যখনই আমরা একটি একক ওয়ার্কশীট বা তার চেয়েও বেশি মুদ্রণ করতে চাই, তখন সাধারণ সমস্যাটি ঘটে যা পৃষ্ঠা সমন্বয় সমস্যা। পৃষ্ঠার আকার বা প্রিন্টিং এরিয়া আমরা যেভাবে প্রিন্ট করতে চাই তা দেখে না। অতএব, এই নিবন্ধটি আপনাকে 6টি দ্রুত কৌশল সহ এক্সেলে মুদ্রণের জন্য পৃষ্ঠার আকার সামঞ্জস্য করার বিষয়ে গাইড করবে৷
ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
অনুশীলন করতে এখানে নমুনা ফাইল পান।
এক্সেলে মুদ্রণের জন্য পৃষ্ঠার আকার সামঞ্জস্য করার জন্য 6 দ্রুত কৌশল
উদাহরণের জন্য, আমরা এখানে একটি উদাহরণ নিয়েছি। ডেটাসেটটি SOFTEKO এর 5 জন কর্মচারীর ইতিহাস দেখায়৷ কোম্পানি।
চলুন কোন সমন্বয় করার আগে প্রিন্ট প্রিভিউ দেখি। প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন:
- প্রথমে, ফাইল নির্বাচন করুন এক্সেল রিবনে ট্যাব।
- তারপর, মুদ্রণ নির্বাচন করুন মুদ্রণ পূর্বরূপ দেখতে নীচের বিকল্পগুলিতে .
- অবশেষে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আমরা যে পৃষ্ঠাটি মুদ্রণ করতে চাই তা ভালভাবে সারিবদ্ধ নয় এবং সামঞ্জস্যের প্রয়োজন৷
এখন, এক্সেলে প্রিন্ট করার জন্য পৃষ্ঠার আকার সামঞ্জস্য করার জন্য নিচের 6টি কৌশল দেখুন।
1. ডেটাসেটে পাঠ্য মোড়ানো
প্রথম কাজটি হল নির্দিষ্ট কক্ষের পাঠ্যগুলিকে যেখানে প্রয়োজন সেখানে সংকুচিত করে কলাম এবং সারির প্রস্থ সামঞ্জস্য করা। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- প্রথমে, সেল C7 নির্বাচন করুন .
- অনুসরণ করে, টেক্সট মোড়ানো নির্বাচন করুন প্রান্তিককরণ থেকে হোম -এ বিভাগ৷ ট্যাব।
- অবশেষে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে সেল C7 এর পাঠ্য কলামের প্রস্থকে সংকুচিত করে দুটি লাইনে বিভক্ত করা হয়েছে।
- আমরা রেপ টেক্সটও ব্যবহার করেছি প্রয়োজনে অন্য কিছু কোষের জন্য টুল।
আরো পড়ুন: এক্সেল স্প্রেডশীটকে ফুল পেজ প্রিন্টে কীভাবে প্রসারিত করবেন (5টি সহজ উপায়)
2. এক্সেল এ প্রিন্ট করতে পৃষ্ঠা মার্জিন সামঞ্জস্য করুন
এখন, আমরা এক্সেলে প্রিন্ট করার জন্য পৃষ্ঠা মার্জিন সেট আপ করব। আসুন দেখি কিভাবে এটি করতে হয়।
- শুরুতে, পৃষ্ঠা লেআউটে যান Excel-এ ট্যাব রিবন এবং মার্জিন নির্বাচন করুন .
- তারপর, ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে যেকোনো মার্জিন বিকল্প বেছে নিন।
- যদি আপনাকে মার্জিনে আরও সামঞ্জস্য করতে হয়, কাস্টম মার্জিন নির্বাচন করুন বিকল্প।
- অনুসরণ, পৃষ্ঠা সেটআপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
- এখন, মার্জিন নির্বাচন করুন ট্যাব করুন এবং আরও সুনির্দিষ্টভাবে পৃষ্ঠা মার্জিন সামঞ্জস্য করুন।
- এরপর, ঠিক আছে টিপুন .
