আপনি যদি এক্সেলে ডেইলি প্রোডাকশন রিপোর্ট তৈরির কিছু সহজ টেমপ্লেট বা প্রক্রিয়া খুঁজছেন, তবে আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন। মাইক্রোসফট এক্সেলে, শিল্প বা পণ্যের চাহিদা অনুযায়ী ডেইলি প্রোডাকশন রিপোর্ট তৈরির অনেক পদ্ধতি রয়েছে। এই আর্টিকেলে, আমরা এক্সেলে ডেইলি প্রোডাকশন রিপোর্ট তৈরির প্রতিটি ধাপ বিস্তারিত আলোচনা করব।
ডেইলি প্রোডাকশন রিপোর্ট কী?
এক উত্পাদক বা কারখানা/উৎপাদন ইউনিটের ম্যানেজারকে দৈনিক ইনপুট এবং আউটপুট এবং টার্গেটের রেকর্ড রাখতে হয়। ইনপুট হতে পারে সম্পদ, সরঞ্জাম, এবং সেবা, এবং উৎপাদনের আউটপুট হলো পুরো হওয়া পণ্য। তাই, উৎপাদন সম্পর্কে একটি দৈনিক রিপোর্ট তৈরি করা খুব জরুরি। এটি করবে কী পণ্য হয়েছে এবং কী হয়নি এবং কেননা সে সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য দেবে।
ডেইলি প্রোডাকশন রিপোর্টের অতিথি অংশগুলো
এক ডেইলি প্রোডাকশন রিপোর্টে কিছু উপাদান অবশ্যই থাকতে হবে। এগুলো নিচে দেখানো হলো:
- পণ্যের তালিকা, অর্ডার আইডি, অর্ডার সংখ্যা, এবং প্রতিটি ধাপের ডেলিভারি বা সমাপ্তির তারিখ।
- প্রতিটি ধাপের সঞ্চিত উন্নতি এবং মোট অর্ডারের সমাপ্তির শতাংশ।
- এবং উৎপাদন প্রক্রিয়ার উপর নির্ভর করে অন্যান্য বিষয়গুলো থাকতে পারে।
এক ডেইলি প্রোডাকশন রিপোর্ট সে দিনের উৎপাদনের একটি সম্পূর্ণ ওভারভিউ হওয়া উচিত এবং এটি টার্গেট চাহিদা পূরণের কতটুকু নিকট তা ও দেখাবে।
ফ্রি টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন
নিচের বাটন থেকে ডেইলি প্রোডাকশন রিপোর্টের জন্য এক্সেল ফ্রি টেমপ্লেট ডাউনলোড করতে পারেন।
এক্সেলে ডেইলি প্রোডাকশন রিপোর্ট তৈরির পদ্ধতি
নিচের বিভাগে, আমরা এক্সেলে ডেইলি সেলস রিপোর্ট তৈরির প্রতিটি ধাপের বিস্তারিত বিবরণ দিব।
এক্সেলে ডেইলি প্রোডাকশন রিপোর্ট তৈরির ধাপসমূহ
মনে করুন আপনি পোশাক κατασκευার শিল্পে একটি প্রোডাকশন ম্যানেজার। আপনার নির্দিষ্ট পরিমাণে নির্দিষ্ট পণ্য উৎপাদনের একটি অর্ডার আছে। আপনার কিছু কী পয়েন্ট কভার করতে হবে। এগুলো হলো:
- আপনার একটি নির্দিষ্ট অর্ডার নম্বর, পণ্যের নাম, রঙ, অর্ডার পরিমাণ, এবং শিপমেন্টের শেষ তারিখ রয়েছে।
- সাধারণত, আপনাকে অর্ডার পরিমাণের চেয়ে ১% বেশি পণ্য উৎপাদন করতে হয়।
- উৎপাদনে আপনার চারটি ধাপ রয়েছে:
- কাটিং
- স্টিচিং
- প্যাকিং
- শিপমেন্ট
- তাই, ডেইলি প্রোডাকশন রিপোর্টে, আপনাকে প্রগতি দেখাতে হবে। এর জন্য, আপনি প্রতিটি ধাপে মোট সংখ্যা এবং সমাপ্তির শতাংশ যোগ করবেন।
