আপনি যদি এক্সেলে দৈনিক উৎপাদন প্রতিবেদন তৈরি করার জন্য কিছু সহজ টেমপ্লেট বা পদ্ধতি খুঁজছেন, আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে, শিল্প বা পণ্যের চাহিদার উপর নির্ভর করে দৈনিক উত্পাদন প্রতিবেদন তৈরি করার অনেক উপায় রয়েছে। এই নিবন্ধে, আমরা একটি দৈনিক উৎপাদন প্রতিবেদন তৈরি করতে এই পদ্ধতির প্রতিটি পদক্ষেপ নিয়ে আলোচনা করব এক্সেলে।
একটি দৈনিক উৎপাদন প্রতিবেদন কি?
একজন প্রস্তুতকারক বা একটি কারখানা বা উত্পাদন ইউনিটের ব্যবস্থাপককে দৈনিক ইনপুট এবং আউটপুট এবং লক্ষ্যগুলির একটি রেকর্ড করতে হবে। ইনপুটগুলি সম্পদ, সরঞ্জাম এবং পরিষেবা হতে পারে এবং উত্পাদনের আউটপুটগুলি সম্পূর্ণ পণ্য। সুতরাং, উত্পাদন সম্পর্কে একটি দৈনিক প্রতিবেদন তৈরি করা খুব প্রয়োজন। এটি কী পণ্যগুলি করা হয়েছে এবং করা হয়নি এবং কেন করা হয়েছে সে সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য সরবরাহ করবে।
একটি দৈনিক উৎপাদন প্রতিবেদনের অপরিহার্য অংশ
একটি দৈনিক উত্পাদন রিপোর্ট কিছু উপাদান থাকতে হবে. এগুলি নীচে দেখানো হয়েছে:
- পণ্যের তালিকা, অর্ডার আইডি, অর্ডারের সংখ্যা এবং ডেলিভারি বা প্রতিটি ধাপের সমাপ্তির তারিখ।
- প্রতিটি ধাপের ক্রমবর্ধমান অগ্রগতি এবং মোট অর্ডার সম্পূর্ণ হওয়ার শতাংশ।
- এবং উত্পাদন প্রক্রিয়ার উপর নির্ভর করে অন্যান্য জিনিস থাকতে পারে।
একটি দৈনিক উত্পাদন প্রতিবেদনটি সেই দিনের উত্পাদনের একটি সম্পূর্ণ সংক্ষিপ্ত বিবরণ হওয়া উচিত এবং এটি লক্ষ্য চাহিদা পূরণের কতটা কাছাকাছি তাও দেখাবে।
ফ্রি টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন
আপনি নিম্নলিখিত বোতাম থেকে একটি দৈনিক উত্পাদন প্রতিবেদনের জন্য এক্সেল বিনামূল্যে টেমপ্লেট ডাউনলোড করতে পারেন৷
৷এক্সেল এ কিভাবে একটি দৈনিক উৎপাদন প্রতিবেদন তৈরি করবেন
নিম্নলিখিত বিভাগে, আমরা এক্সেল-এ দৈনিক বিক্রয় প্রতিবেদন তৈরির প্রতিটি ধাপে বিস্তৃত বিবরণ প্রদান করব।
Excel এ একটি দৈনিক উৎপাদন প্রতিবেদন তৈরি করার ধাপগুলি
ধরুন আপনি গার্মেন্টস ম্যানুফ্যাকচারিং ইন্ডাস্ট্রির একজন প্রোডাকশন ম্যানেজার। আপনি একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ নির্দিষ্ট পণ্য উত্পাদন একটি আদেশ আছে. আপনি কভার করার জন্য কিছু মূল পয়েন্ট আছে. এগুলো হল:
- আপনার একটি নির্দিষ্ট অর্ডার নম্বর, পণ্যের নাম, রঙ, অর্ডারের পরিমাণ এবং চালানের শেষ তারিখ রয়েছে।
- সাধারণত, আপনাকে অর্ডারের পরিমাণের চেয়ে 1% বেশি পণ্য তৈরি করতে হবে।
- উৎপাদনে আপনার চারটি ধাপ আছে:
- কাটিং
- সেলাই
- প্যাকিং
- চালনা
