এই আর্টিকেলটি ব্যাখ্যা করে কীভাবে এক্সেলে ফর্মুলা ট্রেস করতে হয়। ফর্মুলা অডিটিং এরর ফিক্স করতে বা রেফারেন্সগুলো ঠিক আছে কিনা নিশ্চিত করতে ضرুরী। এক্সেলে ফর্মুলা ট্রেস করে আপনি সেটি করতে পারেন।
প্রিসিডেন্টস এবং ডিপেন্ডেন্টস হলো এক্সেলে ফর্মুলা ট্রেস করার সাথে সরাসরি জড়িত দুটি টার্ম। প্রিসিডেন্টস হলো ফর্মুলার রেফারেন্স হিসেবে ব্যবহৃত সেলগুলো। অন্যদিকে, ডিপেন্ডেন্টস হলো সেলগুলো যাদের মান ফর্মুলার আউটপুটের ওপর নির্ভরশীল। আপনি এক্সেলে যেকোনো ফর্মুলা বা সেলের প্রিসিডেন্টস এবং ডিপেন্ডেন্টস তীর চিহ্ন দিয়ে চিহ্নিত করতে পারেন। নিচের পদ্ধতিগুলো অনুসরণ করুন কীভাবে করতে হয় সেটি শিখতে।
আপনি নিচের ডাউনলোড বাটন থেকে প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।
এক্সেলে ফর্মুলা ট্রেস করার ৩ উপায়
মান লিন আপনার কাছে নিচের ডেটাসেট আছে। এটি আসলে একটি রিডিউসিং-ব্যালেন্স ইএমআই ক্যালকুলেটর। এখন আপনাকে এই শিটের ফর্মুলাগুলো ট্রেস করতে হবে যাতে দ্রুত বুঝতে পারেন কীভাবে এটি কাজ করে।
আপনি নিচের উপায়গুলোতে এটি করতে পারেন।
১. কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে ফর্মুলা ট্রেস করা
আপনি এক্সেলে ফর্মুলা অডিটিং টুলস ব্যবহার করে সহজে ফর্মুলা ট্রেস করতে পারেন। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন সেটি করতে পারতে।
📌 ধাপসমূহ:
- প্রথমে, আপনি ALT + M + H শর্টকাট ব্যবহার করে এই শিটের ফর্মুলাগুলো দেখাতে বা লুকাতে পারেন। আপনি এটি ফর্মুলাস ট্যাব থেকে ফর্মুলা অডিটিং গ্রুপে শো ফর্মুলাস সিলেক্ট করেও করতে পারেন।
- এখন, যে সেলে আপনি ট্রেস করতে চান সেই নির্দিষ্ট ফর্মুলা আছে সেটি সিলেক্ট করুন। তারপর ALT + M + P চাপুন ফর্মুলার প্রিসিডেন্টস ট্রেস করতে।
- উদাহরণস্বরূপ, উদাহরণ ডেটাসেটে সেল আই৪-এ শর্টকাটটি প্রয়োগ করুন। তাহলে আপনি নিচের ফলাফল দেখবেন।
- उसके बाद, শর্টকাটটি বারবার প্রয়োগ করুন সকল সাব-লেভেল প্রিসিডেন্টস ট্রেস করার জন্য যতক্ষণ না একটি সতর্কতা বিপ звуনি। বিপ শব্দটি মানে আর ট্রেসযোগ্য প্রিসিডেন্ট নেই ফর্মুলার জন্য।
- প্রিসিডেন্ট যদি অন্য একটি ওয়ার্কশিটকে রেফার করে, তবে আপনি একটি বিন্দুযুক্ত তীর চিহ্ন দেখবেন। সেটিতে ডাবল-ক্লিক করুন প্রিসিডেন্টের লোকেশন খুঁজে বের করতে।
- এখন ALT + M + D চাপুন এই ফর্মুলা সেলের ডিপেন্ডেন্ট ট্রেস করতে। তাহলে আপনি নিচের ফলাফল দেখবেন।
- এখন শর্টকাটটি বারবার প্রয়োগ করুন ফর্মুলা সেলের সকল ডিপেন্ডেন্ট ট্রেস করার জন্য। তারপর, আপনি নিচের ফলাফল দেখবেন।
- আপনি ALT + M + A + A শর্টকাট ব্যবহার করে সকল এরো সরাতে পারেন। ALT + M + A + P চাপুন শুধু প্রিসিডেন্ট এরো সরাতে। অন্যদিকে, ALT + M + A + D প্রয়োগ করুন শুধু ডিপেন্ডেন্ট এরো সরাতে।
২. ফর্মুলা অডিটিং টুলস ব্যবহার করে ফর্মুলা ট্রেস করা
আপনি যদি কীবোর্ড শর্টকাটের ফ্যান না হন, তবে আপনি সকল কমান্ডটি ফর্মুলাস ট্যাবে ফর্মুলা অডিটিং গ্রুপ থেকে অ্যাক্সেস করতে পারেন।
৩. গো টু স্পেশাল কমান্ড ব্যবহার করে ফর্মুলা ট্রেস করা
বিকল্পভাবে, আপনি গো টু স্পেশাল কমান্ড ব্যবহার করে ফর্মুলা ট্রেস করতে পারেন। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন সেটি করতে।
📌 ধাপসমূহ:
- প্রথমে, ফর্মুলা ধারণকারী সেলটি সিলেক্ট করুন। তারপর ALT + H + FD + S চাপুন গো টু স্পেশাল ডায়ালগ বক্স খুলতে। আপনি এটিকে হোম ট্যাবে ফাইন্ড অ্যান্ড সিলেক্ট ড্রপ-ডাউন থেকে ও অ্যাক্সেস করতে পারেন। তারপর প্রয়োজন অনুযায়ী প্রিসিডেন্টস বা ডিপেন্ডেন্টস রেডিও বাটন সিলেক্ট করুন। তারপর OK-এ ক্লিক করুন।
- চূড়ান্তভাবে, আপনি সকল প্রাসঙ্গিক সেল সিলেক্ট হয়ে দেখবেন নিচের মত।
স্মরণ রাখার বিষয়গুলো
- পদ্ধতিগুলো প্রয়োগ করার আগে আপনাকে অবশ্যই সেই সেলটি সিলেক্ট করতে হবে যেটিয়ে ফর্মুলা আছে যা আপনি ট্রেস করতে চান।
- বিন্দুযুক্ত তীর চিহ্ন ইঙ্গিত দেয় যে প্রিসিডেন্টস বা ডিপেন্ডেন্টস অন্য একটি ওয়ার্কশিটে আছে।
- আপনাকে থেমে যাওয়া উচিত যদি পদ্ধতিগুলো প্রয়োগ করার সময় বিপ শব্দ শুনেন। কারণ এটি একটি সতর্কতা যা বলে যে আর ট্রেসযোগ্য প্রিসিডেন্ট বা ডিপেন্ডেন্ট নেই।
উপসংহার
এখন আপনি এক্সেলে ফর্মুলা ট্রেস করার ৩ উপায় জানেন। আপনি কোন পদ্ধতিটি পছন্দ করেন? আপনার আরও কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ আছে? দয়া করে নিচের কমেন্ট সেকশনে আমাদের জানান। আপনি আমাদের ExcelDemy ব্লগেও ভিজিট করতে পারেন এক্সেল সম্পর্কে আরও জানতে। আমাদের সাথে থাকুন এবং শিখতে থাকুন।
