কখনও কখনও আপনাকে আপনার ডেটা প্রিন্ট করার প্রয়োজন হতে পারে। সেই ক্ষেত্রে, আপনার প্রয়োজন হতে পারে একটি এক্সেল স্প্রেডশীটকে পূর্ণ-পৃষ্ঠার মুদ্রণে প্রসারিত করার জন্য৷ এই নিবন্ধে, আমি ব্যাখ্যা করব কীভাবে একটি এক্সেল স্প্রেডশীটকে পূর্ণ-পৃষ্ঠার মুদ্রণে প্রসারিত করতে হয় .
আপনি এখান থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন:
সম্পূর্ণ পৃষ্ঠা প্রিন্টে এক্সেল স্প্রেডশীট প্রসারিত করার 5 পদ্ধতি
এখানে, আমি 5 বর্ণনা করব একটি এক্সেল স্প্রেডশীটকে পূর্ণ-পৃষ্ঠার মুদ্রণে প্রসারিত করার পদ্ধতি। উপরন্তু, আপনার আরও ভাল বোঝার জন্য, আমি একটি নমুনা ডেটা সেট ব্যবহার করতে যাচ্ছি। যার মধ্যে রয়েছে6 কলাম. সেগুলি হল ছাত্র আইডি, বিষয়, CQ(60), MCQ(40), মোট মার্কস, এবংগ্রেড .
1. এক্সেল স্প্রেডশীটকে ফুল পেজ প্রিন্টে প্রসারিত করতে স্কেল টু ফিট গ্রুপ ব্যবহার করে
আপনি ফিট করার জন্য স্কেল ব্যবহার করতে পারেন একটি এক্সেল স্প্রেডশীটকে পূর্ণ-পৃষ্ঠার মুদ্রণে প্রসারিত করতে গ্রুপ করুন। ধাপগুলো নিচে দেওয়া হল।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, আপনাকে আপনার ওয়ার্কশীট খুলতে হবে।
- দ্বিতীয়ত, পৃষ্ঠা লেআউট থেকে রিবন>> আপনাকে প্রস্থ পরিবর্তন করতে হবে এবং উচ্চতা 1 পৃষ্ঠাতে , যা ফিট করার জন্য স্কেল এর অধীনে দল এখানে আপনি এক্সেল কীবোর্ড শর্টকাটও ব্যবহার করতে পারেন ALT+P পৃষ্ঠা লেআউটে যেতে ফিতা।
- এখানে, শীটের ডেটাসেটের উপর ভিত্তি করে স্কেল এর মান স্বয়ংক্রিয় আপডেট হবে .
- তৃতীয়ত, আপনাকে অবশ্যই ড্রপ-ডাউন তীর-এ ক্লিক করতে হবে .
এই সময়ে, পৃষ্ঠা সেটআপ নামে একটি ডায়ালগ বক্স৷ প্রদর্শিত হবে৷
৷- এখন, আপনাকে মুদ্রণ পূর্বরূপ নির্বাচন করতে হবে সেই পৃষ্ঠা সেটআপ থেকে বিকল্প ডায়ালগ বক্স।
এর পরে, আপনি আপনার ডেটা সহ নিম্নলিখিত পৃষ্ঠার বিন্যাস দেখতে পাবেন। কিন্তু, এই পর্যায়ে, সাদা স্থান থাকতে পারে আপনার প্রিভিউ করা কপিতে। এখানে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন আমার প্রিভিউ করা পৃষ্ঠার নীচে কিছু সাদা স্থান রয়েছে। সুতরাং, আপনাকে সারির উচ্চতা পরিবর্তন করতে হবে অথবা কলামের প্রস্থ পুরো পৃষ্ঠায় আপনার ডেটা ছড়িয়ে দিতে।
- এখন, আপনাকে যাও এ ক্লিক করে ওয়ার্কশীটে ফিরে যেতে হবে পিছনের তীর .
এখানে, আমি সারির উচ্চতা পরিবর্তন করব .