- সুতরাং, দৈনিক উৎপাদন প্রতিবেদনে, আপনাকে অগ্রগতি দেখাতে হবে। এর জন্য, আপনি প্রতিটি ধাপে মোট সংখ্যা এবং সমাপ্তির শতাংশ যোগ করবেন।
- এছাড়া, আপনাকে অবশিষ্ট চালানের দিনগুলি দেখাতে হবে, যাতে আপনি যে পণ্যগুলিতে কম সময় বাকি আছে সেগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে পারেন৷
সুতরাং, এগুলি দৈনিক উত্পাদন প্রতিবেদনের প্রধান লক্ষ্য। এবং এটি করার জন্য, আমি যথাযথ চিত্র সহ ধাপগুলি দেখাচ্ছি।
ধাপ 1:প্রথমে একটি খালি রিপোর্ট তৈরি করুন
- প্রথমে, উৎপাদনের ধাপ ও পদ্ধতি ব্যবহার করে একটি ডেটা টেবিল তৈরি করুন।
আরো পড়ুন: এক্সেলে কিভাবে উৎপাদন প্রতিবেদন তৈরি করবেন (2টি সাধারণ রূপ)
ধাপ 2:টেবিলে রূপান্তর করুন
- এখন, সেলগুলিকে একটি এক্সেল টেবিলে রূপান্তর করুন। প্রয়োজনীয় সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করুন এবং উপরের ফিতায় যান।
- তারপর, ঢোকান -এ ক্লিক করুন ট্যাব> টেবিল বিকল্প সেখানে একটি উইন্ডো খুলবে।
- এর পর m সিন্দুক "আমার টেবিলের শিরোনাম আছে" লেখা বাক্স। এবং ঠিক আছে টিপুন।
- এখন, আপনি দেখতে পাবেন যে প্রতিটি শিরোনামের নীচে একটি সাজানোর বিকল্প থাকবে।
আরো পড়ুন: ম্যাক্রো ব্যবহার করে কিভাবে এক্সেল রিপোর্ট স্বয়ংক্রিয় করবেন (৩টি সহজ উপায়)
ধাপ 3:ইনপুট পণ্য ডেটা
- তারপর, পণ্যের বিবরণ, অর্ডারের পরিমাণ এবং চালানের শেষ তারিখের ডেটা ইনপুট করুন। এই ডেটা সম্পূর্ণ উৎপাদন সময়ের জন্য স্থির করা হয়েছে।
একই রকম পড়া
- এক্সেলে কীভাবে একটি ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
- Excel এ একটি আয় এবং ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করুন (3টি উদাহরণ)
- এক্সেল ভিবিএ (৩টি দ্রুত কৌশল) ব্যবহার করে কিভাবে পিডিএফ ফরম্যাটে রিপোর্ট তৈরি করবেন
- Excel এ দৈনিক ক্রিয়াকলাপ প্রতিবেদন তৈরি করুন (5টি সহজ উদাহরণ)
ধাপ 4:একটি নতুন ওয়ার্কশীট তৈরি করুন
- এখন, ওয়ার্কশীট কপি এবং পেস্ট করুন। এবং প্রথমটির নাম দিন “MainPage” এবং তারিখ অনুযায়ী দ্বিতীয়টির নাম পরিবর্তন করুন।
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে ম্যাক্রো ব্যবহার করে রিপোর্ট তৈরি করতে হয় (সহজ পদক্ষেপ সহ)
ধাপ 5:মোট মানের জন্য সূত্র সন্নিবেশ করান
এখানে, টেবিলে এই সূত্রগুলি ব্যবহার করা হবে:
- টোটাল কাটিং =আজকের কাটিং + আগের দিনের কাটা
- মোট সেলাই =আজকের সেলাই + আগের দিনের সেলাই
- মোট প্যাকিং =আজকের প্যাকিং + আগের দিনের প্যাকিং
- মোট চালান =আজকের চালান + আগের দিনের চালান
- সুতরাং, 05-05-22, নামের পৃষ্ঠায় আমাদের টোটাল কাটিংয়ের জন্য এই সূত্রটি ব্যবহার করতে হবে কলাম
