একটি কেস কল্পনা করুন যখন আপনার একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে ডেটার একটি সেট থাকে এবং আপনি কিছু অপ্রয়োজনীয় ফাঁকা সারি দেখতে পান। নিঃসন্দেহে, এই ধরনের অপ্রত্যাশিত খালি সারি সবাইকে বিরক্ত করে, কাজে ব্যাঘাত ঘটায় এবং কাজের গতিকে বাধাগ্রস্ত করে। সুতরাং, Excel এ এই ধরনের ডেটাসেটের সাথে কাজ করার আগে, আমরা এই অকেজো ফাঁকা সারিগুলি মুছে ফেলতে চাই . মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের এই কাজটি সম্পাদন করার জন্য অসংখ্য কৌশল এবং পদ্ধতি রয়েছে। আমরা তাদের মধ্যে 8টি উদাহরণ এবং সঠিক চিত্র সহ দেখাব।
আমরা নিম্নলিখিত অনুশীলন কর্মপুস্তক ডাউনলোড করার এবং এর সাথে অনুশীলন করার পরামর্শ দিই৷
এক্সেলে ফাঁকা সারি মুছে ফেলার ৮টি কার্যকরী পদ্ধতি
আসুন নিম্নলিখিত ডেটাসেটটি বিবেচনা করি যা আইটেম বর্ণনা করে নাম, বিক্রয় পরিমাণ, এবং বোনাস . প্রদত্ত, এই ডেটাসেটের সারি 6-এ ফাঁকা সারি রয়েছে৷ , 9 , 11 , এবং 13 , আমরা এই অপ্রয়োজনীয় সারিগুলি সরাতে চাই৷
৷
তো, শুরু করা যাক।
1. ম্যানুয়ালি ফাঁকা সারিগুলির একটি জোড়া মুছুন
যখন আমাদের কাছে একটি ডেটাসেট থাকে যা এত বড় নয় এবং শুধুমাত্র অল্প সংখ্যক ফাঁকা সারি থাকে, তখন আমরা সারিগুলি সরাতে পারি ম্যানুয়ালি এই ধরনের ক্ষেত্রে এক্সেল কমান্ড, ফাংশন ইত্যাদি আছে এমন অন্যান্য পদ্ধতি প্রয়োগ করার চেয়ে এটি দ্রুত হবে। এই কৌশলটি মাত্র দুটি সহজ পদক্ষেপ নিয়ে গঠিত। দেখা যাক. 👇
পদক্ষেপ:
- টিপুন & ধরে রাখুন Ctrl কী এবং এভাবে নির্বাচন করুন ফাঁকা সারি।
- ডান-ক্লিক করুন> প্রসঙ্গ -এ যান মেনু> মুছুন -এ ক্লিক করুন আদেশ।
এটাই! আমরা অকেজো খালি সারিগুলি সহজেই পরিষ্কার করেছি। 👇
💡 মনে রাখবেন:
এই ম্যানুয়াল কৌশলটি শুধুমাত্র সেখানেই প্রযোজ্য যেখানে আপনার ডেটাসেট ছোট আকারের এবং এতে মাত্র কয়েকটি ফাঁকা সারি রয়েছে। যদি ডেটাসেট বিশাল হয়, তাহলে আপনাকে নিম্নলিখিত 9টি পদ্ধতির মধ্যে একটি প্রয়োগ করতে হবে।
আরো পড়ুন: এক্সেলে খালি সারিগুলি কীভাবে সরানো যায়
2. এক্সেল সাজানোর কমান্ড ব্যবহার করুন
বাছাই কমান্ড ডেটাসেটের নীচে ফাঁকা সারিগুলিকে স্থানচ্যুত করে। ফলস্বরূপ, ডেটাসেটটি অর্থহীন খালি সারি থেকে পরিত্রাণ পায়। চলুন কর্মপ্রবাহ দেখি। 👇
পদক্ষেপ:
- ডেটা -এ যান ট্যাব> বাছাই এবং ফিল্টার গ্রুপ।
- সবচেয়ে ছোট থেকে বড় সাজান-এ ক্লিক করুন অথবা, সবচেয়ে বড় থেকে ছোট সাজান .
