কম্পিউটার টিউটোরিয়াল

এক্সেলে পেশাদার রিপোর্ট কার্ড তৈরি করুন – ফ্রি ডাউনলোডযোগ্য টেমপ্লেট

শিক্ষা প্রতিষ্ঠানদের জন্য ছাত্রদের প্রগতি রিপোর্ট তৈরি করা একটি খুব সাধারণ প্রয়োজন। যদি আপনি এক্সেলে রিপোর্ট কার্ড बना পারেন, তবে এটি অনেক সহজ হবে, কারণ এক্সেলে অনেক সূত্র ও ফিচার রয়েছে। আপনি সহজে একটি স্ট্যান্ডার্ড অ্যাসেসমেন্ট রিপোর্ট কার্ড তৈরি করে প্রতিটি ছাত্রের জন্য কপি করতে পারেন। এটি আপনার সময়ও বাঁচাবে। এখানে, এই আর্টিকেলে, আমি আপনাকে দেখাব কীভাবে এক্সেলে একটি রিপোর্ট কার্ড তৈরি করতে হয়।

রিপোর্ট কার্ড টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন

এখানে আমরা রিপোর্ট কার্ড টেমপ্লেট সংযুক্ত করেছি। আপনি এটি ফ্রি ডাউনলোড করতে পারেন।

মার্কশিট এবং রিপোর্ট কার্ড কী?

এক মার্কশিট হলো একটি ডকুমেন্ট যা প্রতিটি বিষয়ে সব ছাত্রের গ্রেড তালিকাভুক্ত করে। অন্য কথায়, স্কুলগুলো একাডেমিক অ্যাসেসমেন্ট যেমন গ্রেড, রিমার্কস ইত্যাদি দাখিল ও রেকর্ড করার জন্য মার্কশিট ব্যবহার করে। আপনি মার্কশিটে ছাত্রদের ডেমোগ্রাফিক তথ্যও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, যেমন তাদের বয়স, ঠিকানা ইত্যাদি যাতে তারা রিপোর্ট কার্ডকে রেফারেন্স হিসেবে ব্যবহার করতে পারে।

এবং, প্রতিটি ছাত্রের একাডেমিক সাফল্য একটি রিপোর্ট কার্ড-এ সারমর্মে দেওয়া থাকে। অন্য কথায়, এটি প্রতিটি ছাত্রের অ্যাসেসমেন্ট রিপোর্ট যা যেকোনো প্রদত্ত অ্যাসেসমেন্ট পরীক্ষায় তার মোট অর্জন দেখায়।

রিপোর্ট কার্ডের অতিথি অংশগুলো

একটি স্কুল রিপোর্ট কার্ডে ছাত্রের তথ্য, বিষয়-নির্দিষ্ট নম্বর, বিষয়-নির্দিষ্ট গ্রেড, এবং ক্লাস-নির্দিষ্ট গ্রেড থাকে। এটি ছাত্রের সামগ্রিক শতাংশ, গ্রেড, এবং র‍্যাঙ্ক দেখায়।

১. ছাত্রের তথ্য

এই বিভাগে ছাত্রের তথ্য যেমন ছাত্র আইডি, নাম, ক্লাস, সেকশন, প্রতিষ্ঠানের তথ্য, টার্মের তথ্য, গ্রেডিং সিস্টেম ইত্যাদি থাকে।

এক্সেলে পেশাদার রিপোর্ট কার্ড তৈরি করুন – ফ্রি ডাউনলোডযোগ্য টেমপ্লেট

২. মার্কশিট

এই বিভাগে, প্রতিটি বিষয় এবং প্রতিটি ছাত্রের জন্য টার্ম-ভিত্তিক মার্কশিট রয়েছে। এখানে, মূলত, ছাত্রদের আইডি ও নাম এবং প্রতিটি বিষয়ে অর্জিত নম্বর থাকে।

এক্সেলে পেশাদার রিপোর্ট কার্ড তৈরি করুন – ফ্রি ডাউনলোডযোগ্য টেমপ্লেট

৩. টার্ম-ভিত্তিক রিপোর্ট কার্ড

এই বিভাগে, আমাদের একটি স্বতন্ত্র ছাত্রের টার্ম-ভিত্তিক রিপোর্ট কার্ড রয়েছে। প্রতিটি ছাত্রের সব টার্মের স্বতন্ত্র রিপোর্ট কার্ড এখানে সংক্ষেপে উপস্থাপন করা হয়েছে।

