আপনার CSV ফাইলকে XLSX ফাইলে রূপান্তর করার চিন্তা করছেন? চিন্তা করবেন না! আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন। এটি করার кільক উপায় আছে কিন্তু এখানে আমি ৪টি দ্রুত উপায় দেখাব CSV-কে XLSX-এ রূপান্তর করার স্পষ্ট ধাপ এবং সজীব চিত্রাবলির সাথে।
আপনি এখান থেকে ফ্রি এক্সেল টেমপ্লেট ডাউনলোড করতে পারেন এবং নিজে প্র্যাকটিস করতে পারেন।
৪টি উপায় CSV কে XLSX-এ রূপান্তর করার
প্রথমে, আমার সিএসভি ফাইল-এর সাথে পরিচিত হইয়া যান যা Notepad-এ খোলা আছে। এটি তিন kolej মাসের কিছু ফলের দাম উপস্থাপন করে। CSV মানে Comma Separated Value। তাই আমার ডেটাসেটে একটি নজর দিন, মানগুলো কমা দিয়ে পৃথক করা আছে।
১. ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে Open With ব্যবহার করে CSV কে XLSX-এ রূপান্তর করা
আমাদের প্রথম পদ্ধতিতে, আমরা CSV ফাইলকে XLSX-এ রূপান্তর করব ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে এক্সেলে খোলার মাধ্যমে। কারণ যদি আপনি এক্সেলে খুলেন তবে এক্সেল এটিকে একটি স্প্রেডশীট হিসেবে দেখাবে।
ধাপসমূহ:
- আপনার CSV ফাইল-এ Right-click করুন।
- তারপর Context menu-এর থেকে নিচের মতো ক্লিক করুন: Open with ➤ Excel।
এখন দেখুন, এক্সেল এটিকে একটি XLSX স্প্রেডশীট হিসেবে দেখাচ্ছে। মনে রাখবেন যে এক্সেলের কোনো ফরম্যাট CSV ফাইলে সেভ করা যায় না। এবং আপনি যদি এক্সেল উইন্ডো বন্ধ করেন তবে এটি আগের মতই CSV ফাইল থাকবে। এটিকে XLSX ফাইল হিসেবে সেভ করতে পরবর্তী সেকশনে যান।
আরও পড়ুন: খুলবেনা সিএসভিকে XLSX-এ রূপান্তর (৫টি সহজ পদ্ধতি)
২. Save As অপশন প্রয়োগ করে CSV কে XLSX-এ রূপান্তর করা
এখানে আমরা শিখব কীভাবে CSV- থেকে রূপান্তরের পর XLSX ফাইল হিসেবে Save করব Save As অপশন ব্যবহার করে।
ধাপসমূহ:
- Home tab-এর পাশে File-এ Click করুন।
- পরবর্তী, প্রদর্শিত অপশনগুলো থেকে Save As-এ ক্লিক করুন।
শীঘ্রই একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে।
- File type ড্রপডাউন বক্স থেকে Excel Workbook(*.xlsx) সিলেক্ট করুন।
- তারপর শুধু Save চাপুন।
এখন নিচের ছবিটি দেখুন, ফাইলটি একই ফোল্ডারে একই নামের সাথে XLSX ফাইলে রূপান্তরিত হয়েছে।
আরও পড়ুন: খুলবেনা এক্সেল ভিবিএ সিএসভি ফাইল ইম্পোর্ট (৩টি উপযুক্ত উদাহরণ)
সদৃশ পঠনযোগ্য
- বিদ্যমান শীটে সিএসভি ইম্পোর্ট এক্সেলে (৫টি পদ্ধতি)
- এক্সেল ভিবিএ: টেক্সট ফাইলকে স্ট্রিং-এ পড়া (৪টি কার্যকর কেস)
- ভিবিএ ব্যবহার করে টেক্সট ফাইল এক্সেলে ইম্পোর্ট (৩টি সহজ উপায়)
- কলামসহ সিএসভি ফাইল এক্সেলে খোলা (৩টি সহজ উপায়)
৩. টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ড (Text Import Wizard) ফিচার ব্যবহার করা
Text Import Wizard ফিচার ব্যবহার করে আমরা CSV ফাইলকে টেক্সট হিসেবে এক্সেল-এ ইম্পোর্ট করতে পারি যার ফলে এক্সেল এটিকে একটি স্প্রেডশীটে রূপান্তর করবে।
