এক্সেলে ৩ডি রেফারেন্স কেন ফেল করে: ৩টি সাধারণ কারণ ও সমাধান

এই আর্টিকেল আপনাকে দেখাবে কেন ৩ডি রেফারেন্স (3D reference) এক্সেল (Excel)-এ সঠিকভাবে কাজ করে না। ডেটার オリয়েন্টেশন বা সেলগুলতে কোনো এরর ভ্যালু থাকার কারণে, একটি ডেটাসেট নিয়ে কাজ করার সময় ৩ডি রেফারেন্স সदा কার্যকরভাবে কাজ করে না। আমরা এই সমস্যার সম্ভাব্য কারণগুলো আলোচনা করব। তারপর, আমি এই সমস্যা সমাধানের প্রস্তাবও দেব।

আপনি এখান থেকে প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।

এক্সেলে ৩ডি রেফারেন্স (3D Reference) কী?

এক্সেল-এ একটি ৩ডি (3D) রেফারেন্স একই সেল বা সেল সেটকে একাধিক ওয়ার্কশীট জুড়ে লিংক করে। একই ফরম্যাট থাকা একাধিক ওয়ার্কশীট থেকে ডেটা কাম্বাইন করার এটি একটি দ্রুত ও সহজ উপায়। এক্সেলের Consolidate ফিচার ব্যবহার না করে আমরা এক্সেলে ৩ডি রেফারেন্স ব্যবহার করতে পারি।

৩ডি রেফারেন্স এক্সেলে কাজ না করলে ৩টি কারণ ও সমাধান

এই আর্টিকেলে আমরা ৩টি কারণ আলোচনা করব এক্সেলে ৩ডি রেফারেন্স কাজ না করার। প্রথমে, আমরা সমস্যাগুলোর কারণ আপনাকে ব্যাখ্যা করব। তারপর দেখাব কীভাবে সমস্যাটি সমাধান করতে হয়।

কারণ-১: ৩ডি রেফারেন্স কাজ না করলে নন-কন্টিগুয়াস (Non-Contiguous) এক্সেল ওয়ার্কশীট চেক করুন

এক্সেল ওয়ার্কশীটগুলো কন্টিগুয়াস (contiguous) না হলে একটি ৩ডি রেফারেন্স সঠিকভাবে কাজ করে না। স্পষ্টতঃ, আমাদের রেফারেন্স ফর্মুলায় ওয়ার্কশীটের ক্রম আমাদের ওয়ার্কবুকে ওয়ার্কশীটের ক্রমের সাথে মেলে না। আমরা নিচের ধাপগুলোতে এই পদ্ধতিটি ইলাস্ট্রেট করব।

ধাপসমূহ:

• শুরুতে, Total নামক শীটের সেল C5-এ আমরা John-এর মোট সেলস অমাউন্ট ক্যালকুলেট করব 2019 থেকে 2021 সাল পর্যন্ত।
• অতিরিক্তভাবে, আমরা দেখতে পাচ্ছি ওয়ার্কশীটগুলো কন্টিগুয়াস নন।

• পরবর্তী, Total নামক শীটে যান।
• তারপর, সেই সেলে নিচের ফর্মুলাটি টাইপ করুন:

• এখন, Enter চাপুন।

• ফর্মুলা আউটপুট দেয় কিন্তু সেটি সঠিক নয়। উপরের ফর্মুলা 2020 ওয়ার্কশীটের সেল C5-এর মান বাদ দেয়। এটি ঘটে কারণ ফর্মুলা রেঞ্জ 2019:2021 নেয় এবং শীট 2020 দুটি ওয়ার্কশীটের মাঝপথে নেই।

সমাধান:

এই সমস্যা সমাধান করতে নিচের ধাপগুলো ফলো করুন।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, ওয়ার্কশীটগুলো কন্টিগুয়াস করুন যেমন আমরা ফর্মুলায় ব্যবহার করেছি। সেটার জন্য 2020 ওয়ার্কশীটটি 2019 এবং 2021-এর মাঝপথে ড্র্যাগ করুন।

• পরবর্তী, Total ওয়ার্কশীটে যান। আমরা দেখতে পাচ্ছি সেল C5-এর মান স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তিত হয়েছে।

• उसकेপর Fill Handle টুলটি সেল C5 থেকে C8-এ ড্র্যাগ করুন।
• শেষে, আমরা নিচের ছবির মত ফলাফল পাই।

কারণ-২: রেফারেন্স ফর্মুলার যেকোনো সেলে এরর ভ্যালু থাকলে ৩ডি রেফারেন্স কাজ করে না

৩ডি রেফারেন্স এক্সেলে কাজ না করার আরেকটি কারণ হলো ওয়ার্কিং ডেটাসেটে এক বা একাধিক এরর ভ্যালুর উপস্থিতি। এটাকে আলাদা ধাপগুলোতে দেখি।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, আমরা ওয়ার্কশীট 2020-এর সেল C5-এ একটি #DIV/0! এরর দেখি।

