যখনই আমরা একটি একক ওয়ার্কশিট বা তাও অধিক প্রিন্ট করতে চাই, তখন সাধারণ সমস্যা যা হয় সেটি হলো পেজ অ্যাডজাস্টমেন্ট সমস্যা। পেজ সাইজ বা প্রিন্টিং এরিয়া আমরা যেভাবে প্রিন্ট করতে চাই সে রকম দেখায় না। তাই এই লেখা আপনাকে গাইড করবে কীভাবে এক্সেলে প্রিন্টিং-এর জন্য পেজ সাইজ অ্যাডজাস্ট করতে হয় ৬টি কুইক ট্রিক্স দিয়ে।
ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
অনুশীলনের জন্য নিচে থেকে স্যাম্পল ফাইলটি পান।
এক্সেলে প্রিন্টিং-এর জন্য পেজ সাইজ অ্যাডজাস্ট করার ৬টি কুইক ট্রিক্স
বোঝাপড়ার জন্য, আমরা এখানে একটি উদাহরণ নিয়েছি। ডেটাসেটটি SOFTEKO কোম্পানির ৫ কর্মচারীর ইতিহাস দেখাচ্ছে।
কোনো অ্যাডজাস্টমেন্ট করার আগে প্রিন্ট প্রিভিউ দেখি। প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন:
- প্রথমে, এক্সেল রিবনে ফাইল ট্যাব সিলেক্ট করুন।
- তারপর, নিচের অপশন থেকে প্রিন্ট সিলেক্ট করুন প্রিন্ট প্রিভিউ দেখতে।
- শেষে, আপনি দেখতে পাবেন যে আমরা যে পেজটি প্রিন্ট করতে চাই সেটি ভালোভাবে অ্যালাইন করা নেই এবং অ্যাডজাস্টমেন্ট প্রয়োজন।
এখন, নিচের ৬টি ট্রিক্স দেখি এক্সেলে প্রিন্টিং-এর জন্য পেজ সাইজ অ্যাডজাস্ট করার।
১. ডেটাসেটে টেক্সট র্যাপ করুন
প্রথম কাজ হলো কলাম এবং সারির প্রস্থ অ্যাডজাস্ট করা কিছু সেলের টেক্সট কম্প্রেস করে যেখানে প্রয়োজন। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- প্রথমে, C7 সেল সিলেক্ট করুন।
- পরবর্তীতে, হোম ট্যাবে অ্যালাইনমেন্ট সেকশন থেকে র্যাপ টেক্সট সিলেক্ট করুন।
- শেষে, আপনি দেখতে পাবেন যে C7 সেল-এর টেক্সট দুটি লাইনে বিভক্ত হয়ে কলাম প্রস্থ কম্প্রেস হয়েছে।
- আমরা অন্যান্য কিছু সেলের জন্যও যেখানে প্রয়োজন ছিল র্যাপ টেক্সট টুল ব্যবহার করেছি।
আরও পড়ুন: এক্সেল স্প্রেডশীট ফুল পেজ প্রিন্টে স্ট্রেচ করা (৫টি সহজ উপায়)
২. এক্সেলে প্রিন্ট করার জন্য পেজ মার্জিন অ্যাডজাস্ট করুন
এখন, আমরা এক্সেলে প্রিন্ট করার জন্য পেজ মার্জিন সেট আপ করব। কীভাবে করবেন তা দেখি।
- শুরুতে, পেজ লে আউট ট্যাবে যান এক্সেল রিবনে এবং মার্জিনস সিলেক্ট করুন।
- তারপর, ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে যেকোনো মার্জিন অপশন বেছে নিন।
- যদি আপনাকে মার্জিনে আরও অ্যাডজাস্টমেন্ট করতে হয়, তবে কাস্টম মার্জিনস অপশন সিলেক্ট করুন।
- পরবর্তীতে, পেজ সেটআপ উইন্ডোটি প্রদর্শিত হবে।
