বড় ডেটাসেট নিয়ে এক্সেলে কাজ করার সময় প্রায়ই ডেটা দুটি পৃষ্ঠায় ভাঙতে হয়। এটি আমাদের নিয়মিত পেশাগত জীবনে একটি সাধারণ ঘটনা। এই আর্টিকেলে আমরা এক্সেলে ৫টি ভিন্ন পদ্ধতি দেখাবো যাতে সব কলাম এক পৃষ্ঠায় ফিট হয়। আপনি যদি কৌতূহলী হন, তবে আমাদের প্র্যাক্টিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন এবং অনুসরণ করুন।
এই আর্টিকেল পড়ার সময় প্র্যাক্টিসের জন্য এই প্র্যাক্টিস ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।
এক্সেলে এক পৃষ্ঠায় সব কলাম ফিট করার ৫টি দ্রুত উপায়
পদ্ধতিগুলো প্রদর্শনের জন্য আমরা ২১জন কর্মীর একটি ডেটাসেট বিবেচনা করছি। কলাম B-এ তাদের আইডি, কলাম C-এ নাম, কলাম D-এ লিঙ্গ, কলাম E-এ বাসস্থান, কলাম F-এ পরিবারের সদস্যদের মোট সংখ্যা, কলাম G-এ মোট আয় এবং কলাম H-এ মোট খরচ ذکر করা হয়েছে। সুতরাং আমাদের ডেটাসেটটি কক্ষ B4:H25 এর পরিসরে অবস্থিত। এখন, যদি আমরা পেজ ব্রেক প্রিভিউ এর মাধ্যমে ডেটাসেটটি প্রদর্শন করার চেষ্টা করি, তবে টেবিল দুটি পৃষ্ঠায় ভেঙে যাবে। আমরা দেখাবো কীভাবে এটি ঠিক করতে হয়।
১. প্রিন্ট উইন্ডো থেকে স্কেলিং অপশন পরিবর্তন
এক্সেলের বিল্ট-ইন প্রিন্ট অপশনের স্কেলিং বৈশিষ্ট্যগুলো ব্যবহার করে আমরা সব কলাম এক পৃষ্ঠায় ফিট করব। স্কেলিং মেনুতে আমরা দুইটি ভিন্ন অপশন ব্যবহার করতে পারি। প্রথমটি হল ফিট শিট অন वन পেজ, এবং দ্বিতীয়টি হল ফিট অল কলাম অন वन পেজ অপশন।
১.১ ফিট শিট অন वन পেজ
এই পদ্ধতিতে আমরা স্কেলিং মেনু থেকে ফিট শিট অন वन পেজ অপশনটি ব্যবহার করব। এই পদ্ধতির ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো:
📌 ধাপসমূহ:
- প্রথমে ফাইল > প্রিন্ট ক্লিক করুন। এছাড়া, প্রিন্ট সেকশন চালু করার জন্য ‘Ctrl+P’ চাপতে পারেন।
- এখন, শেষ স্কেলিং অপশনের ড্রপ-ডাউন অ্যারো এ ক্লিক করুন এবং ফিট শিট অন वन পেজ অপশনটি বেছে নিন।
- আপনি দেখবেন পৃষ্ঠার সংখ্যা ১ হয়ে গেছে।
- আপনার পছন্দের প্রিন্টার নির্বাচন করে ডেটাসেট প্রিন্ট করতে পারেন।
- অথবা ব্যাক বাটনের মাধ্যমে এক্সেল ওয়ার্কশিটে ফিরে যান।
- তারপর, ভিউ ট্যাবে, ওয়ার্কবুক ভিউজ গ্রুপ থেকে পেজ ব্রেক প্রিভিউ অপশনে ক্লিক করুন।
- আপনি দেখবেন ডেটাসেটের সব কলাম এক পৃষ্ঠায় ফিট হয়ে গেছে।
অতএব, আমরা বলতে পারি যে আমাদের পদ্ধতিটি সফলভাবে কাজ করেছে এবং আমরা এক্সেলে সব কলাম এক পৃষ্ঠায় ফিট করতে সক্ষম হয়েছি।
১.২ ফিট অল কলাম অন वन পেজ
নিচের পদ্ধতিতে, আমরা স্কেলিং মেনু থেকে ফিট অল কলাম অন वन পেজ অপশনটি ব্যবহার করব। এই পদ্ধতির প্রক্রিয়া নিচে দেওয়া হলো:
📌 ধাপসমূহ:
- প্রথমে ফাইল > প্রিন্ট ক্লিক করুন। এছাড়া, প্রিন্ট সেকশন চালু করার জন্য ‘Ctrl+P’ চাপতে পারেন।
- उसके बाद, अंतिम स्केलिंग विकल्प के ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और फिट ऑल कॉलम ऑन वन पेज विकल्प चुनें।
- আপনি লক্ষ্য করবেন পৃষ্ঠার সংখ্যা কমে ১ হয়ে গেছে।
- তারপর, আপনার পছন্দের প্রিন্টার নির্বাচন করুন, যদি আপনি ডেটাসেট প্রিন্ট করতে চান।