অবশেষে, ফাঁকা সারিগুলি নীচে বাছাই করা হয়। নিম্নলিখিত ছবি ফলাফল দেখায়. 👇
💡 মনে রাখবেন:
যদি ডেটাসেটে ক্রমিক সংখ্যার জন্য একটি কলাম থাকে, তাহলে আমাদেরকে বাছাই করতে হবে ছোট থেকে বড় বিকল্প যাতে সিরিয়াল নম্বর পরিবর্তন না হয়।
আরো পড়ুন: এক্সেলের সারিগুলি কীভাবে মুছবেন
3. বিশেষ কমান্ডে যান
ব্যবহার করুনএই কমান্ডটি ফাঁকা ঘর নির্বাচন করে। এর পরে, আমরা কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl + – ব্যবহার করে ফাঁকা সারিগুলি মুছে ফেলতে পারি অথবা, মুছুন প্রসঙ্গে কমান্ড তালিকা. সুতরাং, আসুন এই পদ্ধতিটি ধাপে ধাপে দেখি। 👇
পদক্ষেপ:
- নির্বাচন করুন ৷ যেকোনো কলাম অথবা পুরো ডেটাসেট।
- হোম এ যান৷ ট্যাব> সম্পাদনা গ্রুপ।
- খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন এ যান৷ ড্রপ-ডাউন মেনু> বিশেষে যান আদেশ।
বিশেষে যান৷ ডায়ালগ বক্স খুলবে।
শর্টকাট :Ctrl + G টিপুন> এতে যান৷ ডায়ালগ বক্স খুলবে> বিশেষ টিপুন .- ফাঁকা নির্বাচন করুন রেডিও বোতাম> ঠিক আছে টিপুন .
আমরা নীচের স্ক্রিনশট থেকে দেখতে পাচ্ছি যে ফাঁকা ঘরগুলির সাথে প্রত্যাশিত ফাঁকা সারিগুলিও নির্বাচন করা হয়েছে৷
এখন, নির্বাচিত সারি মুছে ফেলার জন্য এগিয়ে যাওয়া যাক।
- Ctrl + – টিপুন .
মুছুন ৷ ডায়ালগ বক্স খুলবে।
- সম্পূর্ণ সারি নির্বাচন করুন রেডিও বোতাম> ঠিক আছে টিপুন .
আপনি মুছুন ব্যবহার করে এই মুছে ফেলার কাজটিও করতে পারেন৷ প্রসঙ্গ বিকল্পে প্রথম পদ্ধতিতে বর্ণিত মেনু।
এটাই. আমরা অপ্রয়োজনীয় ফাঁকা সারি মুছে ফেলেছি। আমরা উপরের স্ক্রিনশটে ফলাফলের ডেটাসেট দেখিয়েছি। 👆
আরো পড়ুন: এক্সেলের সারিগুলিকে কীভাবে মুছবেন যা চিরকাল চলতে থাকে (4টি সহজ উপায়)
4. এক্সেল ফাইন্ড কমান্ড ব্যবহার করুন
এই পদ্ধতিটি আগের পদ্ধতির সাথে খুব মিল। পার্থক্য হল আমরা যেভাবে ফাঁকা সারি নির্বাচন করি। আসুন এগিয়ে যাই। 👇
পদক্ষেপ:
- হোম এ যান৷ ট্যাব> সম্পাদনা গ্রুপ।
- খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন> খুঁজুন আদেশ।
খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন নামের একটি ডায়ালগ বক্স৷ প্রদর্শিত হবে৷
৷ এছাড়াও আমরা খুঁজে ও প্রতিস্থাপন করতে পারি Ctrl + H টিপে কীবোর্ডেএখন, একের পর এক নিম্নলিখিত ধাপগুলি সম্পাদন করুন৷
৷- খুঁজে এ যান বাক্সের অংশ।
- কী খুঁজুন রাখুন বাক্স ফাঁকা।
- অনুসন্ধান এর মধ্যে শীট .
- অনুসন্ধান সারি দ্বারা .
- দেখুন মানগুলি .
- সমস্ত কক্ষের বিষয়বস্তু চিহ্নিত করুন চেকবক্স।
- সব খুঁজুন টিপুন .
আমরা দেখতে পাচ্ছি, পপ-আপ বক্সে 4টি ফাঁকা সারি দেখানো হচ্ছে। 👇
- Ctrl + A টিপে সেগুলিকে নির্বাচন করুন৷ .