- এখন, মার্জিনস ট্যাব সিলেক্ট করুন এবং পেজ মার্জিন আরও সঠিকভাবে অ্যাডজাস্ট করুন।
- পরবর্তীতে, ওকে চাপুন।
- আপনি প্রিন্ট প্রিভিউ-এর সেটিংস সেকশনেও মার্জিন অপশন পাবেন।
আরও পড়ুন: এক্সেল ফিট টু পেজ স্কেল/প্রিভিউ লুকস স্মল (৫টি উপযুক্ত সমাধান)
৩. এক্সেল পেজের অরিয়েন্টেশন পরিবর্তন করুন
পেজ অরিয়েন্টেশন পেজ অ্যাডজাস্টমেন্টের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। কারণ এটি ডেটাসেটকে তার সাইজ অনুযায়ী ফিট করতে সাহায্য করে প্রিন্ট করার সময়। পেজ অরিয়েন্টেশন পরিবর্তন করার অনেক উপায় রয়েছে।
- প্রথমে, পেজ লে আউট ট্যাবে যান এবং অরিয়েন্টেশন সিলেক্ট করুন।
- এখানে, আপনি পোর্ট্রেট এবং ল্যান্ডস্কেপ অপশন দেখবেন পেজ অরিয়েন্ট করার জন্য।
- আপনি এই অপশনটি প্রিন্ট প্রিভিউ-এর সেটিংস অপশনেও পাবেন।
- এছাড়া, এক্সেল পেজের অরিয়েন্টেশন পরিবর্তন করতে, পেজ লে আউট ট্যাবে যান এবং এখানে চিহ্নিত এরো আইকনে ক্লিক করুন:
- সেজন্য, পেজ সেট আপ উইন্ডোটি খুলবে।
- এখান থেকে, অরিয়েন্টেশন সেকশন থেকে পেজ অরিয়েন্টেশন পরিবর্তন করুন।
- তারপর ওকে সিলেক্ট করুন।
আরও পড়ুন: এক্সেল শীট ওয়ার্ডে এক পেজে ফিট করা (৩টি সহজ উপায়)
৪. প্রিন্ট করার জন্য পেজ সাইজ ডিফাইন করুন
ওয়ার্কশীট প্রিন্ট করার সময় সাধারণ ভুলগুলোর মধ্যে একটি হলো আমরা প্রায়শই পেজ সাইজ ডিফাইন করতে ভুলে যাই। কীভাবে ফিক্স করবেন তা দেখি।
- প্রথমে, পেজ লে আউট ট্যাবে যান এবং সাইজ সিলেক্ট করুন।
- সেজন্য, এর ড্রপ-ডাউন সেকশন থেকে যেকোনো পেজ সাইজ বেছে নিন।
- আরও অপশন এক্সপ্লোর করতে, মোর পেপার সাইজেস সিলেক্ট করুন।
- এখন, পেজ সেট আপ উইন্ডোতে পেপার সাইজ পরিবর্তন করুন এবং ওকে ক্লিক করুন।
- আপনি প্রিন্ট প্রিভিউ-এর সেটিংস সেকশন থেকেও পেজ সাইজ পরিবর্তন করতে পারেন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে লিগ্যাল পেপার সাইজ যোগ করা
৫. এক্সেলে প্রিন্ট করার জন্য পেজ স্কেল করুন
স্কেলিং এক্সেলে প্রিন্ট করার জন্য পেজ সাইজ অ্যাডজাস্ট করার একটি অতिआবশ্যক ধাপ। এটি করার বিভিন্ন অপশন রয়েছে। নিচের প্রক্রিয়াগুলো দেখি:
- প্রথমে, এক্সেল রিবনে পেজ লে আউট ট্যাব সিলেক্ট করুন এবং স্কেল টু ফিট সেকশন থেকে পেজ স্কেল পরিবর্তন করুন।
- এখানে, আপনি স্কেল টু ফিট সেকশনে এরো বাটনে ক্লিক করে পেজ স্কেল অপশন পেতে পারেন।
- তারপর, নতুন পেজ সেটআপ উইন্ডো থেকে পেজ সেকশনে স্কেলিং পরিবর্তন করুন।
