এক্সেল বিশাল ডেটাসেট ডিল করার জন্য সবচেয়ে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত টুল। এক্সেল-এ আমরা বহুবিধ মাত্রার অসংখ্য কাজ সম্পাদন করতে পারি। বড় ডেটাসেটের সাথে কাজ করার সময়, আমাদের বিভিন্ন উদ্দেশ্যে ফলাফল প্রিন্ট করার প্রয়োজন হয়। কিন্তু বড় ডেটাসেট প্রিন্ট করা কিছুটা ট্রিকি। ডিফল্টভাবে আমরা পুরো ওয়ার্কশিটকে এক পেজে পাওয়া যায় না। তবে, আমরা এই সমস্যাকে সমাধান করতে পারি। এই আর্টিকেলে, আমি ৩টি সহজ উপায় আলোচনা করব এক্সেল শিটকে ওয়ার্ডে এক পেজে ফিট করার”上রে।
এই ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন এবং আর্টিকেল পড়ার সময় অনুশীলন করুন।
ওয়ার্ডে এক্সেল শিটকে এক পেজে ফিট করার ৩টি সহজ পদ্ধতি
এটি আজকের আর্টিকেলের ডেটাসেট। এটি একটি কনসিউমার ট্রান্সপোর্টেশন সার্ভে। আমাদের কাছে Vehicle Driven, Type, Miles Driven per Week, ইত্যাদি রয়েছে। মান লিনে আমাদের এই ওয়ার্কশিটকে এক পেজে প্রিন্ট করতে হয়।
কিন্তু যখন আমরা এটা করার চেষ্টা করি, দেখি ডিফল্টভাবে ডেটাশিট একক পেজে সমায়িত হবে না। Microsoft Word-এ কিছু কলাম দেখাচ্ছে না। উদাহরণস্বরূপ, নিচের ছবিতে Age কলামটি নেই।
সুতরাং, এই আর্টিকেলে আমি বর্ণনা করব কীভাবে আপনি ওয়ার্কশিটকে একক ওয়ার্ড পেজে ফিট করতে পারেন।
১. AutoFit Window ব্যবহার করে ওয়ার্ডে এক্সেল শিটকে এক পেজে ফিট করা
Excel শিটকে এক পেজে ফিট করার প্রথম পদ্ধতি হলো AutoFit Window ব্যবহার করা। এই ফিচার শিটকে উইন্ডো স্ক্রিনে ফিট করবে। এই পদ্ধতি অনেক কলামযুক্ত টেবিল ফিট করার জন্য উপকারী। ধাপে ধাপে কীভাবে করবেন তা দেখি।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে সমগ্র টেবিল CTRL+C চাপিয়ে কপি করুন।
- তারপর, আপনাকে সেগুলো Word-এ পেস্ট করতে হবে। এর জন্য প্রথমে একটি Word ফাইল খুলুন।
- তারপর, CTRL+V চাপিয়ে টেবিলটি ওয়ার্ড ফাইলে পেস্ট করুন। আপনি লক্ষ্য করবেন Gender কলামটি আংশিকভাবে এবং Age কলামটি সম্পূর্ণরূপে স্ক্রিনের বাইরে আছে।
- এখন Layout-এ যান।
- তারপর AutoFit-এ যান।
- পরে AutoFit Window সিলেক্ট করুন।
- আপনি দেখবেন Word সফলভাবে কলামগুলো এক পেজে অ্যাডজাস্ট করেছে।
আরও পড়ুন: প্রিন্টিং স্কেল পরিবর্তন করে সকল কলাম এক পেজে প্রিন্ট করা
২. পেজ অরিয়েন্টেশন ল্যান্ডস্কেপে বদলিয়ে এক্সেল শিটকে এক পেজে ফিট করা
এই বিভাগে, আমি ওয়ার্ডে এক্সেল শিটকে এক পেজে ফিট করার আরেকটি পদ্ধতি আলোচনা করব। এখানে আমি পেজ অরিয়েন্টেশন portrait- থেকে landscape-এ বদলাব। এটি এক পেজে অনেক কলাম সমায়িত করবে। আপনার যদি অনেক কলাম থাকে, তবে এই পদ্ধতি अपना করতে পারেন।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে method-1 অনুসরণ করে সমগ্র টেবিল একটি Word ফাইলে পেস্ট করুন।
