
এটি নোট করা উচিত যে যদি আমরা Filter অপশন অফ করি, তবে ব্ল্যাঙ্ক রোগুলো আবার দেখাবে!

আরও পড়ুন: VBA দিয়ে এক্সেলে ফিল্টার ও ডিলিট রো (২ মেথড)

সদৃশ পাঠ্য:

  • এক্সেলে একটি রো ডিলিট করা যদি সেল খালি থাকে (৪ মেথড)
  • এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছে ফেলার ফর্মুলা (৫ উদাহরণ)
  • এক্সেলে একাধিক রো ডিলিট করা (৩ মেথড)
  • এক্সেলে সিলেক্টেড রো ডিলিট করা (৮ অ্যাপ্রোচ)
  • এক্সেলে একটি নির্দিষ্ট রোর নিচের সব রো ডিলিট করা (৬ উপায়)

৬. এক্সেল Advanced Filter কমান্ড ব্যবহার করুন

The Advanced Filter অপশন মাইক্রোসফট এক্সেলে অপ্রয়োজনীয় ব্ল্যাঙ্ক রো দৃষ্টি থেকে সরাতে আরেকটি উপযোগী টুল। নিচের ধাপগুলো দেখি। 👇

ধাপগুলো:

প্রথমে সব, আমাদের একটি ফিল্টার ক্রাইটেরিয়া রেঞ্জ সেট আপ করতে হবে। সেজন্য,

  • Cell G4-এ Sales Person নামক হেডারের সাথে একটি নতুন ডেটা কলাম তৈরি করুন।
  • Cell G5-এ >"" টাইপ করুন।

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

  • Data ট্যাবে যান > Sort & Filter গ্রুপ > Advanced অপশনে ক্লিক করুন।

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

অ্যাডভান্সড ফিল্টার ডায়লগ বক্স খুলবে।

  • “Filter the list, in-place” রেডিও বাটনে ক্লিক করুন।
  • পরবর্তী, “List range” সিলেক্ট করুন পুরো ডেটাসেট B4:E14 সিলেক্ট করে।

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

  • “Criteria range” সিলেক্ট করুন রেঞ্জ G4:G5 সিলেক্ট করে।

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

স্টেপ ৩ ও ৪ পুরা হলে, Advanced Filter ডায়লগ বক্স নিচের ছবির মতো দেখাবে।

  • OK চাপুন।

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

নিচের স্ক্রিনশট দেখাচ্ছে যে আমরা সফলভাবে ডেটাসেট থেকে ব্ল্যাঙ্ক রোগুলো দৃষ্টি থেকে সরিয়েছি। 👇

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

কিন্তু নীল এবং নন-সিকোয়েনশিয়াল রো নম্বর ৫,৭,৮,১০,১২ এবং ১৪ ইন্ডিকেট করছে যে ব্ল্যাঙ্ক রোগুলো এখনও আছে যদিও দৃষ্টি থেকে বাদ। আপনি যদি সেগুলো ফিরিয়ে আনার চান তবে নীল রো নম্বর দুটির মাঝপথে ডাবল ক্লিক করুন এবং সেগুলো আবার আসবে!

আরও পড়ুন: এক্সেলে ফিল্টার্ড রো ডিলিট করা (৫ মেথড)

৭. এক্সেলের பலগুলো ফর্মুলা ব্যবহার করে ব্ল্যাঙ্ক রো ডিলিট করুন

৭.১ এক্সেল FILTER ফাংশন ব্যবহার করুন

এই মেথডে, আমরা FILTER ফাংশন ব্যবহার করব যা একটি ডাইনামিক অ্যারে ফাংশন শুধু Excel 365-এ উপলব্ধ।
এখানে বিশেষত্ব হলো আপনাকে শুধু একবার আপার-লেফট মোস্ট সেলে ফর্মুলা লিখতে হবে। ফলাফলগুলো নির্দিষ্ট রেঞ্জের বাকি সেলগুলতে স্পিল হয়ে যাবে। 게다가, আমরা আমাদের ডেটাসেটে আরও রো যোগ করলে, ফাংশনটি নতুন রোগুলোর ওপরও অটোমেটিক্যালি অ্যাপ্লাই হবে।