- প্রথমত, আপনাকে আপনার ডেটা নির্বাচন করতে হবে।
- দ্বিতীয়ত, আপনাকে হোম এ যেতে হবে ট্যাব।
- তৃতীয়ত, কোষ থেকে বিকল্প>> আপনাকে ফরম্যাট বেছে নিতে হবে আদেশ।
- অবশেষে, আপনাকে অবশ্যই সারির উচ্চতা নির্বাচন করতে হবে বিকল্প।
এই সময়ে, সারির উচ্চতা নামে একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে৷
৷- এখন, আপনাকে পছন্দের সারির উচ্চতা লিখতে হবে . এখানে, আমি 40 লিখেছি হিসাবেসারির উচ্চতা .
- তারপর, আপনাকে অবশ্যই ঠিক আছে টিপুন পরিবর্তন করতে।
নীচে, আপনি পরিবর্তিত সারির উচ্চতা দেখতে পাবেন . এখানে, আমি কলামের প্রস্থও পরিবর্তন করেছি .
- এখন, প্রিন্ট প্রিভিউ দেখতে , পৃষ্ঠা লেআউট থেকে ট্যাব>> আপনাকে ড্রপ-ডাউন তীর নির্বাচন করতে হবে .
এই সময়ে, পৃষ্ঠা সেটআপ নামের ডায়ালগ বক্স আবার প্রদর্শিত হবে৷
- এখন, আপনাকে মুদ্রণ পূর্বরূপ নির্বাচন করতে হবে সেই পৃষ্ঠা সেটআপ থেকে বিকল্প ডায়ালগ বক্স।
অবশেষে, আপনি সম্পূর্ণ পৃষ্ঠা মুদ্রণে প্রসারিত এক্সেল স্প্রেডশীট দেখতে পারেন .
উপরন্তু, আপনি মনে করতে পারেন যে উপরের ছবিতে কিছু ডেটা ক্রপ করা হতে পারে। কিন্তু, আপনি যদি আপনার পৃষ্ঠাটি প্রিন্ট আউট করেন তাহলে আপনি সেট করার সাথে সাথে আপনার সমস্ত ডেটার একটি পরিষ্কার চিত্র দেখতে পাবেন। আপনার আরও ভাল বোঝার জন্য, আমি একটি মুদ্রণ কপির জুম করা ছবি অন্তর্ভুক্ত করেছি .
আরো পড়ুন: এক্সেলে পৃষ্ঠায় কীভাবে ফিট করবেন (3টি সহজ উপায়)
2. এক্সেল স্প্রেডশীটকে সম্পূর্ণ পৃষ্ঠা মুদ্রণে প্রসারিত করতে মার্জিন বৈশিষ্ট্য প্রয়োগ করা হচ্ছে
আপনি একটি এক্সেল স্প্রেডশীটকে পূর্ণ-পৃষ্ঠার মুদ্রণে প্রসারিত করতে মার্জিন বৈশিষ্ট্যটি প্রয়োগ করতে পারেন। ধাপগুলো নিচে দেওয়া হল।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, আপনাকে আপনার ওয়ার্কশীট খুলতে হবে।
- দ্বিতীয়ত, পৃষ্ঠা লেআউট থেকে রিবন>> আপনাকে ড্রপ-ডাউন তীর-এ যেতে হবে
এই সময়ে, পৃষ্ঠা সেটআপ নামে একটি ডায়ালগ বক্স৷ প্রদর্শিত হবে৷
৷- এখন, আপনাকে মার্জিন নির্বাচন করতে হবে সেই পৃষ্ঠা সেটআপ থেকে বিকল্প ডায়ালগ বক্স।
- তারপর, মার্জিন থেকে>> আপনাকে অনুভূমিকভাবে টিক চিহ্ন দিতে হবে এবং উল্লম্বভাবে বিকল্প।
- এখন, আপনাকে পৃষ্ঠাতে যেতে হবে পৃষ্ঠা সেটআপে কমান্ড ডায়ালগ বক্স।
- তারপর, আপনাকে অবশ্যই ফিট টু এ ক্লিক করতে হবে বিকল্প।
- অবশেষে, মুদ্রণ পূর্বরূপ এ যান মুদ্রিত কপির ছবি দেখার বিকল্প।
পরবর্তীকালে, আপনি প্রিভিউ করা কপি দেখতে পাবেন .