- আপনি মার্জিন খুঁজে পেতে পারেন সেটিংসে বিকল্পটি প্রিন্ট প্রিভিউ এর বিভাগ সেইসাথে।
আরো পড়ুন: পেজ স্কেল/প্রিভিউতে এক্সেল ফিট ছোট দেখায় (5টি উপযুক্ত সমাধান)
3. এক্সেল পৃষ্ঠার ওরিয়েন্টেশন পরিবর্তন করুন
পৃষ্ঠা অভিযোজন পৃষ্ঠা সমন্বয় একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ. কারণ এটি প্রিন্ট করার সময় ডেটাসেটের আকার অনুযায়ী ফিট করতে সাহায্য করে। পৃষ্ঠার অভিযোজন পরিবর্তন করার বিভিন্ন উপায় আছে।
- প্রথমে, পৃষ্ঠা লেআউটে যান ট্যাব এবং অরিয়েন্টেশন নির্বাচন করুন .
- এখানে, আপনি প্রতিকৃতি দেখতে পাবেন এবংল্যান্ডস্কেপ পৃষ্ঠাকে অভিমুখী করার বিকল্প।
- আপনি সেটিংস-এও এই বিকল্পটি খুঁজে পেতে পারেন প্রিন্ট প্রিভিউ এর বিকল্প .
- এগুলি ছাড়াও, এক্সেল পৃষ্ঠার অভিযোজন পরিবর্তন করতে, পৃষ্ঠা লেআউটে যান ট্যাব এবং তীর-এ ক্লিক করুন এখানে চিহ্নিত আইকন:
- অতএব, পৃষ্ঠা সেটআপ উইন্ডো খুলবে।
- এখান থেকে, অরিয়েন্টেশন থেকে পৃষ্ঠার অভিযোজন পরিবর্তন করুন বিভাগ।
- তারপর ঠিক আছে নির্বাচন করুন .
আরো পড়ুন: কীভাবে ওয়ার্ডে এক পৃষ্ঠায় এক্সেল শীট ফিট করবেন (3টি সহজ উপায়)
4. প্রিন্ট করার জন্য পৃষ্ঠার আকার নির্ধারণ করুন
ওয়ার্কশীট প্রিন্ট করার সময় একটি সাধারণ ভুল হল যে আমরা প্রায়ই পৃষ্ঠার আকার নির্ধারণ করতে ভুলে যাই। চলুন দেখি কিভাবে এটা ঠিক করা যায়।
- প্রথমে, পৃষ্ঠা লেইউ-এ যান t ট্যাব এবং আকার নির্বাচন করুন .
- অতএব, এর ড্রপ-ডাউন বিভাগ থেকে যে কোনো পৃষ্ঠার আকার বেছে নিন।
- আরো বিকল্পগুলি অন্বেষণ করতে, আরো কাগজের আকার নির্বাচন করুন৷ .
- এখন, কাগজের আকার পরিবর্তন করুন পৃষ্ঠা সেটআপে উইন্ডো এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- আপনি সেটিংস থেকেও পৃষ্ঠার আকার পরিবর্তন করতে পারেন প্রিন্ট প্রিভিউ-এ বিভাগ .
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে আইনি কাগজের আকার যোগ করবেন
5. এক্সেল এ মুদ্রণের জন্য স্কেল পৃষ্ঠা
প্রিন্টের জন্য এক্সেলে পৃষ্ঠার আকার সামঞ্জস্য করার জন্য স্কেলিং একটি অপরিহার্য পদক্ষেপ। এটি করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে। চলুন নিচের প্রসেসগুলো দেখি:
- প্রথমে, পৃষ্ঠা লেআউট নির্বাচন করুন Excel -এ ট্যাব রিবন এবং Scale to Fit থেকে পৃষ্ঠার স্কেল পরিবর্তন করুন বিভাগ।
- এখানে, আপনি তীর-এ ক্লিক করে পৃষ্ঠা স্কেল বিকল্পটি পেতে পারেন ফিট করার স্কেল -এ বোতাম বিভাগ।
- তারপর, স্কেলিং পরিবর্তন করুন পৃষ্ঠায় নতুন পৃষ্ঠা সেটআপ থেকে বিভাগ উইন্ডো।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- এছাড়াও আপনি সেটিংস এ পৃষ্ঠার স্কেল পরিবর্তন করতে পারেন প্রিন্ট প্রিভিউ এর বিভাগ .