কীভাবে ব্যবহার করবেন তা দেখি। 👇

ধাপগুলো:

  • Copy করুন হেডার নামগুলো এবং paste করুন একটি নতুন লোকেশনেই (এখানে, Cell G4-এ) ফরম্যাটিংসহ।
  • Cell G5-এ FILTER ফাংশন ব্যবহার করে নিচের ফর্মুলা লিখুন:
=FILTER(B5:E14,(B5:B14<>"")*(C5:C14<>"")*(D5:D14<>"")*(E5:E14<>""))
  • Enter চাপুন।

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

নিচের ছবিটি দেখাচ্ছে যে আমরা সফলভাবে সব ব্ল্যাঙ্ক রো মুছে ফেলেছি এবং ডেটাসেটকে পছন্দসই ক্লিন লুক দিয়েছি।

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

🔎 ফর্মুলা কীভাবে কাজ করে?

যেহেতু আমরা ব্ল্যাঙ্ক রো ডিলিট করার জন্য খুঁজছি, তাই প্রতিটি ব্ল্যাঙ্ক রোর সেল ব্ল্যাঙ্ক হবে। তাই আমরা প্রথমে ব্ল্যাঙ্ক সেল খুঁজে বের করার ক্রাইটেরিয়া ডিজাইন করেছি। তারপর বুলিয়ান লজিক ব্যবহার করে ব্ল্যাঙ্ক সেলগুলো, অন্য কথায় ব্ল্যাঙ্ক রোগুলো ডিলিট করেছি।

⮞ E5:E14<>””
NOT অপারেটর খালি স্ট্রিং “”-এর সাথে মানে Not Empty। রেঞ্জ E5:E14-এ প্রতিটি সেলে ফলাফল হবে নিচের অ্যারে:
আউটপুট: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ একইভাবে, D5:D14<>””, C5:C14<>”” এবং B5:B14<>””-এর জন্য, ফলাফলগুলো হবে:
D5:D14<>””= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}
C5:C14<>””= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}
B5:B14<>””= {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ (B5:B14<>””)*(C5:C14<>””)*(D5:D14<>””)*(E5:E14<>””)
বুলিয়ান লজিকের নিয়ম মেনে এটি নিচের অ্যারে রিটার্ন করে।
আউটপুট: {1;0;1;1;0;1;0;1;0;1}

⮞ FILTER(B5:E14,(B5:B14<>””)*(C5:C14<>””)*(D5:D14<>””)*(E5:E14<>””))
শেষে, FILTER ফাংশন অ্যারে B5:B14- থেকে আউটপুট রিটার্ন করে যা ক্রাইটেরিয়া ম্যাচ করে।=
আউটপুট: {“Matt”,”Meat”,200,10;”Lee”,”Seafood”,450,22.5;”Adam”,”Clothing”,1000,50;”Hopkins”,”Baby Toys”,780,39;”Nick”,”Clothing”,890,44.5;”Chris”,”Cosmetics”,2550,127.5}

৭.২ COUNTBLANK ফাংশন ব্যবহার করুন

COUNTBLANK ফাংশন একটি নির্দিষ্ট রেঞ্জে ব্ল্যাঙ্ক সেলের সংখ্যা রিটার্ন করে। যদিও এটি ব্ল্যাঙ্ক সেলের সাথে ডিল করে, আমরা আমাদের কাজে এই ফাংশনটিও ব্যবহার করতে পারি। তাহলে দেখি। 👇

ধাপগুলো:

  • ডেটাসেটের ডান পাশে “Blanks” নামক একটি কলাম যোগ করুন।
  • ফর্মুলা টাইপ করুন ⏩ =COUNTBLANK(B5:E5) ➤ Cell F5-এ।

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

  • Fill handle আইকন রেঞ্জ F6:F14-এ টানুন।

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

  • Data ট্যাবে যান > Sort & Filter গ্রুপ।
  • Filter অপশন অন করুন।

Filter অপশনের কীবোর্ড শর্টকাট: Ctrl+Shift+L

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

  • ডেটাসেটের হেডারগুলোর যেকোনো showing all আইকনে ক্লিক করুন।
  • সব আনসিলেক্ট করুন > শুধু 4 সিলেক্ট করুন।
  • OK চাপুন।

