এক্সেলে মایند ম্যাপ দ্রুত তৈরি করুন: দুইটি প্রমাণিত পদ্ধতি

এক্সেলে মایند ম্যাপ তৈরি করার উপায় খুঁজছেন? আপনি সঠিক জায়গায় আসলাম। যদিও এক্সেল ইউজারকে চার্ট এবং স্পার্কলাইন তৈরি করার সুবিধা দেয় ডেটা ভালোভাবে ভিজ্যুয়ালাইজ করার জন্য, কিন্তু সরাসরি ডেটা থেকে মایند ম্যাপ তৈরি করার কোনো টুল থাকে না। কিন্তু চিন্তা করবেন না। এক্সেলের ফিচার ব্যবহার করে মایند ম্যাপ তৈরির উপায় আছে। এই নিবন্ধে আমি দেখাব কিভাবে এক্সেলে ডেটা থেকে মایند ম্যাপ তৈরি করতে হয়।

নিচের লিংক থেকে প্র্যাকটিস বুক ডাউনলোড করতে পারেন।

মایند ম্যাপ কী?

মایند ম্যাপ বেসিক্যালি একটি বিশেষ ধরনের ডায়াগ্রাম যা একটি কনসেপ্টের ভিত্তিতে র‍্যাঙ্ক অনুযায়ী সাজানো থাকে। এটি ডেটা বিশ্লেষণ এবং সেগুলো একটি কেন্দ্রীয় কনসেপ্টের ভিত্তিতে স্ট্রাকচার্ডভাবে সংগঠিত করতে সাহায্য করে।

একটি মایند ম্যাপের মূল কনসেপ্ট একটি সাব-কনসেপ্টের গোষ্ঠী দ্বারা আবৃত থাকে এবং প্রতিটি সাব-কনসেপ্টের নিজস্ব ব্রাঞ্চ থাকতে পারে। সব মিলে এই ম্যাপটি একটি সমग्र ধারণা উপস্থাপন করে।

এক্সেলে ডেটা থেকে মایند ম্যাপ তৈরির ২টি সাধারণ পদ্ধতি

এই সেকশনে আপনি এক্সেলে ডেটা থেকে মایند ম্যাপ তৈরির ২টি প্রায়োগিক পদ্ধতি পাবেন। আমি সেগুলো একে একে এখানে প্রদর্শন করব। চলুন এখন চেক করি!

১. SmartArt ফিচার দিয়ে মایند ম্যাপ তৈরি করা

ধরুন, আমাদের অনলাইন কন্টেন্ট রাইটিংয়ের জন্য প্রয়োজনীয় ধাপগুলোর একটি ডেটাসেট আছে।

আমরা কন্টেন্ট রাইটিংয়ের জন্য প্রয়োজনীয় ডেটাসেট ব্যবহার করে একটি মایند ম্যাপ তৈরি করতে চাই। আমরা এক্সেলের একটি স্পেশাল ফিচার: SmartArt দিয়ে এই কাজটি করতে পারি। এটি মایند ম্যাপ তৈরির স্মার্ট অপশনগুলির একটি। এক্সেলে SmartArt-এর জন্য বেশ কয়েকটি লেআউট আছে: List, Process, Cycle, Relationship, Matrix, ইত্যাদি। এই ফিচার দিয়ে মایند ম্যাপ তৈরি করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

📌 Steps:

• প্রথমে Insert ট্যাবে যান > Illustration অপশনে ক্লিক করুন > অপশন থেকে SmartArt সিলেক্ট করুন।

• তারপর Choose a SmartArt Graphic টাইটেলের একটি বক্স আসবে।
• এখানে আপনি মایند ম্যাপ তৈরির জন্য বিভিন্ন ধরণের শেপ পাবেন।

• এখন আপনার প্রয়োজন এবং পছন্দ অনুযায়ী যেকোনো গ্রাফিক টাইপ সিলেক্ট করুন। আমি আমার ডেটার জন্য Radial Cycle গ্রাফিক সিলেক্ট করেছি। OK ক্লিক করুন।

• এখন Radial Cycle গ্রাফিক ফরম্যাট এবং ভিজ্যুয়াল ফরম্যাটের ফিল্ডের জন্য Type your text here নামে একটি বক্স আসবে।

