এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে এক্সেলে সূত্র ট্রেস করতে হয়। ত্রুটিগুলি ঠিক করতে বা রেফারেন্সগুলি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে অডিটিং সূত্রগুলি প্রয়োজনীয়। আপনি এটি করতে এক্সেলে সূত্র ট্রেস করতে পারেন।
পূর্ববর্তী এবং নির্ভরশীল দুটি পদ সরাসরি এক্সেলে ট্রেসিং সূত্রের সাথে যুক্ত। নজির হল সূত্রে রেফারেন্স হিসাবে ব্যবহৃত কোষ। অন্যদিকে, নির্ভরশীলরা হল সেই কোষ যাদের মান সূত্রের আউটপুটের উপর নির্ভর করে। আপনি এক্সেলের যেকোনো সূত্র বা কক্ষে তীর দ্বারা নির্দেশিত নজির এবং নির্ভরশীল দেখতে পারেন। এটি কীভাবে করবেন তা শিখতে নীচের পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করুন৷
আপনি নিচের ডাউনলোড বোতাম থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।
এক্সেলে সূত্র ট্রেস করার ৩ উপায়
ধরে নিন আপনার কাছে নিম্নলিখিত ডেটাসেট আছে। এটি আসলে একটি হ্রাসকারী-ব্যালেন্স ইএমআই ক্যালকুলেটর। এটি কীভাবে কাজ করে তা দ্রুত বোঝার জন্য এখন আপনাকে এই শীটে সূত্রগুলি ট্রেস করতে হবে৷
আপনি নিম্নলিখিত উপায়ে এটি করতে পারেন।
1. কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে সূত্র ট্রেস করুন
আপনি এক্সেলে ফর্মুলা অডিটিং টুল ব্যবহার করে সহজেই সূত্রগুলি ট্রেস করতে পারেন। এটি করতে সক্ষম হতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
📌 পদক্ষেপ:
- প্রথমত, আপনি ALT + M + H ব্যবহার করতে পারেন এই শীটে সূত্র দেখাতে বা লুকানোর শর্টকাট। আপনি সূত্র দেখান নির্বাচন করেও এটি করতে পারেন৷ ফর্মুলা অডিটিং -এ সূত্র থেকে গোষ্ঠী ট্যাব।
- এখন আপনি যে নির্দিষ্ট সূত্রটি ট্রেস করতে চান সেই ঘরটি নির্বাচন করুন। তারপর ALT + M + P টিপুন সূত্রের নজিরগুলি ট্রেস করতে৷ ৷
- উদাহরণস্বরূপ, সেল I4-এ শর্টকাট প্রয়োগ করুন উদাহরণ ডেটাসেটে। তারপর আপনি নিম্নলিখিত ফলাফল দেখতে পাবেন।
- এর পরে, আপনি একটি সতর্কীকরণ বীপ না শোনা পর্যন্ত সমস্ত উপ-স্তরের নজিরগুলিকে ট্রেস করতে বারবার শর্টকাটটি প্রয়োগ করুন৷ বীপ মানে সূত্রের আর কোনো সন্ধানযোগ্য নজির নেই।
- যদি আপনি একটি বিন্দুযুক্ত তীর দেখতে পান তাহলে নজিরটি একটি ভিন্ন ওয়ার্কশীটকে নির্দেশ করে৷ নজিরটির অবস্থান খুঁজতে এটিতে ডাবল-ক্লিক করুন।
- এখন ALT + M + D টিপুন এই সূত্র কোষের উপর নির্ভরশীল ট্রেস করতে. তারপর আপনি নিম্নলিখিত ফলাফল দেখতে পাবেন।
- এখন সূত্র কক্ষে সমস্ত নির্ভরশীলদের ট্রেস করতে শর্টকাটটি বারবার প্রয়োগ করুন। এর পরে, আপনি নিম্নলিখিত ফলাফল দেখতে পাবেন।
- আপনি ALT + M + A + A ব্যবহার করতে পারেন সব তীর অপসারণ শর্টকাট. ALT + M + A + P টিপুন শুধুমাত্র পূর্ববর্তী তীরগুলি সরাতে। অন্যদিকে, ALT + M + A + D প্রয়োগ করুন শুধুমাত্র নির্ভরশীল তীরগুলি অপসারণ করতে।
2. সূত্র অডিটিং টুল ব্যবহার করে সূত্র ট্রেস করুন
আপনি যদি কীবোর্ড শর্টকাটগুলির অনুরাগী না হন, তাহলে আপনি সূত্র অডিটিং থেকে সেই সমস্ত কমান্ড অ্যাক্সেস করতে পারেন সূত্রে গ্রুপ ট্যাব।
3. বিশেষ কমান্ডে যান
ব্যবহার করে সূত্র ট্রেস করুনবিকল্পভাবে, আপনি বিশেষে যান ব্যবহার করে সূত্রগুলি ট্রেস করতে পারেন৷ আদেশ এটি করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
📌 পদক্ষেপ:
- প্রথমে, সূত্রটি রয়েছে এমন ঘরটি নির্বাচন করুন। তারপর ALT + H + FD + S টিপুন বিশেষে যান খুলতে সংলাপ বাক্স. আপনি খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন থেকেও এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷ হোম-এ ড্রপডাউন তারপর নজির-এর জন্য রেডিও বোতামটি নির্বাচন করুন৷ অথবা নির্ভরশীল প্রয়োজনীয়. তারপর ওকে ক্লিক করুন৷
- অবশেষে, আপনি নীচের মতো নির্বাচিত সমস্ত প্রাসঙ্গিক ঘর দেখতে পাবেন।
মনে রাখার বিষয়গুলি
- পদ্ধতি প্রয়োগ করার আগে আপনি যে সূত্রটি ট্রেস করতে চান সেই সূত্র ধারণকারী ঘরটি নির্বাচন করতে হবে।
- বিন্দুযুক্ত তীরগুলি নির্দেশ করে যে নজির বা নির্ভরশীলগুলি একটি ভিন্ন ওয়ার্কশীটের অন্তর্গত৷
- পদ্ধতিগুলি প্রয়োগ করার সময় আপনি যদি একটি বীপ শুনতে পান তবে আপনার থামানো উচিত৷ কারণ এটি একটি সতর্কবাণী বলে যে কোনো সন্ধানযোগ্য নজির বা নির্ভরশীল নেই।
উপসংহার
এখন আপনি এক্সেলে সূত্র ট্রেস করার 3 টি উপায় জানেন। আপনি কোন পদ্ধতি পছন্দ করেন? আপনার কি আর কোন প্রশ্ন বা পরামর্শ আছে? নীচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের জানান. এছাড়াও আপনি আমাদের ExcelDemy পরিদর্শন করতে পারেন এক্সেল সম্পর্কে আরো অন্বেষণ করতে ব্লগ. আমাদের সাথে থাকুন এবং শিখতে থাকুন।
