কিভাবে এক্সেল অনলাইনে সম্পাদনার ইতিহাস চেক করবেন (সরল পদক্ষেপ সহ)

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল তার এক্সেল অনলাইন প্ল্যাটফর্মে সম্পাদনা ইতিহাস পরীক্ষা করার বিকল্পের সাথে তার বহুমুখিতাকে প্রসারিত করেছে। এটি তার ব্যবহারকারীদের ব্যাপকভাবে উপকৃত করেছে কারণ এটি তাদের একই সাথে পরীক্ষা এবং সম্পাদনা করতে সহায়তা করতে পারে। আসুন জেনে নেই কিভাবে সহজ ধাপে এক্সেল অনলাইনে সম্পাদনার ইতিহাস চেক করতে হয়।

ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

নমুনা ওয়ার্কবুক খুঁজুন এবং নিজে চেষ্টা করার জন্য এটি ডাউনলোড করুন।

এক্সেল অনলাইনে সম্পাদনার ইতিহাস চেক করার জন্য ধাপে ধাপে পদ্ধতি

এক্সেল অনলাইনে সম্পাদনা ইতিহাস পরীক্ষা করার জন্য, আমরা 5 জন শিক্ষার্থীর বার্ষিক প্রতিবেদনের একটি নমুনা ডেটাসেট নিয়েছি। আমরা পরে কিছু ডেটা পরিবর্তন করব এবং সম্পাদনা ইতিহাস পরীক্ষা করব৷

নিচের সহজ ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

ধাপ 1:Onedrive-এ Excel ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করুন

প্রক্রিয়া শুরু করতে, আমাদের অবশ্যই Onedrive-এ ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করতে হবে নিচের পদ্ধতি অনুসরণ করুন:

• শুরুতে, চালু করুন অটোসেভ আপনার ওয়ার্কবুকের উপরের বাম কোণে বিকল্প। এটি ফাইলটিকে Onedrive -এ সংরক্ষণ করতে থাকবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে।

ধাপ 2:এক্সেল ওয়ার্কবুক লিঙ্ক কপি করুন

ফাইলটি সংরক্ষণ করার পরে, আমরা নিম্নলিখিত প্রক্রিয়াটি প্রয়োগ করে এক্সেল ওয়ার্কবুক লিঙ্কটি অনুলিপি করব:

• প্রথমে, ক্লিক করুন শেয়ার-এ আপনার ওয়ার্কবুকের উপরের ডানদিকের কোণায় বিকল্প।

• দ্বিতীয়ত, আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট আইডি সহ একটি নতুন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। সেটিতে ক্লিক করুন।

• তারপর, আরেকটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যা আপনাকে লিঙ্ক পাঠান এর বিকল্প দেবে অথবা লিঙ্ক কপি করুন .
• ক্লিক করুন কপি -এ লিঙ্ক অনুলিপি করুন বিকল্পে৷ বিভাগ।

• অবশেষে, আপনি একটি নতুন উইন্ডোতে ওয়ার্কবুকের লিঙ্ক পাবেন। লিঙ্ক অনুলিপি করুন৷ .

ধাপ 3:এক্সেল অনলাইনে লিঙ্ক খুলুন

এখন যেহেতু আমাদের ওয়ার্কবুকের লিঙ্ক আছে, আমরা এটিকে এভাবে অ্যাক্সেস করতে পারি:

• পেস্ট করুন৷ ওয়ার্কবুকলিঙ্ক আপনার ব্রাউজারের অনুসন্ধান বারে এবং এন্টার টিপুন . এটি Excel Online -এ আপনার ওয়ার্কবুক দেখাবে প্ল্যাটফর্ম।

আরো পড়ুন: এক্সেলে সেল পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করার জন্য কীভাবে সূত্র ব্যবহার করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)

পদক্ষেপ 4:সম্পাদনা ইতিহাস চেক করতে পর্যালোচনা টুল ব্যবহার করুন

অবশেষে এখানে চূড়ান্ত পর্যায় এসেছে যেখানে আমরা এক্সেল অনলাইনে সম্পাদনা ইতিহাস পরীক্ষা করব। এর জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

• প্রথমে, ক্লিক করুন পর্যালোচনা -এ উপরের স্তরে ট্যাব।
• নির্বাচন করুন৷ পরিবর্তনগুলি দেখান৷ পরিবর্তন -এ বিকল্প বিভাগ।

• এর পরে, আপনি একটি পরিবর্তন দেখতে পাবেন আপনার ওয়ার্কবুকের ডানদিকে প্যানেলটি উপস্থিত হয়েছে৷

• এই প্যানেল থেকে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে এই ওয়ার্কবুকের জন্য আমার সমস্ত সম্পাদনা প্রয়োজনীয় তথ্য দেখাচ্ছে৷