• এখানে, যদি আপনি বক্সে .[Text] ফিল্ডে ক্লিক করেন, ফিল্ডটি বড় হবে। আপনি গ্রাফিক ফরম্যাটে সেটি দেখতে পাবেন।

• এরপর, যে টেক্সট থেকে আপনি মایند ম্যাপ ফর্ম করতে চান সেটি টাইপ করুন। মূল ফিল্ডটি সেন্টার নির্দেশ করবে এবং সাব-ফিল্ডগুলো মایند ম্যাপের কম্পোনেন্ট নির্দেশ করবে।

২. শেপস ব্যবহার করে ম্যানুয়ালি মایند ম্যাপ তৈরি করা

আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী ম্যানুয়ালি মایند ম্যাপ তৈরি করতে পারেন। এই জন্য আপনাকে বিভিন্ন শেপ ব্যবহার করে সেগুলো সুন্দরভাবে সাজাতে হবে। শেপস ব্যবহার করে ম্যানুয়ালি মایند ম্যাপ তৈরি করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

📌 Steps:

• প্রথমে Insert ট্যাবে যান > Illustration অপশনে ক্লিক করুন > অপশন থেকে Shapes সিলেক্ট করুন।
• তারপর বিভিন্ন শেপের একটি তালিকা আসবে। একটি শেপ সিলেক্ট করুন।

• এরপর কার্সর একটি প্লাস (+) সাইনের মতো আইকনে পরিবর্তন হবে। শিটের ওপর সেই এলিয়ায় ড্র্যাগ করুন যেখানে আপনি শেপটি ড্রপ করতে চান।

• নিচের GIF প্রক্রিয়াটি দেখাবে।

• এখন আপনার ডেটা অনুযায়ী যতগুলো শেপ প্রয়োজন ততগুলো ড্রপ করুন এবং মایند ম্যাপ তৈরি করার জন্য সাজান।

• এরপর প্রতিটি শেপে ডাবল-ক্লিক করে টেক্সট লিখুন। এবং আপনার মایند ম্যাপ প্রস্তুত।

মایند ম্যাপ কাস্টমাইজ করা

আপনি তৈরি করা মایند ম্যাপের শেপগুলোকেও কাস্টমাইজ করতে পারেন। শুধু যেকোনো একটি শেপে ক্লিক করুন এবং রিবনে Shape Format নামক একটি ট্যাব আসবে।

• ট্যাবে যান এবং আপনি দুটি গ্রুপ অপশন পাবেন: Shape Styles এবং WordArt Styles। Shape Styles গ্রুপের অধীনে Shape Fill, Shape Outline, এবং Shape Effects অপশন আছে। এবং WordArt Styles গ্রুপের অধীনে Text Fill, Text Outline, Text Effects অপশন আছে।

• এখানে আপনি আপনার কাঙ্ক্ষিত ফিল, আউটলাইন, ইফেক্ট বেছে নিয়ে আপনার মایند ম্যাপ কাস্টমাইজ করতে পারেন।

মনে রাখার বিষয়সমূহ

• যখন আপনার হাতে পর্যাপ্ত সময় থাকে তখন ম্যানুয়ালি মایند ম্যাপ তৈরি করুন।
• SmartArt ফিচারের জন্য Relationship স্টাইল বেছে নিন যখন আপনি নিশ্চিত নন কোন গ্রাফিক মایند ম্যাপ তৈরির জন্য ব্যবহার করবেন।

উপসংহার

এই নিবন্ধে আমি এক্সেলে ডেটা থেকে মایند ম্যাপ তৈরির কিছু পদ্ধতি দেখানোর চেষ্টা করেছি। আশা করি নিবন্ধটি আপনাকে উপকারী লাগবে। আপনার আরও ভালো টেকনিক, প্রশ্ন বা এই নিবন্ধ সম্পর্কে ফিডব্যাক থাকলে কমেন্ট বক্সে শেয়ার करना না ভুলেন। আরও প্রশ্নের জন্য দয়া করে আমাদের ওয়েবসাইট ExcelDemy ভিজিট করুন। যোগাযোগে থাকার জন্য ধন্যবাদ।

Happy Excel!