পিডিএফ হল সবচেয়ে বহুমুখী নথি বিন্যাসগুলির মধ্যে একটি। উপরন্তু, ডকুমেন্ট শেয়ার করা হলে ফরম্যাট পরিবর্তন বা টেমপ্লেট ভুলবশত এডিট হওয়ার কোন চিন্তা নেই। প্রায় যেকোনো ধরনের ডকুমেন্ট পিডিএফ হিসেবে শেয়ার করা যায়। যাইহোক, একটি PDF নথি সম্পাদনা করার চেষ্টা করার সময় সমস্যা দেখা দেয়। অধিকন্তু, যদি একটি স্ট্রাকচার্ড ফাইল ফরম্যাট পিডিএফ-এ রূপান্তরিত হয় তবে যেকোনো অনলাইন কনভার্টার ব্যবহার করে এটিকে আবার রূপান্তর করা সহজ। যেখানে, স্ক্যান করা ছবি দিয়ে তৈরি একটি পিডিএফ সম্পাদনা করা খুবই কঠিন হয়ে পড়ে।
এই নিবন্ধে উপস্থাপিত সমাধানগুলি ব্যবহারকারীদের দ্বারা সরবরাহ করা হয়েছে যা অন্যদের দ্বারাও চেষ্টা করা হয়েছে এবং যাচাই করা হয়েছে৷ এছাড়াও, সমাধানগুলি সম্পাদনার জন্য উভয় কাঠামোগত ফাইল রূপান্তরকে কভার করে যেমন একটি .xlsx (MS Excel) ফাইল যা পিডিএফ-এ রূপান্তরিত হয়েছে এবং পিছনে, সেইসাথে স্ক্যান করা PDF নথি সম্পাদনা করা হয়েছে।
Microsoft Word এ PDF খুলুন
এমনকি যদি এক্সেল শীটগুলিকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করা হয়, ডকুমেন্টটি আবার সরাসরি এক্সেলে খোলা যাবে না। এর কারণ হল Excel এর একটি PDF নথি রূপান্তর করার ক্ষমতা নেই। এই ক্ষেত্রে ব্যবহারকারীদের দ্বারা প্রদত্ত সমাধান হল MS Word (2013 এবং তার উপরে পিডিএফ খুলতে হবে। ) এবং Word থেকে Excel এ টেবিল কপি করুন। এই সমাধানের জন্য
- প্রথমে, MS Word চালু করুন .
- দ্বিতীয়, খুলুন এ ক্লিক করুন
- শেষে, ব্রাউজ এ ক্লিক করুন আপনি Word এ যে ফাইলটি খুলতে চান তা খুঁজে বের করতে।
- এখন আপনি Word থেকে Excel এ টেবিল কপি করতে পারেন, কিছু ফরম্যাটিং সমস্যা থাকতে পারে, কিন্তু বেশি নয়।
Google ড্রাইভ ব্যবহার করুন
অনেকেই এটি জানেন না, তবে Google ড্রাইভ ফাইলগুলির জন্য একটি ভাল রূপান্তরকারীও। যেসব ফাইল MS Word ব্যবহার করে কনভার্ট করা যায় না সেগুলো গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করে কনভার্ট করা যায়। এটি Google G Suite, তাদের পেশাদার কর্মক্ষেত্রের ইকোসিস্টেমের একটি অংশ। Google ড্রাইভ ব্যবহার করে একটি PDF রূপান্তর করতে
- প্রথমে, ফাইলটি Google ড্রাইভে আপলোড করুন।
- তারপর, ডান-ক্লিক করুন ফাইলে এবং এর সাথে খুলুন৷ এ যান৷
- এ ক্লিক করুন ফাইল-কনভার্টার- By Online-Convert.com .
- লিঙ্কটি আপনাকে রূপান্তর ওয়েবসাইটে নিয়ে যাবে।
- আপনাকে ওয়েবসাইটটিকে Google ড্রাইভ থেকে আপনার ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিতে বলা হবে৷ ৷
- তারপর, ওয়েবসাইট আপনাকে কনভার্ট করার জন্য বেশ কিছু ফরম্যাট দেবে।
- চয়ন করুন XLSX এ রূপান্তর করুন .
- পরবর্তীতে, ওয়েবসাইটটি আপনার ফাইলকে রূপান্তর করবে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডাউনলোড শুরু করবে।
- আবার, এটি মূল ফাইলের বিন্যাসের উপর নির্ভর করে, আপনাকে কিছু ম্যানুয়াল ফরম্যাটিং করতে হতে পারে বা নাও করতে পারে।
ব্যবহার করুন PDFtoExcel
কখনও কখনও প্রদত্ত পিডিএফ নথির পূর্ববর্তী বিন্যাস পরিবর্তন করা যায় না এবং আপনার যা আছে তা দিয়ে আপনাকে করতে হবে। উপরে উল্লিখিত সমাধানগুলি হল সমস্ত রূপান্তর যেখানে PDF একটি এক্সেল শীট বা একটি ওয়ার্ড নথির মতো কাঠামোগত বিন্যাস থেকে তৈরি করা হয়েছিল। যাইহোক, কিছু ক্ষেত্রে, স্ক্যান করা ফাইল বা ছবি দিয়ে PDF তৈরি করা হয়। যেহেতু রূপান্তর করার জন্য কোন প্রকৃত পাঠ্য নেই, তাই স্বাভাবিক রূপান্তরকারী ব্যর্থ হয় এবং আপনাকে OCR (অপটিক্যাল অক্ষর স্বীকৃতি) রূপান্তরকারী ব্যবহার করতে হবে। PDFtoExcel ঠিক যেমন একটি রূপান্তরকারী. এটি এক্সেল শীটে নিয়মিত এবং স্ক্যান করা PDF রূপান্তরের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। PDFtoExcel
ব্যবহার করতে- প্রথমে, PDFtoExcel-এ যান
- তারপর, আপনার নথি আপলোড করুন।
- ওয়েবসাইটটি আপনার ফাইল রূপান্তর করতে কিছু সময় নেবে।
- অবশেষে, ওয়েবসাইটটি আপনাকে রূপান্তরিত ফাইলটি ডাউনলোড করতে বলবে।
- আবার, যেহেতু এটি স্ক্যান করা নথিগুলিকে রূপান্তর করছে এবং প্রকৃত পাঠ্য নয়, তাই আপনাকে কিছু চূড়ান্ত টুইকিং করতে হতে পারে৷
