মাইক্রোসফট এক্সেল তার বহুমুখীতা প্রসারিত করেছে এক্সেল অনলাইন প্ল্যাটফর্মে এডিট হিস্টরি চেক করার অপশন যোগ করে। এটি ব্যবহারকারীদের ব্যাপকভাবে উপকৃত করেছে কারণ এটি একসাথে চেক এবং এডিট করতে সাহায্য করে। আসুন দেখি কিভাবে সহজ ধাপে এক্সেল অনলাইনে এডিট হিস্টরি চেক করতে হয়।
ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
নমুনা ওয়ার্কবুকটি খুঁজে বের করুন এবং নিজে চেষ্টা করার জন্য ডাউনলোড করুন।
এক্সেল অনলাইনে এডিট হিস্টরি চেক করার ধাপে ধাপে পদ্ধতি
এক্সেল অনলাইনে এডিট হিস্টরি চেক করতে, আমরা ৫ ছাত্রের বার্ষিক রিপোর্টের একটি নমুনা ডেটাসেট নিচ্ছি। আমরা পরে কিছু ডেটা পরিবর্তন করব এবং এডিট হিস্টরি চেক করব।
সহজ ধাপগুলো নিচে অনুসরণ করুন:
ধাপ ১: এক্সেল ওয়ার্কবুক ওনড্রাইভে সংরক্ষণ করুন
প্রক্রিয়া শুরু করতে, আমাদের ওয়ার্কবুকটি Onedrive-এ সংরক্ষণ করতে হবে নিচের প্রক্রিয়া অনুসরণ করে:
- শুরুতে, আপনার ওয়ার্কবuk-এর উপরের বাম কোণে Autosave অপশনটি অন করুন। এটি ফাইলটিকে Onedrive-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করতে থাকবে।
ধাপ ২: এক্সেল ওয়ার্কবুক লিংক কপি করুন
ফাইল সংরক্ষণের পর, আমরা এক্সেল ওয়ার্কবুক লিংকটি কপি করব নিচের প্রক্রিয়া প্রয়োগ করে:
- প্রথম, আপনার ওয়ার্কবুকের উপরের ডান কোণে Share অপশনে ক্লিক করুন।
- দ্বিতীয়, আপনার মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট আইডি সহ একটি নতুন উইন্ডো আসবে। সেটিতে ক্লিক করুন।
- তারপর, Send link বা Copy link অপশন দেবে আরেকটি উইন্ডো।
- Copy link সেকশনে Copy অপশনে ক্লিক করুন।
- শেষে, আপনি একটি নতুন উইন্ডোতে ওয়ার্কবুক লিংক পাবেন। লিংকটি কপি করুন।
ধাপ ৩: এক্সেল অনলাইনে লিংক খুলুন
এখন যেহেতু আমাদের ওয়ার্কবুক লিংক আছে, আমরা এটিকে এইভাবে এক্সেস করতে পারি:
- আপনার ব্রাউজারের সার্চ বারে ওয়ার্কবুক লিংক পেস্ট করুন এবং Enter চাপুন। এটি আপনার ওয়ার্কবুককে এক্সেল অনলাইন প্ল্যাটফর্মে দেখাবে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে ফর্মুলা ব্যবহার করে সেল পরিবর্তন ট্র্যাক করা (সহজ ধাপ সহ)
ধাপ ৪: রিভিউ টুল ব্যবহার করে এডিট হিস্টরি চেক করুন
অবশেষে এসেছে চূড়ান্ত পর্যায় যেখানে আমরা এক্সেল অনলাইনে এডিট হিস্টরি চেক করব। এর জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- প্রথমে, উপরের লেয়ারে Review ট্যাবে ক্লিক করুন।
- Changes সেকশনে Show Changes অপশনটি সিলেক্ট করুন।
- এটি করার পর, আপনি দেখবেন আপনার ওয়ার্কবুকের ডান পাশে একটি Changes প্যানেল আসছে।
- এই প্যানেল থেকে, আপনি দেখতে পাবেন যে এই ওয়ার্কবুকের জন্য আমার সব এডিটগুলো প্রয়োজনীয় তথ্য সহ দেখাচ্ছে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে ট্র্যাক চেঞ্জেস (সহজ ধাপ সহ)
