মাইক্রোসফট অ্যাকসেসে ডেটাবেস তৈরি করার উপায়

একটি Database হল কম্পিউটারাইজড ডেটার একটি স্ট্রাকচার্ড স্টোর যা Access-কে ডেটা রিট্রিভ এবং ব্যবহার করার অনুমতি দেয়। Microsoft Access একটি Database Management System যা আপনাকে ডেটা তৈরি ও মডিফাই করতে এবং ডেটা ব্যবহার করে আপনার ডেটার Forms, Queries, এবং Reports তৈরি করতে দেয়।

Access ব্যবহার করে ডেটাবেস তৈরি করার পদ্ধতি

Access 365-এ, একটি নতুন Database তৈরির দুটি উপায় রয়েছে; এগুলো হল:

• Blank Database: আপনি যদি জানেন আপনার Database-এ কী ফিল্ড চান, তবে আপনি Blank Database বেছে নিতে পারেন। এই Database আপনাকে Database তৈরিতে একটি নতুন শুরু দেয়, এবং এর চেহারা একটি খালি Database যেখানে আপনাকে নিজে আপনার ফিল্ডগুলো তৈরি করতে হবে।
• Template: Template ব্যবহার করে Database তৈরি করা স্ক্র্যাচ থেকে ডেটাবেস তৈরির চেয়ে কম সময় নেয়। Access-এ বেছে নেওয়ার জন্য বিভিন্ন টেমপ্লেট ডিজাইন রয়েছে। আপনি প্রোগ্রামের ভিতরে দেখানো Templates বেছে নিতে পারেন বা Templates Online সার্চ করতে পারেন। টেমপ্লেট উইন্ডোতে একটি Online Search Engine রয়েছে।

এই আর্টিকেলে আমরা আলোচনা করব কিভাবে:

1. Blank Database ব্যবহার করে Database তৈরি করতে
2. Templates ব্যবহার করে Database তৈরি করতে

১] Blank Database ব্যবহার করে ডেটাবেস তৈরি করার পদ্ধতি

1. Microsoft Access খুলুন।
2. খুললে Blank Database ক্লিক করুন।
3. একটি Dialog Box পপ-আপ হবে।
4. আপনার ফাইলটিকে একটি নাম দিন।
5. Create ক্লিক করুন, এখন আপনার একটি Database আছে।
6. আপনার Field নাম এবং ডেটা দিয়ে একটি Table, Form, Query, Report তৈরি করুন, যা কই আপনি আপনার ডেটা ডিজাইন করতে চান।

তারপর আপনার কাজ Save করুন। Microsoft Office 365-এ, আপনি যখন একটি Database তৈরি করেন, এটি File Explorer-এর ডকুমেন্টসে সংরক্ষিত হয়।

২] Templates ব্যবহার করে ডেটাবেস তৈরি করার পদ্ধতি

1. Microsoft Access খুলুন।
2. একটি Template-এ ক্লিক করুন।
3. আপনি যদি আরও Templates চান, তবে আরও Templates নির্বাচন করুন।
4. এটি আপনাকে Template Window-এ নিয়ে যাবে, যেখানে আপনি বিভিন্ন Templates দেখতে পাবেন।
5. আপনি Online-এ আরও Templates বা একটি উনিক Template সার্চ করতে পারেন Search Engine-এ টাইপ করে।
6. আপনার Template নির্বাচন করুন।
7. আপনার ফাইলকে নাম দিন, তারপর Create ক্লিক করুন।
8. Template ডাউনলোড হবে, এবং এখন আপনার কাছে একটি Table আছে যেখানে Field নামগুলো ইতিমধ্যে তৈরি, তারপর আপনার Database Table-এ ডেটা যোগ করুন।

এতটুকুই!

পরবর্তীতে পড়ুন: মাইক্রোসফট অ্যাকসেস ব্যবহার করে রিপোর্ট তৈরি করার উপায়।