এক্সেলে পেশাদার রিপোর্ট কার্ড তৈরি করুন – ফ্রি ডাউনলোডযোগ্য টেমপ্লেট

৪. ক্যুমুলেটিভ রিপোর্ট কার্ড

এই বিভাগে একটি স্বতন্ত্র ছাত্রের ক্যুমুলেটিভ রিপোর্ট কার্ড রয়েছে। এটি ছাত্রের প্রতিটি টার্মের মার্কশিটের সারাংশ।

এক্সেলে পেশাদার রিপোর্ট কার্ড তৈরি করুন – ফ্রি ডাউনলোডযোগ্য টেমপ্লেট

এক্সেলে রিপোর্ট কার্ড তৈরির পদ্ধতি

আমাদের প্র্যাক্টিস ওয়ার্কবুকে, আমরা ক্লাস IX-এর ১০ জন ছাত্রের জন্য এক্সেলে একটি রিপোর্ট কার্ড তৈরি করেছি। আমাদের ডেটাসেটে রিপোর্ট কার্ডের চারটি অতিথি অংশের জন্য ৪টি ওয়ার্কশিট তৈরি করেছি। আমরা VLOOKUP ফাংশনও ব্যবহার করেছি ছাত্রদের নাম ও সেকশন তাদের ছাত্র আইডি অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয়ভাবে আনার জন্য, বরং প্রতিবার স্বতন্ত্রভাবে নাম ও সেকশন লিখতে হয়। পাশাপাশি, আপনি SUM ফাংশন ব্যবহার করে একটি ছাত্রের অর্জিত মোট নম্বর হিসাব করতে পারেন।此外, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের গ্রেডিং সিস্টেম অনুযায়ী ছাত্রদের গ্রেড সহজে পেতে IF ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন।

এক্সেলে পেশাদার রিপোর্ট কার্ড তৈরি করুন – ফ্রি ডাউনলোডযোগ্য টেমপ্লেট

আরও পড়ুন: এক্সেলে সারমারি রিপোর্ট তৈরির পদ্ধতি (২ সহজ পদ্ধতি)

এক্সেলে রিপোর্ট কার্ড তৈরির ধাপসমূহ

এক্সেলে রিপোর্ট কার্ড তৈরির জন্য নিচের ধাপে ধাপে নির্দেশিকা অনুসরণ করুন। 👇

📌 ধাপ ১: একটি বেসিক ইনফরমেশন শিট তৈরি করুন

এক্সেলে রিপোর্ট কার্ড তৈরি করার জন্য, ছাত্রের তথ্য, প্রতিষ্ঠানের তথ্য, টার্মের তথ্য, গ্রেডিং সিস্টেম ইত্যাদি রেকর্ড করা খুব সহায়ক। তাই, প্রথমে একটি শিট তৈরি করুন যাতে ছাত্রদের আইডি, নাম, ক্লাস, সেকশন, প্রতিষ্ঠানের নাম, অবস্থান, প্রিন্সিপাল, ক্লাস টিচারের নাম, গ্রেডিং সিস্টেম ইত্যাদি থাকে।

এক্সেলে পেশাদার রিপোর্ট কার্ড তৈরি করুন – ফ্রি ডাউনলোডযোগ্য টেমপ্লেট

আরও পড়ুন: এক্সেলে ডেইলি এক্টিভিটি রিপোর্ট তৈরির পদ্ধতি (৫ সহজ উদাহরণ)

📌 ধাপ ২: টার্ম-ভিত্তিক ছাত্রদের মার্কশিট তৈরি করুন

এখন, প্রতিটি বিষয় এবং প্রতিটি ছাত্রের জন্য টার্ম-ভিত্তিক মার্কশিট তৈরি করুন। এখানে, মূলত, প্রতিটি টার্মে প্রতিটি বিষয়ে ছাত্রদের আইডি, নাম এবং অর্জিত নম্বর রেকর্ড করুন।