- তারপর Layout-এ যান।
- এরপর Orientation-এ যান।
- শেষে Landscape সিলেক্ট করুন।
- আপনি দেখবেন Word পেজ অরিয়েন্টেশন পোর্ট্রেট থেকে ল্যান্ডস্কেপে বদলিয়েছে এবং সকল কলাম এক পেজে খুব ভালো ফিট হয়েছে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে প্রিন্টিং-এর জন্য পেজ সাইজ অ্যাডজাস্ট করা (৬ কুইক ট্রিক)
৩. এক্সেল শিটকে ইমেজ হিসেবে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে এক পেজে ফিট করা
এই বিভাগে, আমি ওয়ার্ডে এক্সেল শিটকে এক পেজে ফিট করার আরেকটি পদ্ধতি দেখাব। এই পদ্ধতিতে আমি সমগ্র টেবিলকে ইমেজ হিসেবে কপি-পেস্ট করব। তাই টেবিলটি ইমেজের সাথে সেট হবে। ধাপে ধাপে কীভাবে করবেন তা দেখি।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে সমগ্র টেবিল CTRL+C চাপিয়ে কপি করুন।
- তারপর একটি Word খুলুন।
- এরপর মাউসের ডান বাটন চাপিয়ে context menu আনুন।
- তারপর, Paste as Picture অপশনটি সিলেক্ট করুন (নিচের ছবি দেখুন)।
- Word টেবিলটি ইমেজ হিসেবে পেস্ট করবে।
যদি আপনার অনেক কলাম সেই সাথে অনেক সারি থাকে, তবে এই পদ্ধতিটি খুব উপকারী। যাইহোক, যেহেতু টেবিলটি এখন ইমেজ ফরম্যাটে, আপনি এখন টেবিলটি পরিবর্তন বা এডিট করতে পারবেন না। এই পদ্ধতির এইটি একটি খামি।
নোট
- আপনি ফন্ট সাইজ কমিয়ে প্রিন্ট লেআউট মডিফাই করতে পারেন। এর মাধ্যমে, আপনি সম্ভবত পুরো ডেটাসেটকে এক পেজে ফিট করতে পারবেন। তবে, এটি সরাসরি আপনার ডেটাসেটকে এক পেজে ফিট করবে না। আপনাকে ট্রায় অ্যান্ড এরর প্রসিডিউর অনুসরণ করতে হবে।
- বড় টেবিলকে এক পেজে অ্যাডজাস্ট করা পেজ মার্জিন পরিবর্তন করে সম্ভব। এই পদ্ধতিতেও আপনাকে উপযুক্ত মার্জিন পাওয়ার জন্য кільবার ট্রায় করতে হবে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে সকল কলামকে এক পেজে ফিট করা (৫ সহজ পদ্ধতি)
মনে রাখার বিষয়গুলো
- বড় ডেটাসেট সাধারণত প্রিন্ট করার জন্য একাধিক পেজ নেয়।
- সমগ্র ডেটাসেটকে এক পেজে সংকুচিত করার জন্য "AutoFit Window" অপশনটি ব্যবহার করুন।
- আপনি অপ্রয়োজনীয় কলাম বা সারি লুকাতে পারেন।
উপসংহার
এই আর্টিকেলে, আমি ৩টি উপায় বর্ণনা করেছি কীভাবে এক্সেল শিটকে ওয়ার্ডে এক পেজে ফিট করতে হয়। আশা করি এটি সবার কাজে লাগবে। আপনার কোনো সুপারিশ, আইডিয়া, বা ফিডব্যাক থাকলে নিচে কমেন্ট করুন। দয়া করে Exceldemy-এ ভিজিট করুন এই রকম উপকারী আর্টিকেলের জন্য।
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- এক্সেল স্প্রেডশিটকে ফুল পেজ প্রিন্টে ফেলা (৫ সহজ উপায়)
- এক্সেলে লিগ্যাল পেপার সাইজ যোগ করা
- আমার এক্সেল শিট খুব ছোট প্রিন্ট হচ্ছে কেন (কারণ ও সমাধান)
- এক্সেল ফিট টু পেজ স্কেল/প্রিভিউ ছোট দেখাচ্ছে (৫ উপযুক্ত সমাধান)
- এক্সেলে A3 পেপার সাইজ যোগ করা (২ কুইক উপায়)