- বন্ধ টিপুন .
- উপরের বিভাগে বর্ণিত একটি উপযুক্ত পদ্ধতি ব্যবহার করে, মুছুন তাদের সব।
আউটপুট নিচের ছবিতে দেখানো হবে। 👇
5. এক্সেল অটোফিল্টার বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করুন
আমরা ফিল্টার ব্যবহার করে ফাঁকা সারি মুছে ফেলতে পারি এক্সেলে বিকল্প। এখানে পদক্ষেপ আছে. 👇
পদক্ষেপ:
- হেডার সহ ডেটার সম্পূর্ণ পরিসর নির্বাচন করুন, B4:E14 .
- ডেটা -এ যান ট্যাব> বাছাই এবং ফিল্টার গ্রুপ> ফিল্টার চালু করুন বিকল্পে ক্লিক করে।
ফিল্টার বিকল্পটি চালু করার জন্য কীবোর্ড শর্টকাট হল:Ctrl+Shift+L
- সব দেখানো হচ্ছে যেকোন একটিতে ক্লিক করুন ডেটাসেটের হেডারের আইকন।
- সব নির্বাচন মুক্ত করুন> শুধুমাত্র ফাঁকা নির্বাচন করুন .
- ঠিক আছে টিপুন .
কন্টেন্ট থাকা সমস্ত সারি অদৃশ্য হয়ে গেছে। এখন কেবল ফাঁকা সারিগুলি দৃশ্যমান৷
৷
- পদ্ধতি 1 এ বর্ণিত যেকোনো কৌশল ব্যবহার করে ফাঁকা সারি মুছুন।
যদিও আমরা ফাঁকা সারিগুলি সফলভাবে মুছে ফেলেছি, আমরা ডেটাসেটটিকেও দেখতে পাই যেন আমরা ডেটা সহ সমস্ত সারি মুছে ফেলেছি। আমাদের ডেটা সহ সারিগুলি পুনরুদ্ধার করতে হবে এবং ডেটাসেটটিকে একটি আনফিল্টারড ফর্ম গানে রূপান্তর করতে হবে৷
- সমস্ত দেখাচ্ছে যে কোনোটিতে ক্লিক করুন ডেটাসেটের হেডারের আইকন।
- সব নির্বাচন করুন> ঠিক আছে টিপুন .
আমরা আমাদের আসল ডেটাসেট ফিরে পেয়েছি যা এখন কোনো ফাঁকা সারি ছাড়াই রয়েছে। পরবর্তী কাজ হল এটিকে একটি ফিল্টারড ফর্মে রূপান্তর করা।
- ডেটাসেটের একটি এলোমেলো কক্ষে ক্লিক করুন এবং ডেটা -এ যান ট্যাব।
- Sort &Filter-এ যান গ্রুপ> ফিল্টার -এ ক্লিক করুন আদেশ।
ফিল্টার করা ফর্মটি চলে গেছে এবং ডেটাসেটটি তার পছন্দসই স্বাভাবিক চেহারায় রয়েছে। 👇
ফিল্টার বিকল্পটি ব্যবহার করার একটি বিকল্প উপায়:
আমরা ফিল্টার ব্যবহার করার একটি বিকল্প উপায় চেষ্টা করতে চাই বিকল্প এইবার আমরা ডেটাসেট থেকে ফাঁকা সারিগুলি মুছে ফেলতে পারি না, তবে আমরা সেগুলিকে আমাদের দৃষ্টি থেকে মুছে ফেলতে পারি। কিছু ক্ষেত্রে, এই পদ্ধতি দরকারী হতে পারে। তো, দেখা যাক! 👇
পদক্ষেপ:
- ফিল্টার প্রয়োগ করুন পূর্বে বলা হয়েছে ডেটাসেটের উপর কমান্ড।
- সমস্ত দেখাচ্ছে যে কোনোটিতে ক্লিক করুন ডেটাসেটের হেডারের আইকন।
- (ফাঁকা) চিহ্নমুক্ত করুন চেকবক্স> ঠিক আছে টিপুন .
