অ্যান্ড্রয়েডের জন্য MS Excel অ্যাপ দিয়ে ফোনেই স্প্রেডশিট তৈরি ও এডিট করা যায়। কিন্তু ছোট স্ক্রিনে মেনু ও অপশনগুলো ডিফল্টভাবে লুকানো থাকায় প্রোডাক্টিভ হওয়া কঠিন হয়। خوشকবর, একটি অপশন আছে যার মাধ্যমে ম্যানুয়ালি টাইপ না করে ছবি থেকে ডেটা ইন্সার্ট করা যায়। চলুন দেখি কিভাবে অ্যান্ড্রয়েডে MS Excel-এ ছবি থেকে ডেটা ইন্সার্ট করবেন।
MS Excel Android-এ ছবি থেকে ডেটা ইন্সার্ট করার পদ্ধতি
১. অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে MS Excel অ্যাপ খুলুন এবং যে স্প্রেডশিটে ডেটা ইন্সার্ট করবেন সেটি ওপেন করুন।
নোট: স্প্রেডশিট পোর্ট্রেট বা ল্যান্ডস্কেপ - যেকোনো মোডে ব্যবহার করা যায়। আমরা ল্যান্ডস্কেপ মোড ব্যবহার করার পরামর্শ দিই, কারণ তাতে কাজ করা সহজ।
২. নিচের আইকন টুলবারে ট্যাপ করে বিল্ট-ইন অপশনগুলো খুলুন।
৩. 'টেবিল উইথ ক্যামেরা আইকন' যেই আইকনটিতে আছে, সেটিতে ট্যাপ করুন - এটি 'বাল্ব' আইকনের ঠিক আগের অপশন।
বিকল্পভাবে, উপরের 'Ribbon'-এ 'Edit' আইকনে ট্যাপ করুন। মেনু থেকে 'Insert' সিলেক্ট করুন, তারপর 'Data from Picture' অপশনটি বেছে নিন।
৪. 'Data from Picture' সিলেক্ট করলে যদি প্রথমবার ব্যবহার করেন, তবে ক্যামেরা পারমিশন চাইবে। অনুমতি দিয়ে ক্যামেরা অ্যাপ খুলুন।
দ্রষ্টব্য, ক্যামেরা ইন্টারফেসে একটি 'Gallery' আইকন থাকবে। এই গাইডে আমরা গ্যালারি অপশনটি ব্যবহার করছি।
৫. ছবিটি সিলেক্ট করুন, ক্রপ এরিয়া ঠিক করে নিচে 'Continue' বাটনে ট্যাপ করুন।
৬. 'Extracting' লিখা একটি প্রগ্রেস বার দেখাবে। সম্পন্ন হলে ছবি থেকে ডেটা কপি, এডিট বা পেস্ট করে ওয়ার্কবুকেও নেওয়া যাবে।
পরামর্শ: এক্সট্র্যাক্ট করা ডেটা একবার রিভিউ করে নিন, তারপর আসল ওয়ার্কবুকে কপি-পেস্ট করুন। এক্সট্র্যাক্ট করা ডেটা ১০০% সঠিক হবে বলে কোনো গ্যারান্টি নেই।
উপসংহার
'Data from Picture' অপশনটি ম্যানুয়ালি টাইপ না করেই ডেটা ইনসার্ট করা সহজ করে দিয়েছে। এই बीच, আমাদের অন্যান্য গাইডগুলোও দেখতে পারেন - কিভাবে Excel ওয়ার্কবুককে রিড-অনলি করবেন এবং কনক্যাটিনেট ফাংশন ব্যবহার করবেন।
