এই টিউটোরিয়ালে, আমি আপনাকে ২টি কুইক ট্রিক দেখাব এক্সেলে ডেটা মডেল থেকে একটি টেবিল রিমুভ করার। এই পদ্ধতিগুলো সহজ এবং কোনো জটিল ফর্মুলা প্রয়োজন নেই। এছাড়া, শেষ সেকশনে, আমি আপনাকে কিছু সহজ ধাপে টেবিল ডেটা মডেলে কীভাবে অ্যাড করবেন সেটি দেখাব যদি আপনার আগে থেকে কোনো ডেটা মডেল না থাকে।
এখান থেকে প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।
এক্সেল-এ একটি ডেটা মডেল হলো ডেটা টেবিলের একটি সংকলন যেখানে টেবিলগুলো এক বা একাধিক ডেটা সিরিজের মাধ্যমে আপসের সাথে রিলেশনশিপ রাখে। এই ডেটা টেবিলের সংকলন একটি বড় ডেটাবেস তৈরি করে যা আলাদা আলাদা ওয়ার্কশিট থেকে индивидуয়াল টেবিল অ্যাক্সেস করতে পারে। একটি রিলেশনশিপ স্থাপন করতে, ডেটা মডেলের ভিতরের টেবিলগুলোর একটি কমন কলাম থাকতে হবে। এই ধরনের রিলেশনশিপ পিভট টেবিল আরও সহজে তৈরি করতে এবং সেখান থেকে সারমর্ম রিপোর্ট জেনারেট করতে সাহায্য করে।
নিচের ডেটাসেটটি ব্যবহার করে আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে এক্সেলে ডেটা মডেল থেকে একটি টেবিল রিমুভ করতে হয়। এই ডেটাসেটে একটি নির্দিষ্ট বিষয়ে ৬জন ছাত্রের মার্কস ও গ্রেড রয়েছে। তাই মোট ৩টি কলাম এবং হেডারসহ ৭টি রো রয়েছে। মনে রাখবেন, আপনার টেবিলে হেডার থাকা জরুরি।
কুয়েরিজ অ্যান্ড কানেকশনস ফিচার এক্সেলে আপনাকে এক্সটার্নাল ডেটা এবং ডেটা মডেলের সাথে কাজ করার জন্য সমস্ত তথ্য এবং প্রাসঙ্গিক কমান্ড দেয়। এটি আমাদের একটি এক্সিস্টিং ডেটা মডেল থেকে একটি টেবিল রিমুভ করতে সাহায্য করতে পারে। দেখি কীভাবে করা যায়।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, ডেটা ট্যাবে যান এবং সেখান থেকে কুয়েরিজ অ্যান্ড কানেকশনস সিলেক্ট করুন।
- এখন, কুয়েরিজ অ্যান্ড কানেকশনস প্যান আপনার উইন্ডোর ডান পাশে প্রদর্শিত হবে।
- এখানে, আপনার এক্সিস্টিং কানেকশনগুলো দেখতে পাবেন। আমার কেসে, ২টি কানেকশন রয়েছে।
- এরপর, করেন্ট ওয়ার্কবুকের নাম সহ কানেকশনটি সিলেক্ট করুন।
- এখন, সিলেক্ট করা কানেকশন নামের ওপর রাইট-ক্লিক করুন এবং ডিলিট-এ ক্লিক করুন।
- ফলস্বরূপ, এক্সেল ডেটা মডেল থেকে সিলেক্ট করা টেবিলটি রিমুভ করবে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে পিভট টেবিল থেকে ডেটা মডেল রিমুভ (সহজ ধাপে)
আমরা সরাসরি এক্সেলের পাওয়ার পিভট টুল থেকে ডেটা মডেল থেকে একটি টেবিল রিমুভ করতে পারি। কিন্তু যদি আপনার ডিলিট করার জন্য অনেক টেবিল থাকে, তবে এই পদ্ধতিটি কিছু সময় নিতে পারে কারণ এটি একটি ম্যানুয়াল প্রক্রিয়া। তাই আপনি যদি এই পদ্ধতি ব্যবহার করতে চান, তবে নিচের ধাপগুলো ফলো করুন।
ধাপসমূহ:
- শুরুতে, পাওয়ার পিভট ট্যাবে নেভিগেট করুন এবং ম্যানেজ সিলেক্ট করুন।