আমরা ডেটাসেট থেকে ফাঁকা সারিগুলি অদৃশ্য করে দিয়েছি! আমাদের ফিল্টার রাখতে হবে বিকল্প চালু . 👇
💡 মনে রাখবেন:
এটা উল্লেখ করা উচিত যে যদি আমরা ফিল্টার বন্ধ করে দেই বিকল্প, ফাঁকা সারি আবার প্রদর্শিত হবে!
আরো পড়ুন: এক্সেলে VBA দিয়ে সারিগুলি কীভাবে ফিল্টার এবং মুছবেন (2 পদ্ধতি)
একই রকম পড়া
- এক্সেলে একটি সেল ফাঁকা থাকলে কীভাবে একটি সারি মুছবেন (4টি পদ্ধতি)
- এক্সেলের ফাঁকা সারি সরানোর সূত্র (5টি উদাহরণ)
- এক্সেলের একাধিক সারি মুছুন (৩টি পদ্ধতি)
- এক্সেল (8 অ্যাপ্রোচ) এ নির্বাচিত সারিগুলি কীভাবে মুছবেন
- এক্সেলের একটি নির্দিষ্ট সারির নীচের সমস্ত সারি কীভাবে মুছবেন (6 উপায়)
6. এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টার কমান্ড ব্যবহার করুন
উন্নত ফিল্টার অপশনটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের আরেকটি দরকারী টুল যা দৃষ্টি থেকে অকেজো ফাঁকা সারিগুলি প্রত্যাহার করে। চলুন নিচের ধাপগুলো দেখি। 👇
পদক্ষেপ:
প্রথমত, আমাদের একটি ফিল্টার মানদণ্ড পরিসর সেট আপ করতে হবে৷ . তার জন্য,
- সেলে একটি নতুন ডেটা কলাম তৈরি করুন G4 সেলস পার্সন নামের একটি হেডার সহ .
-
>""
টাইপ করুন সেল G5 এ।
- ডেটা-এ যান ট্যাব> বাছাই এবং ফিল্টার-এ যান গ্রুপ> উন্নত -এ ক্লিক করুন বিকল্প।
উন্নত ফিল্টার ডায়ালগ বক্স খুলবে।
- “তালিকাটি ফিল্টার করুন, ইন-প্লেসে ক্লিক করুন " রেডিও বোতাম৷ ৷
- এরপর, “তালিকা পরিসর নির্বাচন করুন B4:E14 সম্পূর্ণ ডেটাসেট নির্বাচন করে৷ .
- “মাপদণ্ড পরিসর নির্বাচন করুন G4:G5 পরিসর নির্বাচন করে .
ধাপ 3 এবং 4 সম্পূর্ণ করার পরে, উন্নত ফিল্টার ডায়ালগ বক্স নিচের ছবির মত দেখাবে।
- ঠিক আছে টিপুন .
নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটটি দেখায় যে আমরা সফলভাবে ডেটাসেট থেকে ফাঁকা সারিগুলি প্রত্যাহার করেছি। 👇
কিন্তু নীল এবং অ-ক্রমিক সারি সংখ্যা 5,7,8,10,12 এবং 14 ইঙ্গিত করুন যে ফাঁকা সারিগুলি দৃষ্টির বাইরে থাকলেও এখনও সেখানে রয়েছে৷ আপনি যদি সেগুলি ফেরত চান তবে আপনি নীল সারি সংখ্যাগুলির মধ্যে ডাবল ক্লিক করুন এবং সেগুলি আবার প্রদর্শিত হবে!
আরো পড়ুন: এক্সেলে ফিল্টার করা সারিগুলি কীভাবে মুছবেন (5টি পদ্ধতি)
7. ফাঁকা সারি মুছে ফেলার জন্য বেশ কিছু এক্সেল সূত্র ব্যবহার করুন
7.1 এক্সেল ফিল্টার ফাংশন ব্যবহার করুন
এই পদ্ধতিতে, আমরা ফিল্টার ফাংশন ব্যবহার করতে যাচ্ছি যা একটি ডায়নামিক অ্যারে ফাংশন শুধুমাত্র Excel 365 এ উপলব্ধ .