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

  • মেথড ১-এ বর্ণিত যেকোনো টেকনিক ব্যবহার করে ডিলিট করুন বিদ্যমান রোগুলো।
  • এখন Data ট্যাবে যান এবং Filter অপশনে ক্লিক করুন এবং অফ করুন।

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

Filter অপশন অফ করার পর ডেটাসেট নিচের ছবির মতো দেখাবে।

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

  • ডিলিট করুন কলাম F কলামটি সিলেক্ট করে এবং context মেনু থেকে Delete কমান্ড সিলেক্ট করে।

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

সুতরাং আমরা সফলভাবে ব্ল্যাঙ্ক রোগুলো ডিলিট করেছি এবং আমাদের নতুন ফ্রেশ লুকিং ডেটাসেট জেনারেট করেছি। 👆

৭.৩ INDEX, SMALL, ROW, এবং ROWS ফাংশন কম্বাইন করুন

দ্বিতীয় শেষ মেথডে, আমরা একটি এক্সেল ফর্মুলা নিয়ে এলাম। এই মেথড মাত্র দুটি ধাপে কাজ করে। নিচে দেখি। 👇

ধাপগুলো:

  • শুধু ডেটাসেটের হেডারগুলো কপি করুন এবং একটি উপযুক্ত লোকেশনে পেস্ট করুন, এখানে Cell G4-এ।
  • Cell G5-এ নিচের ফর্মুলা লিখুন এবং প্রেস Enter করুন।
=IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14<>"",ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))), "")

📌 আপনার যদি MS Excel 365 না থাকে, তবে Ctrl+Shift+Enter চাপুন।

  • Fill handle আইকন ডান এবং নিচে ডেটাসেটের শেষ পর্যন্ত টানুন।

বাস। নিচের ছবিটি দেখুন। 👇

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

🔎 ফর্মুলা কীভাবে কাজ করে?

⮞ ROWS(B$5:B5)
ROWS ফাংশন রেঞ্জ B$5:B5-এ সারির সংখ্যা রিটার্ন করে।
আউটপুট: 1।

⮞ ROW(B$5:B$14)
ROW ফাংশন রেঞ্জ B$5:B$14-এর সারি নম্বর রিটার্ন করে।
আউটপুট: {5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}

⮞ B$5:B$14<>””
আউটপুট: {TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}

⮞ IF(B$5:B$14<>””, ROW(B$5:B$14))
IF ফাংশন রেঞ্জ B$5:B$14 চেক করে কন্ডিশন স্যাটিসফাই করে কিনা, এবং নিচের আউটপুট রিটার্ন করে।
আউটপুট: {5;FALSE;7;8;FALSE;10;FALSE;12;FALSE;14}

⮞ SMALL(IF(B$5:B$14<>””, ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))
SMALL ফাংশন উপরের অ্যারেতে ক্ষুদ্রতম মান নির্ণয় করে।
আউটপুট: {5}

⮞ IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14<>””, ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))), “”)
শেষে, INDEX ফাংশন B:B রেঞ্জ থেকে এবং ৫ম সারি- থেকে ভ্যালু রিটার্ন করে, যেটি SMALL ফাংশন কল করল। IFERROR ফাংশন শুধু এক্সেল এরর ভ্যালু থেকে আউটপুটকে ফ্রেশ রাখতে।
আউটপুট: {Matt}

আরও পড়ুন: এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো ডিলিট করা (৬ উপায়)

৮. এক্সেল Power Query টুল ব্যবহার করে সব ব্ল্যাঙ্ক রো ডিলিট করুন

Power Query একটি অসাধারণ এক্সেল টুল, এবং আপনি এটি বহু উদ্দেশ্যে ব্যবহার করতে পারেন। এখানে আমরা এই টুলটি আমাদের কাজে, ব্ল্যাঙ্ক রো ডিলিট করার জন্য ব্যবহার করব। শুধু নিচের ধাপগুলো ফলো করুন। 👇

ধাপগুলো:

  • Data ট্যাবে যান > “Get & Transform Data” গ্রুপ > “From Table/Range” অপশন সিলেক্ট করুন।
    একটি “Create Table” ডায়লগ বক্স খুলবে।
  • পুরো ডেটাসেট B4:E14 সিলেক্ট করুন।
  • OK চাপুন।