=[@[Today Cutting]]+Table1[@[Total Cutting]]
- এই সূত্রটি ম্যানুয়ালি লিখতে, লিখুন ‘ =’ এবং ঘরে F5 টিপুন এবং ‘+’ লিখুন তারপর মূল পৃষ্ঠায় যান৷ ওয়ার্কশীট এবং G5 নির্বাচন করুন কোষ তারপর আপনি উপরে লেখা একই কমান্ড দেখতে পাবেন।
- এই কমান্ডটি কেবল টুডে কাটিং কলামের যোগফল দেবে এই ওয়ার্কশীট এবং টোটাল কাটিং থেকে মূল পৃষ্ঠা ওয়ার্কশীট থেকে কলাম।
একইভাবে টোটাল স্টিচিং, টোটাল প্যাকিং এবং টোটাল শিপমেন্ট-এ এই কমান্ডগুলি ইনপুট করুন। পরপর কলাম।
মোট সেলাই:
=[@[Today Stitching]]+Table1[@[Total stitching]] মোট প্যাকিং:
=[@[Today Packing]]+Table1[@[Total Packing]] মোট চালান:
=[@[Today Shipment]]+Table1[@[Total Shipment]] আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেল ডেটা থেকে রিপোর্ট তৈরি করতে হয় (2 সহজ পদ্ধতি)
ধাপ 6:কাটিংয়ের শতাংশ গণনা করুন
এখন, কাটিং শতাংশ গণনা করতে নিম্নলিখিত সূত্র ব্যবহার করা হবে:
কাটিং শতাংশ =মোট কাটা / পরিকল্পনা পরিমাণ- সূত্রটি কার্যকর করতে, টেবিলের কলামের প্রথম ঘরে যান এবং এই সূত্রটি লিখুন।
=[@[Total Cutting]]/[@[Plan QTY]] - অথবা, আপনি বিভাজন করতে ঘর নির্বাচন করতে পারেন। ' =' লিখুন এবং সেল E5 নির্বাচন করুন এবং ‘/ ‘ লিখুন এবং সেল G5 নির্বাচন করুন।
=E5/G5
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে একটি সারাংশ রিপোর্ট তৈরি করবেন (2টি সহজ পদ্ধতি)
একই রকম পড়া
- Excel এ রিপোর্ট কার্ড তৈরি করুন (ফ্রি টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন)
- এক্সেলে কিভাবে মাসিক রিপোর্ট তৈরি করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
- একটি প্রতিবেদন তৈরি করুন যা এক্সেলে ত্রৈমাসিক বিক্রয় প্রদর্শন করে (সহজ পদক্ষেপ সহ)
- কীভাবে বিক্রয়ের জন্য এক্সেলে এমআইএস রিপোর্ট তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
ধাপ 7:ব্যালেন্স কলাম গণনা করুন
- স্টিচিং ব্যালেন্স: এটি টোটাল কাটিংয়ের মধ্যে পার্থক্য এবং মোট সেলাই। এই সূত্রটি কার্যকর করতে, কলামের প্রথম ঘরে টিপুন এবং এই সূত্রটি লিখুন:
=[@[Total Cutting]]-[@[Total stitching]] অথবা,
=G5-J5
- প্যাকিং ব্যালেন্স: এটি সেই মান যা প্যাক না করা পণ্যের অবশিষ্ট পরিমাণকে ব্যাখ্যা করে। এটি টোটাল স্টিচিং – টোটাল প্যাকিং এর সমান হবে এই সূত্রটি কার্যকর করতে, কলামের প্রথম ঘরে টিপুন এবং এই সূত্রটি লিখুন:
=[@[Total stitching]]-[@[Total Packing]] অথবা,
=J5-M5
ধাপ 8:অবশিষ্ট শিপমেন্ট দিন কলাম যোগ করুন
- আপনি শিপমেন্টের অবশিষ্ট দিনগুলি গণনা করতে অন্য একটি কলাম যোগ করতে পারেন৷
