আমরা যখন Excel এ একটি বড় ডেটাসেট নিয়ে কাজ করি, কখনও কখনও ডেটাসেট দুটি পৃষ্ঠায় বিভক্ত হয়ে যায়। এটি আমাদের নিয়মিত পেশাগত জীবনে একটি সাধারণ ঘটনা। এই নিবন্ধে, আমরা পাঁচটি প্রদর্শন করব এক্সেলের এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করার জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি। আপনি যদি এটি সম্পর্কে কৌতূহলী হন, তাহলে আমাদের অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন এবং আমাদের অনুসরণ করুন৷
আপনি এই নিবন্ধটি পড়ার সময় অনুশীলনের জন্য এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন৷
এক্সেলের এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করার 5 দ্রুত উপায়
পন্থাগুলি প্রদর্শন করতে, আমরা 21-এর একটি ডেটাসেট বিবেচনা করি কর্মচারী আমরা B কলামে তাদের আইডি উল্লেখ করেছি , C কলামে তাদের নাম , D কলামে লিঙ্গ , E কলামে আবাসিক এলাকা , F কলামে পরিবারের সদস্যদের মোট সংখ্যা৷ , G কলামে মোট আয় , এবং H কলামে মোট খরচ . সুতরাং, আমরা বলতে পারি যে আমাদের ডেটাসেটটি কোষের পরিসরে রয়েছে B4:H25 . এখন, যদি আমরা পৃষ্ঠা বিরতি পূর্বরূপ এর মাধ্যমে ডেটাসেট প্রদর্শন করার চেষ্টা করি , টেবিল দেখাবে, দুটি পৃষ্ঠায় বিভক্ত। আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এটি ঠিক করতে হয়।
1. প্রিন্ট উইন্ডো থেকে স্কেলিং বিকল্প পরিবর্তন করা হচ্ছে
আমরা স্কেলিং ব্যবহার করতে যাচ্ছি এক্সেলের বিল্ট-ইন মুদ্রণ এর বৈশিষ্ট্য এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করার বিকল্প। স্কেলিং-এ মেনু, আমরা দুই ব্যবহার করতে পারি বিভিন্ন বিকল্প। প্রথমটি হল এক পৃষ্ঠায় ফিট শীট৷ , এবং দ্বিতীয়টি হল এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করুন৷ বিকল্প।
1.1 একটি পৃষ্ঠায় শীট ফিট করুন
এই পদ্ধতিতে, আমরা এক পৃষ্ঠায় ফিট শীট ব্যবহার করতে যাচ্ছি স্কেলিং থেকে বিকল্প তালিকা. এই পদ্ধতির ধাপগুলি নীচে বর্ণনা করা হয়েছে:
📌 ধাপ:
- প্রথমে, ফাইল> প্রিন্ট এ ক্লিক করুন এটি ছাড়াও, আপনি 'Ctrl+P' টিপতে পারেন প্রিন্ট সেকশন চালু করতে।
- এখন, ড্রপ-ডাউন তীর-এ ক্লিক করুন শেষ স্কেলিং বিকল্পের এবং এক পৃষ্ঠায় ফিট শীট বেছে নিন বিকল্প।
- আপনি দেখতে পাবেন যে পৃষ্ঠার সংখ্যা 1 কমে গেছে .
- আপনার পছন্দসই প্রিন্টার নির্বাচন করে, আপনি ডেটাসেট প্রিন্ট করতে পারেন।
- অন্যথায়, Excel-এ ফিরে যান ব্যাক এর মাধ্যমে ওয়ার্কশীট বোতাম।
- তারপর, দেখুন-এ ট্যাবে, পৃষ্ঠা বিরতি পূর্বরূপ -এ ক্লিক করুন ওয়ার্কবুক ভিউ থেকে বিকল্প গ্রুপ।
- আপনি একটি পৃষ্ঠায় লাগানো ডেটাসেটের সমস্ত কলাম দেখতে পাবেন৷ ৷
এইভাবে, আমরা বলতে পারি যে আমাদের কাজের পদ্ধতিটি পুরোপুরি কাজ করেছে, এবং আমরা এক্সেলের একটি পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করতে সক্ষম।
1.2 একটি পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করুন
নিম্নলিখিত পদ্ধতিতে, আমরা এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করুন ব্যবহার করতে যাচ্ছি স্কেলিং থেকে বিকল্প তালিকা. এই পদ্ধতির পদ্ধতি নিম্নরূপ দেওয়া হয়েছে:
📌 ধাপ:
- প্রথমে, ফাইল> প্রিন্ট এ ক্লিক করুন এটি ছাড়াও, আপনি 'Ctrl+P' টিপতে পারেন প্রিন্ট সেকশন চালু করতে।
- এর পর, ড্রপ-ডাউন তীর-এ ক্লিক করুন শেষ স্কেলিং বিকল্পের এবং এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করুন নির্বাচন করুন বিকল্প।
- আপনি লক্ষ্য করবেন যে পৃষ্ঠার সংখ্যা কমে গেছে 1 .
