এক্সেলে ব্ল্যাংক ক্যালেন্ডার তৈরি: ধাপে ধাপ গাইড এবং ফ্রি টেমপ্লেট

যদি আপনি এক্সেলে ব্ল্যাংক ক্যালেন্ডার बनाने के দ্রুত ধাপ বা কিছু 스페সিয়াল ট্রিক খুঁজছেন, তবে আপনি সঠিক জায়গায় আসলাম। এক্সেলে ব্ল্যাংক ক্যালেন্ডার তৈরির কিছু দ্রুত ধাপ আছে। এই নিবন্ধে প্রতিটি ধাপ সঠিক উদাহরণসহ দেখানো হয়েছে যাতে আপনি সহজে আপনার উদ্দেশ্যে প্রয়োগ করতে পারেন। চলুন নিবন্ধের মূল অংশে যাই।

ব্ল্যাংক ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট ডাউনলোড

আপনি এখান থেকে প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন:

এক্সেলে ব্ল্যাংক ক্যালেন্ডার তৈরির ধাপসমূহ

এই সেকশনে আমি উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমে এক্সেলে ব্ল্যাংক ক্যালেন্ডার তৈরির কিছু দ্রুত এবং সহজ ধাপ দেখাব। এই নিবন্ধে প্রতিটি বিষয় স্পষ্ট উদাহরণসহ বিস্তারিত ব্যাখ্যা করা হয়েছে। আমি এখানে Microsoft 365 ভার্সন ব্যবহার করেছি। তবে আপনি আপনার উপলব্ধতা অনুযায়ী অন্য ভার্সনও ব্যবহার করতে পারেন। যদি এই নিবন্ধের কোনো অংশ আপনার ভার্সনে কাজ না করে তবে আমাদের কমেন্ট করুন।

📌 ধাপ ১: মাস এবং বছর ইনসার্ট করার জন্য সেল অ্যাসাইন এবং ফরম্যাট করা

একটি ক্যালেন্ডার তৈরির জন্য প্রথমে মাস এবং বছরের মান উল্লেখ করতে হয়। তাই একটি ব্ল্যাংক ক্যালেন্ডারে মাসের নাম এবং বছরের মান রাখার জায়গা অ্যাসাইন করতে হয়। এখানে আমি আপনাকে দেখাচ্ছি কিভাবে সেল মার্জ এবং ফরম্যাট করে ক্যালেন্ডারে মাস এবং বছরের মান রাখার জায়গা তৈরি করতে হয়।

• প্রথমে সারিটি উঁচু করুন যেখানে আপনি মাস এবং বছর রাখতে চান।
• Click করে সারিটি টেনে plus icon দিয়ে সারির হাইট বাড়ান।

• বিকল্পভাবে, আপনি টপ রিবনের Format অপশন থেকে হাইট পরিবর্তন করতে পারেন।
• এর জন্য Home ট্যাব >> Format >> Row Height-এ যান।

• তাহলে Row height নামে একটি নতুন পপ-আপ উইন্ডো আসবে।
• সেখানে আপনি সারির জন্য যে row height চান সেটি ইনসার্ট করুন।
• তারপর OK চাপুন।

• এখন মাসের জন্য A1:F1 সেল রেঞ্জ এবং বছরের জন্য G1:N1 সেল রেঞ্জ মার্জ করুন।

• তারপর মাস এবং বছরের সেলের জন্য একটি ফিল রঙ বেছে নিন যাতে এটি আরও ইন্টারঅ্যাক্টিভ লাগে। এর জন্য মার্জড সেলটি সিলেক্ট করে টপ রিবনের Home ট্যাবে যান।
• তারপর Fill Color আইকনে ক্লিক করুন এবং লিস্ট থেকে একটি রঙ সিলেক্ট করুন Month-এর ফিল রঙ হিসেবে।

• তারপর Month-এর জন্য বর্ডার প্রয়োগ করতে হবে। এর জন্য সেলটি সিলেক্ট করে Home ট্যাবে যান।
• Border আইকনে ক্লিক করুন এবং লিস্ট থেকে যেকোনোটি সিলেক্ট করুন।

• একইভাবে বছরের মান রাখার জায়গা তৈরি এবং ফরম্যাট করুন।

আরও পড়ুন: সহজ ধাপে এক্সেলে ইয়ারলি ক্যালেন্ডার তৈরি

📌 ধাপ ২: সপ্তাহের দিনগুলোর নাম দেখানোর জন্য সেল অ্যাসাইন করা

তারপর সপ্তাহের দিনগুলোর নাম দেখানোর জন্য সেল তৈরি এবং অ্যাসাইন করুন। এখানে আমি প্রতিটি সপ্তাহের দিনের জন্য ২ সারি নিচ্ছি তাই প্রথমে প্রতিটি দুটি সেল মার্জ করে সপ্তাহের দিনের নাম ইনসার্ট করব।

