3D রেফারেন্স এক্সেলে কাজ করছে না (3টি কারণ ও সমাধান)

এই নিবন্ধটি আপনাকে দেখাবে কেন 3D রেফারেন্স এক্সেল -এ সঠিকভাবে কাজ করছে না। ডেটার অভিযোজন বা কক্ষে কোনো ত্রুটির মানের উপস্থিতির কারণে, একটি 3D রেফারেন্স একটি ডেটাসেটের সাথে কাজ করার সময় সবসময় কার্যকরভাবে কাজ করে না। আমরা এই সমস্যার সম্ভাব্য কারণগুলি নিয়ে আলোচনা করব। এর পরে, আমি এই সমস্যার সমাধানও প্রস্তাব করব৷

আপনি এখান থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।

Excel এ একটি 3D রেফারেন্স কি?

একটি 3D Excel -এ রেফারেন্স একাধিক ওয়ার্কশীট জুড়ে একই সেল বা সেলের সেটের লিঙ্ক। এটি একই ফর্ম্যাট আছে এমন একাধিক ওয়ার্কশীট থেকে ডেটা একত্রিত করার একটি দ্রুত এবং সহজ উপায়। পরিবর্তে Excel’s Consolidate ব্যবহার করুন বৈশিষ্ট্য, আমরা লিভারেজ করতে পারি 3D এক্সেল-এ রেফারেন্স .

3ডি রেফারেন্স যদি এক্সেলে কাজ না করে তাহলে সমাধান সহ 3টি কারণ

এই নিবন্ধে, আমরা 3 নিয়ে আলোচনা করব একটি 3D এর সমস্যার কারণ রেফারেন্স এক্সেলে কাজ করছে না। প্রথমে, আমরা আপনাকে সমস্যার কারণ ব্যাখ্যা করব। তারপরে আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে সমস্যার সমাধান করা যায়।

কারণ-1:3D রেফারেন্স যখন কাজ করছে না তখন অ-সংলগ্ন এক্সেল ওয়ার্কশীটগুলি পরীক্ষা করুন

একটি 3D আমাদের এক্সেল ওয়ার্কশীট সংলগ্ন না হলে রেফারেন্স সঠিকভাবে কাজ করে না। আরও স্পষ্টভাবে বলতে গেলে, আমাদের রেফারেন্স সূত্রে ওয়ার্কশীটের ক্রম আমাদের ওয়ার্কবুকের ওয়ার্কশীটের ক্রমটির সাথে মেলে না। আমরা নিম্নলিখিত ধাপে এই পদ্ধতিটি ব্যাখ্যা করব।

পদক্ষেপ:

• শুরু করতে, কক্ষে C5 মোট নামের শীটের আমরা বছরের 2019 থেকে জন-এর মোট বিক্রির পরিমাণ গণনা করব 2021 থেকে .
• এছাড়া, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে ওয়ার্কশীটগুলি সংলগ্ন নয়৷

• তাছাড়া, মোট নামের শীটে যান .
• তারপর, সেই ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন:

• এখন, এন্টার টিপুন .

• সূত্রটি আউটপুট দেয় কিন্তু এটি সঠিক নয়। উপরের সূত্রটি ঘর C5 এর মানকে এড়িয়ে যায় ওয়ার্কশীটে 2020 . এটি ঘটে কারণ সূত্রটি 2019:2021 পরিসর নেয়৷ এবং শীট 2020 দুটি ওয়ার্কশীটের মধ্যে নেই।

সমাধান:

এই সমস্যা সমাধানের জন্য, আমাদের নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, ওয়ার্কশীটগুলিকে সংলগ্ন করুন যেমন আমরা সূত্রে ব্যবহার করি। এটি করতে ওয়ার্কশীটটি টেনে আনুন 2020 ওয়ার্কশীটের মধ্যে 2019 এবং 2021 .

• এরপর, ওয়ার্কশীটে যান মোট . আমরা দেখতে পাচ্ছি যে সেল C5 এর মান স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশোধন করে।

• এর পর, ফিল হ্যান্ডেল টানুন সেল C5 থেকে টুল C8 এ .
• অবশেষে, আমরা নিম্নলিখিত চিত্রের মত ফলাফল পাই।

কারণ-2:3D রেফারেন্স কাজ করে না যদি রেফারেন্স সূত্রের কোনো কক্ষে ত্রুটির মান থাকে

3D এর আরেকটি কারণ রেফারেন্স এক্সেলে কাজ না করা হল কাজের ডেটাসেটে এক বা একাধিক ত্রুটির মানের উপস্থিতি। আসুন বিভিন্ন ধাপে এই কারণটি দেখি।

পদক্ষেপ:

• প্রথমত, আমরা একটি #DIV/0! দেখতে পাচ্ছি কক্ষে ত্রুটি C5 ওয়ার্কশীটের 2020 .

