মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ক্যালেন্ডার তৈরি করুন

এই গাইডে আমি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ক্যালেন্ডার তৈরি করার পদ্ধতি আলোচনা করব। এক্সেলে কাস্টোমাইজড ক্যালেন্ডার তৈরির একাধিক উপায় আছে। আপনি স্ক্র্যাচ থেকে নিজস্ব ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট বনা सकते हैं বা প্রি-ডিজাইন ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট ব্যবহার করে একটি বনা सकते हैं। এছাড়া, ভিজুয়াল বেসিক কোডের সাহায্যে অটোমেটিক ক্যালেন্ডারও তৈরি করা যায়। এক্সেলে ক্যালেন্ডার তৈরির এই পদ্ধতিগুলো বিস্তারিতভাবে দেখে নেওয়া যাক।

এক্সেলে ক্যালেন্ডার তৈরি করুন

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ক্যালেন্ডার তৈরির পদ্ধতিগুলো:

1. এক্সেলে প্রি-ডিজাইন ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট ব্যবহার করুন
2. ভিজুয়াল বেসিক কোড ব্যবহার করে অটোমেটিক ক্যালেন্ডার তৈরি করুন
3. স্ক্র্যাচ থেকে ম্যানুয়ালি এক্সেলে ক্যালেন্ডার তৈরি করুন

১] এক্সেলে প্রি-ডিজাইন ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট ব্যবহার করুন

এক্সেলে ক্যালেন্ডার তৈরি করতে, আপনি মাইক্রোসফ্ট থেকে প্রি-ডিজাইন টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন। এতে ক্যালেন্ডার টেমপ্লেটের একটি বিস্তৃত সংগ্রহ আছে যা আপনি ব্রাউজ, ইম্পোর্ট এবং কাস্টোমাইজ করতে পারেন। এই পদ্ধতিটি সহজ এবং দ্রুত। শুধু নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি সক্রিয় ইন্টারনেট সংযোগের সাথে যুক্ত আছেন যাতে অনলাইন থেকে টেমপ্লেট পাওয়া যায়।

আপনি ফাইল > নিউ অপশনে যেতে পারেন এবং তারপর সার্চ বক্সে Calendar টাইপ করতে পারেন।

এক্সেল তার অনলাইন লাইব্রেরি থেকে অনেক সুন্দর ক্যালেন্ডার টেমপ্লেট প্রদর্শন করবে যেগুলো থেকে বেছে নেওয়া যায়, যেমন সিজন্যাল ফটো ক্যালেন্ডার, একাডেমিক ক্যালেন্ডার, ফেজেস অফ দ muun ক্যালেন্ডার, বারথডে ক্যালেন্ডার, সামার অ্যাক্টিভিটি ক্যালেন্ডার, সোশ্যাল মিডিয়া কন্টেন্ট ক্যালেন্ডার এবং আরও অনেক কিছু।

আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী উপযুক্তটি বেছে নিন এবং তারপর আপনার এক্সেল ওয়ার্কবുക്കে ইম্পোর্ট করার জন্য ক্রিয়েট বাটনে ক্লিক করুন।

আপনি পরে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ক্যালেন্ডার টেমপ্লেটটি কাস্টোমাইজ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার ক্যালেন্ডারে ইভেন্ট যোগ করতে পারেন, নির্দিষ্ট তারিখের জন্য কার্যক্রম পরিকল্পনা করতে পারেন, গুরুত্বপূর্ণ তারিখ হাইলাইট করতে পারেন, টেক্সট ফরম্যাট করতে পারেন, আপনার ক্যালেন্ডারে ছবি যোগ করতে পারেন ইত্যাদি। কাজ শেষ হলে, আপনি ক্যালেন্ডারটিকে এক্সেল বা অন্য যেকোনো স্প্রেডশীট বা পিডিএফ ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করতে পারেন।

২] ভিজুয়াল বেসিক কোড ব্যবহার করে অটোমেটিক ক্যালেন্ডার তৈরি করুন

আপনি মাইক্রোসফ্ট দ্বারা প্রদত্ত ভিজুয়াল বেসিক কোড ব্যবহার করে একটি অটোমেটিক ক্যালেন্ডারও তৈরি করতে পারেন। তার ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো:

এক্সেল খুলুন এবং ডেভেলপারস ট্যাবে যান। যদি এক্সেলে ডেভেলপারস ট্যাব না দেখেন, তবে ফাইল > অপশনস-এ যান এবং কাস্টোমাইজ রিবন সেকশন থেকে ডেভেলপারস ট্যাবটি ইnebল করুন।

ডেভেলপারস ট্যাবে যান এবং ভিজুয়াল বেসিক অপশনে ক্লিক করুন। আপনি একটি মাইক্রোসফ্ট ভিজুয়াল বেসিক ফর অ্যাপ্লিকেশনস উইন্ডো দেখতে পাবেন। এই উইন্ডোতে, ইনসার্ট > মডিউল অপশনে ক্লিক করুন। এবং তারপর, ক্যালেন্ডার তৈরির জন্য কোডটি লিখুন।

আপনি microsoft.com থেকে কোডটি কপি করে ভিজুয়াল বেসিক উইন্ডোতে পেস্ট করতে পারেন।

এরপর, ফাইল মেনু থেকে ক্লোজ অ্যান্ড রিটার্ন টু মাইক্রোসফ্ট এক্সেল অপশনে ক্লিক করুন।