- তারপর, কলাম তৈরি করার পরে, ঘরগুলি নির্বাচন করুন এবং উপরের রিবনে যান এবং সাধারণ বিন্যাস নির্বাচন করুন।
- এখন, শিপমেন্টের অবশিষ্ট দিন গণনা করতে এই সূত্রটি ব্যবহার করুন :
=[@[Last Shipment Date]]-$D$3 - আপনি ম্যানুয়ালি এই সূত্রটি লিখতে পারেন, লিখুন “ =Q5 – $D$3 ” এবং এন্টার টিপুন।
ধাপ 9:ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করুন
- এখন, আপনার দৈনিক উৎপাদন শীট প্রস্তুত। আপনাকে শিরোনাম অনুযায়ী ফাঁকা কলামগুলিতে দৈনিক ডেটা ইনপুট করতে হবে। কলামগুলিতে ডেটা ইনপুট করার পরে, টেবিলটি দেখানো হবে:
- এখন, ফাইলটিকে নির্ধারিত স্থানে সংরক্ষণ করুন এবং তারিখ উল্লেখ করে নাম দিন। সংরক্ষণ করতে, ফাইল> সেভ এজ এ যান এবং অবস্থান নির্বাচন করুন তারপর সংরক্ষণ করুন টিপুন
ধাপ 10:পরের দিনের জন্য ওয়ার্কশীট খুলুন এবং পুনঃনামকরণ করুন
- কিন্তু, আপনাকে প্রতিদিন একটি প্রোডাকশন রিপোর্ট করতে হবে। তাই পরের দিন, আপনি একটি নতুন ফাইল তৈরি করতে এই ফাইলটি ব্যবহার করবেন। এখন এই ফাইলটি আবার খুলুন৷
- তারিখ অনুযায়ী ওয়ার্কশীটের নাম পরিবর্তন করুন। নাম পরিবর্তন করতে, ডান-ক্লিক করুন ওয়ার্কশীটের নামের উপর এবং পুনঃনামকরণ নির্বাচন করুন।
ধাপ 11:পরের দিনের জন্য ওয়ার্কবুকটি সংরক্ষণ করুন এবং মোট কলামগুলি অনুলিপি করুন
- এখন, তারিখের ঘরে দিনের তারিখ ইনপুট করুন। এবং সংরক্ষণ করুন একটি নতুন নাম হিসেবে ফাইলটি নতুন তারিখ উল্লেখ করা।
- এখন, কপি করুন টোটাল কাটিং, টোটাল স্টিচিং, টোটাল প্যাকিং এবং টোটাল শিপমেন্ট নামে কলামের সেল।
ধাপ 12:মূল পৃষ্ঠায় মোট কলাম আটকান
- তারপর, মেইনপেজে যান কার্যপত্রক এবং Ctrl + V ব্যবহার করে যথাক্রমে কলাম অনুযায়ী ঘরগুলি পেস্ট করুন।
পদক্ষেপ 13:আজকের কলামের ঘরগুলি মুছুন
- তারপর, 06-05-22 নামের আজকের ওয়ার্কশীটে আসুন। এবং Today Cutting, Today stitching, Today Packing, এবং Today Shipment নামের কলামের ঘরগুলি মুছে দিন।
চূড়ান্ত ধাপ:ইনপুট নতুন ডেটা
- তারপর, সেই মুছে ফেলা ঘরে আজকের ডেটা ইনপুট করুন। তাই আজকের প্রোডাকশন রিপোর্ট তৈরি করা হল।
- পরের দিনের জন্য প্রতিবেদন তৈরি করতে এই পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন৷ ৷
শিপমেন্টের অবশিষ্ট দিনগুলি হাইলাইট করতে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করুন
আপনি আপনার দৈনন্দিন কাজ সহজ করতে এক্সেল ব্যবহার করুন. এবং প্রতিদিনের উত্পাদন প্রতিবেদনটিও আপনার কাজকে সহজ করার জন্য। আপনি যদি কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করেন অবশিষ্ট চালান কলামে তারপর এটি স্পষ্টভাবে আপনাকে পণ্য চালানের জন্য নিকটতম সময়সীমা দেখাবে।