- তারপর, আপনার পছন্দসই প্রিন্টার নির্বাচন করুন, যদি আপনি ডেটাসেট প্রিন্ট করতে চান।
- অন্যথায়, Excel-এ ফিরে যান ব্যাক এর মাধ্যমে ওয়ার্কশীট বোতাম।
- এখন, দেখতে ট্যাবে, পৃষ্ঠা বিরতি পূর্বরূপ-এ ক্লিক করুন ওয়ার্কবুক ভিউ থেকে বিকল্প গ্রুপ।
- আপনি একটি পৃষ্ঠায় লাগানো ডেটাসেটের সমস্ত কলাম দেখতে পাবেন৷ ৷
তাই, আমরা বলতে পারি যে আমাদের পদ্ধতি সফলভাবে কাজ করেছে, এবং আমরা এক্সেলের এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করতে সক্ষম।
আরো পড়ুন: কিভাবে মুদ্রণ স্কেল পরিবর্তন করবেন যাতে সমস্ত কলাম একটি একক পৃষ্ঠায় মুদ্রণ করবে
2. পৃষ্ঠা সেটআপ পরিবর্তন করা হচ্ছে
এই প্রক্রিয়ায়, আমরা পৃষ্ঠা সেটআপ সংশোধন করব এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করার বিকল্প। এই প্রক্রিয়ার ধাপগুলি নীচে দেওয়া হল:
📌 ধাপ:
- প্রথম, পৃষ্ঠা লেআউটে ট্যাবে, পৃষ্ঠা সেটআপ-এ ক্লিক করুন ডায়ালগ বক্স লঞ্চার।
- পৃষ্ঠা সেটআপ শিরোনামের একটি ছোট উইন্ডো আপনার ডিভাইসে প্রদর্শিত হবে।
- এখন, পৃষ্ঠাতে ট্যাবে, এর সাথে মানানসই বেছে নিন বিকল্প এবং উভয় বাক্সের মান রাখুন 1 .
- তারপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন বাক্সটি বন্ধ করতে।
- এর পরে, দেখুন-এ ট্যাবে, পৃষ্ঠা বিরতি পূর্বরূপ-এ ক্লিক করুন ওয়ার্কবুক ভিউ থেকে বিকল্প গ্রুপ।
- আপনি একটি পৃষ্ঠায় লাগানো ডেটাসেটের সমস্ত কলাম দেখতে পাবেন৷ ৷
- আরও, আপনি যদি এই ডেটাসেটটি প্রিন্ট করতে চান, তাহলে আপনাকে 'Ctrl+P' টিপতে হবে মুদ্রণ খুলতে উইন্ডো এবং এটি নীচের চিত্রের মতো হবে৷
শেষ পর্যন্ত, আমরা বলতে পারি যে আমাদের প্রক্রিয়া কার্যকরভাবে কাজ করেছে, এবং আমরা এক্সেলের এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করতে সক্ষম।
আরো পড়ুন: এক্সেলে পৃষ্ঠায় কীভাবে ফিট করবেন (3টি সহজ উপায়)
3. পৃষ্ঠার অভিযোজন পরিবর্তন করা হচ্ছে
এই ক্ষেত্রে, আমরা পৃষ্ঠা সেটআপে পরিবর্তন করতে যাচ্ছি এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করার বিকল্প। এই প্রক্রিয়ার পদ্ধতিটি নীচে ব্যাখ্যা করা হয়েছে:
📌 ধাপ:
- প্রথমত, পৃষ্ঠা লেআউটে ট্যাবে, পৃষ্ঠা সেটআপ-এ ক্লিক করুন ডায়ালগ বক্স লঞ্চার।
- ফলে, পৃষ্ঠা সেটআপ শিরোনামের একটি ছোট উইন্ডো আপনার ডিভাইসে প্রদর্শিত হবে।
- তার পরে, পৃষ্ঠাতে ট্যাব, অরিয়েন্টেশন পরিবর্তন করুন পোর্ট্রেট থেকে বিকল্প ল্যান্ডস্কেপ-এ .
- অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন বাক্সটি বন্ধ করতে।
- তারপর, দেখুন-এ ট্যাবে, পৃষ্ঠা বিরতি পূর্বরূপ-এ ক্লিক করুন ওয়ার্কবুক ভিউ থেকে বিকল্প গ্রুপ।
- আপনি একটি পৃষ্ঠায় লাগানো ডেটাসেটের সমস্ত কলাম দেখতে পাবেন৷ ৷
- এছাড়া, আপনি যদি এই ডেটাসেটটি প্রিন্ট করতে চান, তাহলে আপনাকে 'Ctrl+P' টিপতে হবে মুদ্রণ খুলতে উইন্ডো এবং এটি নীচের চিত্রের মতো হবে৷
সুতরাং, আমরা বলতে পারি যে আমাদের পদ্ধতি সফলভাবে কাজ করেছে, এবং আমরা এক্সেলের একটি পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করতে সক্ষম।
আরো পড়ুন: কীভাবে ওয়ার্ডে এক পৃষ্ঠায় এক্সেল শীট ফিট করবেন (3টি সহজ উপায়)
4. পৃষ্ঠার প্রস্থ স্কেলে ফিট গ্রুপে পরিবর্তন করা হচ্ছে
ফিট করার স্কেল বিকল্পটি পৃষ্ঠা বিন্যাস-এ অবস্থান করে একটি পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করতেও পটি আমাদের সাহায্য করে। একটি পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করার পদ্ধতিটি নীচে দেওয়া হল:
📌 ধাপ:
- এই পদ্ধতির শুরুতে, প্রথমে পৃষ্ঠা লেআউটে যান ট্যাব।
- এখন, প্রস্থ পরিবর্তন করুন বিকল্প স্বয়ংক্রিয় 1 পৃষ্ঠাতে ফিট করার স্কেলে গ্রুপ।
- তারপর, দেখুন-এ ট্যাবে, পৃষ্ঠা বিরতি পূর্বরূপ-এ ক্লিক করুন ওয়ার্কবুক ভিউ থেকে বিকল্প গ্রুপ।
- আপনি একটি পৃষ্ঠায় লাগানো ডেটাসেট সমস্ত কলাম পাবেন৷ ৷
- Moreover, if you want to print this dataset, then you have to press ‘Ctrl+P’ to open the Print window and it will be as the image shown below.
At last, we can say that our method worked precisely, and we are able to fit all columns on one page in Excel.
আরো পড়ুন: How to Adjust Page Size for Printing in Excel (6 Quick Tricks)
5. Adjusting Column Width
Adjusting the column width sometimes helps us to fit all columns of the dataset on one page. When we get the headers of the dataset are quite long, but the entities belonging to that column are short, then this method can be the best solution. The process is explained below step by step:
📌 ধাপ:
- If we look at our dataset, we will see the headers of columns G and H are long enough compared to their other cell values.
- To shorter the headers, select the range of cells G4:H4 .
- In the Home tab, select the Warp Text command from the Alignment গ্রুপ।
- Now, move your mouse cursor to the boundary line between columns G and H . You will see the cursor will convert into a resize icon .
- Then, wild press on the left key of your mouse and drag the resize icon to your left .
- The column width will be adjusted.
- Similarly, follow the same process for column H .
- After that, in the View tab, click on the Page Break Preview option from the Workbook Views গ্রুপ।
- You will get all the columns the dataset fitted on one page.
- Now, if you want to print this dataset, then you have to press ‘Ctrl+P’ to open the Print window and it will be as the image shown below.
Thus, we can say that our procedure worked perfectly, and we are able to fit all columns on one page in Excel.
আরো পড়ুন: How to Stretch Excel Spreadsheet to Full Page Print (5 Easy Ways)
উপসংহার
এটি এই নিবন্ধের শেষ। I hope that this article will be helpful for you and you will be able to fit all columns on one page in Excel. আপনার যদি আরও কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকে তাহলে অনুগ্রহ করে নিচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের সাথে আরও কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ শেয়ার করুন।
আমাদের ওয়েবসাইট ExcelDemy চেক করতে ভুলবেন না অনেক এক্সেল-সম্পর্কিত সমস্যা এবং সমাধানের জন্য। নতুন পদ্ধতি শিখতে থাকুন এবং বাড়তে থাকুন!
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- How to Add Legal Paper Size in Excel
- Why Is My Excel Sheet Printing So Small (Reasons and Solutions)
- Excel Fit to Page Scale/Preview Looks Small (5 Suitable Solutions)
- How to Add A3 Paper Size in Excel (2 Quick Ways)
