এই নির্দেশিকায়, আমি Microsoft Excel এ একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করার পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করব . Excel এ একটি কাস্টমাইজড ক্যালেন্ডার তৈরি করার একাধিক ভিন্ন উপায় রয়েছে। আপনি স্ক্র্যাচ থেকে আপনার নিজস্ব ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন বা একটি তৈরি করতে একটি পূর্ব-পরিকল্পিত ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন। উপরন্তু, আপনি ভিজ্যুয়াল বেসিক কোডের সাহায্যে একটি স্বয়ংক্রিয় ক্যালেন্ডারও তৈরি করতে পারেন। আসুন এক্সেলে বিস্তারিতভাবে ক্যালেন্ডার তৈরি করতে এই পদ্ধতিগুলো পরীক্ষা করে দেখি।
এক্সেল এ একটি ক্যালেন্ডার কিভাবে তৈরি করবেন
এখানে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করার পদ্ধতি রয়েছে:
- এক্সেলে একটি পূর্ব-পরিকল্পিত ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট ব্যবহার করুন
- ভিজ্যুয়াল বেসিক কোড ব্যবহার করে একটি স্বয়ংক্রিয় ক্যালেন্ডার তৈরি করুন
- স্ক্র্যাচ থেকে ম্যানুয়ালি এক্সেলে একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করুন
1] এক্সেলে একটি পূর্ব-পরিকল্পিত ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট ব্যবহার করুন
এক্সেলে একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করতে, আপনি মাইক্রোসফ্ট থেকে একটি পূর্ব-পরিকল্পিত টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন। এটি বিভিন্ন ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট সরবরাহ করে যা আপনি ব্রাউজ করতে, আমদানি করতে এবং কাস্টমাইজ করতে পারেন৷ এই পদ্ধতি সহজ এবং দ্রুত। অনলাইন থেকে টেমপ্লেট পেতে আপনি একটি সক্রিয় ইন্টারনেট সংযোগের সাথে সংযুক্ত আছেন তা নিশ্চিত করুন৷
৷আপনি ফাইল> নতুন-এ যেতে পারেন বিকল্প এবং তারপরে অনুসন্ধান বাক্সে ক্যালেন্ডার টাইপ করুন।
এক্সেল তার অনলাইন লাইব্রেরি থেকে বেছে নিতে অনেক অত্যাশ্চর্য ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট প্রদর্শন করবে, যেমন মৌসুমী ফটো ক্যালেন্ডার, একাডেমিক ক্যালেন্ডার, চাঁদের পর্যায়, জন্মদিনের ক্যালেন্ডার, গ্রীষ্মকালীন কার্যকলাপ ক্যালেন্ডার, সোশ্যাল মিডিয়া বিষয়বস্তু ক্যালেন্ডার, এবং আরো অনেক কিছু।
আপনার প্রয়োজন অনুসারে একটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে তৈরি করুন এ ক্লিক করুন৷ আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকে এটি আমদানি করতে বোতাম৷
আপনি পরে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট কাস্টমাইজ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার ক্যালেন্ডারে ইভেন্টগুলি যোগ করতে পারেন, নির্দিষ্ট তারিখগুলির জন্য ক্রিয়াকলাপগুলির পরিকল্পনা করতে পারেন, গুরুত্বপূর্ণ তারিখগুলিকে হাইলাইট করতে পারেন, পাঠ্য বিন্যাস করতে পারেন, আপনার ক্যালেন্ডারে চিত্রগুলি যোগ করতে পারেন, ইত্যাদি৷ হয়ে গেলে, আপনি ক্যালেন্ডারটি এক্সেল বা অন্য কোনো স্প্রেডশীট বা পিডিএফ ফর্ম্যাটে রপ্তানি করতে পারেন৷
2] ভিজ্যুয়াল বেসিক কোড ব্যবহার করে একটি স্বয়ংক্রিয় ক্যালেন্ডার তৈরি করুন
আপনি Microsoft দ্বারা প্রদত্ত ভিজ্যুয়াল বেসিক কোড ব্যবহার করে একটি স্বয়ংক্রিয় ক্যালেন্ডারও তৈরি করতে পারেন। এখানে এর জন্য ধাপগুলি রয়েছে:
Excel খুলুন এবং বিকাশকারীদের-এ যান ট্যাব আপনি Excel-এ ডেভেলপার ট্যাব দেখতে না পেলে, ফাইল> বিকল্প-এ যান এবং রিবন কাস্টমাইজ করুন থেকে বিভাগে, ডেভেলপারদের সক্ষম করুন ট্যাব।
বিকাশকারী ট্যাবে যান এবং ভিজ্যুয়াল বেসিক-এ ক্লিক করুন৷ বিকল্প আপনি একটি অ্যাপ্লিকেশনের জন্য মাইক্রোসফ্ট ভিজ্যুয়াল বেসিক দেখতে পাবেন৷ জানলা. এই উইন্ডোতে, সন্নিবেশ> মডিউল-এ ক্লিক করুন বিকল্প এবং তারপর, একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করার জন্য কোড লিখুন৷
আপনি microsoft.com থেকে কোডটি অনুলিপি করতে পারেন এবং তারপরে ভিজ্যুয়াল বেসিক উইন্ডোতে পেস্ট করতে পারেন৷
৷
এর পরে, ক্লোজ করুন এবং মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ফিরে যান-এ ক্লিক করুন ফাইল মেনু থেকে বিকল্প।
Excel এ, বিকাশকারী> ম্যাক্রো নির্বাচন করুন বিকল্প এবং তারপর ক্যালেন্ডার মেকার নির্বাচন করুন মডিউল এবং চালান-এ ক্লিক করুন বোতাম।
এটি আপনাকে একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করতে মাস এবং বছর লিখতে বলবে। সেই অনুযায়ী প্রবেশ করুন এবং OK বোতামে ক্লিক করুন। এটি প্রবেশ করা মাসিক ক্যালেন্ডার যোগ করবে। আপনি বছরের সব মাস প্রবেশ করতে বিভিন্ন শীটে একাধিকবার করতে পারেন৷
পড়ুন৷ :কিভাবে প্রকাশকের সাথে ক্যালেন্ডার তৈরি করবেন।
3] স্ক্র্যাচ থেকে ম্যানুয়ালি এক্সেলে একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করুন
আপনি Microsoft Excel এ স্ক্র্যাচ থেকে একটি ক্যালেন্ডারও তৈরি করতে পারেন। এটি করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- ক্যালেন্ডারের মৌলিক কাঠামো প্রস্তুত করুন।
- সেল প্রান্তিককরণ ফর্ম্যাট করুন৷ ৷
- এক মাসের তারিখ লিখুন।
- সমস্ত মাসের জন্য একাধিক শীট তৈরি করুন।
- ক্যালেন্ডার প্রিন্ট করুন।
আসুন এই পদক্ষেপগুলি বিস্তারিতভাবে আলোচনা করুন!
