এক্সেল বিশাল ডেটাসেটের সাথে ডিল করার জন্য সবচেয়ে বহুল ব্যবহৃত টুল। আমরা Excel-এ একাধিক মাত্রার অগণিত কাজ সম্পাদন করতে পারি . বড় ডেটাসেটের সাথে কাজ করার সময়, আমাদের বিভিন্ন উদ্দেশ্যে ফলাফল প্রিন্ট করতে হবে। কিন্তু একটি বড় ডেটাসেট প্রিন্ট করা একটু কঠিন। আমরা ডিফল্টরূপে একটি একক পৃষ্ঠায় সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীট নাও পেতে পারি। যাইহোক, আমরা এই সমস্যা সমাধান করতে পারেন. এই নিবন্ধে, আমি 3 নিয়ে আলোচনা করব কিভাবে এক্সেল শীট ফিট করবেন এর সহজ উপায় শব্দে এক পৃষ্ঠায়।
এই ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন এবং নিবন্ধটি পড়ার সময় অনুশীলন করুন।
ওয়ার্ডে এক পৃষ্ঠায় এক্সেল শীট ফিট করার 3 সহজ উপায়
এটি আজকের নিবন্ধের ডেটাসেট। এটি একটি ভোক্তা পরিবহন সমীক্ষা . আমাদের চালিত যানবাহন আছে , টাইপ , সপ্তাহে মাইল চালিত, ইত্যাদি। ধরুন আমাদের এই ওয়ার্কশীটটি এক পৃষ্ঠায় প্রিন্ট করতে হবে।
কিন্তু যখন আমরা এটি করার চেষ্টা করি, তখন আমরা দেখতে পাই যে ডেটাশিট ডিফল্টরূপে একটি একক পৃষ্ঠাকে মিটমাট করবে না। কিছু কলাম Microsoft Word-এ দেখা যায় না . উদাহরণস্বরূপ, বয়স কলাম নীচের ছবিতে নেই৷
সুতরাং, এই নিবন্ধে, আমি বর্ণনা করতে যাচ্ছি কিভাবে আপনি একটি একক শব্দ পৃষ্ঠায় ওয়ার্কশীট ফিট করতে পারেন৷
1. Word এ এক পৃষ্ঠায় এক্সেল শীট ফিট করতে AutoFit উইন্ডো ব্যবহার করুন
একটি Excel ফিট করার প্রথম পদ্ধতি একটি পৃষ্ঠায় শীট হল অটোফিট উইন্ডো ব্যবহার করা . এই বৈশিষ্ট্যটি উইন্ডো পর্দায় শীট মাপসই করা হবে। এই পদ্ধতিটি প্রচুর সংখ্যক কলাম সহ একটি টেবিল ফিট করার জন্য কার্যকর। আসুন দেখি কিভাবে এই পদ্ধতিটি ধাপে ধাপে সম্পাদন করতে হয়।
পদক্ষেপ:
- প্রথমত, CTRL+C টিপে পুরো টেবিলটি কপি করুন .
- তারপর, আপনাকে সেগুলি শব্দে পেস্ট করতে হবে এর জন্য, একটি শব্দ খুলুন প্রথম ফাইল।
- তারপর, টেবিলটিকে সেই শব্দে পেস্ট করুন CTRL+V টিপে ফাইল করুন . আপনি লক্ষ্য করবেন যে জেন্ডার কলামটি আংশিকভাবে এবং বয়স কলাম সম্পূর্ণরূপে পর্দার বাইরে।
- এর পর, লেআউটে যান .
- তারপর, AutoFit এ যান .
- এর পরে, অটোফিট উইন্ডো নির্বাচন করুন .
- আপনি সেই শব্দ দেখতে পাবেন সফলভাবে এক পৃষ্ঠায় কলাম সামঞ্জস্য করা হয়েছে।
আরো পড়ুন: কিভাবে মুদ্রণ স্কেল পরিবর্তন করবেন যাতে সমস্ত কলাম একটি একক পৃষ্ঠায় মুদ্রণ করবে
2. এক পৃষ্ঠায় এক্সেল শীট ফিট করতে পৃষ্ঠা ওরিয়েন্টেশনকে ল্যান্ডস্কেপে পরিবর্তন করুন
এই বিভাগে, আমি শব্দ-এ একটি পৃষ্ঠায় একটি এক্সেল শীট ফিট করার আরেকটি পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করব . আমি পোর্ট্রেট থেকে পৃষ্ঠার অভিযোজন পরিবর্তন করব ল্যান্ডস্কেপ-এ এখানে. এটি একটি পৃষ্ঠায় প্রচুর সংখ্যক কলাম মিটমাট করবে। যখন আপনার অনেক কলাম থাকে, আপনি এই পদ্ধতিতে যেতে পারেন।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, পুরো টেবিলটিকে একটি শব্দ-এ পেস্ট করুন পদ্ধতি-1 অনুসরণ করে ফাইল .
- তারপর, লেআউটে যান .
- এর পর, অরিয়েন্টেশন-এ যান .
