কখনো কখনো আপনাকে আপনার ডেটা প্রিন্ট আউট করার প্রয়োজন হতে পারে। সেক্ষেত্রে, আপনাকে এক্সেল স্প্রেডশিটকে ফুল-পেজ প্রিন্টে ফেলার প্রয়োজন হতে পারে। এই আর্টিকেলে, আমি ব্যাখ্যা করব এক্সেল স্প্রেডশিটকে ফুল-পেজ প্রিন্টে ফেলা কীভাবে।
আপনি এখান থেকে প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন:
এক্সেল স্প্রেডশিটকে ফুল পেজ প্রিন্টে ফেলার ৫টি পদ্ধতি
এখানে, আমি ৫টি পদ্ধতি বর্ণনা করব এক্সেল স্প্রেডশিটকে ফুল-পেজ প্রিন্টে ফেলার। সাথে সাথে, আপনার ভালো বোঝাপড়ার জন্য, আমি একটি স্যাম্পল ডেটা সেট ব্যবহার করব। যেটিতে ৬টি কলাম রয়েছে। সেগুলো হলো Student ID, Subject, CQ(60), MCQ(40), Total Marks, এবং Grade।
১. Scale to Fit গ্রুপ ব্যবহার করে এক্সেল স্প্রেডশিটকে ফুল পেজ প্রিন্টে ফেলা
আপনি Scale to Fit গ্রুপ ব্যবহার করতে পারেন এক্সেল স্প্রেডশিটকে ফুল-পেজ প্রিন্টে ফেলার জন্য। ধাপগুলো নিচে দেওয়া আছে।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, আপনাকে আপনার ওয়ার্কশিট খুলতে হবে।
- দ্বিতীয়, Page Layout রিবন থেকে >> আপনাকে Width এবং Height-কে 1 page-এ পরিবর্তন করতে হবে, যা Scale to Fit গ্রুপের অধীনে রয়েছে। এখানে আপনি এক্সেল কীবোর্ড শর্টকাট ALT+P ব্যবহার করতে পারেন Page Layout রিবনে যেতে।
- এখানে, শিটের ডেটাসেটের উপর ভিত্তি করে Scale-এর মান অটো-আপডেট হবে।
- তৃতীয়, আপনাকে Drop-Down Arrow-এ ক্লিক করতে হবে।
এই সময়, Page Setup নামে একটি ডায়লগ বক্স আসবে।
- এখন, আপনাকে সেই Page Setup ডায়লগ বক্স থেকে Print Preview অপশন সিলেক্ট করতে হবে।
এরপর, আপনি আপনার ডেটার সাথে নিচের পেজ লেআউট দেখতে পাবেন। কিন্তু, এই স্টেজে, আপনার প্রিভিউড কপিতে সাদা স্থান থাকতে পারে। এখানে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন আমার প্রিভিউড পেজের নিচে কিছু সাদা স্থান রয়েছে। সুতরাং, আপনাকে row height বা column width পরিবর্তন করতে হবে আপনার ডেটাকে পুরো পেজে ছড়িয়ে দিতে।
- এখন, আপনাকে Go Back Arrow-এ ক্লিক করে ওয়ার্কশিটে ফিরে যেতে হবে।
এখানে, আমি Row Height পরিবর্তন করব।
- প্রথমে, আপনাকে আপনার ডেটা সিলেক্ট করতে হবে।
- দ্বিতীয়, আপনাকে Home ট্যাবে যেতে হবে।
- তৃতীয়, Cells অপশন থেকে >> আপনাকে Format কমান্ড বেছে নিতে হবে।
- শেষে, আপনাকে Row Height অপশন সিলেক্ট করতে হবে।
এই সময়, Row Height নামে একটি ডায়লগ বক্স আসবে।
- এখন, আপনাকে পছন্দমত Row height লিখতে হবে। এখানে, আমি ৪০ লিখেছি Row height-এ।
- তারপর, আপনাকে OK চাপতে হবে পরিবর্তন করার জন্য।
নিচে, আপনি পরিবর্তিত Row height দেখবেন। এখানে, আমি Columns-এর width-ও পরিবর্তন করেছি।