- এখন, আপনি মার্জিন পরিবর্তন করতে পারেন সাধারণ থেকে সংকীর্ণ থেকে বিকল্প সম্পূর্ণ পৃষ্ঠার মধ্যে আপনার ডেটা সেট করতে।
অবশেষে, আপনি প্রসারিত এক্সেল স্প্রেডশীট পূর্ণ-পৃষ্ঠা মুদ্রণ পাবেন৷ .
আরো পড়ুন: এক্সেলে মুদ্রণের জন্য কীভাবে পৃষ্ঠার আকার সামঞ্জস্য করবেন (6 দ্রুত কৌশল)
3. ওরিয়েন্টেশন কমান্ড নিযুক্ত করা হচ্ছে
আপনি ওরিয়েন্টেশন কমান্ড নিয়োগ করতে পারেন একটি এক্সেল স্প্রেডশীটকে পূর্ণ-পৃষ্ঠার মুদ্রণে প্রসারিত করতে। ধাপগুলো নিচে দেওয়া হল।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, আপনাকে আপনার ওয়ার্কশীট খুলতে হবে।
- দ্বিতীয়ত, পৃষ্ঠা লেআউট থেকে ফিতা>> অরিয়েন্টেশন -এ যান কমান্ড>> তারপর, আপনি ল্যান্ডস্কেপ বেছে নিতে পারেন বিকল্প।
- তৃতীয়ত, আপনাকে ড্রপ-ডাউন তীর-এ যেতে হবে .
এই সময়ে, পৃষ্ঠা সেটআপ নামে একটি ডায়ালগ বক্স৷ প্রদর্শিত হবে৷
৷- এখন, আপনাকে পৃষ্ঠাতে যেতে হবে পৃষ্ঠা সেটআপে কমান্ড ডায়ালগ বক্স।
- তারপর, আপনাকে অবশ্যই ফিট টু এ ক্লিক করতে হবে বিকল্প।
- এখন, শীট থেকে পৃষ্ঠা সেটআপে কমান্ড ডায়ালগ বক্স>> আপনাকে ড্রপ-ডাউন তীর-এ যেতে হবে যা মুদ্রণ এলাকা এর সংলগ্ন .
- এই সময়ে, আপনাকে সেই ডেটা নির্বাচন করতে হবে যে পর্যন্ত আপনি সেগুলি মুদ্রণ করতে চান৷ এখানে, আমি ডেটা পরিসীমা B2:G25 নির্বাচন করেছি .
- তারপর, আপনাকে অবশ্যই ড্রপ-ডাউন তীর -এ ক্লিক করতে হবে পুরো পৃষ্ঠা সেটআপে ফিরে যেতে ডায়ালগ বক্স।
- অবশেষে, আপনাকে অবশ্যই মুদ্রণ পূর্বরূপ নির্বাচন করতে হবে মুদ্রিত অনুলিপি এর ছবি দেখার বিকল্প .
শেষ কিন্তু অন্তত নয়, আপনি প্রিভিউ করা কপি দেখতে পারেন .
- আবার, ওয়ার্কশীটে ফিরে যান।
- তারপর, আমি কিছু কলামের প্রস্থ প্রসারিত করেছি এবং সারিগুলির উচ্চতা শূন্য স্থান পূরণ করতে মুদ্রিত কপির।
- এখন, পৃষ্ঠা লেআউট থেকে রিবন>> আপনাকে ড্রপ-ডাউন তীর -এ যেতে হবে পৃষ্ঠা সেটআপ খুলতে ডায়ালগ বক্স।
- তারপর, সেই ডায়ালগ বক্স থেকে, প্রিন্ট প্রিভিউ নির্বাচন করুন আমার করা পরিবর্তনগুলি দেখার বিকল্প৷
অবশেষে, আপনি সম্পূর্ণ পৃষ্ঠা মুদ্রণে প্রসারিত এক্সেল স্প্রেডশীট দেখতে পারেন .
