কিভাবে এক্সেল পিভট টেবিল ফিল্টার করবেন (8 কার্যকরী উপায়)

কিছু ক্ষেত্রে, আমাদের পিভট টেবিল ফিল্টার করতে হবে আমাদের কাঙ্ক্ষিত আউটপুট পাওয়ার জন্য। সৌভাগ্যক্রমে, সেই কাজটি করার জন্য অনেকগুলি কার্যকর পদ্ধতি রয়েছে। এই নিবন্ধে, আমি পিভট টেবিল ফিল্টার করার 8টি সবচেয়ে কার্যকর এবং জনপ্রিয় পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করব সঠিক ব্যাখ্যা সহ এক্সেলে।

যেহেতু নিবন্ধটি একটু দীর্ঘ হবে। আপনি আপনার পছন্দের উপর ভিত্তি করে উপযুক্ত একটি চয়ন করতে বিষয়বস্তু দেখতে পারেন. আপনার সুবিধার জন্য, আমি প্রথমে সবচেয়ে সহজ উদাহরণটি কভার করব, তারপর একাধিক কলামের জন্য ফিল্টারিং পদ্ধতিগুলি , এবং সবশেষে একটি VBA পদ্ধতি।

এক্সেল পিভট টেবিল ফিল্টার করার 8 কার্যকরী পদ্ধতি

এটি আমাদের ডেটাসেট যেখানে পণ্য বিভাগ তাদের অর্ডারের তারিখ দিয়ে দেওয়া হয়েছে , পরিমাণ , বিক্রয় রাষ্ট্রের উপর ভিত্তি করে U.S.

আপনি কিভাবে একটি পিভট টেবিল তৈরি করবেন দেখতে পারেন একটি পিভট টেবিল সন্নিবেশ করার জন্য নিবন্ধ উপরের ডেটাসেটের জন্য। ইতিমধ্যে আমি একটি পিভট টেবিল তৈরি করেছি যা নিম্নরূপ।

চলুন পিভট টেবিল ফিল্টার করার পদ্ধতিগুলিতে ডুব দেওয়া যাক .

1. এক্সেল পিভট টেবিল ফিল্টার করতে রিপোর্ট ফিল্টার ব্যবহার করে

প্রথমত, আমরা রিপোর্ট ফিল্টার ব্যবহার করব পিভট টেবিলের তথ্য স্ক্রীন করতে .

উদাহরণস্বরূপ, আমরা Arizona -এর সমস্ত পণ্য বিভাগের বিক্রয়ের যোগফল পেতে চাই রাজ্য।

এখন, নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷

⏩ রিপোর্ট ফিল্টার চালু করতে , রাষ্ট্রগুলি নির্বাচন করুন৷ ক্ষেত্র এবং ক্ষেত্রটিকে ফিল্টার-এ টেনে আনুন এলাকা।

⏩ তারপর, আপনি States ক্ষেত্রের সাথে একটি ড্রপ-ডাউন তীর দেখতে পাবেন .

⏩ আপনি ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করলে, আপনি ফিল্টারিং বিকল্পে সমস্ত অবস্থা পাবেন৷

অ্যারিজোনা নির্বাচন করুন বিকল্প এবং ঠিক আছে টিপুন .

⏩ সুতরাং, নিম্নোক্ত আউটপুট হল সেই কাঙ্খিত আউটপুট যা আপনি পেতে চেয়েছিলেন।

2. মান ফিল্টার ব্যবহার করা হচ্ছে 

যখন আপনাকে মানের উপর ভিত্তি করে ফিল্টার করতে হবে, মান ফিল্টার এই ধরনের ফলাফল পেতে একটি ভাল পছন্দ হবে. আরও গুরুত্বপূর্ণভাবে, মান ফিল্টার-এর ভিতরে অনেকগুলি ফিল্টারিং বিকল্প রয়েছে . তাদের মধ্যে, আমরা মানগুলির উপর নির্ভর করে ফিল্টার করার তিনটি উল্লেখযোগ্য উপায় দেখতে পাব৷

2.1. শীর্ষ আইটেম পেতে মান ফিল্টার

উদাহরণস্বরূপ, বিক্রয়ের যোগফলের ভিত্তিতে আপনাকে শীর্ষ 5টি আইটেম ফিল্টার করতে হবে।

⏩ সারি লেবেলগুলির ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন৷ .

⏩ মান ফিল্টার এ যান> শীর্ষ 10 .

⏩ ইনপুট 5 10 এর পরিবর্তে এবং ঠিক আছে টিপুন .