- এখন, print preview देखने, Page Layout ট্যাব থেকে >> আপনাকে Drop-Down Arrow সিলেক্ট করতে হবে।
এই সময়, Page Setup নামে ডায়লগ বক্স আবার আসবে।
- এখন, আপনাকে সেই Page Setup ডায়লগ বক্স থেকে Print Preview অপশন সিলেক্ট করতে হবে।
শেষে, আপনি ফুল পেজ প্রিন্টে ফেলানো এক্সেল স্প্রেডশিট দেখতে পাবেন।
আরো, আপনি চিন্তা করতে পারেন উপরের ছবিতে কিছু ডেটা ক্রপ হয়েছে। কিন্তু, আপনি আপনার পেজ প্রিন্ট আউট করলে আপনি আপনার সকল ডেটার স্পষ্ট ছবি দেখতে পাবেন যেভাবে আপনি সেট করেছেন। আপনার ভালো বোঝাপড়ার জন্য, আমি একটি প্রিন্ট কপির জুমড ইমেজ অন্তর্ভুক্ত করেছি।
আরও পড়ুন: এক্সেলে ফিট টু পেজ করার পদ্ধতি (৩ সহজ উপায়)
২. Margins ফিচার প্রয়োগ করে এক্সেল স্প্রেডশিটকে ফুল পেজ প্রিন্টে ফেলা
আপনি Margins ফিচার প্রয়োগ করতে পারেন এক্সেল স্প্রেডশিটকে ফুল-পেজ প্রিন্টে ফেলার জন্য। ধাপগুলো নিচে দেওয়া আছে।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, আপনাকে আপনার ওয়ার্কশিট খুলতে হবে।
- দ্বিতীয়, Page Layout রিবন থেকে >> আপনাকে Drop-Down Arrow-এ যেতে হবে।
এই সময়, Page Setup নামে একটি ডায়লগ বক্স আসবে।
- এখন, আপনাকে সেই Page Setup ডায়লগ বক্স থেকে Margins অপশন সিলেক্ট করতে হবে।
- তারপর, Margins থেকে >> আপনাকে Horizontally এবং Vertically অপশনগুলোতে টিক মার্ক দিতে হবে।
- এখন, আপনাকে Page Setup ডায়লগ বক্সে Page কমান্ডে যেতে হবে।
- তারপর, আপনাকে Fit to অপশনে ক্লিক করতে হবে।
- শেষে, প্রিন্ট করা কপির ছবি দেখতে Print Preview অপশনে যান।
পরবর্তী, আপনি প্রিন্ট প্রিভিউড কপি দেখতে পাবেন।
- এখন, আপনি Margins অপশন Normal থেকে Narrow-এ বদলিয়ে আপনার ডেটাকে ফুল পেজের মধ্যে সেট করতে পারেন।
শেষে, আপনি ফুল-পেজ প্রিন্টে ফেলানো এক্সেল স্প্রেডশিট পাবেন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে প্রিন্টিং-এর জন্য পেজ সাইজ অ্যাডজাস্ট করা (৬ কুইক ট্রিক)
৩. Orientation কমান্ড প্রয়োগ
আপনি Orientation Command প্রয়োগ করতে পারেন এক্সেল স্প্রেডশিটকে ফুল-পেজ প্রিন্টে ফেলার জন্য। ধাপগুলো নিচে দেওয়া আছে।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, আপনাকে আপনার ওয়ার্কশিট খুলতে হবে।
- দ্বিতীয়, Page Layout রিবন থেকে >> Orientation কমান্ডে যান >> তারপর, আপনি Landscape অপশন বেছে নিতে পারেন।
- তৃতীয়, আপনাকে Drop-Down Arrow-এ যেতে হবে।
এই সময়, Page Setup নামে একটি ডায়লগ বক্স আসবে।
- এখন, আপনাকে Page Setup ডায়লগ বক্সে Page কমান্ডে যেতে হবে।
- তারপর, আপনাকে Fit to অপশনে ক্লিক করতে হবে।
- এখন, Page Setup ডায়লগ বক্সে Sheet কমান্ড থেকে >> আপনাকে Drop-Down Arrow-এ যেতে হবে যা Print area-র পাশে রয়েছে।
