কীভাবে একাধিক ওয়ার্কশীট এক ওয়ার্কবুকে একত্রিত করবেন

Microsoft Excel এর সাথে কাজ করার সময় , ওয়ার্কশীটগুলি একত্রিত করা আমাদের ডেটা সংগঠিত করতে সাহায্য করতে পারে কারণ আমরা একই ধরনের ডেটা একক ওয়ার্কবুকে একত্রিত করতে পারি। সংমিশ্রণ হল এমন একটি সিস্টেম যা একটি ফাইলে একাধিক নথিকে একত্রিত করে। এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেলে একাধিক ওয়ার্কশীটকে এক ওয়ার্কবুকে একত্রিত করার বিভিন্ন উপায় প্রদর্শন করব৷

আপনি ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন এবং তাদের সাথে অনুশীলন করতে পারেন।

এক্সেলের একটি ওয়ার্কবুকে একাধিক ওয়ার্কশীট একত্রিত করার 4 উপায়

একটি ওয়ার্কবুকে সমস্ত ডেটা পেতে বা একটি ওয়ার্কবুকে একাধিক ওয়ার্কশীট ডেটা সংগঠিত করতে, আমরা নীচের বিভাগে ব্যাখ্যা করা উপায়গুলি অনুসরণ করতে পারি৷

1. পাওয়ার ক্যোয়ারী ব্যবহার করে একটি ওয়ার্কবুকে একাধিক ওয়ার্কশীট একত্রিত করুন

একটি একক ওয়ার্কবুকে অসংখ্য এক্সেল ওয়ার্কশীট থেকে ডেটা একত্রিত বা একত্রিত করার সর্বোত্তম কৌশল হল পাওয়ার কোয়েরি ব্যবহার করা . বিভিন্ন এক্সেল ওয়ার্কশীট থেকে ডেটা একত্রিত করার সময় ডেটা অবশ্যই একইভাবে ফর্ম্যাট করা উচিত। অর্থাৎ, সারিগুলির সেট এবং যে ক্রমে তারা প্রদর্শিত হবে তা একই হওয়া উচিত।

ধরুন, নিচের ছবিতে দেখানো ওয়ার্কবুকগুলোতে আমাদের তিনটি ভিন্ন ওয়ার্কশীট আছে। এখন আমরা তাদের একটি ওয়ার্কবুকে একত্রিত করতে চাই। একটি পাওয়ার ক্যোয়ারী ব্যবহার করে একাধিক ওয়ার্কশীটকে একটি ওয়ার্কবুকে একত্রিত করতে, আমাদের প্রক্রিয়াটির সাথে যেতে হবে৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমত, আমাদের পাওয়ার কোয়েরি খুলতে হবে, এর জন্য ডেটা -এ যেতে হবে। রিবন থেকে ট্যাব।
• দ্বিতীয়ত, Get &Transform Data থেকে ডেটা পান এ ক্লিক করুন .

• তৃতীয়ত, অন্যান্য উৎস থেকে নির্বাচন করুন ডেটা পান -এর অধীনে ড্রপ-ডাউন মেনু
• আরও, ব্ল্যাঙ্ক কোয়েরি-এ ক্লিক করুন অন্যান্য উৎস থেকে থেকে ড্রপ-ডাউন মেনু।

• এটি পাওয়ার কোয়েরি এডিটর চালু করবে .
• এখন, কোয়েরি এডিটরের সূত্র বারে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন .

• এন্টার টিপুন চালিয়ে যাওয়ার জন্য কী। এটি পুরো ওয়ার্কবুকের সমস্ত সারণির নাম প্রদর্শন করবে যে কোনও নামযুক্ত রেঞ্জ এবং/অথবা সংযোগগুলি উপস্থিত হতে পারে।

অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে পাওয়ার কোয়েরি সূত্রগুলি কেস সংবেদনশীল, তাই আপনি সঠিক সূত্র ব্যবহার করেছেন তা নিশ্চিত করুন অন্যথায় আপনি একটি ত্রুটি পাবেন৷

• এছাড়াও, সামগ্রীতে হেডার সেল, ডবল-পয়েন্টেড অ্যারোতে ক্লিক করুন।
• তারপর, 'প্রিফিক্স হিসাবে আসল কলামের নাম ব্যবহার করুন বলে বক্সটি আনচেক করুন .’
• ঠিক আছে -এ ক্লিক করুন উইন্ডো বন্ধ করার জন্য বোতাম।

• উপরের ধাপগুলি সমস্ত ওয়ার্কশীটের বিষয়বস্তুকে একটি একক ওয়ার্কবুকে একত্রিত করবে৷
৷