এক্সেলে, ডেভেলপারস > ম্যাক্রোস অপশন সিলেক্ট করুন এবং তারপর CalendarMaker মডিউল সিলেক্ট করে রান বাটনে ক্লিক করুন।

এটি আপনাকে ক্যালেন্ডার তৈরি করার জন্য মাস এবং বছর ইনপুট করতে বলবে। সেই অনুযায়ী ইনপুট দিয়ে ওকে বাটনে ক্লিক করুন। এটি ইনপুট করা মাসিক ক্যালেন্ডার যোগ করবে। আপনি একই কাজ একই বছরের সব মাসের জন্য আলাদা শিটে করতে পারেন।

পড়ুন: পাবলিশারের সাথে ক্যালেন্ডার তৈরির পদ্ধতি।

৩] স্ক্র্যাচ থেকে ম্যানুয়ালি এক্সেলে ক্যালেন্ডার তৈরি করুন

আপনি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে স্ক্র্যাচ থেকে একটি ক্যালেন্ডারও তৈরি করতে পারেন। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. ক্যালেন্ডারের বেসিক কাঠামো তৈরি করুন।
2. সেল অ্যালাইনমেন্ট ফরম্যাট করুন।
3. এক মাসের তারিখগুলো ইনপুট করুন।
4. সব মাসের জন্য একাধিক শিট তৈরি করুন।
5. ক্যালেন্ডার প্রিন্ট করুন।

এই ধাপগুলো বিস্তারিত আলোচনা করি!

এক্সেল চালু করে একটি ব্ল্যাঙ্ক ওয়ার্কবুক তৈরি করুন। এখন, টপ রোতে মাসের নাম লিখুন এবং তারপর স্প্রেডশীটের পরবর্তী রোতে সপ্তাহের সাত দিন লিখুন। বছরের প্রথম মাসে ৩১ দিন থাকে এবং ৩১ দিনের ৭টি মাস থাকে। তাই, সাধারণত, আমাদের ৭ কলাম x ৫ রো গ্রিড তৈরি করতে হবে।

এখন, সকল দিনের কলাম সিলেক্ট করুন এবং প্রথম কলামের সাইজ আপনার পছন্দমতো ক্যালেন্ডারের কলামের সাইজে অ্যাডজাস্ট করুন। এটি একসাথে সকল কলামের প্রস্থ অটোমেটিক্যালি অ্যাডজাস্ট করবে। একইভাবে, সপ্তাহের রোهای হাইট অ্যাডজাস্ট করুন।

এরপর, প্রতিটি সেলে দিনের নম্বর উপরের ডান কোণে অ্যালাইন করার জন্য, গ্রিডের সকল সেল সিলেক্ট করুন এবং কোনো একটি সেলে রাইট-ক্লিক করুন। কনটেক্সট মেনু থেকে ফরম্যাট সেলস অপশনে ক্লিক করুন। নতুন ডায়লগ উইন্ডোতে, অ্যালাইনমেন্ট ট্যাবে যান এবং হরিজেন্টাল ফিল্ডকে রাইট এবং ভার্টিক্যাল-কে টপ-এ সেট করুন।

এরপর, ক্যালেন্ডারে মাসের তারিখগুলো ইনপুট করতে হবে। এর জন্য, আপনাকে মাসের প্রথম দিন কোন দিন তা জানতে হবে, তাই অনলাইন চেক করুন। উদাহরণস্বরূপ, জানুয়ারি ২০২১-এ প্রথম দিন ছিল শুক্রবার। তাই, শুক্রবার থেকে শুরু করে ৩১ পর্যন্ত ক্রমাগত তারিখ লিখুন।

Sheet1-কে জানুয়ারি হিসেবে রিনেম করুন এবং সেটিতে রাইট-ক্লিক করুন। মুভ অর কপি > ক্রিয়েট আ কপি অপশনটি বেছে নিন। এইভাবে ১১টি আরও শিট যোগ করুন এবং মাসের নাম অনুযায়ী সেগুলো রিনেম করুন।

এখন, আপনাকে প্রতিটি মাসের জন্য তারিখগুলো অ্যাডজাস্ট করতে হবে। জানুয়ারি মাসের শেষ তারিখ অনুযায়ী ফেব্রুয়ারি মাসের প্রথম দিন শুরু করুন। বছরের সকল মাসের জন্য এটিকে রিপিট করুন এবং আপনার বছরে ক্যালেন্ডারটি প্রস্তুত হবে। এখন আপনি ফরম্যাটিং অপশন ব্যবহার করে, ক্যালেন্ডারে ইভেন্ট যোগ করে ইত্যাদি দিয়ে ক্যালেন্ডারটি কাস্টোমাইজ করতে পারেন।

আপনি যদি আপনার ক্যালেন্ডার প্রিন্ট করতে চান, তবে সহজেই ফাইল > প্রিন্ট অপশনে যেতে পারেন এবং অরিয়েন্টেশন (ল্যান্ডস্কেপ বেছে নিন), স্কেলিং, গ্রিডলাইন ইnebল করা এবং অন্যান্য পেজ অপশন সেট আপ করতে পারেন।

এটাই সব!

আশা করি এই পদ্ধতিগুলো আপনাকে এক্সেলে ক্যালেন্ডার তৈরি করতে সাহায্য করবে।

পরবর্তী পড়ুন: এক্সেলে আপনার ডেটা সহ ক্যালেন্ডার ইনসাইটস ওয়ার্কবুক সেভ করার পদ্ধতি।