- এই সময়, আপনাকে সেটি সিলেক্ট করতে হবে যেসব ডেটা আপনি প্রিন্ট করতে চান। এখানে, আমি ডেটা রেঞ্জ B2:G25 সিলেক্ট করেছি।
- তারপর, পুরো Page Setup ডায়লগ বক্সে ফিরে যেতে Drop-Down Arrow-এ ক্লিক করতে হবে।
- শেষে, আপনাকে প্রিন্ট করা কপির ছবি দেখতে Print Preview অপশন সিলেক্ট করতে হবে।
শেষত, আপনি প্রিন্ট প্রিভিউড কপি দেখতে পাবেন।
- আবার ওয়ার্কশিটে ফিরে যান।
- তারপর, আমি কিছু কলামের width এবং সারির height বাড়িয়েছি প্রিন্ট করা কপির খালি স্থান পূরণ করতে।
- এখন, Page Layout রিবন থেকে >> Drop-Down Arrow-এ যান Page Setup ডায়লগ বক্স খোলার জন্য।
- তারপর, সেখান থেকে Print Preview অপশন সিলেক্ট করুন আমার করা পরিবর্তনগুলো দেখতে।
শেষে, আপনি ফুল পেজ প্রিন্টে ফেলানো এক্সেল স্প্রেডশিট দেখতে পাবেন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে সকল কলামকে এক পেজে ফিট করা (৫ সহজ পদ্ধতি)
৪. Page Size ফিচার ব্যবহার করে এক্সেল স্প্রেডশিটকে ফুল পেজ প্রিন্টে ফেলা
আপনি পেজ সাইজ পরিবর্তন করতে পারেন এক্সেল স্প্রেডশিটকে একটি ফুল পেজ প্রিন্টে ফেলার জন্য। মূলত, আপনি Page Size ফিচার ব্যবহার করে পেজ সাইজ পরিবর্তন করতে পারেন। ধাপগুলো নিচে দেওয়া আছে।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, আপনাকে আপনার ওয়ার্কশিট খুলতে হবে।
- দ্বিতীয়, Page Layout রিবন থেকে >> আপনাকে Size কমান্ডে যেতে হবে >> তারপর, আপনি পেজ সাইজ অপশনগুলো থেকে আপনার পছন্দমত বেছে নিতে পারেন। এখানে, আমি A4 বেছে নিলাম।
- তৃতীয়, আপনাকে Drop-Down Arrow চাপতে হবে।
এই সময়, Page Setup নামে একটি ডায়লগ বক্স আসবে।
- এখন, আপনাকে Page Setup ডায়লগ বক্সে Page কমান্ডে যেতে হবে।
- তারপর, আপনাকে Fit to অপশনে ক্লিক করতে হবে।
- এরপর, প্রিন্ট প্রিভিউড কপি দেখতে Print Preview অপশন চাপুন।
এখানে, আপনি প্রিন্ট কপি দেখবেন। যেটিতে এখনও নিচে কিছু সাদা স্থান রয়েছে।
এখানে, আমি Row Height পরিবর্তন করব।
- প্রথমে, আপনাকে আপনার ডেটা সিলেক্ট করতে হবে।
- দ্বিতীয়, আপনাকে Home ট্যাবে যেতে হবে।
- তৃতীয়, Cells অপশন থেকে >> আপনাকে Format কমান্ড বেছে নিতে হবে।
- শেষে, আপনাকে Row Height অপশন সিলেক্ট করতে হবে।
এই সময়, Row Height নামে একটি ডায়লগ বক্স আসবে।
- এখন, আপনাকে পছন্দমত Row height লিখতে হবে। এখানে, আমি ৩৫ লিখেছি Row height-এ।
- তারপর, আপনাকে OK চাপতে হবে পরিবর্তন করার জন্য।
পরবর্তী, আপনি পরিবর্তনগুলো দেখতে পাবেন।
- এখন, Page Layout রিবন থেকে >> Drop-Down Arrow-এ যান Page Setup ডায়লগ বক্স খোলার জন্য।
- তারপর, Page Setup নামে ডায়লগ বক্স থেকে Print Preview অপশন সিলেক্ট করুন আমার করা পরিবর্তনগুলো দেখতে।
