একটি ডাটাবেস কম্পিউটারাইজড ডেটার একটি স্ট্রাকচার্ড স্টোর যা অ্যাক্সেসকে ডেটা পুনরুদ্ধার এবং ব্যবহার করতে দেয়। Microsoft অ্যাক্সেস৷ একটি ডেটাবেস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম যা আপনাকে ডেটা তৈরি ও সংশোধন করতে এবং ফর্ম তৈরি করতে ডেটা ব্যবহার করতে সক্ষম করবে৷ , কোয়েরি , এবং প্রতিবেদন আপনার ডেটা।
অ্যাক্সেস ব্যবহার করে কিভাবে একটি ডাটাবেস তৈরি করবেন
অ্যাক্সেস 365-এ , একটি নতুন ডেটাবেস তৈরি করার দুটি উপায় আছে; এগুলো হল:
- খালি ডেটাবেস :আপনি যদি জানেন যে আপনি আপনার ডাটাবেসে কোন ক্ষেত্র চান , আপনি খালি ডেটাবেস চয়ন করতে পারেন৷ এই ডাটাবেস আপনাকে একটি ডেটাবেস তৈরিতে একটি নতুন সূচনা দেয় , এবং এর চেহারা একটি খালি ডেটাবেস যেখানে আপনি নিজেই আপনার ক্ষেত্র তৈরি করতে হবে।
- টেমপ্লেট :একটি ডাটাবেস তৈরি করা একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করে একটি ডাটাবেস তৈরি করতে কম সময় লাগে একটি ডাটাবেস তৈরি করার চেয়ে গোড়া থেকে অ্যাক্সেস-এ , নির্বাচন করার জন্য বিভিন্ন টেমপ্লেট ডিজাইন আছে। আপনি টেমপ্লেট নির্বাচন করতে পারেন৷ প্রোগ্রামের মধ্যে দেখানো বা টেমপ্লেট অনলাইন অনুসন্ধান করুন . একটি অনুসন্ধান আছে অনলাইন অনুসন্ধান ইঞ্জিন টেমপ্লেট উইন্ডোতে।
এই নিবন্ধে, আমরা আলোচনা করতে যাচ্ছি কিভাবে:
- কিভাবে একটি ডাটাবেস তৈরি করবেন একটি খালি ডেটাবেস ব্যবহার করে
- কিভাবে একটি ডাটাবেস তৈরি করবেন টেমপ্লেট ব্যবহার করে
1] কিভাবে একটি ফাঁকা ডেটাবেস ব্যবহার করে একটি ডেটাবেস তৈরি করতে হয়
- Microsoft Access খুলুন .
- খোলে, খালি ডেটাবেস ক্লিক করুন .
- একটি ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে।
- আপনার ফাইলের নাম দিন।
- তৈরি করুন এ ক্লিক করুন , এখন আপনার কাছে একটি ডেটাবেস আছে .
- আপনার ক্ষেত্র লিখুন একটি সারণী তৈরি করতে নাম এবং ডেটা , ফর্ম , কোয়েরি , প্রতিবেদন , আপনি আপনার ডেটা ডিজাইন করতে চান যাই হোক না কেন।
তারপর সংরক্ষণ করুন৷ আপনার কাজ. Microsoft Office 365-এ , যখন আপনি একটি ডেটাবেস তৈরি করেন , এটি ফাইল এক্সপ্লোরার-এর নথিতে সংরক্ষিত আছে .
2] কিভাবে টেমপ্লেট ব্যবহার করে একটি ডাটাবেস তৈরি করতে হয়
- Microsoft Access খুলুন .
- একটি টেমপ্লেট-এ ক্লিক করুন .
- যদি আপনি আরো টেমপ্লেট চান , আরো টেমপ্লেট নির্বাচন করুন .
- এটি আপনাকে টেমপ্লেট উইন্ডোতে নিয়ে যাবে , যেখানে আপনি বিভিন্ন টেমপ্লেট দেখতে পাবেন .
- আপনি অনলাইনে অনুসন্ধান করতে পারেন আরো টেমপ্লেটের জন্য অথবা একটি অনন্য টেমপ্লেট সার্চ ইঞ্জিনে টাইপ করে .
- আপনার টেমপ্লেট নির্বাচন করুন .
- আপনার ফাইলের নাম দিন, তারপর তৈরি করুন এ ক্লিক করুন .
- টেমপ্লেট ডাউনলোড করা হবে, এবং এখন আপনার কাছে একটি টেবিল আছে৷ ক্ষেত্র সহ ইতিমধ্যেই তৈরি করা নাম, তারপর আপনার ডাটাবেস টেবিলে ডেটা যোগ করুন .
এটাই!
পরবর্তী পড়ুন :Microsoft Access ব্যবহার করে কিভাবে একটি প্রতিবেদন তৈরি করবেন।