- সाथ ही, আপনাকে বাকি শিপমেন্টের দিনগুলো দেখাতে হবে, যাতে কম সময় বাকি থাকা পণ্যগুলোকে অগ্রাধিকার দিতে পারেন।
এই হলো ডেইলি প্রোডাকশন রিপোর্টের প্রধান লক্ষ্যগুলো। এবং এটি তৈরির জন্য, আমি সঠিক চিত্রাঙ্কন সহ ধাপগুলো দেখাচ্ছি।
ধাপ ১: প্রথমে একটি ফাঁকা রিপোর্ট তৈরি করুন
- প্রথমে, উৎপাদনের ধাপ ও প্রক্রিয়া ব্যবহার করে একটি ডেটা টেবিল তৈরি করুন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে প্রোডাকশন রিপোর্ট তৈরির পদ্ধতি (২ সাধারণ ধরন)
ধাপ ২: টেবিলে রূপান্তর করুন
- এখন, সেলগুলোকে এক্সেল টেবিলে রূপান্তর করুন। প্রয়োজনীয় সকল সেল নির্বাচন করুন এবং টপ রিবনে যান।
- তারপর, Insert ট্যাব > Table অপশনে ক্লিক করুন। একটি উইন্ডো খুলবে।
- তারপর My table has headers বক্সে চেক মার্ক দিন। এবং OK চাপুন।
- এখন, আপনি দেখবেন প্রতিটি হেডারের নিচে সর্টিং অপশন রয়েছে।
আরও পড়ুন: ম্যাক্রো ব্যবহার করে এক্সেল রিপোর্ট অটোমেট করার পদ্ধতি (৩ সহজ উপায়)
ধাপ ৩: পণ্যের ডেটা ইনপুট করুন
- তারপর, পণ্যের বিবরণ, অর্ডার পরিমাণ, এবং শিপমেন্টের শেষ তারিখের ডেটা ইনপুট করুন। এই ডেটাগুলো পুরো উৎপাদন কালের জন্য স্থির।
সদৃশ পঠনীয়
- এক্সেলে এক্সপেন্স রিপোর্ট তৈরির পদ্ধতি (সহজ ধাপ সহ)
- এক্সেলে ইনকাম ও এক্সপেন্স রিপোর্ট তৈরি করুন (৩ উদাহরণ)
- ভিবিএ ব্যবহার করে পিডিএফ ফরম্যাটে রিপোর্ট জেনারেট করার পদ্ধতি (৩ দ্রুত ট্রিক)
- এক্সেলে ডেইলি এক্টিভিটি রিপোর্ট তৈরি করুন (৫ সহজ উদাহরণ)
ধাপ ৪: একটি নতুন ওয়ার্কশিট তৈরি করুন
- এখন, ওয়ার্কশিটটি কপি ও পেস্ট করুন। এবং প্রথমটিকে "MainPage" হিসেবে নাম দিন এবং দ্বিতীয়টিকে তারিখ অনুযায়ী রিনেম করুন।
আরও পড়ুন: ম্যাক্রো ব্যবহার করে এক্সেল থেকে রিপোর্ট জেনারেট করার পদ্ধতি (সহজ ধাপ সহ)
ধাপ ৫: মোট মানের জন্য সূত্র ইনসার্ট করুন
এখানে, টেবিলে এই সূত্রগুলো ব্যবহার করা হবে:
- মোট কাটিং = আজকের কাটিং + গত দিনের কাটিং
- মোট স্টিচিং = আজকের স্টিচিং + গত দিনের স্টিচিং
- মোট প্যাকিং = আজকের প্যাকিং + গত দিনের প্যাকিং
- মোট শিপমেন্ট = আজকের শিপমেন্ট + গত দিনের শিপমেন্ট
- সুতরাং, 05-05-22 নামক পৃষ্ঠায়, মোট কাটিং কলামের জন্য এই সূত্রটি ব্যবহার করতে হবে
=[@[Today Cutting]]+Table1[@[Total Cutting]]
- এই সূত্রটি ম্যানুয়ালি লিখতে, ‘ = ’ লিখুন এবং সেল F5-এ চাপুন এবং ‘+’ লিখুন তারপর Main Page ওয়ার্কশিটে যান এবং G5 সেলটি নির্বাচন করুন। তখন আপনি উপরের মতো কমান্ডটি দেখতে পাবেন।