এক্সেল চালু করুন এবং একটি ফাঁকা ওয়ার্কবুক তৈরি করুন। এখন, উপরের সারিতে মাসের নাম যোগ করুন এবং তারপর স্প্রেডশীটের পরবর্তী সারিতে সমস্ত দিন লিখুন। একটি বছরের প্রথম মাসে 31 দিন থাকে এবং 7টি মাস 31 দিন থাকে। সুতরাং, সাধারণত, আমাদের একটি 7 কলাম x 5 সারি গ্রিড তৈরি করতে হবে।
এখন, সমস্ত দিনের কলাম নির্বাচন করুন এবং একটি ক্যালেন্ডারের একটি কলামের আপনার পছন্দের আকারের সাথে প্রথম কলামের আকার সামঞ্জস্য করুন। এটি একই সাথে সমস্ত কলামের প্রস্থ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামঞ্জস্য করবে। একই পদ্ধতিতে, সপ্তাহের সারির উচ্চতা সামঞ্জস্য করুন।
এরপরে, প্রতিটি কক্ষের উপরের-ডানে দিনের সংখ্যা সারিবদ্ধ করতে, গ্রিডের সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন এবং একটি ঘরে ডান-ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনু থেকে, ফর্ম্যাট সেল-এ ক্লিক করুন বিকল্প নতুন ডায়ালগ উইন্ডোতে, সারিবদ্ধকরণ-এ যান ট্যাব এবং অনুভূমিক নির্বাচন করুন ডানে ক্ষেত্র এবং উল্লম্ব শীর্ষে .
এর পরে, আমাদের একটি ক্যালেন্ডারে মাসের তারিখগুলি লিখতে হবে। এর জন্য, আপনাকে অবশ্যই মাসের প্রথম দিনটি জানতে হবে, তাই অনলাইনে চেক করুন। উদাহরণস্বরূপ, 2021 সালের জানুয়ারিতে, প্রথম দিন শুক্রবার শুরু হয়েছিল। সুতরাং, শুক্রবার থেকে শুরু করে, 31 তারিখ পর্যন্ত ক্রমানুসারে তারিখগুলি লিখুন৷
৷
Sheet1 এর জানুয়ারি হিসাবে পুনঃনামকরণ করুন এবং এটিতে ডান-ক্লিক করুন। সরান বা অনুলিপি> একটি অনুলিপি তৈরি করুন নির্বাচন করুন৷ বিকল্প এইভাবে, আরও 11টি শীট যোগ করুন এবং প্রতি মাসের নাম অনুসারে তাদের নাম পরিবর্তন করুন৷
এখন, আপনাকে প্রতি মাসের জন্য তারিখগুলি সামঞ্জস্য করতে হবে। জানুয়ারি মাসের শেষ তারিখ অনুযায়ী, আপনি ফেব্রুয়ারি মাসের প্রথম দিন শুরু করতে পারেন। একটি বার্ষিক ক্যালেন্ডারে সমস্ত মাসের জন্য এটি পুনরাবৃত্তি করুন এবং আপনার ক্যালেন্ডার প্রস্তুত হয়ে যাবে। আপনি এখন ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি ব্যবহার করে ক্যালেন্ডার কাস্টমাইজ করতে পারেন, ক্যালেন্ডারে ইভেন্ট যোগ করতে পারেন, ইত্যাদি৷
আপনি যদি আপনার ক্যালেন্ডার মুদ্রণ করতে চান, আপনি কেবল ফাইল> মুদ্রণ এ যেতে পারেন৷ বিকল্প এবং তারপর অভিযোজন সেট আপ করুন (ল্যান্ডস্কেপ চয়ন করুন), স্কেলিং, গ্রিডলাইন সক্ষম করুন এবং অন্যান্য পৃষ্ঠা বিকল্পগুলি।
এটাই!
আশা করি এটি আপনাকে আপনার পছন্দের পদ্ধতি ব্যবহার করে Excel এ একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করতে সাহায্য করবে৷
পরবর্তী পড়ুন :কিভাবে Excel এ আপনার ডেটা দিয়ে ক্যালেন্ডার ইনসাইটস ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করবেন।