• প্রথমে প্রতিটি দুটি সেল যথাক্রমে মার্জ করুন সপ্তাহের দিনের নাম ইনসার্ট করার জন্য।
• তারপর আপনার ইচ্ছামতো যেকোনো দিন থেকে শুরু করে সপ্তাহের দিনের নাম ইনসার্ট করুন।

• তারপর সপ্তাহের দিন দেখানোর সেলগুলো ফরম্যাট করুন।
• প্রথমে সপ্তাহের দিনগুলোর জন্য একটি ফিল রঙ বেছে নিন এবং সেলের সব পাশে বর্ডার প্রয়োগ করুন।

আরও পড়ুন: এক্সেলে ওইকলি ক্যালেন্ডার তৈরি (৩ উপযুক্ত উপায়)

📌 ধাপ ৩: মাসের দিনগুলোর অ্যাসাইন এবং সেল ফরম্যাট করা

সপ্তাহের দিন তৈরি করার পর মাসের তারিখ ১ থেকে ৩০/৩১ বা অন্যান্য তৈরি করতে হবে। এখানে আমি প্রতিটি দিনের জন্য ৫ সারি নিচ্ছি যাতে ১ সারি-এ তারিখ নম্বর থাকবে এবং বাকি ৪ সারি দৈনিক কার্য বা গুরুত্বপূর্ণ নোট লিস্ট করার জন্য ব্যবহার করা যাবে।

• এজন্য B5:C9 সেল রেঞ্জ সিলেক্ট করুন এবং Home ট্যাবে যান।
• Border আইকনে ক্লিক করুন এবং Outside Border option সিলেক্ট করুন মাসিক ক্যালেন্ডারে প্রতিটি দিন আলাদা করার জন্য।

• তারপর তারিখ নম্বর এবং টাস্ক আলাদা করতে, যে সেলে মাসের তারিখ নম্বর থাকবে সেটি বর্ডার করুন।
• তাই B5 সেলটি সিলেক্ট করুন এবং এতে একটি থিক আউটসাইড বর্ডার প্রয়োগ করুন।

• এখন পূর্বের সেল রেঞ্জটি আবার সিলেক্ট করুন।
• এবং, নির্বাচিত রেঞ্জের right-bottom corner-এ ক্লিক করুন যাতে কার্সর একটি plus icon-এ রূপান্তরিত হয়। এটিকে Fill handle icon বলা হয়।
• এখন Fill Handle আইকনটি ড্র্যাগ করুন কলাম O পর্যন্ত একই বর্ডার পেস্ট করার জন্য।

• তারপর B5:O9 সেল থেকে O29 সেল পর্যন্ত ফিল হ্যান্ডেল ড্র্যাগ করুন।

• ফলস্বরূপ, আপনি একটি মাসের ব্ল্যাংক ক্যালেন্ডার তৈরি করেছেন।

আরও পড়ুন: এক্সেলে মাসিক ক্যালেন্ডার তৈরি (৩ কার্যকর উপায়)

📌 ধাপ ৪: ক্যালেন্ডারের কলাম ওয়াইডথ পরিবর্তন করা

এখন আপনি কলামের প্রস্থ পরিবর্তন করতে পারেন কারণ প্রতিটি তারিখের প্রথম কলামে ছোট প্রস্থ প্রয়োজন। কারণ আপনি প্রথম কলামে তারিখ নম্বর এবং দ্বিতীয় কলামে টাস্ক ইনসার্ট করবেন। তাই দ্বিতীয় কলাম বেশি জায়গা দরকার। তাই প্রতিটি সেলের সাথে প্রথম কলামের প্রস্থ ছোট এবং দ্বিতীয় কলাম বড় করুন।

• এজন্য কলাম D, F, H, J, L, এবং N সিলেক্ট করুন এবং টপ রিবনের Home ট্যাবে যান।
• এখানে Format বাটনে ক্লিক করুন এবং লিস্ট থেকে Column Width অপশনটি সিলেক্ট করুন।

• তাহলে Column Width পপ-আপ উইন্ডো আসবে।
• এখানে ৫ ইনসার্ট করুন ১ম কলামগুলো-র জন্য যেহেতু আপনি তাদের প্রস্থ ছোট করতে চান।
• তারপর OK চাপুন।

• একইভাবে কলাম C, E, G, I, K, M, এবং O সিলেক্ট করুন এবং তাদের কলাম প্রস্থ ১৫ সেট করুন।