এটি প্রত্যাশিত আউটপুট৷

2.2. রিটার্ন করার জন্য মান ফিল্টার 

বলুন, আপনি বিক্রয়ের মোট যোগফল থেকে বিক্রয়ের শীর্ষ 50% যোগফল ফিল্টার করতে চান।

এটি খুঁজে বের করার জন্য, শুধু শীর্ষ 10 ফিল্টারে যান৷ বিকল্প একইভাবে আগের উদাহরণ।

⏩ এবং ইনপুট 50 10 এর পরিবর্তে এবং শতাংশ নির্বাচন করুন এবং সবশেষে ঠিক আছে টিপুন .

⏩ সুতরাং, নিম্নলিখিত পণ্যটির মোট বিক্রয়ের শীর্ষ 50% বিক্রয় রয়েছে।

2.3. একটি নির্দিষ্ট মানের জন্য মান ফিল্টার

উপরন্তু, আপনি একটি মান নির্দিষ্ট করে পুরো পিভট টেবিল ফিল্টার করতে পারেন। ধরুন, আপনি 2500-এর বেশি বিক্রির যোগফল পেতে চান।

⏩ সারি লেবেলগুলির ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন৷ .

⏩ মান ফিল্টার এ যান এর চেয়ে বড়৷ .

⏩ এবং এখন, 2500 বক্সে নির্দিষ্ট মানটি রাখুন এবং ঠিক আছে টিপুন .

⏩ অবিলম্বে, আপনি নিম্নলিখিত আউটপুট পাবেন যেখানে সমস্ত বিক্রয়ের যোগফল 2500-এর বেশি।

আরো পড়ুন: এক্সেলে অনন্য মানগুলি কীভাবে ফিল্টার করবেন

3. এক্সেল পিভট টেবিল ফিল্টার করতে লেবেল ফিল্টার প্রয়োগ করা হচ্ছে

মান ফিল্টার নিয়ে কাজ করার সময় , আপনি একটি বিকল্প যেমন লেবেল ফিল্টার দেখতে পারেন৷ .

আচ্ছা, এখন, আমরা এর ব্যবহার অন্বেষণ করব।

ধরে নিচ্ছি যে আপনি পণ্যের বিভাগটি ফিল্টার করতে চান যাতে বই রয়েছে শুধুমাত্র।

আমি বলতে চাচ্ছি যে আপনি বইগুলির বিক্রয়ের যোগফল খুঁজে পেতে চান৷ .

⏩ সারি লেবেলগুলির ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন৷ .

⏩ লেবেল ফিল্টার এ যান> ধারণ করে .

⏩ বই শব্দটি টাইপ করুন লেবেল ফিল্টার-এর পছন্দসই বিকল্পে ডায়ালগ বক্স।

⏩ ঠিক আছে চাপার পর , আপনি ফিল্টার করা পিভট টেবিল পাবেন বই এর ভিত্তিতে .

4. তারিখ ফিল্টার তৈরি করা হচ্ছে

এখন, আমরা আরেকটি ফিল্টারিং পদ্ধতি দেখব যা পিভট টেবিল আলাদা করার জন্য তারিখের উপর নির্ভর করে।

আপনি ইতিমধ্যেই জানেন, আমাদের অর্ডার তারিখ নামে একটি ক্ষেত্র রয়েছে .

এবং আপনি যদি পিভট টেবিল ফিল্টার করতে চান একটি নির্দিষ্ট তারিখ ব্যাপ্তির জন্য যেমন 02-15-22 5-10-22 থেকে .

⏩ এটি করার জন্য, অর্ডারের তারিখ টেনে আনুন সারির ভিতরে ক্ষেত্র এলাকা।

⏩ তারপর লেবেল ফিল্টার এ যান এর মধ্যে .

⏩ নিম্নলিখিত লেবেল ফিল্টারে পছন্দসই তারিখগুলি ঠিক করুন৷ ডায়ালগ বক্স।

⏩ প্রবেশ করার সময় ঠিক আছে বিকল্প, আপনি নিম্নলিখিত আউটপুট পাবেন।

আরো পড়ুন: এক্সেলে তারিখ অনুসারে কীভাবে ফিল্টার করবেন

একই রকম পড়া

• এক্সেল (3 উপায়ে) এক সাথে একাধিক কলাম ফিল্টার করার উপায়
• এক্সেলের একাধিক সারি ফিল্টার করুন (11টি উপযুক্ত পদ্ধতি)
• এক্সেলে অনুভূমিক ডেটা কীভাবে ফিল্টার করবেন (৩টি পদ্ধতি)
• এক্সেল ফিল্টারের শর্টকাট (উদাহরণ সহ ৩টি দ্রুত ব্যবহার)

5. এক্সেল পিভট টেবিল ফিল্টার করতে অনুসন্ধান বাক্স ব্যবহার করে

সার্চ বক্স ব্যবহার করে সত্যিই একটি সহজ পদ্ধতি। শুধু শব্দটি টাইপ করুন (যেমন ওহিও নিচের চিত্রে দেখানো হয়েছে) যে আপনি পিভট টেবিল ফিল্টার করতে চান .