- অথবা ব্যাক বাটনের মাধ্যমে এক্সেল ওয়ার্কশিটে ফিরে যান।
- এখন, ভিউ ট্যাবে, ওয়ার্কবুক ভিউজ গ্রুপ থেকে পেজ ব্রেক প্রিভিউ অপশনে ক্লিক করুন।
- আপনি দেখবেন ডেটাসেটের সব কলাম এক পৃষ্ঠায় ফিট হয়ে গেছে।
সুতরাং, আমরা বলতে পারি যে আমাদের পদ্ধতিটি সফলভাবে কাজ করেছে এবং আমরা এক্সেলে সব কলাম এক পৃষ্ঠায় ফিট করতে সক্ষম হয়েছি।
আরও পড়ুন: প্রিন্টিং স্কেল কীভাবে পরিবর্তন করবেন যাতে সব কলাম একক পৃষ্ঠায় প্রিন্ট হয়
২. পেজ সেটআপ সংশোধন
এই প্রক্রিয়ায়, আমরা পেজ সেটআপ অপশনটি সংশোধন করব যাতে সব কলাম এক পৃষ্ঠায় ফিট হয়। এই প্রক্রিয়ার ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো:
📌 ধাপসমূহ:
- প্রথমে, পেজ লেআউট ট্যাবে, পেজ সেটআপ ডায়লগ বক্স লঞ্চারে ক্লিক করুন।
- আপনার ডিভাইসে পেজ সেটআপ নামে একটি ছোট উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
- এখন, পেজ ট্যাবে, ফিট টু অপশনটি বেছে নিন এবং উভয় বক্সের মান ১ রাখুন।
- তারপর, বক্স বন্ধ করতে ওকে ক্লিক করুন।
- उसके बाद, View टैब में, Workbook Views ग्रुप से Page Break Preview विकल्प पर क्लिक करें।
- আপনি দেখবেন ডেটাসেটের সব কলাম এক পৃষ্ঠায় ফিট হয়ে গেছে।
- অতিরিক্তভাবে, আপনি যদি এই ডেটাসেটটি প্রিন্ট করতে চান, তবে ‘Ctrl+P’ চাপে প্রিন্ট উইন্ডো খুলুন এবং এটি নিচের ছবির মতো দেখাবে।
শেষে, আমরা বলতে পারি যে আমাদের প্রক্রিয়াটি কার্যকরভাবে কাজ করেছে এবং আমরা এক্সেলে সব কলাম এক পৃষ্ঠায় ফিট করতে সক্ষম হয়েছি।
আরও পড়ুন: এক্সেলে ফিট টু পেজ করার ৩টি সহজ উপায়
৩. পেজ অরিয়েন্টেশন পরিবর্তন
এই ক্ষেত্রে, আমরা পেজ সেটআপ অপশনে সংশোধন করব যাতে সব কলাম এক পৃষ্ঠায় ফিট হয়। এই প্রক্রিয়ার প্রক্রিয়া নিচে ব্যাখ্যা করা হলো:
📌 ধাপসমূহ:
- প্রথমে, পেজ লেআউট ট্যাবে, পেজ সেটআপ ডায়লগ বক্স লঞ্চারে ক্লিক করুন।
- ফলস্বরূপ, আপনার ডিভাইসে পেজ সেটআপ নামে একটি ছোট উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
- उसके बाद, पेज टैब में, ओरिएंटेशन विकल्प को पोर्ट्रेट से लैंडस्केप में बदलें।
- अंत में, बॉक्स बंद करने के लिए ओके पर क्लिक करें।
- তারপর, ভিউ ট্যাবে, ওয়ার্কবুক ভিউজ গ্রুপ থেকে পেজ ব্রেক প্রিভিউ অপশনে ক্লিক করুন।
- আপনি দেখবেন ডেটাসেটের সব কলাম এক পৃষ্ঠায় ফিট হয়ে গেছে।
- অতিরিক্তভাবে, আপনি যদি এই ডেটাসেটটি প্রিন্ট করতে চান, তবে ‘Ctrl+P’ চাপে প্রিন্ট উইন্ডো খুলুন এবং এটি নিচের ছবির মতো দেখাবে।
সুতরাং, আমরা বলতে পারি যে আমাদের পদ্ধতিটি সফলভাবে কাজ করেছে এবং আমরা এক্সেলে সব কলাম এক পৃষ্ঠায় ফিট করতে সক্ষম হয়েছি।
আরও পড়ুন: ওয়ার্ডে এক্সেল শিট এক পৃষ্ঠায় ফিট করার ৩টি সহজ উপায়
৪. স্কেল টু ফিট গ্রুপে পেজ প্রস্থ পরিবর্তন
পেজ লেআউট রিবনে অবস্থিত স্কেল টু ফিট অপশনটিও আমাদের সব কলাম এক পৃষ্ঠায় ফিট করতে সাহায্য করে। এক পৃষ্ঠায় সব কলাম ফিট করার প্রক্রিয়া নিচে দেওয়া হলো:
📌 ধাপসমূহ:
- এই পদ্ধতির শুরুতে, প্রথমে পেজ লেআউট ট্যাবে যান।