আরো পড়ুন: এক্সেলের এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম কীভাবে ফিট করবেন (5টি সহজ পদ্ধতি)
4. এক্সেল স্প্রেডশীটকে পুরো পৃষ্ঠা মুদ্রণে প্রসারিত করতে পৃষ্ঠা আকার বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে
আপনি একটি এক্সেল স্প্রেডশীটকে পূর্ণ পৃষ্ঠার মুদ্রণে প্রসারিত করতে পৃষ্ঠার আকার পরিবর্তন করতে পারেন৷ মূলত, আপনি পৃষ্ঠার আকার ব্যবহার করতে পারেন পৃষ্ঠার আকার পরিবর্তন করার বৈশিষ্ট্য। ধাপগুলো নিচে দেওয়া হল।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, আপনাকে আপনার ওয়ার্কশীট খুলতে হবে।
- দ্বিতীয়ত, পৃষ্ঠা লেআউট থেকে ফিতা>> আপনাকে আকারে যেতে হবে কমান্ড>> অতঃপর, আপনি পৃষ্ঠা আকারের বিকল্পগুলি থেকে আপনার পছন্দ অনুযায়ী চয়ন করতে পারেন৷৷ এখানে, আমি A4 বেছে নিয়েছি .
- তৃতীয়ত, আপনাকে ড্রপ-ডাউন তীর টিপতে হবে।
এই সময়ে, পৃষ্ঠা সেটআপ নামে একটি ডায়ালগ বক্স৷ প্রদর্শিত হবে৷
৷- এখন, আপনাকে পৃষ্ঠাতে যেতে হবে পৃষ্ঠা সেটআপে কমান্ড ডায়ালগ বক্স।
- তারপর, আপনাকে অবশ্যই ফিট টু এ ক্লিক করতে হবে বিকল্প।
- এর পর, প্রিন্ট প্রিভিউ টিপুন প্রিন্ট প্রিভিউড কপি দেখার বিকল্প।
এখানে, আপনি মুদ্রণ দেখতে পাবেন কপি . যার এখনও কিছু সাদা স্থান আছে নীচে৷
৷
এখানে, আমি সারির উচ্চতা পরিবর্তন করব .
- প্রথমত, আপনাকে আপনার ডেটা নির্বাচন করতে হবে।
- দ্বিতীয়ত, আপনাকে হোম এ যেতে হবে ট্যাব।
- তৃতীয়ত, কোষ থেকে বিকল্প>> আপনাকে ফরম্যাট বেছে নিতে হবে আদেশ।
- অবশেষে, আপনাকে অবশ্যই সারির উচ্চতা নির্বাচন করতে হবে বিকল্প।
এই সময়ে, সারির উচ্চতা নামে একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে৷
৷- এখন, আপনাকে পছন্দের সারির উচ্চতা লিখতে হবে . এখানে, আমি 35 লিখেছি সারির উচ্চতা হিসাবে .
- তারপর, আপনাকে অবশ্যই ঠিক আছে টিপুন পরিবর্তন করতে।
পরবর্তীকালে, আপনি পরিবর্তনগুলি দেখতে পাবেন৷
- এখন, পৃষ্ঠা লেআউট থেকে রিবন>> আপনাকে ড্রপ-ডাউন তীর -এ যেতে হবে পৃষ্ঠা সেটআপ খুলতে ডায়ালগ বক্স।
- তারপর, পৃষ্ঠা সেটআপ নামের ডায়ালগ বক্স থেকে , প্রিন্ট পূর্বরূপ নির্বাচন করুন আমার করা পরিবর্তনগুলি দেখার বিকল্প৷
অবশেষে, আপনি সম্পূর্ণ পৃষ্ঠা মুদ্রণে প্রসারিত এক্সেল স্প্রেডশীট দেখতে পারেন .
আরো পড়ুন: কিভাবে মুদ্রণ স্কেল পরিবর্তন করবেন যাতে সমস্ত কলাম একটি একক পৃষ্ঠায় মুদ্রণ করবে
5. Sএকটি এক্সেল স্প্রেডশীটকে সম্পূর্ণ পৃষ্ঠা মুদ্রণ করতে প্রিন্ট এরিয়া কমান্ডের ব্যবহার
আপনি মুদ্রণ এলাকা ব্যবহার করতে পারেন একটি এক্সেল স্প্রেডশীটকে পূর্ণ-পৃষ্ঠার মুদ্রণে প্রসারিত করার আদেশ করুন। ধাপগুলো নিচে দেওয়া হল।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, আপনাকে আপনার ওয়ার্কশীট খুলতে হবে।
- দ্বিতীয়ভাবে, ডেটা নির্বাচন করুন। এখানে, আমি B2:G25 পরিসরটি নির্বাচন করেছি .