সুতরাং, নিম্নলিখিত আউটপুট হল ফিল্টার করা পিভট টেবিল রাজ্য ওহিও ধারণ করে .

আরো পড়ুন: এক্সেল ফিল্টারে একাধিক আইটেম কীভাবে অনুসন্ধান করবেন

6. পিভট টেবিল স্ক্রীন করতে অটোফিল্টার ব্যবহার করা হচ্ছে

আপনি যদি Excel এ নতুন ব্যবহারকারী না হন, তাহলে আপনি অবশ্যই ফিল্টার এর নাম শুনে থাকবেন বিকল্প দুর্ভাগ্যবশত, ফিল্টার বিকল্পটি পিভট টেবিলের জন্য কাজ করছে না নিচের চিত্রে দেখানো হয়েছে।

কিন্তু যখন আমি পিভট টেবিলের সংলগ্ন কক্ষের উপর কার্সার রাখি , ফিল্টার বিকল্প কাজ করছে।

ফিল্টার এ ক্লিক করার পর বিকল্প, আপনি সমস্ত কলামের জন্য আশ্চর্যজনকভাবে ড্রপ-ডাউন তীর দেখতে পাবেন। এখন, আপনি অন্য পদ্ধতি অনুসরণ না করে যেকোনো কলাম ফিল্টার করতে পারেন।

7. এক্সেল পিভট টেবিলে একাধিক আইটেম ফিল্টার করার পদ্ধতি

পিভট টেবিল ফিল্টার করার সবচেয়ে পরিশীলিত এবং জনপ্রিয় পদ্ধতি এক্সেলে একাধিক কলাম ফিল্টার করা হয়। স্পষ্টতই, এটি আপনার সময় বাঁচাবে এবং আপনি আপনার প্রয়োজনের ভিত্তিতে দ্রুত ফিল্টার করতে পারবেন।

7.1. স্লাইসার ব্যবহার করে একাধিক আইটেম ফিল্টার করুন

আমরা পিভট টেবিল ফিল্টার করতে পারি স্লাইসার ব্যবহার করে একটি দ্রুত উপায়ে রাজ্যের ভিত্তিতে .

পিভট টেবিলের মধ্যে একটি ঘর নির্বাচন করুন

⏩ ঢোকান এ যান ট্যাব> স্লাইসার ফিল্টার থেকে ফিতা

⏩ রাষ্ট্রগুলি বেছে নিন সন্নিবেশ দেখার সময় স্লাইসার ডায়ালগ বক্স।

⏩ এখন, আপনি States -এর একটি চলনযোগ্য ফিল্টারিং বিকল্প দেখতে পাচ্ছেন (নিম্নলিখিত ছবির ডান দিকে)।

সুতরাং, এটি কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে আপনার একটি প্রশ্ন থাকতে পারে?

শুধু একটি রাজ্য নির্বাচন করুন যেমন অ্যারিজোনা নিম্নলিখিত চিত্রে দেখানো বিকল্পগুলি থেকে। এবং আপনি পিভট টেবিল এ অবিলম্বে আউটপুট পাবেন চিত্রের বাম পাশে অবস্থিত৷

7.2. কমা ব্যবহার করে একাধিক আইটেম ফিল্টার করুন 

উপরন্তু, আপনি যদি একটি একক কক্ষে ফিল্টারের মানদণ্ড প্রদর্শন করতে চান, তাহলে আপনি TEXTJOIN ব্যবহার করে তা করতে পারেন ফাংশন।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি G4 -এ নিম্নলিখিত সূত্রটি ইনপুট করেন সেল।

এখানে, “,” ডিলিমিটার, TRUE খালি কক্ষ উপেক্ষা করার জন্য, B6:B15 হল পণ্য বিভাগের ঘরের পরিসর ডেটাসেটের।

সূত্রটি প্রবেশ করার পরে, আমরা স্লাইসার-এ নির্বাচন করে ফিল্টার করতে চাই এমন একটি একক কক্ষে ফিল্টার করার মানদণ্ড পাব। .