- এখন, স্কেল টু ফিট গ্রুপে প্রস্থ অপশনকে অটোমেটিক থেকে ১ পেজ এ পরিবর্তন করুন।
- তারপর, ভিউ ট্যাবে, ওয়ার্কবুক ভিউজ গ্রুপ থেকে পেজ ব্রেক প্রিভিউ অপশনে ক্লিক করুন।
- আপনি পাবেন ডেটাসেটের সব কলাম এক পৃষ্ঠায় ফিট হয়ে গেছে।
- অতিরিক্তভাবে, আপনি যদি এই ডেটাসেটটি প্রিন্ট করতে চান, তবে ‘Ctrl+P’ চাপে প্রিন্ট উইন্ডো খুলুন এবং এটি নিচের ছবির মতো দেখাবে।
শেষে, আমরা বলতে পারি যে আমাদের পদ্ধতিটি সঠিকভাবে কাজ করেছে এবং আমরা এক্সেলে সব কলাম এক পৃষ্ঠায় ফিট করতে সক্ষম হয়েছি।
আরও পড়ুন: এক্সেলে প্রিন্টিং-এর জন্য পেজ আকার সমায়োজন করার ৬টি দ্রুত ট্রিক
৫. কলাম প্রস্থ সমায়োজন
কলাম প্রস্থ সমায়োজন কখনও কখনও ডেটাসেটের সব কলাম এক পৃষ্ঠায় ফিট করতে সাহায্য করে। যখন ডেটাসেটের হেডারগুলো khá লম্বা হয়, কিন্তু সেই কলামের সেল মানগুলো ছোট হয়, তখন এই পদ্ধতিটি সেরা সমাধান হতে পারে। এই প্রক্রিয়াটি ধাপে ধাপে নিচে ব্যাখ্যা করা হলো:
📌 ধাপসমূহ:
- আমাদের ডেটাসেটটি দেখলে পাবেন কলাম G এবং H-এর হেডারগুলো তাদের অন্যান্য সেল মানের तুলনায় काफी লম্বা।
- হেডারগুলো ছোট করার জন্য, কক্ষ পরিসর G4:H4 নির্বাচন করুন।
- হোম ট্যাবে, এলাইনমেন্ট গ্রুপ থেকে র্যাপ টেক্সট কমান্ড নির্বাচন করুন।
- এখন, আপনার মাউস কার্সরকে কলাম G এবং H-এর সীমারেখার নিকট নিয়ে যান। আপনি দেখবেন কার্সরটি একটি রিসাইজ আইকন-এ পরিণত হবে।
- তারপর, মাউসের বাম বাটন টিপে ধরে রিসাইজ আইকনকে আপনার বাম দিকে টানুন।
- কলাম প্রস্থটি সমায়োজিত হবে।
- এভাবেই কলাম H-এর জন্য একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন।
- उसके बाद, View टैब में, Workbook Views ग्रुप से Page Break Preview विकल्प पर क्लिक करें।
- আপনি পাবেন ডেটাসেটের সব কলাম এক পৃষ্ঠায় ফিট হয়ে গেছে।
- এখন, আপনি যদি এই ডেটাসেটটি প্রিন্ট করতে চান, তবে ‘Ctrl+P’ চাপে প্রিন্ট উইন্ডো খুলুন এবং এটি নিচের ছবির মতো দেখাবে।
অতএব, আমরা বলতে পারি যে আমাদের প্রক্রিয়াটি সফলভাবে কাজ করেছে এবং আমরা এক্সেলে সব কলাম এক পৃষ্ঠায় ফিট করতে সক্ষম হয়েছি।
আরও পড়ুন: এক্সেল স্প্রেডশিট ফুল পেজ প্রিন্ট করার জন্য স্ট্রেচ করার ৫টি সহজ উপায়
উপসংহার
এই আর্টিকেলের এখানেই সমাপ্তি। আশা করি এই আর্টিকেলটি আপনার জন্য সহায়ক হবে এবং আপনি এক্সেলে সব কলাম এক পৃষ্ঠায় ফিট করতে পারবেন। আপনার যেকোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকলে নিচের কমেন্ট সেকশনে আমাদের সাথে শেয়ার করুন।
আমাদের ওয়েবসাইট ExcelDemy যাচাই করতে ভুলবেন না এক্সেল-সম্পর্কিত বিভিন্ন সমস্যা এবং সমাধানের জন্য। নতুন পদ্ধতি শিখতে থাকুন এবং বৃদ্ধি পান!
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- এক্সেলে লিগ্যাল পেপার সাইজ যোগ করার উপায়
- আমার এক্সেল শিট খুব ছোট প্রিন্ট হচ্ছে কেন (কারণ এবং সমাধান)
- এক্সেল ফিট টু পেজ স্কেল/প্রিভিউ ছোট দেখাচ্ছে (৫টি উপযুক্ত সমাধান)
- এক্সেলে A3 পেপার সাইজ যোগ করার ২টি দ্রুত উপায়
