এই টিউটোরিয়াল ব্যাখ্যা করে এক্সেলে ৩ডি (3D) রেফারেন্স কী এবং আমরা কীভাবে এটি ব্যবহার করতে পারি। আমরা এছাড়া শিখব কীভাবে আমরা একটি ৩ডি ফর্মুলা তৈরি করতে পারি বিভিন্ন ওয়ার্কশীটে ডেটা ক্লাস্টার করার জন্য। এক্সেলের ৩ডি রেফারেন্সকে ডাইমেনশনাল রেফারেন্স (dimensional reference)-ও বলা হয় যা এক্সেলের সেরা সেল রেফারেন্স অ্যাট্রিবিউটের একটি। এই আর্টিকেলে, আমরা ২টি উদাহরণ দিব এক্সেলে ৩ডি রেফারেন্স ব্যবহার করার কনসেপ্ট আপনাকে স্পষ্ট করার জন্য।
আপনি এখান থেকে প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।
এক্সেলে ৩ডি রেফারেন্স (3D Reference) কী?
এক্সেল-এ একটি ৩ডি (3D) রেফারেন্স একই সেল বা সেল সেটকে অনেক ওয়ার্কশীট জুড়ে নির্দেশ করে। একই কাঠামো থাকা একাধিক ওয়ার্কশীট থেকে ডেটা কাম্বাইন করার এটি একটি সহজ এবং দ্রুত পদ্ধতি। আমরা এক্সেলের Consolidate ফিচার বদলে এক্সেলে ৩ডি রেফারেন্স ব্যবহার করতে পারি।
এক্সেলে ৩ডি রেফারেন্স জেনারেট করা
এক্সেলে একাধিক ওয়ার্কশীট জুড়ে ৩ডি রেফারেন্স জেনারেট করতে, আমরা একটি জেনেরিক ফর্মুলা ব্যবহার করব। ফর্মুলাটি নিচে দেওয়া হলো:
=Function(First_sheet:Last_sheet!cell)অথবা,
=Function(First_sheet:Last_sheet!range)এই আর্টিকেলের উদাহরণগুলো ইলাস্ট্রেট করার জন্য আমরা উপরের ফর্মুলাগুলো নিচের ডেটাসেটে প্রয়োগ করব। ডেটাসেট থেকে আমরা দেখতে পাচ্ছি у нас আছে বিভিন্ন সেলসপারসনের সেলস ডেটা ৩ বছর 2019, 2020, এবং 2021 জন্য।
আমরা একটি ৩ডি রেফারেন্স ফর্মুলা ব্যবহার করব প্রতিটি সেলসপারসনের ৩ বছরের মোট সেলস অমাউন্ট ক্যালকুলেট করতে অন্য একটি শীটে যেটি নামক Total।
এক্সেলে ৩ডি রেফারেন্সের ২টি উপযুক্ত ব্যবহার
১. একাধিক শীট থেকে মোট ক্যালকুলেট করা ৩ডি রেফারেন্স ব্যবহার করে এক্সেলে
প্রথম উদাহরণে, আমরা দেখব কীভাবে আমরা ৩ বছরের মোট সেলস অমাউন্ট ক্যালকুলেট করতে পারি একটি নতুন শীটে যেটি নামক Total। এই পদ্ধতি thực hiện করতে আমরা নিচের ধাপগুলো ফলো করব।
ধাপসমূহ:
- শুরুতে, Total নামক শীটে যান।
- অতিরিক্তভাবে, সেল C5 সিলেক্ট করুন।
- পরবর্তী, সেই সেলে নিচের ফর্মুলা টাইপ করুন:
=SUM('2019:2021'!C5)
- এখন, Enter চাপুন।
- সুতরাং, সেল C5-এ আমরা সেল C5-এর মোট মান পাই 2019 থেকে 2021 পর্যন্ত সকল ওয়ার্কশীট থেকে।
- उसकेপর Fill Handle টুলটি সেল C5 থেকে C8-এ ড্র্যাগ করুন।
- শেষে, আমরা নিচের ছবির মত ফলাফল পাই।
২. ৩ডি রেফারেন্স ব্যবহার করে চার্ট তৈরি করা
দ্বিতীয় পদ্ধতিতে, আমরা দেখব কীভাবে আমরা একটি চার্ট (chart) এক্সেলে তৈরি করতে পারি ৩ডি রেফারেন্স ব্যবহার করে। নিচের ছবিতে, আমাদের সেলস ডেটার একটি ডেটাসেট আছে। এই ডেটাসেটকে রেফারেন্স হিসেবে ব্যবহার করে আমরা একটি চার্ট তৈরি করব একটি ভিন্ন ওয়ার্কশীটে।