📌 ধাপ ৫: ক্যালেন্ডারে ছুটির দিনগুলো হাইলাইট করা

ব্ল্যাংক ক্যালেন্ডারের জন্য শুধু একটা বাকি আছে এবং সেটি হলো সপ্তাহান্তের দিনগুলো হাইলাইট করা। এর জন্য,

• L5:O29 সেল রেঞ্জ সিলেক্ট করুন।
• Home ট্যাবে যান এবং Fill Color-এ ক্লিক করুন।
• একটি ফিল রঙ সিলেক্ট করুন সেলগুলো হাইলাইট করার জন্য।

• এখন ব্ল্যাংক ক্যালেন্ডার প্রস্তুত এবং আপনি আপনার উদ্দেশ্যে এডিট করতে পারেন।

আরও পড়ুন: এক্সেলে ইন্টারঅ্যাক্টিভ ক্যালেন্ডার তৈরি (২ সহজ উপায়)

✅ এই ক্যালেন্ডার কীভাবে ব্যবহার করবেন:

• প্রথমে অ্যাসাইন করা জায়গায় মাস এবং বছর মান ইনসার্ট করুন।
• তারপর মাসের প্রথম সপ্তাহের দিন অনুযায়ী তারিখ নম্বর ইনসার্ট করুন।
• তারপর প্রতিটি তারিখের খালি সেলে যেকোনো টাস্ক বা প্ল্যান, অথবা রিমাইন্ডার যোগ করুন।

এক্সেলে একটি ব্ল্যাংক ওইকলি ক্যালেন্ডার টু-ডু লিস্ট

একইভাবে আপনি একটি টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন পার্সনালাইজড ওইকলি ক্যালেন্ডার বা টু-ডু লিস্ট তৈরি করার জন্য যেখানে আপনি এক সপ্তাহের টাস্ক প্ল্যান করতে পারবেন। এখানে আমি একটি ব্ল্যাংক ওইকলি ক্যালেন্ডার তৈরি করেছি এবং এই নিবন্ধের সাথে ওয়ার্কবুক শেয়ার করছি। তাই আপনি এই ফাইলটি ডাউনলোড করে আপনার ওইকলি To Do list ক্যালেন্ডার হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন।

এক্সেল টেমপ্লেট থেকে ইন্টারঅ্যাক্টিভ ক্যালেন্ডার তৈরি করা

Microsoft Excel 365 বা কিছু পুরনো ভার্সনেও আপনি ইন্টারঅ্যাক্টিভ ক্যালেন্ডার তৈরির জন্য কিছু ফ্রি টেমপ্লেট পাবেন। অনেক Excel developers ইতিমধ্যে সেই টেমপ্লেটগুলো তৈরি করে আমাদের সাথে ফ্রিতে ব্যবহার করার জন্য শেয়ার করেছেন। সেই ফ্রি টেমপ্লেটগুলো ব্যবহার করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

📌 Steps:

• Microsoft Excel-এ একটি ব্ল্যাংক ওয়ার্কবুক খুলুন এবং File tab-এ যান।
• তারপর New অপশনে ক্লিক করুন।
• এখানে সার্চ বক্সে Calendar লিখুন এবং Search icon-এ ক্লিক করুন।

• তাহলে লিস্টে কিছু calendar templates দেখাবে।
• লিস্ট থেকে যেকোনো একটি সিলেক্ট করুন।

• সিলেক্ট করার পর একটি নতুন ওয়ার্কবুক খুলবে যেটি ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট ধারণ করে।
• এখানে আমি একটি টেমপ্লেট সিলেক্ট করেছি যেখানে K5 সেলে year মান এবং L5 সেলে starting সপ্তাহের দিন ইনসার্ট করতে হয়। তাহলে পুরো ওয়ার্কবুক অটোমেটিক্যালি আপডেট হবে এবং প্রতিটি মাসের ক্যালেন্ডার ওয়ার্কবুকের বিভিন্ন ওয়ার্কশিটে প্রদর্শিত হবে।

উপসংহার

এই নিবন্ধে আপনি এক্সেলে ব্ল্যাংক ক্যালেন্ডার তৈরির পদ্ধতি পেয়েছেন। আশা করি এই নিবন্ধ আপনাকে উপকারী লাগবে। আরও এক্সেল সম্পর্কিত কন্টেন্ট জানতে আমাদের ওয়েবসাইট ExcelDemy ভিজিট করুন। কমেন্ট সেকশনে আপনার কমেন্ট, পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকলে নিচে লিখুন।

সম্পর্কিত নিবন্ধ

• টেমপ্লেট ছাড়া এক্সেলে ক্যালেন্ডার তৈরি (২ উদাহরণ)