- তৃতীয়ত, পৃষ্ঠা লেআউট থেকে পটি>> আপনাকে মুদ্রণ এলাকায় যেতে হবে কমান্ড>> তারপর, আপনাকে মুদ্রণ এলাকা সেট করুন নির্বাচন করতে হবে .
- অবশেষে, আপনাকে অবশ্যই ড্রপ-ডাউন তীর-এ ক্লিক করতে হবে .
এই সময়ে, পৃষ্ঠা সেটআপ নামে একটি ডায়ালগ বক্স৷ প্রদর্শিত হবে৷
৷- এখন, আপনাকে পৃষ্ঠাতে যেতে হবে পৃষ্ঠা সেটআপে কমান্ড ডায়ালগ বক্স।
- তারপর, আপনাকে অবশ্যই ফিট টু এ ক্লিক করতে হবে বিকল্প।
- অবশেষে, প্রিন্ট প্রিভিউ টিপুন বিকল্প।
এর পরে, আপনি আপনার ডেটা সহ নিম্নলিখিত পৃষ্ঠার বিন্যাস দেখতে পাবেন। কিন্তু, এই পর্যায়ে, সাদা স্থান থাকতে পারে আপনার প্রিভিউ করা অনুলিপিতে . এখানে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন আমার প্রিভিউ করা পৃষ্ঠার নীচে কিছু সাদা স্থান রয়েছে। সুতরাং, আপনাকে সারির উচ্চতা পরিবর্তন করতে হবে অথবা কলামের প্রস্থ পুরো পৃষ্ঠায় আপনার ডেটা ছড়িয়ে দিতে।
এখানে, আপনি পরিবর্তনশীল সারির উচ্চতা অনুসরণ করতে পারেন পদ্ধতি-1 এর অংশ . এর পরে, অবশেষে, আপনি প্রসারিত এক্সেল স্প্রেডশীট সম্পূর্ণ-পৃষ্ঠা মুদ্রণে পাবেন .
আরো পড়ুন: পেজ স্কেল/প্রিভিউতে এক্সেল ফিট ছোট দেখায় (5টি উপযুক্ত সমাধান)
💬 মনে রাখার মত বিষয়
- আপনাকে বারবার ওয়ার্কশীটে যেতে হবে না। এছাড়াও, কিছু বিকল্প মুদ্রণ এ রয়েছে৷ বৈশিষ্ট্য সুতরাং, আপনি সেগুলোও ব্যবহার করতে পারেন।
- তাছাড়া, আপনার সবসময় মুদ্রণ এলাকা নির্বাচন করা উচিত . এই কমান্ডটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কিছু অতিরিক্ত সাদা স্থান মুছে ফেলবে৷
উপসংহার
আমি আশা করি আপনি এই নিবন্ধটি সহায়ক হয়েছে. এখানে, আমি 5 ব্যাখ্যা করেছি একটি এক্সেল স্প্রেডশীটকে সম্পূর্ণ পৃষ্ঠা মুদ্রণের জন্য কীভাবে প্রসারিত করবেন। এর পদ্ধতি আপনি আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy দেখতে পারেন আরও এক্সেল-সম্পর্কিত বিষয়বস্তু জানতে। অনুগ্রহ করে, নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার যদি কোন মন্তব্য, পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকে।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- ওয়ার্ডে এক পৃষ্ঠায় এক্সেল শীট ফিট করুন (3টি সহজ উপায়)
- এক্সেলে লিগ্যাল পেপার সাইজ কিভাবে যোগ করবেন
- আমার এক্সেল শীট প্রিন্টিং এত ছোট কেন (কারণ এবং সমাধান)
- এক্সেল এ কিভাবে A3 পেপার সাইজ যোগ করবেন (2 দ্রুত উপায়)