রেফারেন্স ব্যবহার করে চার্ট बनाने के ধাপগুলো দেখি।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, একটি নতুন ব্লাঙ্ক শীট খুলুন যেটি নামক Chart।
- দ্বিতীয়, Insert ট্যাবে যান।
- তৃতীয়, ড্রপডাউন ‘Insert Column or Bar Chart’-এ ক্লিক করুন।
- তারপর, ড্রপডাউন মেনু থেকে একটি বার চার্ট অপশন সিলেক্ট করুন।
- সুতরাং, উপরের অ্যাকশনটি একটি ব্লাঙ্ক চার্ট রিটার্ন করে।
- পরবর্তী, ব্লাঙ্ক চার্টে right-click করুন এবং Select Data অপশনে ক্লিক করুন।
- অতিরিক্তভাবে, উপরের অ্যাকশনটি একটি নতুন ডায়ালগ বক্স খোলে যেটি নামক ‘Select Data Source’।
- उसकेপর, সোর্স ওয়ার্কশীট Data নামক শীটে যান। সেটা থেকে সেল রেঞ্জ (B4:C8) সিলেক্ট করুন।
- এখন, OK-এ ক্লিক করুন।
- চূড়ান্তভাবে, আমরা নিচের ছবির মত আমাদের কাঙ্ক্ষিত চার্টটি দেখতে পাই।
বর্তমান ৩ডি সেল রেফারেন্সে নতুন এক্সেল শীট যোগ করা
এতক্ষণ আমরা জানি এক্সেলে একটি ৩ডি রেফারেন্স একসাথে একাধিক ওয়ার্কশীট ক্যাপচার করে। কিন্তু যদি আমরা আমাদের বিদ্যমান রেফারেন্সে একটি নতুন এক্সেল শীট যোগ করতে চাই? এই বিভাগে, আমরা আলোচনা করব কীভাবে আমরা একটি এক্সেল শীট যোগ করতে পারি আমাদের বিদ্যমান সেল রেফারেন্সে। এই পদ্ধতি সম্পন্ন করতে নিচের ধাপগুলো ফলো করুন।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, শেষ শীটের শেষে একটি নতুন শীট যোগ করুন।
- পরবর্তী, শীট Total-এ যান।
- তারপর, সেল C5 সিলেক্ট করুন। পূর্বের ফর্মুলাটিকে নিচের মত পরিবর্তন করুন:
=SUM('2019:2022'!C5)
- এখন, Enter চাপুন।
- ফলস্বরূপ, সেল C5-এ আমরা সেল C5-এর মোট মান দেখতে পাই 2019 থেকে 2022 পর্যন্ত সকল ওয়ার্কশীট থেকে।
- उसकेপর Fill Handle টুলটি সেল C5 থেকে C8-এ ড্র্যাগ করুন।
- শেষে, আমরা নিচের ছবির মত ফলাফল পাই।
দ্রষ্টব্য:
- যদি আমরা একটি শীট প্রথমে যোগ করি তবে রেফারেন্স ফর্মুলার প্রথম আর্গুমেন্টটি পরিবর্তন করতে হবে।
- রেফারেন্স ফর্মুলা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে যদি আমরা দুটি রেফারেন্স শীটের মাঝপথে যেকোনো শীট যোগ বা ডিলিট করি।
মনে রাখার বিষয়গুলো
- সকল ওয়ার্কশীটে একই ধরনের ডেটা ব্যবহার করতে হবে।
- যদি ওয়ার্কশীট সরানো বা মুছে ফেলা হয়, এক্সেল সঠিক সেল রেঞ্জের সাথে লিংক থাকতে পারে।
- ফলাফলও পরিবর্তন হবে যদি আমরা রেফারেন্সিং ওয়ার্কশীটের মাঝপথে যেকোনো ওয়ার্কশীট যোগ করি।
উপসংহার
উপসংহারে, এই টিউটোরিয়াল থেকে আমরা জানতে পারি এক্সেলে ৩ডি রেফারেন্স কী। আপনার দক্ষতা পরীক্ষা করতে, এই আর্টিকেলে অন্তর্ভুক্ত প্র্যাকটিস ওয়ার্কশীট ডাউনলোড করুন। আপনার কোনো প্রশ্ন থাকলে নিচে কমেন্ট বক্সে লিখুন। আমাদের টিম আপনার মেসেজের জন্য যতদ্রুত সম্ভব চেষ্টা করবে রিপ্লাই দিতে। ভবিষ্যতে, আরও উদ্ভাবনী মাইক্রোসফট এক্সেল সমাধানের জন্য চোখ রাখুন।