এখন, নম্বর থেকে, আপনাকে প্রতিটি বিষয়ে ছাত্রদের গ্রেডও রেকর্ড করতে হবে। প্রতিটি গ্রেড আলাদা করে দেয়া ক্লান্তিকর। এখানে, আপনি নেস্টেড IF ব্যবহার করে আপনার রিপোর্ট কার্ডের গ্রেডিং অটোমেট করতে পারেন। আপনার গ্রেড সেলে নিচের সূত্রটি লিখুন। 👇

=IF(E8>=90,"O",IF(E8>=80,"A+",IF(E8>=70,"A",IF(E8>=60,"B+",IF(E8>=50,"B",IF(E8>=40,"C","F"))))))

এক্সেলে পেশাদার রিপোর্ট কার্ড তৈরি করুন – ফ্রি ডাউনলোডযোগ্য টেমপ্লেট

🔎 সূত্রটি কীভাবে কাজ করে?

  • =IF(
    সমান চিহ্ন(=) একটি সূত্রের শুরু বোঝায়। IF লিখলে IF ফাংশন সক্রিয় হয় এবং এখন আমাদের ৩টি আর্গুমেন্ট ইনপুট করতে হবে।
  • =IF(E8>=90,”O”,IF(
    এখন, প্রথম আর্গুমেন্ট হলো লজিক্যাল টেস্ট। এখানে, লজিক্যাল টেস্ট হলো এই বিষয়ে অর্জিত নম্বর যা E8 সেল-এ আছে সেটি ৯০-এর চেয়ে বড় কিনা।
    দ্বিতীয় আর্গুমেন্ট হলো শর্ত সত্য হলে ফেরত দেওয়া মান। প্রতিষ্ঠানের গ্রেডিং সিস্টেম থেকে আমরা জানি যদি ছাত্র ৯০-এর বেশি পায়, তবে গ্রেড হবে "O"। তাই সত্য হলে ফেরত দেওয়া মান "O" হিসেবে লেখা হয়েছে। যেহেতু এটি একটি টেক্সট মান, তাই মানটি ডবল কোটেশন মার্ক(“ “)-এর ভিতরে থাকবে।
    তৃতীয় আর্গুমেন্ট হলো শর্ত মিথ্যা হলে ফেরত দেওয়া মান। এখন, এখানে, ৯০-এর নিচে অনেক গরো গ্রেড আসতে পারে। তাই, আপনি লজিক্যাল টেস্ট মিথ্যা হলে একক মান ফেরত দেওয়া মান হিসেবে দিতে পারবেন না। তাই, আপনার গ্রেডিং সিস্টেম অনুসরণ করে অন্যান্য কেসগুলো নিষ্কর্ষ করতে নেস্টেড IF ব্যবহার করতে হবে।
  • =IF(E8>=90,”O”,IF(E8>=80,”A+”,IF(
    সেল মান ৯০-এর চেয়ে বড় কিনা চেক করার পর, যদি সেটি মিথ্যা হয়, তবে তৃতীয় আর্গুমেন্ট কাজ করতে শুরু করে। এবং, তৃতীয় আর্গুমেন্ট এখানে আরেকটি IF স্টেটমেন্ট হিসেবে কাজ করছে।
    এটি ভাঙে দেখলে, আমরা দেখতে পাই, যদি মান ৯০-এর চেয়ে বড় না হয় কিন্তু ৮০-এর চেয়ে বড় হয়, তবে এটি দ্বিতীয় IF-এর সত্য হলে ফেরত দেওয়া মান "A+" রিটার্ন করবে। এবং, যদি মান ৯০ এবং ৮০ উভয়ের চেয়েও বড় না হয়, তবে এটি লজিক্যাল টেস্ট মিথ্যা হলে পরের ফেরত দেওয়া মানের দিকে যাবে।

এখানে, যেহেতু ৮০ থেকে ০ পর্যন্ত আরও অনেক গ্রেড রয়েছে, তাই গ্রেডিং সিস্টেম পূরণ পর্যন্ত kolejো IF যোগ হবে।

এখন, আপনি ফিল হ্যান্ডেল টেনে অন্য বিষয়গুলো জন্যও সূত্রটি কপি করতে পারেন।

এক্সেলে পেশাদার রিপোর্ট কার্ড তৈরি করুন – ফ্রি ডাউনলোডযোগ্য টেমপ্লেট

এভাবে, ফলাফল এইরকম দেখাবে। 👇

এক্সেলে পেশাদার রিপোর্ট কার্ড তৈরি করুন – ফ্রি ডাউনলোডযোগ্য টেমপ্লেট

আরও পড়ুন: ম্যাক্রো ব্যবহার করে এক্সেল থেকে রিপোর্ট জেনারেট করার পদ্ধতি (সহজ ধাপ সহ)