আরো পড়ুন: এক্সেলে পৃষ্ঠায় কীভাবে ফিট করবেন (3টি সহজ উপায়)
6. প্রিন্ট এরিয়ার সঠিক নির্বাচন
এই চূড়ান্ত কৌশলটি আপনাকে সঠিকভাবে মুদ্রণ এলাকা নির্বাচন করতে সাহায্য করবে। মুদ্রণ এলাকা নির্বাচন করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ কারণ অজ্ঞতার ফলে ভুল প্রিন্ট আউটপুট হতে পারে। বিশেষ করে যদি আপনি একটি বড় ডেটাসেট বা একাধিক ওয়ার্কশীট নিয়ে কাজ করেন, তাহলে প্রিন্ট এলাকার সঠিক নির্বাচন অপরিহার্য। চলুন প্রিন্ট এরিয়া সেট করতে নিচের প্রক্রিয়াটির মধ্য দিয়ে যাওয়া যাক:
- প্রথমে, সম্পূর্ণ ডেটাসেট নির্বাচন করুন।
- আপনি ডেটাসেটের একটি নির্দিষ্ট অংশও নির্বাচন করতে পারেন।
- তারপর, পৃষ্ঠা লেআউট-এ যান ট্যাব এবং প্রিন্ট এলাকা-এ ক্লিক করুন পৃষ্ঠা সেটআপ থেকে বিভাগ।
- এর পর, মুদ্রণ এলাকা সেট করুন বেছে নিন এর প্রসঙ্গ মেনু থেকে .
- অন্য উপায় হল পৃষ্ঠা সেটআপে যাওয়া ডান নীচের তীরটিতে ক্লিক করে এবং শীট নির্বাচন করে উইন্ডোতে .
- তারপর, মুদ্রণ এলাকায় কক্ষের পরিসীমা সন্নিবেশ করুন বাক্স এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন .
- এছাড়াও আপনি সেটিংস এ মুদ্রণ এলাকা নির্বাচন করতে পারেন প্রিন্ট প্রিভিউ এর বিভাগ .
- অবশেষে, এই সমস্ত সামঞ্জস্যের পরে পৃষ্ঠার আকারটি এমন দেখাচ্ছে এবং এটি এখন মুদ্রণের জন্য প্রস্তুত৷
আরো পড়ুন: আমার এক্সেল শীট প্রিন্টিং এত ছোট কেন (কারণ এবং সমাধান)
এক্সেলে দ্রুত শর্টকাট
পৃষ্ঠার আকার সামঞ্জস্য করার জন্য আপনার কাজকে সহজ করতে এখানে কিছু দ্রুত শর্টকাট রয়েছে৷
- ক্লিক করুন Ctrl + P সরাসরি মুদ্রণ খুলতে উইন্ডো।
- সেটিংস এ যান৷ বিভাগ এবং পৃষ্ঠা সেটআপ নির্বাচন করুন মুদ্রণ পূর্বরূপ-এ .
- এটি পৃষ্ঠা সেটআপও খুলবে৷ উইন্ডো যেখানে আপনি একসাথে সব সমন্বয় করতে পারেন।
উপসংহার
আশা করি এটি 6টি দ্রুত কৌশল সহ প্রিন্ট করার জন্য এক্সেলে পৃষ্ঠার আকার সামঞ্জস্য করার জন্য একটি সহায়ক নির্দেশিকা ছিল। নমুনা ফাইল পান এবং পৃষ্ঠা সমন্বয়ের জন্য একাধিক বিকল্প অন্বেষণ করুন। ExcelDemy অনুসরণ করতে ভুলবেন না আরও এক্সেল অন্তর্দৃষ্টির জন্য।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- এক্সেলের এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম কীভাবে ফিট করবেন (5টি সহজ পদ্ধতি)
- মুদ্রণ স্কেল পরিবর্তন করুন যাতে সমস্ত কলাম একটি একক পৃষ্ঠায় মুদ্রণ করবে
- এক্সেল এ কিভাবে A3 পেপার সাইজ যোগ করবেন (2 দ্রুত উপায়)