ধাপসমূহ:
- Excel অ্যাপ খুলুন।
- পরবর্তী, নিচের মতো Click করুন: Data ➤ Get Data ➤ Legacy Wizards ➤ From Text (Legacy)।
- নির্দিষ্ট ফোল্ডার থেকে CSV ফাইলটি সিলেক্ট করুন।
- তারপর Import চাপুন এবং ৩ ধাপের Text Import Wizard প্রদর্শিত হবে।
- প্রথম ধাপে Delimited মার্ক করুন এবং Next চাপুন।
- দ্বিতীয় ধাপে, Comma মার্ক করুন, এবং আবার Next চাপুন।
- শেষ ধাপে, General মার্ক করুন এবং Finish চাপুন।
- তারপর Import Data dialog box- থেকে আপনার কাঙ্ক্ষিত worksheet সিলেক্ট করুন। আমি Existing worksheet মার্ক করলাম।
- শেষে, শুধু OK চাপুন।
তখন আপনি নিচের ছবির মত আউটপুট পাবেন।
- এখন এটি XLSX ফাইল হিসেবে Save করতে দ্বিতীয় পদ্ধতি ফলো করুন।
আরও পড়ুন: এক্সেল ভিবিএ: কমা-ডিলিমিটেড টেক্সট ফাইল ইম্পোর্ট (২টি কেস)
৪. পাওয়ার কোয়ারী (Power Query) খুলে CSV কে XLSX-এ রূপান্তর করা
এক্সেল Power Query-এর অনেক বর্ণনীয় অপারেশন রয়েছে। এটি CSV ফাইলকে XLSX-এ রূপান্তর করতে ও ব্যবহার করা যায়। এটি আগের পদ্ধতিগুলোর চেয়ে অনেক বেশি ধাপ নেয় কিন্তু কিছু নির্দিষ্ট কেসের জন্য সহায়ক হতে পারে।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে Excel অ্যাপ খুলুন।
- उसकेপর, নিচের মতো Click করুন: Data ➤ From Text/CSV।
- Import Data dialog box প্রদর্শিত হলে, আপনার CSV file সিলেক্ট করুন।
- তারপর Import ক্লিক করুন।
- এখানে, Delimiter dropdown box- থেকে Comma সিলেক্ট করুন।
- Data Type Detection- থেকে Based on the first 200 rows সিলেক্ট করুন। এটি ডিফল্ট অপশন, আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী পরিবর্তন করতে পারেন।
- শেষে Load ক্লিক করুন।
এখন এটি ওয়ার্কশীটে একটি Table হিসেবে লোড হয়েছে। আমরা সহজে এটাকে নর্মাল রেঞ্জে রূপান্তর করতে পারি।
- ডেটাসেট থেকে যেকোনো ডেটা-এ Click করুন।
- পরবর্তী, নিচের মতো Click করুন: Table Design ➤ Convert to Range।
এখানে রূপান্তরিত নর্মাল রেঞ্জ।
- এখন আপনি যদি চান XLSX ফাইল হিসেবে save করতে দ্বিতীয় পদ্ধতি ফলো করুন।
আরও পড়ুন: এক্সেল ভিবিএ সিএসভি ফাইলকে XLSX-এ রূপান্তর (২টি সহজ উদাহরণ)
উপসংহার
আশা করি উপরে বর্ণিত প্রক্রিয়াগুলো CSV-কে XLSX-এ রূপান্তর করার জন্য যথেষ্ট হবে। কমেন্ট সেকশনে যেকোনো প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে মনে অবধারণ করবেন না এবং আমাকে ফিডব্যাক দিন।
সম্পর্কিত আর্টিকেলগুলো
- টেক্সট ফাইলকে এক্সেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইম্পোর্ট (২টি উপযুক্ত উপায়)
- এক্সেল ভিবিএ সিএসভি ফাইল লাইন বাই লাইন পড়া (৩টি আদর্শ উদাহরণ)
- কলামসহ নোটপ্যাড বা টেক্সট ফাইল এক্সেলে খোলা (৩টি সহজ পদ্ধতি)
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে কলামসহ সিএসভি ফাইল এক্সেলে খোলা (৩টি পদ্ধতি)