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

“Power Query Editor” উইন্ডো ظاهر হয়েছে।

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

  • Home ট্যাবে যান > Reduce Rows ড্রপ-ডাউন মেনু
  • Remove Rows ড্রপ-ডাউন > Remove Blank Rows।

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

ব্ল্যাঙ্ক রোগুলো ডিলিট হয়েছে। নিচের ছবিটি দেখুন।

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

  • File > Close & Load To অপশন সিলেক্ট করুন।

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

Import Data ডায়লগ বক্স আসবে।

  • Table রেডিও বাটন চুজ করুন।
  • Existing worksheet রেডিও বাটন চুজ করুন
  • আপনার পছন্দসই আউটপুট প্লেসমেন্ট, Cell B16 > OK চাপুন।

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

হয়ে গেলো। আউটপুট ডেটাসেট ব্ল্যাঙ্ক রো ছাড়া প্রস্তুত।

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

এখন, আপনি যদি Table ফর্মকে Range ফর্মে কনভার্ট করতে চান তবে আরও কিছু ধাপ ফলো করতে হবে।

ডেটাসেটকে রেঞ্জ ফর্মে কনভার্ট করা:

ধাপগুলো:

  • Table Design ট্যাবে যান > Tools গ্রুপ > Convert to Range সিলেক্ট করুন।
  • OK চাপুন।

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

আমরা সফলভাবে ডেটাসেটকে রেঞ্জ ফর্মে কনভার্ট করেছি।

Sales এবং Bonus কলাম ডেটা General নাম্বার টাইপে আছে। আপনি সহজে নাম্বার টাইপ চেঞ্জ করতে পারেন। শুধু এই দুটি ধাপ ফলো করুন।

১. দুই কলাম সিলেক্ট করুন।

২. Home ট্যাবে যান > Number গ্রুপ > Accounting Number Format সিলেক্ট করুন।

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

হয়ে গেলো। নিচের ছবিটি দেখুন।

সহজে এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো মুছুন: ৮টি প্রুভেন টেকনিক

আরও পড়ুন: এক্সেল শর্টকাট রো ডিলিট করার জন্য (বোনাস টেকনিকসহ)

শেষ কথা

তাহলে, আমরা এক্সেলে ব্ল্যাঙ্ক রো ডিলিট করার ৮টি উপায় আলোচনা করেছি। আশা করি আপনি এই সব মেথড উপকারী পাবেন। 게다가, ওয়ার্কবুকটি আপনার জন্য ডাউনলোড এবং নিজে প্র্যাকটিস করার জন্য আছে। আপনার যদি কোনো প্রশ্ন, মতামত, বা যেকোনো ফিডব্যাক থাকে, দয়া করে কমেন্ট বক্সে জানান। এবং দয়া করে আমাদের ওয়েবসাইট ExcelDemy ভিজিট করুন আরও এক্সপ্লোর করতে।

সম্পর্কিত আর্টিকেল

  • এক্সেলে প্রতিটি nth রো ডিলিট করা (সেরা ৬ উপায়)
  • ম্যাক্রো ব্যবহার করে শর্ত অনুযায়ী রো ডিলিট করা এক্সেলে (৩ উপায়)
  • VBA ব্যবহার করে এক্সেলে খালি রো ডিলিট করা
  • এক্সেলে ইনফিনিট রো ডিলিট করা (৫ সহজ উপায়)
  • এক্সেলে হিডেন রো ডিলিট করা (৩ মেথড)
  • এক্সেল VBA নির্দিষ্ট ডেটা সহ রো ডিলিট করা (৯ উদাহরণ)
  1. এক্সেল রো লিমিট করুন: পারফরম্যান্স বাড়াতে ৩টি সহজ পদ্ধতি

  2. এক ক্লিকে এক্সেল কলাম লুকান: ৪টি প্রমাণিত পদ্ধতি

  3. এক্সেল ANOVA রো-পার-স্যাম্পল: দুইটি সহজ পদ্ধতি

  4. এক্সেলকে কমাসহ CSV-এ এক্সপোর্ট করুন: ৩টি প্রমাণিত পদ্ধতি