এখানে বিশেষত্ব হল উপরের-বাম সর্বাধিক কক্ষে আপনাকে শুধুমাত্র একবার সূত্রটি প্রবেশ করতে হবে। ফলাফলগুলি নির্দিষ্ট পরিসরের অবশিষ্ট কোষগুলিতে ছড়িয়ে পড়বে। তাছাড়া, যদি আমরা আমাদের ডেটাসেটে আরও সারি যোগ করি, ফাংশনটি নতুন সারিগুলিতেও স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রযোজ্য হবে৷
চলুন দেখে নেই কিভাবে ব্যবহার করবেন। 👇
পদক্ষেপ:
- কপি করুন হেডারের নাম এবং পেস্ট করুন তাদের একটি নতুন অবস্থানে (এখানে, সেল G4-এ ) বিন্যাস সহ।
- ফিল্টার ব্যবহার করে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন সেল G5-এ ফাংশন :
=FILTER(B5:E14,(B5:B14<>"")*(C5:C14<>"")*(D5:D14<>"")*(E5:E14<>""))
- এন্টার টিপুন .
তাই নিচের ছবিটি দেখায় যে আমরা সফলভাবে সমস্ত ফাঁকা সারি মুছে ফেলেছি এবং ডেটাসেটটিকে পছন্দসই পরিচ্ছন্ন চেহারা দিয়েছি।
🔎 কীভাবে সূত্রটি কাজ করে?
যেহেতু আমরা মুছে ফেলার জন্য ফাঁকা সারি খুঁজছি, প্রতিটি ফাঁকা সারির ঘর ফাঁকা থাকবে। তাই আমরা প্রথমে ফাঁকা ঘর খুঁজে বের করার জন্য মানদণ্ড ডিজাইন করেছি। তারপর বুলিয়ান লজিক ব্যবহার করে, আমরা ফাঁকা ঘরগুলি মুছে ফেলেছি, অন্য কথায়, ফাঁকা সারিগুলি।
⮞ E5:E14<>""
না একটি খালি স্ট্রিং “” সহ অপারেটর মানে খালি নয় . E5:E14 পরিসরের প্রতিটি কক্ষে , ফলাফল নিম্নরূপ একটি অ্যারে হবে:
আউটপুট: {সত্য; মিথ্যা; সত্য; সত্য; মিথ্যা; সত্য; মিথ্যা; সত্য; মিথ্যা; সত্য
⮞ একইভাবে, D5:D14<>””-এর জন্য , C5:C14<>”” এবং B5:B14<>"" , ফলাফল হবে:
D5:D14<>""={সত্য; মিথ্যা; সত্য; সত্য; মিথ্যা; সত্য; মিথ্যা; সত্য; মিথ্যা; সত্য
C5:C14<>""={সত্য; মিথ্যা; সত্য; সত্য; মিথ্যা; সত্য; মিথ্যা; সত্য; মিথ্যা; সত্য
B5:B14<>""={TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE
⮞ (B5:B14<>"")*(C5:C14<>"")*(D5:D14<>"")*(E5:E14<>"")
বুলিয়ান লজিকের নিয়ম অনুসরণ করে, এটি নিম্নলিখিত অ্যারে প্রদান করে।
আউটপুট:{1;0;1;1;0;1;0;1;0;1}
⮞ ফিল্টার(B5:E14,(B5:B14<>"")*(C5:C14<>"")*(D5:D14<>"")*(E5:E14<>""))
অবশেষে, ফিল্টার ফাংশন অ্যারে B5:B14 থেকে আউটপুট প্রদান করে , যা মানদণ্ডের সাথে মেলে।=
আউটপুট:{“ম্যাট”,”মাংস”,200,10;”লি”,”সীফুড”,450,22.5;”আডাম”,”পোশাক”,1000,50;”হপকিন্স”,”শিশুর খেলনা” ,780,39;”নিক”,”পোশাক”,890,44.5;”ক্রিস”,”প্রসাধনী”,2550,127.5}
7.2 COUNTBLANK ফাংশন ব্যবহার করুন
COUNTBLANK ফাংশন একটি নির্দিষ্ট পরিসরে ফাঁকা কক্ষের সংখ্যা প্রদান করে। যদিও এটি ফাঁকা কক্ষগুলির সাথে কাজ করে, আমরা আমাদের কারণের জন্যও ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারি। তাহলে দেখা যাক। 👇
পদক্ষেপ:
- “খালি নামে একটি কলাম যোগ করুন ” ডেটাসেটের ডান দিকে।
- সূত্রটি টাইপ করুন ⏩
=COUNTBLANK(B5:E5)
➤ সেলে F5 .