এখানে, ফিল্টারিং মানদণ্ড যেমন বই, খেলাধুলা G4 -এ দেখা যায় সেল।

7.3. ফিল্টার মানদণ্ড ব্যবহার করে একাধিক আইটেম ফিল্টার করুন

একাধিক আইটেম ফিল্টার করার এই পদ্ধতিতে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে দুটি পিভট টেবিলে যোগ দিতে হয় এবং দুটি টেবিলের জন্য একসাথে ফিল্টারিং প্রয়োগ করুন।

এই বিষয়ে, আমাদের পিভট টেবিল অনুলিপি করতে হবে CTRL টিপে + সি এবং CTRL টিপে টেবিলটিকে বিদ্যমান টেবিলের কাছাকাছি অবস্থানে আটকান + V .

নীচের চিত্রটি প্রক্রিয়াটি চিত্রিত করে৷

এটি করার পরে, সারি লেবেলগুলি রাখুন৷ শুধুমাত্র দ্বিতীয় পিভট টেবিলের ক্ষেত্রে .

এখন, আপনি যদি কোনো রাজ্য বেছে নেন (যেমন ফ্লোরিডা ) স্লাইসার থেকে, ফিল্টারিং পদ্ধতি দুটি পিভট টেবিলের জন্য কাজ করবে একই সাথে।

প্রথম পিভট টেবিল ফিল্টার করে পণ্যের বিভাগ যেখানে দ্বিতীয় টেবিলটি স্টেটস এর ভিত্তিতে ফিল্টার করে .

তাহলে এই ফিল্টারিংয়ের পেছনের ঘটনা কী?

স্লাইসারে ডান-ক্লিক করুন এবং সংযোগ প্রতিবেদন করুন নির্বাচন করুন বিকল্প।

আপনি নিম্নলিখিত চিত্র পাবেন। চিত্রটি দেখায় যে PivotTable19 (প্রথম টেবিল) &PivotTable21 (দ্বিতীয় টেবিল) যোগদান করা হয়েছে।

আরো পড়ুন: এক্সেল-এ একাধিক মানদণ্ড ফিল্টার করুন

8. VBA 

সবশেষে, আমি একটি কেস নিয়ে আলোচনা করতে যাচ্ছি, যদি আপনি পিভট টেবিল ফিল্টার করতে চান একটি নির্দিষ্ট সেল মানের জন্য।

আসুন পরীক্ষা করে দেখি যে আপনি সম্পূর্ণ পিভট টেবিল ফিল্টার করতে চান ফ্লোরিডা রাজ্যের ভিত্তিতে (E7 এ অবস্থিত সেল)।

এখন নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

ধাপ 1:

যেমন আমরা VBA ব্যবহার করতে চাই , আমাদের অবশ্যই জানতে হবে কিভাবে একটি VBA সন্নিবেশ করতে হয় কোড।

প্রথমত, ডেভেলপার ক্লিক করে একটি মডিউল খুলুন> ভিজ্যুয়াল মৌলিক .

দ্বিতীয়ত, ঢোকান এ যান মডিউল .

ধাপ 2:

এখন নিচের কোডটি আপনার মডিউলে কপি করুন।

Sub Filter_UsingVBA()
 Dim pvFld As PivotField
 Dim strFilter As String
 Set pvFld = ActiveSheet.PivotTables("PivotTable23").PivotFields("States")
 strFilter = ActiveWorkbook.Sheets("Sheet14").Range("E7").Value
 pvFld.CurrentPage = strFilter
End Sub

উপরের কোডে, আমি pvFld ঘোষণা করেছি পিভটফিল্ড হিসাবে এবং strFilter স্ট্রিং হিসাবে প্রকার তারপর pvFld -এর জন্য প্রয়োজনীয় উৎস এবং strFilter স্থির করা হয়েছে।

কোডের তিনটি মৌলিক জিনিস হল-

• পিভট টেবিলের নাম:PivotTable23
• সারণীর ক্ষেত্রের নাম:রাষ্ট্রগুলি
• Active Sheet Name:Sheet14
• Location of Filter Value:E7 cell

ধাপ 3:

Next, run the code (the keyboard shortcut is F5 or Fn +F5) . And you’ll get the filtered output.

আরো পড়ুন: Excel Filter Data Based on Cell Value

উপসংহার

In the above article, I tried to cover the methods for filtering the Pivot Table এক্সেলে। I strongly believe that this article will articulate your Excel journey. However, if you have any queries or suggestions, please let me know in the comments section below.

আরও পড়া

• Use Text Filter in Excel (5 Examples)
• How to Add Filter in Excel (4 Methods)
• Filter by Color in Excel (2 Examples)
• How to Perform Custom Filter in Excel (5 Ways)