ধাপ ৫: এডিট হিস্টরি যাচাই করতে ফিল্টার প্রয়োগ করুন
আপনি Filter অপশন দিয়ে এডিট হিস্টরি যাচাই করতে পারেন। এটি খুবই উপকারী özellikle যখন আপনি বড় ডেটাসেটের ওপর কাজ করছেন। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- প্রথম, Change প্যানেলে Filter আইকনে ক্লিক করুন। এটি একটি ড্রপ-ডাউন লিস্ট দেখাবে।
- ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে, Range সিলেক্ট করুন।
- তারপর, আপনার ডেটাসেটের যেকোনো একটি সেল সিলেক্ট করুন। এটি নিচের মতো তথ্য দেখাবে:
- এখন, এখানে অ্যারো বাটনে ক্লিক করুন।
- শেষে, আপনি সেই নির্দিষ্ট সেলের জন্যও এডিট হিস্টরি চেক করতে পারবেন।
- আপনি একাধিক ওয়ার্কশিটের এডিট হিস্টরিও উপরের ধাপগুলো অনুসরণ করে চেক করতে পারেন।
আরও পড়ুন: এক্সেল VBA: সেল ভ্যালু পরিবর্তন ট্র্যাক করা
এক্সেল অনলাইনে এডিট হিস্টরি চেক করার কারণ কিন্তু ভার্সন হিস্টরিতে নয়
এক্সেলে এডিট হিস্টরি চেক করার আরেকটি পথ আছে Microsoft365 অ্যাপের Version History অপশন দিয়ে। আসুন দেখি কিভাবে কাজ করে:
- আপনি ওয়ার্কবুকটি Onedrive-এ সংরক্ষণ করার পর, এটি নিচের মতো দেখাবে:
- এখন, ওয়ার্কবুকের নাম-এ ক্লিক করুন। এটি একটি ড্রপ-ডাউন সেকশন দেখাবে।
- তারপর, Version History-এ ক্লিক করুন।
- শেষে, আপনি দেখতে পাবেন যে এটি আপনার ওয়ার্কবুকের ডান পাশে Version History প্যানেল দেখাচ্ছে।
Version History পদ্ধতিটি ব্যবহার উপযোগী নয় কারণ এটি শুধু দেখায় যে আপনি ওয়ার্কবুকে কিছু মডিফিকেশন করেছেন। কিন্তু এডিটের বিবরণ দেখায় না। এই জন্য এক্সেল অনলাইনে এডিট হিস্টরি চেক করা দ্রুত কর্মশক্তির জন্য সুবিধাজনক।
মনে রাখার বিষয়সমূহ
- নিশ্চিত করুন যে আপনি মূল এবং পরিবর্তিত ওয়ার্কবুক দুটিই Onedrive-এ আলাদা নাম দিয়ে সংরক্ষণ করেছেন কোনো ডেটা হারানো এড়াতে।
- এক্সেল অনলাইনে, আপনি শুধু এডিট হিস্টরি দেখতে পারবেন কিন্তু ফিরে যেতে পারবেন না। তবে আপনি जबই চান এডিট করতে পারেন।
- এটি মাল্টিপল ইউজার শেয়ার অপশন থেকে লাভ করে। তাহলে এখন আপনি আপনার অন্যান্য লেখকদের এডিট হিস্টরিও চেক করতে পারেন।
উপসংহার
এই আর্টিকেলটি সমাপ্ত করি, আমরা সহজ ধাপে এক্সেল অনলাইনে এডিট হিস্টরি চেক করার প্রক্রিয়া শিখেছি। আশা করি এটি সহায়ক ছিল। মাইক্রোসফট এক্সেল-র আরও আপডেটের জন্য ExcelDemy ফলো করুন।
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- [সমাধান]: ট্র্যাক চেঞ্জেস এক্সেলে গ্রেড আউট (৩ দ্রুত ফিক্স)
- এক্সেলে ট্র্যাক চেঞ্জেস সক্ষম করা (কাস্টমাইজেশন সহ)
- [সমাধান]: ট্র্যাক চেঞ্জেস এক্সেলে দেখাচ্ছে না (সহজ ফিক্স সহ)
- এক্সেলে কে পরিবর্তন করেছে সেটি দেখা (৬ সহজ পদ্ধতি)