- অবশেষে, ল্যান্ডস্কেপ নির্বাচন করুন .
- আপনি শব্দ দেখতে পাবেন পোর্ট্রেট থেকে ল্যান্ডস্কেপে পৃষ্ঠার অভিযোজন পরিবর্তন করেছে এবং সমস্ত কলাম এক পৃষ্ঠায় ভালভাবে ফিট করে৷
আরো পড়ুন: এক্সেলে মুদ্রণের জন্য কীভাবে পৃষ্ঠার আকার সামঞ্জস্য করবেন (6 দ্রুত কৌশল)
3. ওয়ার্ড ডকুমেন্টে এক পৃষ্ঠায় চিত্র হিসাবে এক্সেল শীট ফিট করুন
এই বিভাগে, আমি Excel ফিট করার জন্য অন্য একটি পদ্ধতি প্রদর্শন করব শব্দে একটি পৃষ্ঠায় শীট . আমি এই পদ্ধতিতে একটি চিত্র হিসাবে সম্পূর্ণ টেবিলটি কপি এবং পেস্ট করব। সুতরাং, চিত্রের সাথে টেবিলটি সেট করা হবে। আসুন দেখি কিভাবে এটা ধাপে ধাপে করতে হয়।
পদক্ষেপ:
- প্রথমত, CTRL+C টিপে পুরো টেবিলটি কপি করুন .
- তারপর, একটি শব্দ খুলুন .
- এর পর, প্রসঙ্গ মেনু আনতে আপনার মাউসের ডান-ক্লিক করুন .
- তারপর, চিত্র হিসেবে পেস্ট করুন নির্বাচন করুন বিকল্প (নীচের ছবি দেখুন)।
- শব্দ একটি চিত্র হিসাবে টেবিল পেস্ট করবে৷
আপনার যদি প্রচুর সংখ্যক কলামের পাশাপাশি সারি থাকে তবে এই পদ্ধতিটি সত্যিই কার্যকর। যাইহোক, যেহেতু টেবিলটি এখন একটি ইমেজ ফরম্যাটে রয়েছে, আপনি এখন টেবিলটি পরিবর্তন বা সম্পাদনা করতে পারবেন না। এটি এই পদ্ধতির একটি অপূর্ণতা।
নোট৷
- এছাড়াও আপনি ফন্ট সাইজ কমাতে পারেন প্রিন্ট লেআউট পরিবর্তন করতে। এটি করার মাধ্যমে, আপনি একটি পৃষ্ঠায় আপনার সম্পূর্ণ ডেটাসেট ফিট করতে পারেন। যাইহোক, এটি একটি পৃষ্ঠায় সরাসরি আপনার ডেটাসেটের সাথে ফিট করবে না। আপনাকে একটি ট্রায়াল এবং ত্রুটি পদ্ধতির জন্য যেতে হবে৷
- এছাড়াও পৃষ্ঠা মার্জিন পরিবর্তন করে একটি পৃষ্ঠায় একটি বড় টেবিল সামঞ্জস্য করা সম্ভব . উপযুক্ত মার্জিন খুঁজে পেতে এই পদ্ধতিটি আপনার জন্য বেশ কিছু পরীক্ষা-নিরীক্ষাও করবে।
আরো পড়ুন: এক্সেলের এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম কীভাবে ফিট করবেন (5টি সহজ পদ্ধতি)
মনে রাখার বিষয়গুলি
- একটি বিশাল ডেটাসেট প্রিন্ট করতে সাধারণত একাধিক পৃষ্ঠা লাগে৷
- “অটোফিট উইন্ডো ব্যবহার করুন ” আপনার সম্পূর্ণ ডেটাসেটকে এক পৃষ্ঠায় জমা করার বিকল্প।
- আপনি অপ্রয়োজনীয় কলাম লুকাতে পারেন অথবা সারি .
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমি 3 বর্ণনা করেছি কিভাবে Excel ফিট করা যায় তার উপায় শব্দ এক পৃষ্ঠায় শীট. আমি আশা করি এটা সবাইকে সাহায্য করবে। আপনার যদি কোন পরামর্শ, ধারনা বা প্রতিক্রিয়া থাকে, নীচে মন্তব্য করতে দ্বিধা বোধ করবেন না। অনুগ্রহ করে এক্সেলডেমি দেখুন এই ধরনের আরো দরকারী নিবন্ধের জন্য.
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- এক্সেল স্প্রেডশীটকে পুরো পৃষ্ঠা মুদ্রণে প্রসারিত করুন (5টি সহজ উপায়)
- এক্সেলে লিগ্যাল পেপার সাইজ কিভাবে যোগ করবেন
- আমার এক্সেল শীট প্রিন্টিং এত ছোট কেন (কারণ এবং সমাধান)
- পেজ স্কেলে এক্সেল ফিট/প্রিভিউ ছোট দেখায় (5টি উপযুক্ত সমাধান)
- এক্সেল এ কিভাবে A3 পেপার সাইজ যোগ করবেন (2 দ্রুত উপায়)