শেষে, আপনি ফুল পেজ প্রিন্টে ফেলানো এক্সেল স্প্রেডশিট দেখতে পাবেন।
আরও পড়ুন: প্রিন্টিং স্কেল পরিবর্তন করে সকল কলাম এক পেজে প্রিন্ট করা
৫. Print Area কমান্ড ব্যবহার করে এক্সেল স্প্রেডশিটকে ফুল পেজ প্রিন্টে ফেলা
আপনি Print Area কমান্ড ব্যবহার করতে পারেন এক্সেল স্প্রেডশিটকে ফুল-পেজ প্রিন্টে ফেলার জন্য। ধাপগুলো নিচে দেওয়া আছে।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, আপনাকে আপনার ওয়ার্কশিট খুলতে হবে।
- দ্বিতীয়, ডেটা সিলেক্ট করুন। এখানে, আমি রেঞ্জ B2:G25 সিলেক্ট করেছি।
- তৃতীয়, Page Layout রিবন থেকে >> আপনাকে Print Area কমান্ডে যেতে হবে >> তারপর, আপনাকে Set Print Area বেছে নিতে হবে।
- শেষে, আপনাকে Drop-Down Arrow ক্লিক করতে হবে।
এই সময়, Page Setup নামে একটি ডায়লগ বক্স আসবে।
- এখন, আপনাকে Page Setup ডায়লগ বক্সে Page কমান্ডে যেতে হবে।
- তারপর, আপনাকে Fit to অপশনে ক্লিক করতে হবে।
- শেষে, Print Preview অপশন চাপুন।
এরপর, আপনি আপনার ডেটার সাথে নিচের পেজ লেআউট দেখতে পাবেন। কিন্তু, এই স্টেজে, আপনার প্রিভিউড কপি-তে সাদা স্থান থাকতে পারে। এখানে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন আমার প্রিভিউড পেজের নিচে কিছু সাদা স্থান রয়েছে। সুতরাং, আপনাকে row height বা column width পরিবর্তন করতে হবে আপনার ডেটাকে ফুল পেজে ছড়িয়ে দিতে।
এখানে, আপনি method-1-এর Row height পরিবর্তন করার অংশ ফলো করতে পারেন। এরপর, শেষে, আপনি ফুল-পেজ প্রিন্টে ফেলানো এক্সেল স্প্রেডশিট পাবেন।
আরও পড়ুন: এক্সেল ফিট টু পেজ স্কেল/প্রিভিউ ছোট দেখাচ্ছে (৫ উপযুক্ত সমাধান)
💬 মনে রাখার বিষয়গুলো
- আপনাকে বারবার ওয়ার্কশিটে ফিরে যেতে হবে না। এছাড়া, কিছু অপশন Print ফিচারে রয়েছে। সুতরাং, আপনি সেগুলোও ব্যবহার করতে পারেন।
- আরো, আপনাকে সবসময় Print Area সিলেক্ট করা উচিত। এই কমান্ড অটোমেটিক্যালি কিছু অতিরিক্ত সাদা স্থান সরিয়ে দেবে।
উপসংহার
আশা করি আপনি এই আর্টিকেলটি উপকারী পেয়েছেন। এখানে, আমি ৫টি পদ্ধতি ব্যাখ্যা করেছি এক্সেল স্প্রেডশিটকে ফুল পেজ প্রিন্টে ফেলা-র। আপনি আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy-এ ভিজিট করুন আরও এক্সেল-সম্পর্কিত কন্টেন্ট শিখতে। দয়া করে কমেন্ট সেকশনে কমেন্ট, সুপারিশ, বা প্রশ্ন করুন আপনার যদি কোনো থাকে।
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- ওয়ার্ডে এক্সেল শিটকে এক পেজে ফিট করা (৩ সহজ উপায়)
- এক্সেলে লিগ্যাল পেপার সাইজ যোগ করা
- আমার এক্সেল শিট খুব ছোট প্রিন্ট হচ্ছে কেন (কারণ ও সমাধান)
- এক্সেলে A3 পেপার সাইজ যোগ করা (২ কুইক উপায়)