- এই কমান্ডটি শুধু এই ওয়ার্কশিটের Today Cutting কলাম এবং Main Page worksheet-এর Total Cutting কলামের যোগফল করবে।
এভাবেই মোট স্টিচিং, মোট প্যাকিং, এবং মোট শিপমেন্ট কলামে ক্রমাগত এই কমান্ডগুলো ইনপুট করুন।
মোট স্টিচিং:
=[@[Today Stitching]]+Table1[@[Total stitching]]মোট প্যাকিং:
=[@[Today Packing]]+Table1[@[Total Packing]]মোট শিপমেন্ট:
=[@[Today Shipment]]+Table1[@[Total Shipment]]আরও পড়ুন: এক্সেল ডেটা থেকে রিপোর্ট তৈরির পদ্ধতি (২ সহজ পদ্ধতি)
সদৃশ পঠনীয়
- এক্সেলে রিপোর্ট কার্ড তৈরির পদ্ধতি (ফ্রি টেমপ্লেট ডাউনলোড)
- এক্সেলে মাসিক রিপোর্ট তৈরির পদ্ধতি (দ্রুত ধাপ সহ)
- এক্সেলে কোয়ার্টারলি সেলস প্রদর্শনকারী রিপোর্ট তৈরি করুন (সহজ ধাপ সহ)
- সেলসের জন্য এক্সেলে এমআইএস রিপোর্ট তৈরির পদ্ধতি (সহজ ধাপ সহ)
ধাপ ৬: কাটিং শতাংশ হিসাব করুন
এখন, কাটিং শতাংশ হিসাব করতে নিচের সূত্রটি ব্যবহার করা হবে:
কাটিং শতাংশ = মোট কাটিং / প্ল্যান QTY- সূত্রটি এক্সিকিউট করতে, টেবিলে কলামের প্রথম সেলে যান এবং এই সূত্রটি লিখুন।
=[@[Total Cutting]]/[@[Plan QTY]]- বা, আপনি সহজে সেল নির্বাচন করে ভাগ করতে পারেন। ‘ = ‘ লিখুন এবং সেল E5 নির্বাচন করুন এবং ‘ / ‘ লিখুন এবং সেল G5 নির্বাচন করুন।
=E5/G5
আরও পড়ুন: এক্সেলে সারমারি রিপোর্ট তৈরির পদ্ধতি (২ সহজ পদ্ধতি)
সদৃশ পঠনীয়
- এক্সেলে রিপোর্ট কার্ড তৈরি করুন (ফ্রি টেমপ্লেট ডাউনলোড)
- এক্সেলে মাসিক রিপোর্ট তৈরির পদ্ধতি (দ্রুত ধাপ সহ)
- এক্সেলে কোয়ার্টারলি সেলস প্রদর্শনকারী রিপোর্ট তৈরি করুন (সহজ ধাপ সহ)
- সেলসের জন্য এক্সেলে এমআইএস রিপোর্ট তৈরির পদ্ধতি (সহজ ধাপ সহ)
ধাপ ৭: ব্যালেন্স কলামগুলো হিসাব করুন
- স্টিচিং ব্যালেন্স: এটি মোট কাটিং এবং মোট স্টিচিং-এর মধ্যে পার্থক্য। এই সূত্রটি এক্সিকিউট করতে, কলামের প্রথম সেলে চাপুন, এবং এই সূত্রটি লিখুন:
=[@[Total Cutting]]-[@[Total stitching]]বা,
=G5-J5
- প্যাকিং ব্যালেন্স: এটি আনপ্যাকড পণ্যের বাকি পরিমাণ বোঝায়। এটি মোট স্টিচিং – মোট প্যাকিং-এর সমান হবে। এই সূত্রটি এক্সিকিউট করতে, কলামের প্রথম সেলে চাপুন, এবং এই সূত্রটি লিখুন:
=[@[Total stitching]]-[@[Total Packing]]বা,
=J5-M5
ধাপ ৮: বাকি শিপমেন্ট দিন কলাম যোগ করুন
- আপনি বাকি শিপমেন্ট দিন হিসাব করার জন্য অন্য একটি কলাম যোগ করতে পারেন।
- তারপর, কলাম তৈরি করার পর, সেলগুলো নির্বাচন করুন এবং টপ রিবনে যান এবং General Format নির্বাচন করুন।