- তৎক্ষণাৎ, পাওয়ার পিভট উইন্ডো খুলবে, এবং এখানে আপনি ডেটা মডেলের ভিতরের টেবিলটি দেখতে পাবেন।
- এখন, পাওয়ার পিভট উইন্ডোর নিচে, আপনাকে টেবিল১ বা অনুরূপ নামের একটি ট্যাব দেখতে হবে।
- তারপর, এই ট্যাবের ওপর রাইট-ক্লিক করুন এবং ডিলিট সিলেক্ট করুন।
- শেষে, আপনি দেখবেন এক্সেল পাওয়ার পিভট ডেটা মডেল থেকে টেবিলটি রিমুভ করেছে এবং এখন এটি খালি।
আরও পড়ুন: পিভট টেবিল ডেটা মডেলে ক্যালকুলেটেড ফিল্ড তৈরির পদ্ধতি
পূর্বের দুটি পদ্ধতিতে, আমি অনুমান করেছি যে আপনার ইতিমধ্যে পাওয়ার পিভট টুলের ভিতরে একটি ডেটা মডেল রয়েছে। কিন্তু, যদি আপনার ডেটা মডেল না থাকে, তবে নিচের ধাপগুলো ফলো করে দ্রুত একটি ডেটাবেস টেবিল পাওয়ার পিভট ডেটা মডেলে অ্যাড করতে পারেন।
ধাপসমূহ:
- শুরুতে, সেটি ওয়ার্কশিটে যান যেটিতে ডেটা মডেলে অ্যাড করার টেবিল রয়েছে।
- এখন, একবার আপনি নিযন্ত্রিত ওয়ার্কশিটে পেয়ে গেলে, পাওয়ার পিভট ট্যাবে যান এবং অ্যাড টু ডেটা মডেল-এ ক্লিক করুন।
- এরপর, ক্রিয়েট টেবিল উইন্ডোতে, সেল রেঞ্জ লিখুন যেখানে আপনার টেবিল রয়েছে।
- তারপর, মাই টেবিল হ্যাজ হেডারস অপশন চেক করুন এবং OK ক্লিক করুন।
- মনে রাখবেন, কিছু কেসে, আপনি ক্রিয়েট টেবিল দেখতে পাবেন না। বরং অ্যাড টু ডেটা মডেল-এ ক্লিক করলে সরাসরি আপনাকে পাওয়ার পিভট-এ নিয়ে যাবে।
- ফলস্বরূপ, পাওয়ার পিভট টুলটি টেবিলটি একটি নতুন ডেটা মডেল-এ অ্যাড করবে এবং আপনি একই প্রক্রিয়া ফলো করে আরও টেবিল ডেটা মডেলে অ্যাড করে তাদের মাঝপথে রিলেশনশিপ স্থাপন করতে পারবেন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে ডেটা মডেল তৈরির ৩টি হ্যান্ডি উপায়
- ডেটাবেস ইম্পোর্ট করার সময় ডেটা মডেল অটোমেটিক্যালি তৈরি হয়।
- একবার ডেটা মডেল থেকে একটি টেবিল ডিলিট করলে, সেটির অন্যান্য টেবিলের সাথে সকল রিলেশনশipment আর অস্তিত্বে থাকবে না।
- কিন্তু প্রয়োজনে আপনি রিমুভ করা টেবিলটি আবার ডেটা মডেলে যোগ করতে পারেন।
আমি বেস্ট আশা করি যে আপনি উপরের পদ্ধতিগুলো প্রয়োগ করে এক্সেলে ডেটা মডেল থেকে টেবিল রিমুভ করতে সক্ষম হয়েছেন। আপনি আপনার ডেটা মডেলে কতগুলো টেবিল থাকুক না কেন, আপনি এই পদ্ধতিগুলো ব্যবহার করতে পারেন। আমি সাজেস্ট করব আপনার পরিস্থিতি অনুযায়ী সর্বোত্তম পদ্ধতিটি বেছে নেওয়া। এছাড়া, আমি যে ওয়ার্কবুকটি প্রদান করলাম সেটি ডাউনলোড করে অনুশীলন করুন। শেষে, আরও এক্সেল টেকনিক শিখতে আমাদের ExcelDemy ওয়েবসাইট ফলো করুন। আপনার কোনো কুয়েরি থাকলে কমেন্টে জানান।
- এক্সেলে ডেটা মডেল থেকে ডেটা পাওয়ার (২টি সহজ পদ্ধতি)
- এক্সেলে ডেটা মডেল ব্যবহার (৩টি উদাহরণ)
- [ফিক্সড!] এক্সেল ডেটা মডেল রিলেশনশিপস নট ওয়ার্কিং (৬টি সমাধান)
- এক্সেলে ডেটা মডেল ম্যানেজ (সহজ ধাপে)