• অবশেষে, যদি আমরা পাওয়ার কোয়েরি বন্ধ করি , আমরা দেখতে পাচ্ছি যে সমস্ত ডেটা এখন একত্রিত হয়েছে এবং একটি একক ওয়ার্কবুকে দেখা যাচ্ছে৷

আরো পড়ুন: এক্সেলের একটি ওয়ার্কবুকের সাথে একাধিক ওয়ার্কবুক কিভাবে একত্রিত করবেন (6 উপায়)

2. Excel একত্রীকরণ টুল সহ ওয়ার্কশীটগুলিকে ওয়ার্কবুকে একত্রিত করুন

অন্তর্নির্মিত এক্সেল একত্রীকরণ টুল হল এক্সেলে ডেটা একত্রিত করার সবচেয়ে সহজ উপায়। একত্রীকরণ বৈশিষ্ট্যটি অসংখ্য পত্রক থেকে একটি ওয়ার্কবুকে সম্পূর্ণ ডেটা দিতে পারে যদি আমরা এটিকে সংক্ষিপ্ত করতে চাই। একটি একক ওয়ার্কশীটে ডেটা একত্রিত করতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, ডেটা-এ যান রিবনে ট্যাব।
• দ্বিতীয়, একত্রীকরণ এ ক্লিক করুন , ডেটা টুলস-এর অধীনে বিভাগ।

• পরবর্তী, ফাংশন থেকে আপনার ডেটা সংক্ষিপ্ত করতে আপনি যে কোনো ফাংশন ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন বাক্স এই ক্ষেত্রে, আমরা সমষ্টি ব্যবহার করব .
• এর পরে, রেফারেন্স-এ প্রথম ওয়ার্কশীটে পরিসীমা বেছে নিন প্রসারিত ডায়ালগ ক্লিক করে বিকল্পটি আইকন।
• তারপর, সমস্ত রেফারেন্স তালিকায় সেই পরিসরটি যোগ করতে, যোগ করুন ক্লিক করুন বোতাম আমরা যে সকল রেঞ্জ একত্রিত করতে চাই তার জন্য এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।
• এখন, শীর্ষ সারি চেক করুন অথবা বাম কলাম চেক-মার্ক-বক্সের অধীনে লেবেল ব্যবহার করুন .
• আরও, আপনি যদি চান যে ডেটা উৎস আপডেট হওয়ার সময় সম্মিলিত ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়, চেক-মার্ক উৎস ডেটার লিঙ্ক তৈরি করুন . এক্সেল প্রধান স্প্রেডশীটের সাথে সংযোগ তৈরি করবে, যেমনটি নীচের ছবিতে দেখানো হয়েছে।
• অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .

অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে একটি ফাঁকা শীটে ডেটা একত্রিত করার সুপারিশ করা হয়। যদি আপনার প্রধান ওয়ার্কশীটে ইতিমধ্যেই ডেটা থাকে, তাহলে নিশ্চিত করুন যে সম্মিলিত তথ্য মিটমাট করার জন্য ফাঁকা সারি এবং কলাম রয়েছে৷

• এবং, আপনি দেখতে পাচ্ছেন প্রতিটি ওয়ার্কশীটের ডেটা এখন একটি একক ওয়ার্কবুকে একত্রিত করা হয়েছে, এটি প্রধানত সমস্ত মানকে একত্রিত করবে৷

আরো পড়ুন: কীভাবে একাধিক এক্সেল ফাইলকে এক শীটে একত্রিত করবেন (৪টি পদ্ধতি)

3. সরানো বা অনুলিপি বৈশিষ্ট্য সহ একাধিক ওয়ার্কশীট একত্রিত করুন৷

একাধিক ওয়ার্কশীট এক ওয়ার্কবুকে একত্রিত করতে, আমরা এক্সেলের মুভ বা কপি ব্যবহার করতে পারি বৈশিষ্ট্য এর জন্য আমাদের কিছু ধাপ অনুসরণ করতে হবে। একটি ওয়ার্কবুকে একাধিক ওয়ার্কশীটকে একত্রিত করার জন্য সেই পদ্ধতিগুলি দেখুন৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, ওয়ার্কবুকগুলি অ্যাক্সেস করুন যা একটি ওয়ার্কবুকে একত্রিত করা হবে। তারপরে, একটি ওয়ার্কবুকে ডুপ্লিকেট বা সরাতে বা একত্রিত করতে উত্স ওয়ার্কবুক থেকে ওয়ার্কশীটগুলি বেছে নিন৷
• দ্বিতীয়ভাবে, ডান-ক্লিক করুন শীট ট্যাবে, তারপর সরান বা অনুলিপি বেছে নিন প্রয়োজনীয় ওয়ার্কশীট নির্বাচন করার পরে উপস্থিত মেনু থেকে।