• দ্বিতীয়ভাবে, মোট নামের ওয়ার্কশীটে যান .
• তৃতীয়ত, নিচের ছবিতে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে সেল C5 -এ ব্যবহৃত রেফারেন্স সূত্র #DIV/0! ফেরত দেয় ত্রুটি।

• তাই, একটি 3D সূত্র পরিসরের কোনো ঘরের মান যদি কোনো ধরনের ত্রুটি মান থাকে তাহলে রেফারেন্স সঠিকভাবে কাজ করে না।

সমাধান:

এটি সমাধান করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

পদক্ষেপ:

• এই সমস্যাটি সমাধান করতে সেল C5 এ যান ওয়ার্কশীটের 2020 যেটিতে ত্রুটির মান রয়েছে।
• তারপর, নিচের ছবির মত সেই ঘরে একটি বৈধ মান টাইপ করুন।

• এর পর, ওয়ার্কশীটে ফিরে যান মোট .
• অবশেষে, আমরা নিচের ছবিতে আমাদের কাঙ্খিত ফলাফল দেখতে পাব।

কারণ-3:এক্সেলের সমস্ত পত্রক জুড়ে ডেটা প্যাটার্ন এক নয়

বেশিরভাগ সময়, একটি 3D রেফারেন্স সূত্র একটি ফলাফল প্রদান করবে। কিন্তু সেটা সঠিক বা আমাদের কাঙ্ক্ষিত ফলাফল নাও হতে পারে। রেফারেন্স ওয়ার্কশীটগুলির মধ্যে ডেটা প্যাটার্নের পার্থক্যের কারণে এটি ঘটতে পারে। ধরুন একটি ডেটাসেটের নিম্নলিখিত চিত্রগুলি থেকে আমরা জন -এর মোট বিক্রয় পরিমাণ গণনা করতে চাই অন্য ওয়ার্কশীটে। আমরা লক্ষ্য করলে দেখব যে সমস্ত ওয়ার্কশীটে ডেটা প্যাটার্ন এক নয়। এটি করার জন্য, আমরা অন্য একটি ওয়ার্কশীটে এই ওয়ার্কশীটগুলির জন্য একটি রেফারেন্স তৈরি করব৷

আসুন এই সমস্যার মুখোমুখি হওয়ার পদক্ষেপগুলি দেখি।

পদক্ষেপ:

• শুরুতে, টোটাল নামের ওয়ার্কশীটে যান .
• সেলে নিচের সূত্রটি ঢোকান:

• এন্টার টিপুন .
• তাই, আমরা $44500 এর মান পাই ঘরে C5 .

• কিন্তু, এটা আমাদের কাঙ্খিত মান নয়। কারণ এটি সেল C5 গণনা করে ওয়ার্কশীট 2020 থেকে যা রিকের বিক্রয়ের পরিমাণ .

সমাধান:

নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, আমরা এই সমস্যার সমাধান করতে পারি৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, অন্য দুটি ওয়ার্কশীটের মতো বিক্রয়কর্মীদের প্যাটার্ন সাজান।

• এরপর, মোট নামের শীটে যান .
• তারপর, কক্ষে C5 আমরা দেখতে পাচ্ছি যে $44500 থেকে মান স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয় $47500 থেকে . আপডেট করা মানটি আমাদের কাঙ্ক্ষিত মান যেখানে আগের মানটি ভুল ছিল৷

• এর পর, ফিল হ্যান্ডেল টানুন সেল C5 থেকে টুল C8 এ .
• অবশেষে, আমরা নিম্নলিখিত চিত্রের মত ফলাফল পাই।

উপসংহার

উপসংহারে, এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে কেন 3D সে সম্পর্কে একটি পরিষ্কার ধারণা দেবে রেফারেন্স Excel-এ কাজ করছে না . আপনার দক্ষতা পরীক্ষা করতে, এই নিবন্ধে অন্তর্ভুক্ত অনুশীলন ওয়ার্কশীট ব্যবহার করুন। আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে নীচে একটি মন্তব্য করুন. আমাদের দল যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সাড়া দেবে। ভবিষ্যতে, আরও উদ্ভাবনী Microsoft Excel -এর জন্য আপনার চোখকে খোসা ছাড়িয়ে রাখুন সমাধান।