সদৃশ পঠনীয়

  • এক্সেলে এক্সপেন্স রিপোর্ট তৈরির পদ্ধতি (সহজ ধাপ সহ)
  • এক্সেলে ইনকাম ও এক্সপেন্স রিপোর্ট তৈরি করুন (৩ উদাহরণ)
  • ভিবিএ ব্যবহার করে পিডিএফ ফরম্যাটে রিপোর্ট জেনারেট করার পদ্ধতি (৩ দ্রুত ট্রিক)
  • এক্সেলে প্রোডাকশন রিপোর্ট তৈরি করুন (২ সাধারণ ধরন)
  • এক্সেলে ডেইলি প্রোডাকশন রিপোর্ট তৈরির পদ্ধতি (ফ্রি টেমপ্লেট ডাউনলোড)

📌 ধাপ ৩: টার্ম-ভিত্তিক রিপোর্ট কার্ড তৈরি করুন

এখন, এক্সেলে রিপোর্ট কার্ড তৈরির মূল ধাপ হলো ধাপ ২ থেকে প্রতিটি ছাত্রের জন্য টার্ম-ভিত্তিক রিপোর্ট কার্ড তৈরি করা। এটি তৈরি করার জন্য নিচের ধাপগুলো সাবধানে অনুসরণ করুন। 👇

ধাপসমূহ:

  • রিপোর্ট কার্ডের উপরে ছাত্রের আইডি, নাম, সেকশন, উপস্থিতি, টার্ম নম্বর ইত্যাদি বেসিক তথ্য রেকর্ড করুন। এখানে, আপনি বেসিক ইনফরমেশন শিট থেকে ছাত্রের নাম ও সেকশন অটোমেট করতে পারেন। এর মানে আপনাকে প্রতিটি ছাত্রের জন্য বারবার নাম বা সেকশন লিখতে হবে না। কিন্তু আপনি VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে শুধু ছাত্র আইডি লিখলেই এক্সেল বেসিক ইনফরমেশন শিট থেকে ছাত্র আইডি অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয়ভাবে ছাত্রের নাম এবং সেকশন খুঁজে বের করবে।
  • ছাত্র আইডি অনুযায়ী ছাত্রের নাম অটোমেট করতে, সেল E7-এ ক্লিক করুন যেখানে আপনাকে ছাত্রের নাম লিখতে হবে। এখন নিচের সূত্রটি লিখুন:
=VLOOKUP(C7,'Basic Information'!B5:D14,2)

এক্সেলে পেশাদার রিপোর্ট কার্ড তৈরি করুন – ফ্রি ডাউনলোডযোগ্য টেমপ্লেট

🔎 সূত্রটি কীভাবে কাজ করে?

  • =VLOOKUP(
    সমান চিহ্ন(=) একটি সূত্রের শুরু বোঝায়। VLOOKUP লিখলে VLOOKUP ফাংশন সক্রিয় হয় এবং এখন ৪টি আর্গুমেন্ট প্রয়োজন।
  • =VLOOKUP(C7,
    আমরা ছাত্র আইডি অনুযায়ী ছাত্রের নাম খুঁজতে চাই। তাই, আমাদের প্রথমে ছাত্র আইডি খুঁজতে হবে। তাই, লুকআপ ভ্যালু হিসেবে C7 সেল নির্বাচন করুন। এখন একটি কমা দিন।
  • =VLOOKUP(C7,’Basic Information’!B5:D14,
    পরবর্তী, টেবিল অ্যারে বা ডিফাইনড রেঞ্জ বেছে নিন। আমরা Basic Information শিট থেকে ছাত্রের নাম খুঁজব। তাই, ছাত্রদের তথ্যের পুরো রেঞ্জ B5:D14 বেসিক ইনফরমেশন শিট থেকে নির্বাচন করুন। শুধু সেলগুলো নির্বাচন করলেই রেঞ্জটি ফিক্স হয়ে যাবে। এখন একটি কমা দিন।
  • =VLOOKUP(C7,’Basic Information’!B5:D14,2)
    এখন, col_index_num আর্গুমেন্টে সেই কলাম নম্বর লিখুন যেখানে আপনি আপনার লুকআপ ভ্যালুর জন্য ফেরত মান চান। যেহেতু ছাত্রদের নাম আমাদের নির্বাচিত রেঞ্জের ২য় কলামে আছে, তাই এখানে ২ দিয়েছি। এবং ফলস্বরূপ, এটি প্রতিটি লুকআপ ভ্যালুর জন্য ২য় কলামের মান দেবে।