আরো পড়ুন: এক্সেলের পরিবর্তনগুলি কীভাবে ট্র্যাক করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)

ধাপ 5:সম্পাদনা ইতিহাস যাচাই করতে ফিল্টার প্রয়োগ করুন

আপনি ফিল্টার দিয়ে সম্পাদনা ইতিহাস যাচাই করতে পারেন৷ বিকল্প এটি খুব সহায়ক বিশেষ করে যখন আপনি একটি বড় ডেটাসেটে কাজ করছেন। শুধু নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

• প্রথমে, ক্লিক করুন ফিল্টার -এ পরিবর্তন -এ আইকন প্যানেল এটি একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা দেখাবে৷
• ড্রপ-ডাউন থেকে তালিকা,  নির্বাচন করুন পরিসীমা .

• তারপর, নির্বাচন করুন যেকোনো সেল আপনার ডেটাসেটের। এটি এই ধরনের তথ্য দেখাবে:

• এখন, ক্লিক করুন তীর -এ এখানে বোতাম।

• অবশেষে, আপনি সেই নির্দিষ্ট কক্ষের জন্য সম্পাদনা ইতিহাসও পরীক্ষা করতে পারেন।

• আপনি উপরের ধাপগুলি অনুসরণ করে একাধিক ওয়ার্কশীটের সম্পাদনা ইতিহাস পরীক্ষা করতে পারেন।

আরো পড়ুন: Excel VBA:ট্র্যাক করুন যদি একটি কোষের মান পরিবর্তন হয়

এক্সেল অনলাইনে সম্পাদনা ইতিহাস চেক করার কারণ কিন্তু সংস্করণ ইতিহাসে নয়

Microsoft365 -এ সংস্করণ ইতিহাস বিকল্পের মাধ্যমে এক্সেলে সম্পাদনা ইতিহাস চেক করার আরেকটি উপায় রয়েছে। অ্যাপ দেখা যাক কিভাবে এটি কাজ করে:

• আপনি ওয়ার্কবুকটি Onedrive-এ সংরক্ষণ করার পর , এটি এই মত দেখাবে:

• এখন, ক্লিক করুন ওয়ার্কবুকের নাম-এ . এটি একটি ড্রপ-ডাউন বিভাগ দেখাবে৷
• তারপর, ক্লিক করুন সংস্করণ ইতিহাস-এ .

• অবশেষে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে এটি সংস্করণ ইতিহাস দেখাচ্ছে৷ আপনার ওয়ার্কবুকের ডানদিকে প্যানেল।

সংস্করণ ইতিহাস পদ্ধতিটি ব্যবহারের জন্য উপযুক্ত নয় কারণ এটি শুধুমাত্র দেখায় যে আপনি ওয়ার্কবুকে কিছু পরিবর্তন করেছেন। কিন্তু সম্পাদনার বিস্তারিত দেখায় না। এই কারণেই দ্রুত কর্মশক্তির জন্য এক্সেল অনলাইনে সম্পাদনা ইতিহাস পরীক্ষা করা উপকারী৷

মনে রাখার বিষয়গুলি

• নিশ্চিত করুন যে আপনি আসল এবং পরিবর্তিত ওয়ার্কবুকগুলি Onedrive -এ সংরক্ষণ করেছেন৷ ডেটা হারানোর ক্ষেত্রে আলাদা নাম সহ।
• এক্সেল অনলাইনে, আপনি শুধুমাত্র সম্পাদনা ইতিহাস দেখতে পারেন কিন্তু এটিতে ফিরে যেতে পারবেন না। কিন্তু আপনি যখনই প্রয়োজন তখন আরও সম্পাদনা করতে পারেন৷
• এটি একাধিক ব্যবহারকারী-ভাগ করা বিকল্প থেকে উপকৃত হয়। তাই এখন আপনি আপনার অন্যান্য লেখকদের সম্পাদনার ইতিহাসও পরীক্ষা করতে পারেন।

উপসংহার

এই নিবন্ধটি শেষ করে, আমরা সহজ পদক্ষেপের সাথে এক্সেল অনলাইনে সম্পাদনা ইতিহাস পরীক্ষা করার প্রক্রিয়া শিখেছি। এই একটি সহায়ক এক ছিল আশা করি. ExcelDemy অনুসরণ করুন Microsoft Excel এ আরো আপডেটের জন্য।

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• [সমাধান]:ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি এক্সেলে ধূসর হয়ে গেছে (3টি দ্রুত সমাধান)
• এক্সেলে ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি কীভাবে সক্ষম করবেন (কাস্টমাইজেশন সহ)
• [সমাধান]:ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি এক্সেলে প্রদর্শিত হচ্ছে না (সহজ সমাধান সহ)
• এক্সেলে কে পরিবর্তন করেছে তা কিভাবে দেখবেন (6 সহজ পদ্ধতি)