- এখন, বাকি শিপমেন্ট দিন হিসাব করতে এই সূত্রটি ব্যবহার করুন:
=[@[Last Shipment Date]]-$D$3- আপনি ম্যানুয়ালি এই সূত্রটি লিখতে পারেন, " = Q5 – $D$3 " লিখুন এবং enter চাপুন।
ধাপ ৯: ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করুন
- এখন, আপনার ডেইলি প্রোডাকশন শিট প্রস্তুত। আপনাকে হেডিংস অনুযায়ী ফাঁকা কলামগুলোতে দৈনিক ডেটা ইনপুট করতে হবে। কলামগুলোতে ডেটা ইনপুট করার পর, টেবিলটি নিচের মতো হবে:
- এখন, ফাইলটি গন্তব্য লোকেশনে সংরক্ষণ করুন এবং তারিখ উল্লেখ করে নাম দিন। সংরক্ষণ করতে, File > Save As-এ যান এবং লোকেশন নির্বাচন করুন তারপর Save চাপুন।
ধাপ ১০: পরের দিনের জন্য ওয়ার্কশিট খুলুন এবং রিনেম করুন
- কিন্তু, আপনাকে প্রতিদিন প্রোডাকশন রিপোর্ট তৈরি করতে হবে। তাই পরের দিন, আপনি এই ফাইলটি ব্যবহার করে একটি নতুন তৈরি করবেন। এখন এই ফাইলটি আবার খুলুন।
- ওয়ার্কশিটকে তারিখ অনুযায়ী রিনেম করুন। রিনেম করতে, ওয়ার্কশিটের নামের ওপর রাইট-ক্লিক করুন এবং Rename নির্বাচন করুন।
ধাপ ১১: পরের দিনের জন্য ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করুন এবং মোট কলামগুলো কপি করুন
- এখন, দিনের তারিখ ডেট সেলে ইনপুট করুন। এবং নতুন নাম দিয়ে ফাইলটি নতুন ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন নতুন তারিখ উল্লেখ করে।
- এখন, Total Cutting, Total stitching, Total Packing, এবং Total Shipment নামে কলামের সেলগুলো কপি করুন।
ধাপ ১২: মোট কলামগুলো Main Page-এ পেস্ট করুন
- তারপর, MainPage ওয়ার্কশিটে যান। এবং সেলগুলোকে কলাম অনুযায়ী যথাক্রমে Ctrl + V ব্যবহার করে পেস্ট করুন।
ধাপ ১৩: আজকের কলামের সেলগুলো ডিলিট করুন
- তারপর, আজকের ওয়ার্কশিট 06-05-22 নামক সেটিতে আসুন। এবং Today Cutting, Today stitching, Today Packing, এবং Today Shipment নামে কলামের সেলগুলো ডিলিট করুন।
শেষ ধাপ: নতুন ডেটা ইনপুট করুন
- তারপর, ডিলিট করা সেলগুলোতে আজকের ডেটা ইনপুট করুন। এইভাবে, আজকের প্রোডাকশন রিপোর্ট তৈরি হয়েছে।
- পরবর্তী দিনের রিপোর্ট তৈরির জন্য এই ধাপগুলো পুনরাবৃত্তি করুন।
কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করে বাকি শিপমেন্ট দিন হাইলাইট করুন
আপনি এক্সেল ব্যবহার করে আপনার দৈনিক কাজ সহজ করুন। এবং ডেইলি প্রোডাকশন রিপোর্টও আপনার কাজ সহজ করার জন্য। আপনি Conditional Formatting Remaining Shipment Column-এ ব্যবহার করলে, এটি স্পষ্টভাবে আপনাকে পণ্য শিপমেন্টের নিকটতম ডেডলাইন দেখাবে।