ফলাফল এইরকম দেখাবে। 👇

এক্সেলে পেশাদার রিপোর্ট কার্ড তৈরি করুন – ফ্রি ডাউনলোডযোগ্য টেমপ্লেট

  • পরবর্তী, ছাত্রের নাম অটোমেট করার পর, আপনি একই সূত্র একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করে ছাত্রের ক্লাস এবং সেকশন নম্বরও অটোমেট করতে পারেন। কিন্তু, এখানে col_index_num আর্গুমেন্টে ৩ দিন, কারণ ক্লাস এবং সেকশন আমাদের নির্বাচিত রেঞ্জের তৃতীয় কলামে আছে।

এক্সেলে পেশাদার রিপোর্ট কার্ড তৈরি করুন – ফ্রি ডাউনলোডযোগ্য টেমপ্লেট

  • তাহলে, আপনার রিপোর্ট কার্ডের উপরের অংশ তৈরি হয়েছে। এখন, টার্ম-ভিত্তিক মার্ক শিট থেকে নির্দিষ্ট টার্মের প্রতিটি বিষয়ে ছাত্রের অর্জিত নম্বর রেকর্ড করুন।
  • এখন, আপনাকে প্রতিটি ছাত্রের নম্বর আবার এখানে দিতে হবে যা বিরক্তিকর ও ক্লান্তিকর। আপনি সব ছাত্রদের টার্ম-ভিত্তিক মার্ক শিট-কে এখানে রেফারেন্স দিয়ে নম্বর দিতে পারেন। এটি করতে, রিপোর্ট কার্ডের যেই সেলে আপনি ছাত্রের নম্বর রেকর্ড করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন। তারপর, একটি সমান চিহ্ন(=) দিন যা একটি সূত্রের শুরু বোঝায়। এখন, টার্ম-ভিত্তিক মার্ক শিটের যেই সেলে সেই ছাত্রের সেই বিষয়ের নম্বর রেকর্ড করা ছিল সেটিতে ক্লিক করুন। Enter বাটন চাপুন।

এক্সেলে পেশাদার রিপোর্ট কার্ড তৈরি করুন – ফ্রি ডাউনলোডযোগ্য টেমপ্লেট

এই প্রক্রিয়া অনুসরণ করে, আপনি সব অর্জিত নম্বরের সেলগুলো টার্ম-ভিত্তিক মার্ক শিট থেকে সঠিকভাবে রেফারেন্স দিয়ে পূরণ করতে পারেন।

  • এখন, আপনাকে প্রতিটি বিষয়ে ছাত্রদের গ্রেডও রেকর্ড করতে হবে। এটি আলাদা করে গ্রেড দিতে ক্লান্তিকর। এখানে, আপনি ধাপ ২-এ দেখানো প্রক্রিয়া অনুযায়ী নেস্টেড IF ব্যবহার করে আপনার গ্রেডিং অটোমেট করতে পারেন।
  • এই সময়, আপনাকে গ্রেড অনুযায়ী রিমার্কস দিতে হবে। আপনি রিমার্কসের জন্য আবার VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন বরং প্রতিটি কেসে আলাদা করে লিখতে হয়।
  • এখানে, আপনার লুকআপ ভ্যালু হবে ছাত্রের অর্জিত গ্রেড। বেসিক ইনফরমেশন শিটে, তাদের গ্রেড অনুযায়ী রিমার্কস-এর জন্য একটি কলাম রয়েছে। তাই, গ্রেড কলাম থেকে নির্বাচন শুরু করে গ্রেড ও রিমার্কসের রেঞ্জ নির্বাচন করুন। আরও, সূত্রে আপনার নির্বাচন অনুযায়ী কলাম ইনডেক্স নম্বর দিন। এবং শেষ আর্গুমেন্টে FALSE লিখুন যেটি মানে Exact match। যেহেতু, কলামের মানগুলো নম্বর না হয়ে টেক্সট মান, তাই একজেক্ট ম্যাচ ডিক্লেয়ারেশন সূত্রটিকে আরও নির্ভরযোগ্য ও সঠিক করবে।