- এটি করতে, নির্বাচন করুন কলামের ঘর এবং উপরের ফিতায় যান এবং টিপুন শর্তাধীন বিন্যাস -এ বিকল্প।
- এখানে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু খুলবে তারপর রঙের স্কেল নির্বাচন করুন।
- কিছু অপশন দেখতে পাবেন। প্রথমটি নির্বাচন করুন৷
আপনি এখানে দেখতে পাবেন যে সর্বনিম্ন মানগুলি লাল রঙে এবং মাঝারি মানগুলি কমলা রঙে এবং বড়গুলি সবুজ রঙে। এটি আপনাকে যেকোনো পণ্যের নিকটতম শেষ চালানের দিন সনাক্ত করতে সহায়তা করবে।
মনে রাখার বিষয়গুলি
- উপরের ডানদিকে কোণায় ক্লিক করার পর যেখানে সেলের নাম দেখায়, আপনি একটি ড্রপ-ডাউন মেনু দেখতে পাবেন। এখানে সারণী 1 মেইনপেজে টেবিলটি উল্লেখ করছে এবং সারণী 15 দ্বিতীয় পৃষ্ঠায় টেবিল উল্লেখ করা হয়. আপনি এখানে থেকে এক্সেল টেবিল সম্পর্কে জানতে পারেন .
- আপনি এই ফাইলটি প্রতিদিন ব্যবহার করবেন। শুধুমাত্র তারিখ অনুযায়ী এটির নাম পরিবর্তন করে এটিকে একটি নতুন ফাইল হিসাবে প্রতিদিন সংরক্ষণ করুন এবং এটিকে আবার ব্যবহার করুন এবং ধাপ-11 থেকে শেষ অবধি অনুসরণ করুন৷
- আপনি আপনার চাহিদা অনুযায়ী এই ফাইলটিকে কাস্টমাইজ করতে পারেন, এই নিবন্ধ এবং ওয়ার্কবুকটি দৈনিক উৎপাদন প্রতিবেদন সম্পর্কে ধারণা পেতে সাহায্য করবে, এবং এই টেমপ্লেট এবং ফাইলটি আপনার নিজের তৈরি করতে ব্যবহার করুন৷
উপসংহার
আজকের নিবন্ধের জন্য এতটুকুই। আমি দৃঢ়ভাবে বিশ্বাস করি যে আপনি নিজে এই নিবন্ধটি পড়ার পরে Excel এ একটি দৈনিক উৎপাদন প্রতিবেদন তৈরি করতে সক্ষম হবেন। আপনার যদি কোন প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকে, অনুগ্রহ করে নীচের মন্তব্য বিভাগে সেগুলি ভাগ করুন। আমাদের ওয়েবসাইট ExcelDemy চেক করতে ভুলবেন না এক্সেল সম্পর্কিত বিভিন্ন সমস্যা এবং সমাধানের জন্য। নতুন পদ্ধতি শিখতে থাকুন এবং বাড়তে থাকুন!
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- এক্সেলে ইনভেন্টরি এজিং রিপোর্ট কীভাবে তৈরি করবেন (ধাপে ধাপে নির্দেশিকা)
- এক্সেল ডেটা থেকে পিডিএফ রিপোর্ট তৈরি করুন (৪টি সহজ পদ্ধতি)
- এক্সেলে এমআইএস রিপোর্ট কীভাবে প্রস্তুত করবেন (২টি উপযুক্ত উদাহরণ)
- অ্যাকাউন্টের জন্য Excel এ MIS রিপোর্ট তৈরি করুন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
- এক্সেলে সেলস রিপোর্ট কিভাবে তৈরি করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
- একটি প্রতিবেদন তৈরি করুন যা অঞ্চল অনুসারে ত্রৈমাসিক বিক্রয় প্রদর্শন করে
- কিভাবে এক্সেলে মাসিক সেলস রিপোর্ট তৈরি করবেন (সরল ধাপ সহ)