- ওকে ক্লিক করুন।
- আপনি প্রিন্ট প্রিভিউ-এর সেটিংস সেকশন থেকেও পেজ স্কেল পরিবর্তন করতে পারেন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে ফিট টু পেজ করা (৩টি সহজ উপায়)
৬. প্রিন্ট এরিয়া সঠিকভাবে সিলেক্ট করুন
এই শেষ ট্রিক আপনাকে প্রিন্ট এরিয়া সঠিকভাবে সিলেক্ট করতে সাহায্য করবে। প্রিন্ট এরিয়া সিলেকশন খুব গুরুত্বপূর্ণ কারণ অবজ্ঞা করলে ভুল প্রিন্ট আউটপুট আসতে পারে। বিশেষ করে যদি আপনি বড় ডেটাসেট বা একাধিক ওয়ার্কশিট নিয়ে কাজ করেন, তবে প্রিন্ট এরিয়া সঠিকভাবে সিলেক্ট করা অপরিহার্য। প্রিন্ট এরিয়া সেট করতে নিচের প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন:
- প্রথমে, পুরো ডেটাসেট সিলেক্ট করুন।
- আপনি ডেটাসেটের নির্দিষ্ট অংশও সিলেক্ট করতে পারেন।
- তারপর, পেজ লে আউট ট্যাবে যান এবং পেজ সেটআপ সেকশন থেকে প্রিন্ট এরিয়া-এ ক্লিক করুন।
- এরপর, এর কন্টেক্সট মেনু থেকে সেট প্রিন্ট এরিয়া বেছে নিন।
- আরেকটি উপায় হলো ডান নিচের এরোতে ক্লিক করে পেজ সেটআপ উইন্ডোতে যান এবং শীট সিলেক্ট করুন।
- তারপর, প্রিন্ট এরিয়া বক্সে সেলের রেঞ্জ ইনসার্ট করুন এবং ওকে সিলেক্ট করুন।
- আপনি প্রিন্ট প্রিভিউ-এর সেটিংস সেকশন থেকেও প্রিন্ট এরিয়া সিলেক্ট করতে পারেন।
- শেষে, এই সব অ্যাডজাস্টমেন্টের পর পেজ সাইজটি এরকম দেখাবে এবং এখন এটি প্রিন্ট করার জন্য প্রস্তুত।
আরও পড়ুন: আমার এক্সেল শীট খুব ছোট প্রিন্ট হচ্ছে (কারণ এবং সমাধান)
এক্সেলে কুইক শর্টকাটস
এখানে পেজ সাইজ অ্যাডজাস্ট করার কাজ সহজ করার জন্য কিছু কুইক শর্টকাট দেওয়া হলো।
- Ctrl + P চাপুন সরাসরি প্রিন্ট উইন্ডো খোলার জন্য।
- প্রিন্ট প্রিভিউ-এ সেটিংস সেকশনে যান এবং পেজ সেটআপ সিলেক্ট করুন।
- এটিও পেজ সেটআপ উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি একবারে সব অ্যাডজাস্টমেন্ট করতে পারেন।
উপসংহার
আশা করি এক্সেলে প্রিন্টিং-এর জন্য পেজ সাইজ অ্যাডজাস্ট করার ৬টি কুইক ট্রিক্স নিয়ে এই গাইডলাইন আপনার জন্য উপকারী হয়েছে। স্যাম্পল ফাইলটি পান এবং পেজ অ্যাডজাস্টমেন্টের জন্য একাধিক অপশন এক্সপ্লোর করুন। আরও এক্সেল ইনসাইটের জন্য এক্সেলডেমি-কে ফলো করুন।
সম্পর্কিত লেখা
- এক্সেলে সব কলাম এক পেজে ফিট করা (৫টি সহজ পদ্ধতি)
- প্রিন্টিং স্কেল পরিবর্তন করা যাতে সব কলাম এক পেজে প্রিন্ট হয়
- এক্সেলে A3 পেপার সাইজ যোগ করা (২টি কুইক উপায়)