এক্সেলে পেশাদার রিপোর্ট কার্ড তৈরি করুন – ফ্রি ডাউনলোডযোগ্য টেমপ্লেট

নোট:

এখানে, টেবিল অ্যারেকে অবсолют রেফারেন্স बनाने ডলার চিহ্ন ($) ব্যবহার করুন। এখানে, আপনি ফিল হ্যান্ডেল নিচে টেনে দিলে সূত্রটি নিচের সব সেলে প্রয়োগ হবে। তাই, এবসোলিউট রেফারেন্সিং এখানে বাধ্যতামূলক, অন্যথায় আপনি ফর্মুলা নিচে টেনে দিলে আপনার টেবিল অ্যারেও নিচে টেনে যাবে। ফলে, আপনি ভুল ফলাফল পাবেন। আপনি F4 কী চাপা অবশিষ্ট সেল রেফারেন্সিং করতে পারেন।

  • অতিরিক্তভাবে, আপনি SUM ফাংশন ব্যবহার করে মোট অর্জিত নম্বর খুঁজে বের করতে পারেন। এই ফাংশন ব্যবহার করতে, =SUM() লিখুন। এখানে, সমান চিহ্ন(=) একটি সূত্র লেখা হচ্ছে বোঝায়। SUM ফাংশনটি রেফার করা মানগুলো যোগ করে। তাই, এতে সেল রেফারেন্স আর্গুমেন্ট হিসেবে প্রয়োজন যা যোগ করা হবে। তাই, এখানে, প্রতিটি বিষয়ে অর্জিত নম্বরের সেল রেফারেন্স দিন। আপনি সকল সেল নির্বাচন করে সেলগুলো রেফারেন্স করতে পারেন।

এক্সেলে পেশাদার রিপোর্ট কার্ড তৈরি করুন – ফ্রি ডাউনলোডযোগ্য টেমপ্লেট

  • এই সময়, আপনাকে ছাত্রের অর্জিত নম্বরের সামগ্রিক শতাংশ হিসাব করতে হবে। আপনি এক্সেলের ভাগ কার্যকারিতা ব্যবহার করতে পারেন। প্রথমে, আপনি যেখানে সামগ্রিক শতাংশ রাখতে চান সেই সেলে ক্লিক করুন। তারপর, একটি সমান চিহ্ন(=) দিন এবং মোট অর্জিত নম্বর-কে বিষয়গুলোর মোট নম্বর দিয়ে ভাগ করুন। এটি আপনাকে ছাত্রের সামগ্রিক নম্বরের অনুপাত ০ থেকে ১ স্কেলে দেবে। এখন, ১০০ দিয়ে গুণ করুন ১০০ স্কেলে ফলাফল পেতে। এইভাবে, আপনি ছাত্রের সামগ্রিক শতাংশ পাবেন।

এক্সেলে পেশাদার রিপোর্ট কার্ড তৈরি করুন – ফ্রি ডাউনলোডযোগ্য টেমপ্লেট

  • পরবর্তী, এই সামগ্রিক শতাংশ অনুযায়ী, আপনি গ্রেডিং সিস্টেম অনুসরণ করে ছাত্রের সামগ্রিক গ্রেড পেতে পারেন। আপনি ধাপ ২-এ ব্যবহৃত মতো নেস্টেড IF শর্ত ব্যবহার করতে পারেন। তাই, সেই প্রক্রিয়া সামগ্রিক শতাংশ স্কোরে অনুসরণ করে সামগ্রিক গ্রেড পান।

আরও পড়ুন: ম্যাক্রো ব্যবহার করে এক্সেল রিপোর্ট অটোমেট করার পদ্ধতি (৩ সহজ উপায়)