- ফিল হ্যান্ডেল টেনে আনুন F6:F14 রেঞ্জের উপরে আইকন .
- ডেটা -এ যান ট্যাব> বাছাই এবং ফিল্টার-এ যান গ্রুপ।
- ফিল্টার চালু করুন বিকল্প।
- সমস্ত দেখানো হচ্ছে যেকোনো একটিতে ক্লিক করুন ডেটাসেটের হেডারে আইকন।
- সব নির্বাচন মুক্ত করুন> শুধুমাত্র 4 নির্বাচন করুন .
- ঠিক আছে টিপুন .
- মুছুন ৷ পদ্ধতি 1-এ বর্ণিত যেকোনো কৌশল ব্যবহার করে বিদ্যমান সারিগুলি .
- এখন ডেটা -এ যান ট্যাব এবং ফিল্টার -এ ক্লিক করুন বিকল্প এবং এটি বন্ধ করুন।
ফিল্টার চালু করার পর অপশন অফ, ডেটাসেট নিচের ছবির মত দেখাবে।
- মুছুন ৷ কলাম F কলাম নির্বাচন করে এবং মুছুন নির্বাচন করে প্রসঙ্গ থেকে কমান্ড মেনু।
তাই আমরা ফাঁকা সারিগুলি পুরোপুরি মুছে ফেলেছি এবং আমাদের নতুন নতুন লুকিং ডেটাসেট তৈরি করেছি। 👆
7.3 INDEX, SMALL, ROW, এবং ROWS ফাংশনগুলিকে একত্রিত করুন
দ্বিতীয় শেষ পদ্ধতিতে, আমরা একটি এক্সেল সূত্র নিয়ে এসেছি। এই পদ্ধতিটি মাত্র দুটি ধাপে কাজ করে। আসুন নীচে দেখি। 👇
পদক্ষেপ:
- শুধু কপি করুন ডেটাসেটের হেডার এবং পেস্ট করুন এটি একটি উপযুক্ত স্থানে, এখানে সেল G4-এ .
- সেল G5-এ নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন এবং টিপুন প্রবেশ করুন।
=IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14<>"",ROW(B$5:B$14)),ROWS(B$5:B5))), "")
📌 আপনার যদি MS Excel 365 না থাকে , তারপর Ctrl+Shift+Enter টিপুন .
- ফিল হ্যান্ডেল টেনে আনুন ডেটাসেটের ডান এবং নীচের প্রান্তে আইকন।
এটাই. নিচের ছবিটি দেখুন। 👇
🔎 কীভাবে সূত্রটি কাজ করে?
⮞ সারি(B$5:B5)
সারি ফাংশন B$5:B5 রেঞ্জের সারিগুলির সংখ্যা প্রদান করে .
আউটপুট:1 .
⮞ ROW(B$5:B$14)
ROW ফাংশন B$5:B$14 রেঞ্জের সারি নম্বর প্রদান করে .
আউটপুট:{5;6;7;8;9;10;11;12;13;14}
⮞ B$5:B$14<>""
আউটপুট:{TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE
⮞ IF(B$5:B$14<>"", ROW(B$5:B$14))
IF ফাংশন B$5:B$14 পরিসর পরীক্ষা করে এটি শর্ত সন্তুষ্ট কিনা, এবং নিম্নলিখিত প্রদান করে।
আউটপুট:{5;FALSE;7;8;FALSE;10;FALSE;12;FALSE;14}
⮞ ছোট(যদি(B$5:B$14<>”", ROW(B$5:B$14)), ROWS(B$5:B5))
ছোট ফাংশন উপরের অ্যারের ক্ষুদ্রতম মান নির্ধারণ করে।
আউটপুট:{5}
⮞ IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(B$5:B$14<>"", ROW(B$5:B$14)), ROWS(B$5:B5)), "")
অবশেষে, INDEX ফাংশন B:B থেকে মান প্রদান করে পরিসীমা এবং 5ম সারি , যাকে SMALL বলে ফাংশন IFERROR৷ ফাংশন শুধুমাত্র এক্সেল ত্রুটি মান থেকে আউটপুট তাজা রাখা.