- এতে, কলামের সেলগুলো সিলেক্ট করুন এবং টপ রিবনে যান, এবং Conditional Formatting অপশনে চাপুন।
- সেখানে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু খুলবে, তারপর Color Scales নির্বাচন করুন।
- সেখানে কিছু অপশন দেখতে পাবেন। প্রথমটি নির্বাচন করুন।
এখানে আপনি দেখবেন সবচেয়ে কম মানগুলো লাল রঙে, মাঝপথের মানগুলো নারঞ্জি রঙে এবং বড় মানগুলো সবুজ রঙে। এটি যেকোনো পণ্যের নিকটতম শেষ শিপমেন্ট দিন চিহ্নিত করতে সাহায্য করবে।
মনে রাখার বিষয়গুলো
- সেলের নাম দেখানো উপরের ডান কোণে ক্লিক করলে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু দেখতে পাবেন। এখানে Table 1 MainPage-এ থাকা টেবিলকে বোঝাচ্ছে এবং Table 15 দ্বিতীয় পৃষ্ঠার টেবিলকে বোঝাচ্ছে। আপনি এক্সেল টেবিল সম্পর্কে এখান থেকে জানতে পারেন।
- আপনি এই ফাইলটি প্রতিদিন ব্যবহার করবেন। শুধু প্রতিদিন এটি নতুন ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন তারিখ অনুযায়ী রিনেম করে এবং আবার ব্যবহার করুন এবং ধাপ-১১ থেকে শেষ পর্যন্ত অনুসরণ করুন।
- আপনি আপনার চাহিদা অনুযায়ী এই ফাইলটি কাস্টমাইজ করতে পারেন, এই আর্টিকেল এবং ওয়ার্কবুক আপনাকে ডেইলি প্রোডাকশন রিপোর্ট সম্পর্কে ধারণা দেবে, এবং এই টেমপ্লেট ও ফাইল ব্যবহার করে আপনার নিজস্ব তৈরি করুন।
উপসংহার
আজকের আর্টিকেল শুধু এ পর্যন্ত। আমি দৃঢ়ভাবে বিশ্বাস করি যে এই আর্টিকেল পড়ার পর আপনি নিজে এক্সেলে ডেইলি প্রোডাকশন রিপোর্ট তৈরি করতে পারবেন। আপনার কোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকলে নিচের কমেন্ট সেকশনে শেয়ার করুন। আমাদের ওয়েবসাইট ExcelDemy চেক করতে ভুলবেন না বিভিন্ন এক্সেল-সম্পর্কিত সমস্যা ও সমাধানের জন্য। নতুন পদ্ধতি শিখতে থাকুন এবং বড় হতে থাকুন!
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- এক্সেলে ইনভেন্টরি এজিং রিপোর্ট তৈরির পদ্ধতি (ধাপে ধাপে নির্দেশিকা)
- এক্সেল ডেটা থেকে পিডিএফ রিপোর্ট জেনারেট করুন (৪ সহজ পদ্ধতি)
- এক্সেলে এমআইএস রিপোর্ট প্রস্তুত করার পদ্ধতি (২ উপযুক্ত উদাহরণ)
- অ্যাকাউন্টসের জন্য এক্সেলে এমআইএস রিপোর্ট তৈরি করুন (দ্রুত ধাপ সহ)
- এক্সেলে সেলস রিপোর্ট তৈরির পদ্ধতি (সহজ ধাপ সহ)
- এক্সেলে কোয়ার্টারলি সেলস বাই টেরিটরি প্রদর্শনকারী রিপোর্ট তৈরি করুন
- এক্সেলে মাসিক সেলস রিপোর্ট তৈরির পদ্ধতি (সহজ ধাপ সহ)