• পরবর্তী, যখন সরান বা অনুলিপি করুন ডায়ালগ প্রদর্শিত হয়, বুক করতে থেকে আপনি যে ওয়ার্কবুকটি সরাতে বা কপি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন মেনু। তাই, আমরা Book1 নির্বাচন করি .
• শীটের আগে -এ বাক্সে, মেইনশিট বেছে নিন , তৈরি করুন চেক করুন একটি অনুলিপি বক্স, এবং তারপর ঠিক আছে টিপুন বোতাম।

• এটি দুটি বা একাধিক ওয়ার্কবুক থেকে একাধিক ওয়ার্কশীট একত্রিত বা সরানো বা অনুলিপি করবে।

আরো পড়ুন:ভিবিএ (3 মানদণ্ড) দ্বারা এক শীটে একাধিক এক্সেল ফাইল কীভাবে মার্জ করবেন

4. এক্সেল VBA এক ওয়ার্কবুকে একাধিক ওয়ার্কশীট একত্রিত করতে

Excel VBA এর সাথে , ব্যবহারকারীরা সহজেই কোড ব্যবহার করতে পারেন যা রিবন থেকে এক্সেল মেনু হিসাবে কাজ করে। ধরুন Sheet1-এ সমস্ত বিভিন্ন ওয়ার্কশীট ডেটা . এখন আমরা সেই সমস্ত Sheet1 একত্রিত করতে চাই বিভিন্ন ওয়ার্কবুক থেকে ডেটা একক ওয়ার্কবুকে। VBA ব্যবহার করতে একাধিক ওয়ার্কশীটকে একটি ওয়ার্কবুকে একত্রিত করার জন্য কোড, আসুন পদ্ধতিটি অনুসরণ করি।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, ডেভেলপার -এ যান রিবন থেকে ট্যাব।
• দ্বিতীয়ভাবে, কোড থেকে বিভাগ, ভিজ্যুয়াল বেসিক -এ ক্লিক করুন ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটর খুলতে . অথবা Alt + F11 টিপুন ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটর খুলতে .

• এটি করার পরিবর্তে, আপনি আপনার ওয়ার্কশীটে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং কোড দেখুন এ যেতে পারেন . এটি আপনাকে ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটরে নিয়ে যাবে .

• এটি ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটরে প্রদর্শিত হবে যেখানে আমরা রেঞ্জ থেকে একটি টেবিল তৈরি করতে আমাদের কোড লিখি।
• তৃতীয়ত, মডিউল -এ ক্লিক করুন ঢোকান থেকে ড্রপ-ডাউন মেনু বার।

• এটি একটি মডিউল তৈরি করবে আপনার ওয়ার্কবুকে।
• এবং, VBA কপি করে পেস্ট করুন কোড নিচে দেখানো হয়েছে।

VBA কোড:

Sub Copy_Worksheets()
Dim wrkbk As Workbook
Dim Str As String
Str = "Sheet1"
For Each wrkbk In Workbooks
If wrkbk.Name <> ThisWorkbook.Name Then
wrkbk.Worksheets(Str).Copy_
Before:= ThisWorkbook.Sheets(1)
End If
Next
Set wrkbk = Nothing
End Sub

• এর পর, RubSub -এ ক্লিক করে কোডটি চালান বোতাম বা কীবোর্ড শর্টকাট F5 টিপে .

• অবশেষে, এটি সমস্ত শীট1 একত্রিত করবে বিভিন্ন ওয়ার্কবুক থেকে ওয়ার্কশীট ডেটা একটি একক ওয়ার্কবুকে।

আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেল ওয়ার্কবুক তুলনা এবং মার্জ করবেন (3টি সহজ ধাপ)

উপসংহার

উপরের পদ্ধতিগুলি আপনাকে এক্সেলের একটি ওয়ার্কবুকে একাধিক ওয়ার্কশীট একত্রিত করতে সহায়তা করবে . আশা করি এটা তোমাকে সাহায্য করবে! আপনার যদি কোন প্রশ্ন, পরামর্শ বা প্রতিক্রিয়া থাকে তাহলে অনুগ্রহ করে মন্তব্য বিভাগে আমাদের জানান। অথবা আপনি ExcelDemy.com-এ আমাদের অন্যান্য নিবন্ধগুলিতে এক নজর দেখতে পারেন ব্লগ!

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• সিএমডি (৪টি ধাপ) ব্যবহার করে কিভাবে এক্সেল ফাইলগুলিকে একত্রিত করবেন
• ওয়ার্ড ডকুমেন্টে এক্সেল ফাইল মার্জ করুন
• কলামের (৩টি পদ্ধতি) উপর ভিত্তি করে কিভাবে এক্সেল ফাইল একত্রিত করবেন
• কিভাবে এক্সেল ফাইলকে মেলিং লেবেলে মার্জ করবেন (সহজ ধাপে)