আউটপুট:{ম্যাট
আরো পড়ুন: এক্সেলের ফাঁকা সারিগুলি কীভাবে মুছবেন (6 উপায়)
8. সমস্ত ফাঁকা সারি মুছে ফেলতে এক্সেল পাওয়ার কোয়েরি টুল ব্যবহার করুন
পাওয়ার কোয়েরি এটি একটি দুর্দান্ত এক্সেল টুল, এবং আপনি এটি একাধিক উদ্দেশ্যে ব্যবহার করতে পারেন। এখানে আমরা ফাঁকা সারি মুছে আমাদের কারণের জন্য এই টুল ব্যবহার করতে যাচ্ছি। শুধু নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন। 👇
পদক্ষেপ:
- ডেটা -এ যান ট্যাব> “ডেটা পান এবং রূপান্তর করুন ” গ্রুপ> “টেবিল/পরিসীমা থেকে নির্বাচন করুন "বিকল্প।
একটি “টেবিল তৈরি করুন৷ ” ডায়ালগ বক্স খুলবে।
- সম্পূর্ণ ডেটাসেট নির্বাচন করুন B4:E14 .
- ঠিক আছে টিপুন .
"পাওয়ার কোয়েরি সম্পাদক৷ " উইন্ডো প্রদর্শিত হয়েছে৷
৷
- হোম এ যান৷ ট্যাব> সারি হ্রাস করুন ড্রপ-ডাউন মেনু
- সারি সরান ড্রপ-ডাউন> খালি সারি সরান .
ফাঁকা সারি মুছে ফেলা হয়. নিচের ছবিটি দেখুন।
- ফাইল -এ যান> কোলস এবং লোড করুন নির্বাচন করুন বিকল্প।
ডাটা আমদানি করুন ডায়ালগ বক্স আসবে।
- টেবিল বেছে নিন রেডিও বোতাম।
- বিদ্যমান ওয়ার্কশীট বেছে নিন রেডিও বোতাম
- আউটপুটের আপনার পছন্দসই স্থান নির্বাচন করুন, সেল B16> ঠিক আছে টিপুন .
এটাই. আউটপুট ডেটাসেটটি কোন ফাঁকা সারি ছাড়াই প্রস্তুত৷
এখন, আপনি যদি টেবিল রূপান্তর করতে চান রেঞ্জের ফর্ম ফর্ম আপনাকে আরও কিছু ধাপ অনুসরণ করতে হবে।
ডেটাসেটকে রেঞ্জ ফর্মে রূপান্তর করা হচ্ছে:
পদক্ষেপ:
- টেবিল ডিজাইন এ যান ট্যাব> সরঞ্জাম গোষ্ঠী> পরিসরে রূপান্তর করুন নির্বাচন করুন .
- ঠিক আছে টিপুন .
আমরা সফলভাবে ডেটাসেটটিকে একটি রেঞ্জ ফর্মে রূপান্তর করেছি৷
৷বিক্রয় এবং বোনাস কলাম ডেটা সাধারণ -এ থাকে সংখ্যার ধরন। আপনি সহজেই নম্বরের ধরন পরিবর্তন করতে পারেন। শুধু এই দুটি ধাপ অনুসরণ করুন৷
৷1. নির্বাচন করুন দুটি কলাম .
2। হোম এ যান৷ ট্যাব> নম্বর গ্রুপ> অ্যাকাউন্টিং নম্বর বিন্যাস নির্বাচন করুন .
এটাই. See the following picture.
আরো পড়ুন: Excel Shortcut to Delete Rows (With Bonus Techniques)
Concluding Words
So, we have discussed 8 ways to delete blank rows in Excel. Hope you will find all these methods instrumental. Moreover, the workbook is there for you to download and practice yourself. If you have any questions, comments, or any kind of feedback, please let me know in the comment box. And please visit our website ExcelDemy to explore more.
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- Delete Every nth Row in Excel (Easiest 6 Ways)
- Use Macro to Delete Rows Based on Criteria in Excel (3 Ways)
- How to Use VBA to Delete Empty Rows in Excel
- Delete Infinite Rows in Excel (5 Easy Ways)
- How to Delete Hidden Rows in Excel (3 Methods)
- Excel VBA to Delete Rows with Specific Data (9 Examples)