PDF থেকে Excel-এ ডেটা ইম্পোর্ট করার উপায়

PDF সবচেয়ে বাহ্যিক ডকুমেন্ট ফরম্যাটের একটি। ডকুমেন্ট শেয়ার করার সময় ফরম্যাট পরিবর্তন বা টেমপ্লেট এডিট হয়ে যাওয়ার ঝুঁকি নেই। প্রায় সব ধরনের ডকুমেন্ট PDF হিসেবে শেয়ার করা যায়। কিন্তু PDF ডকুমেন্ট এডিট করার সময় সমস্যা হয়। স্ট্রাকচার্ড ফাইল ফরম্যাট যদি PDF-এ কনভার্ট করা হয়, তবে যেকোনো অনলাইন কনভার্টার দিয়ে তা ফিরে আনা সহজ। কিন্তু স্ক্যান করা ইমেজ থেকে বने PDF এডিট করা খুব কঠিন।

এই আর্টিকেলের সমাধানগুলো ব্যবহারকারীদের দ্বারা প্রদত্ত এবং অন্যদের দ্বারা যাচাই-বেচাই করা। এছাড়া সমাধানগুলো উভয় কেস কভার করে: স্ট্রাকচার্ড ফাইল কনভারশন (যেমন .xlsx ফাইল PDF-এ কনভার্ট হয়ে আবার ফিরে আসা) এবং স্ক্যান করা PDF ডকুমেন্ট এডিট করা।

Microsoft Word-এ PDF খোলা

Excel শীট যদি PDF-এ কনভার্ট করা হয়, তবে সেটি আবার সরাসরি Excel-এ খোলা যায় না। কারণ Excel-এ PDF ডকুমেন্ট কনভার্ট করার ক্ষমতা নেই। ব্যবহারকারীদের সমাধান হচ্ছে PDF MS Word-এ (২০১৩ এবং তার উপরের ভার্সন) খুলে Word থেকে টেবিল কপি করে Excel-এ পেস্ট করা। এর জন্য:

1. প্রথমে MS Word লঞ্চ করুন।
2. দ্বিতীয়, Open-এ ক্লিক করুন।
3. তৃতীয়, ফাইল খুঁজে বের করার জন্য Browse-এ ক্লিক করুন।
4. এখন Word থেকে টেবিল কপি করে Excel-এ পেস্ট করুন। কিছু ফরম্যাটিং ইস্যু থাকতে পারে, কিন্তু বেশি নয়।

Google Drive ব্যবহার করা

অনেকেই জানেন না, Google Driveও ফাইল কনভার্টারের জন্য ভালো। MS Word-এ যেসব ফাইল কনভার্ট করা যায় না, সেগুলো Google Drive দিয়ে কনভার্ট করা যায়। এটি Google G Suite-এর অংশ, তাদের প্রফেশনাল ওয়ার্কপ্লেস ইকোসিস্টেম। Google Drive দিয়ে PDF কনভার্ট করতে:

1. প্রথমে ফাইলটি Google Drive-এ আপলোড করুন।
2. তারপর ফাইলে রাইট-ক্লিক করে Open with-এ যান।
3. File-Converter- By Online-Convert.com ক্লিক করুন।
4. লিংকটি কনভারশন ওয়েবসাইটে নেয়ে যাবে।
5. Google Drive থেকে ফাইল এক্সেস করার পারমিশন চাইবে।
6. ওয়েবসাইটটি কনভার্ট করার জন্য অনেক ফরম্যাট দেবে।
7. Convert to XLSX বেছে নিন।
8. ওয়েবসাইট ফাইলটি কনভার্ট করে অটো-ডাউনলোড শুরু করবে।
9. মূল ফাইলের ফরম্যাট অনুযায়ী কিছু ম্যানুয়াল ফরম্যাটিং করতে হতে পারে।

PDFtoExcel ব্যবহার করা

কখনো কখনো প্রদত্ত PDF ডকুমেন্টের পূর্বের ফরম্যাট পরিবর্তন করা যায় না এবং আপনাকে যেভাবে আছে সেভাবেই চলে আসতে হয়। উপরের সমাধানগুলো সব কনভারশন যেখানে PDF স্ট্রাকচার্ড ফরম্যাট (Excel শীট বা Word ডকুমেন্ট) থেকে তৈরি হয়েছিল। কিন্তু কিছু ক্ষেত্রে PDF স্ক্যান করা ফাইল বা ইমেজ থেকে তৈরি হয়। যেহেতু কোনো একচুড়ো টেক্সট নেই, নরমাল কনভার্টার ফেল করে এবং OCR (Optical Character Recognition) কনভার্টার ব্যবহার করতে হয়। PDFtoExcel ঠিক এমন একটি কনভার্টার। এটি রেগুলার এবং স্ক্যান করা PDF দুটোই Excel শীতে কনভার্ট করতে পারে। PDFtoExcel ব্যবহার করতে:

1. প্রথমে PDFtoExcel-এ যান।
2. তারপর ডকুমেন্ট আপলোড করুন।
3. ওয়েবসাইট কিছু সময় নেবে ফাইল কনভার্ট করার জন্য।
4. শেষে ওয়েবসাইট কনভার্টেড ফাইল ডাউনলোড করার প্রম্পট দেবে।
5. স্ক্যান করা ডকুমেন্ট কনভার্ট করছেএই কারণেই কিছু ফাইনাল টুইকিং করতে হতে পারে।