📌 ধাপ ৪: ক্যুমুলেটিভ রিপোর্ট কার্ড তৈরি করুন

এখন, প্রতিটি ছাত্রের জন্য ক্যুমুলেটিভ রিপোর্ট কার্ড তৈরি করুন। এই রিপোর্ট কার্ডে সব টার্মের মার্কশিট একসাথে এক রিপোর্ট কার্ডে জোড়া হবে। এখানেও, আপনি VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে প্রতিটি ছাত্রের নাম, ক্লাস, সেকশন রিপোর্ট কার্ডের উপরে দিতে পারেন। এবং, SUM ফাংশন ব্যবহার করে অর্জিত নম্বর যোগ করুন এবং নেস্টেড IF ব্যবহার করে গ্রেড হিসাব করুন।

আরও পড়ুন: ম্যাক্রো ব্যবহার করে এক্সেল রিপোর্ট অটোমেট করার পদ্ধতি (৩ সহজ উপায়)

মনে রাখার বিষয়গুলো

  • VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করার সময় মনে রাখবেন যে এটি একটি ভার্টিক্যাল লুকআপ প্রক্রিয়া। তাই, আপনি শুধু কলামের মাধ্যমে আপনার ভ্যালু লুকআপ করতে পারেন। আপনি আপনার ভ্যালু হরিজেন্টাল সারিগুলোর মাধ্যমে লুকআপ করতে পারবেন না।
  • একটি বিষয় আর, টেবিল অ্যারে নির্বাচন করার সময়, লুকআপ ভ্যালু কলামকে আপনার নির্বাচনে প্রথম কলাম হিসেবে রাখবেন। এবং, রিটার্ন ভ্যালু কলাম ইনডেক্স নম্বর এই ক্রম অনুযায়ী দিবেন।
  • আপনি নম্বর মান লুকআপ করলে, range_lookup আর্গুমেন্ট তত গুরুত্বপূর্ণ নয়। কিন্তু, আপনি টেক্সট মান লুকআপ করলে, একজেক্ট ম্যাচ চাইলে range_lookup আর্গুমেন্টকে FALSE হিসেবে দিতে খুব পরামর্শ দেয়া হয়।

উপসংহার

তাহলে, এখানে আমি এক্সেলে রিপোর্ট কার্ড তৈরির ধাপে ধাপে নির্দেশিকা বর্ণনা করেছি। আপনি এই সহজ ধাপগুলো অনুসরণ করে এই বিষয়ে আপনার লক্ষ্য অর্জন করতে পারেন। আশা করি আপনি এই আর্টিকেলকে μια বড় সাহায্য হিসেবে পাবেন। আপনার আরও কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকলে, দয়া করে আমার সাথে যোগাযোগ করুন। এবং, আরও অনেক এইরকম আর্টিকেলের জন্য ExcelDemy ভিজিট করুন।

সম্পর্কিত আর্টিকেল

  • এক্সেলে ডেইলি সেলস রিপোর্ট তৈরির পদ্ধতি (দ্রুত ধাপ সহ)
  • এক্সেলে মাসিক রিপোর্ট তৈরির পদ্ধতি (দ্রুত ধাপ সহ)
  • এক্সেলে কোয়ার্টারলি সেলস প্রদর্শনকারী রিপোর্ট তৈরি করুন (সহজ ধাপ সহ)
  • সেলসের জন্য এক্সেলে এমআইএস রিপোর্ট তৈরির পদ্ধতি (সহজ ধাপ সহ)
  • এক্সেলে ইনভেন্টরি এজিং রিপোর্ট তৈরির পদ্ধতি (ধাপে ধাপে নির্দেশিকা)
  • এক্সেল ডেটা থেকে পিডিএফ রিপোর্ট জেনারেট করার পদ্ধতি (৪ সহজ পদ্ধতি)
  • এক্সেলে এমআইএস রিপোর্ট প্রস্তুত করুন (২ উপযুক্ত উদাহরণ)
  1. এক্সেলে মাসিক বিক্রয় রিপোর্ট তৈরি: ম্যানেজারদের জন্য সহজ ধাপ

  2. এক্সেলে মাসিক ব্যয় রিপোর্ট তৈরি করুন: দ্রুত ধাপে ধাপে গাইড

  3. এক্সেলে ব্ল্যাংক ক্যালেন্ডার তৈরি: ধাপে ধাপ গাইড এবং ফ্রি টেমপ্লেট

  4. স্ক্র্যাচ থেকে কাস্টম এক্সেল ক্যালেন্ডার তৈরি করুন: দুটি ধাপে ধাপে গাইড