• দ্বিতীয়, Total নামক ওয়ার্কশীটে যান।
• তৃতীয়, নিচের ছবিতে আমরা দেখতে পাচ্ছি সেল C5-এ ব্যবহৃত রেফারেন্স ফর্মুলা #DIV/0! এরর রিটার্ন করছে।

• সুতরাং, ফর্মুলা রেঞ্জের যেকোনো সেল ভ্যালুতে যেকোনো ধরনের এরর ভ্যালু থাকলে ৩ডি রেফারেন্স সঠিকভাবে কাজ করে না।

সমাধান:

নিচের ধাপগুলো ফলো করুন এটি সমাধান করতে।

ধাপসমূহ:

• এই সমস্যা সমাধান করতে ওয়ার্কশীট 2020-এর সেল C5-এ যান যেটিতে এরর ভ্যালু আছে।
• তারপর, নিচের ছবির মত সেটিতে একটি বৈধ মান টাইপ করুন।

• उसकेপর, ওয়ার্কশীট Total-এ ফিরে যান।
• শেষে, আমরা নিচের ছবির মত আমাদের কাঙ্ক্ষিত ফলাফল দেখতে পাই।

কারণ-৩: সকল শীটে ডেটা প্যাটার্ন একসমান নন

অধিকাংশ সময়, একটি ৩ডি রেফারেন্স ফর্মুলা একটি ফলাফল রিটার্ন করবে। কিন্তু সেটি সঠিক নাও হতে পারে বা আমাদের কাঙ্ক্ষিত ফলাফল নাও হতে পারে। এটি রেফারেন্স ওয়ার্কশীটগুলোর মধ্যে ডেটা প্যাটার্নের পার্থক্যের কারণে হতে পারে। ধরিয়ে নিন নিচের ডেটাসেটের ছবিগুলো থেকে আমরা John-এর মোট সেলস অমাউন্ট অন্য একটি ওয়ার্কশীটে ক্যালকুলেট করতে চাই। আমরা লক্ষ্য করলে দেখব ডেটা প্যাটার্ন সকল ওয়ার্কশীটে একসমান নন। সেটার জন্য, আমরা অন্য একটি ওয়ার্কশীটে এই ওয়ার্কশীটগুলোর রেফারেন্স তৈরি করব।

এই সমস্যা সম্মুখীন করার ধাপগুলো দেখি।

ধাপসমূহ:

• শুরুতে, Total নামক ওয়ার্কশীটে যান।
• সেই সেলে নিচের ফর্মুলা ইনসার্ট করুন:

• Enter চাপুন।
• সুতরাং, সেল C5-এ $44500 মান পাই।

• কিন্তু, এটি আমাদের কাঙ্ক্ষিত মান নয়। কারণ এটি ওয়ার্কশীট 2020-এর সেল C5 কাউন্ট করে যা Rick-এর সেলস অমাউন্ট।

সমাধান:

নিচের ধাপগুলো ফলো করে আমরা এই সমস্যা সমাধান করতে পারি।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, সেলসপিপলের প্যাটার্ন অন্য দুটি ওয়ার্কশীটের মত সাজান।

• পরবর্তী, Total নামক শীটে যান।
• তারপর, সেল C5-এ আমরা দেখতে পাই মান স্বয়ংক্রিয়ভাবে $44500 থেকে $47500-এ আপডেট হয়েছে। আপডেট করা মানটি আমাদের কাঙ্ক্ষিত মান যেখানে পূর্বের মানটি ভুল ছিল।

• उसकेপর Fill Handle টুলটি সেল C5 থেকে C8-এ ড্র্যাগ করুন।
• শেষে, আমরা নিচের ছবির মত ফলাফল পাই।

উপসংহার

উপসংহারে, এই টিউটোরিয়াল আপনাকে এক্সেলে কেন ৩ডি রেফারেন্স কাজ করে না সেটা নিয়ে একটি স্পষ্ট ধারণা দেবে। আপনার দক্ষতা পরীক্ষা করতে, এই আর্টিকেলে অন্তর্ভুক্ত প্র্যাকটিস ওয়ার্কশীট ব্যবহার করুন। আপনার কোনো প্রশ্ন থাকলে নিচে কমেন্ট করুন। আমাদের টিম যতদ্রুত সম্ভব রেসপন্ড করবে। ভবিষ্যতে, আরও উদ্ভাবনী মাইক্রোসফট এক্সেল সমাধানের জন্য চোখ রাখুন।