এক্সেলকে ডিলিমিটেড টেক্সট ফাইলে সহজে রূপান্তর: ২টি প্রমাণিত পদ্ধতি

টেক্সট ফাইল এক্সেল স্প্রেডশিটের চেয়ে কম মেমরি নেয় এবং দ্রুত কাজ করে। ডিলিমিটার (বিভাজক) টেক্সট ফাইলগুলিকে আরও পঠনযোগ্য করে তোলে, বিশেষ করে যেগুলো সংখ্যাত্মক ডেটা ধারণ করে। এই আর্টিকেলে, আমরা সঠিক উদাহরণসহ এক্সেল ফাইলকে ডিলিমিটারসহ টেক্সট (txt) ফরম্যাটে রূপান্তর করার ২টি টেকনিক আলোচনা করব।

আমরা কী পাবো তার দ্রুত ধারণা পেতে নিচের ছবিটি দেখুন।

নিচের বাটনে ক্লিক করে প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক বিনামূল্যে ডাউনলোড করুন।

ডিলিমিটারসহ এক্সেল স্প্রেডশিটকে টেক্সট ফাইলে রূপান্তরের ২ পদ্ধতি

প্রথমে স্যাম্পল ডেটাসেটটি পরিচিত হয়ে যাই। নিচের ডেটাসেটে একটি সুপার শপ "X"-এর সেলস ডেটা রয়েছে।

এখন, আমরা নিচের টেকনিকগুলো ব্যবহার করে এটি .txt ফরম্যাটে ডিলিমিটারসহ রূপান্তর করব।

১. ট্যাব ডিলিমিটারসহ এক্সেলকে টেক্সট ফাইলে রূপান্তর

এক্সেল ফাইলকে টেক্সট ফাইলে (TXT ফরম্যাট) রূপান্তর করা খুব সহজ। বরং, রূপান্তরিত টেক্সট ফাইলে ট্যাব ডিলিমিটার পাওয়ার জন্য আলাদা কোনো ধাপ নেওয়ার প্রয়োজন নেই কারণ ট্যাব ডিলিমিটার এতে বিল্ট-ইন থাকে। শুধু নিচের সহজ ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

ধাপসমূহ:

• আপনার এক্সেল ফাইল খুলুন এবং ফাইল ট্যাবে যান।
• তারপর সেভ অ্যাজ অপশনে ক্লিক করুন।
• নিচের উইন্ডো থেকে ফাইল টাইপে ক্লিক করে Text (Tab delimited) (*.txt) ফাইল টাইপ সিলেক্ট করুন।
• উপযুক্ত লোকেশন বেছে নিন, তারপর সেভ বাটনে ক্লিক করুন।

এখন, যে ফোল্ডারে টেক্সট ফাইলটি সেভ করেছেন সেখানে যান এবং এটি খুলুন। এটি নিচের মতো দেখাবে। 👇

আরও পড়ুন: টেক্সট ফাইলকে এক্সেলে রূপান্তরের ভিবিএ কোড (৭ পদ্ধতি)

সাদৃশ্য পড়াশোনা

• ভিবিএ ব্যবহার করে এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে ডেটা অটোমেটিক имপোর্ট (২ উপায়)
• এক্সেলে সেল থেকে ডেটা এক্সট্রাক্ট করা (৫ পদ্ধতি)
• এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে ডেটা এক্সট্রাক্ট করা (৪ উপায়)
• ভিবিএ দিয়ে এক শিট থেকে অন্য শিটে ডেটা এক্সট্রাক্ট (৩ পদ্ধতি)
• এক্সেল ভিবিএ-তে একাধিক ওয়ার্কশিট থেকে ডেটা পুল করা

২. কাস্টম (পাইপ, কমা, ইত্যাদি) ডিলিমিটারসহ এক্সেলকে টেক্সট ফাইলে রূপান্তর

যদি আপনি রূপান্তরিত টেক্সট ফাইলে ট্যাব ক্যারেক্টার বাদে অন্য ডিলিমিটার ব্যবহার করতে চান, তাহলে চিন্তা নেই! এখানে আমরা দেখাব কিভাবে উইন্ডোজ সেটিংসে বিল্ট-ইন সেপারেটর পরিবর্তন করতে হয় (এখানে ধরে নেওয়া হয়েছে আপনি উইন্ডোজ ব্যবহারকারী)। ধাপগুলো নিচের মতো সহজ:

ধাপসমূহ:

• আপনার উইন্ডোজের কন্ট্রোল প্যানেল-এ যান। এটিতে Windows + R চাপুন, সার্চ বারে control panel টাইপ করে OK দিন।

• এখন, View by ড্রপ-ডাউন থেকে Large icons বা Small icons বেছে নিন। কন্ট্রোল প্যানেলের সকল ফিচার দেখাবে। Region মেনুতে ক্লিক করুন।

• Region উইন্ডোটি আসবে। এখন Additional settings বাটনে ক্লিক করুন।

• এবার Customize Format উইন্ডো আসবে। সতর্কতার সাথে List separator খুঁজে বের করুন এবং ডিফল্ট সেপারেটরটি পাইপ '|' ডিলিমিটার-এ পরিবর্তন করুন।
• পাইপ ডিলিমিটার টাইপ করতে SHIFT+Backslash কী দুটি একসাথে চাপুন। Backslash কীটি ENTER কীর ঠিক উপরে থাকে।
• এখন Apply, তারপর OK বাটনে ক্লিক করুন।

• আবার Apply এবং OK সিকোয়েন্সিয়ালি ক্লিক করুন।

• এখন ফাইল ট্যাব >> সেভ অ্যাজ অপশনে ক্লিক করুন এবং ফাইল টাইপ হিসেবে CSV UTF-8 (Comma delimited) (*.csv) সিলেক্ট করুন। তারপর সেভ বাটনে ক্লিক করুন।

• আমরা প্রায় শেষে আছি। এখন ফাইল সেভ করা ফোল্ডারে যান এবং ফাইল নামের ওপর রাইট-ক্লিক করুন। Notepad বা আপনার পছন্দের অন্য কোনো অ্যাপ্লিকেশন বেছে নিন।

নিচের ছবিটি দেখুন। টেক্সট ফাইলে ডেটা পাইপ ক্যারেক্ট자로 বিভক্ত হয়েছে।

আরও পড়ুন: পাইপ ডিলিমিটারসহ এক্সেলকে টেক্সট ফাইলে রূপান্তর (২ উপায়)

উপসংহার

এই সংক্ষিপ্ত আর্টিকেলে ২টি টেকনিক আলোচনা করা হয়েছে যেগুলো ব্যবহার করে আপনি আপনার এক্সেল ফাইলগুলো পাইপ, কমা বা ট্যাব ডিলিমিটারসহ TXT ফরম্যাটে রূপান্তর করতে পারেন। কোনো সমস্যা বা প্রশ্ন থাকলে কমেন্ট বক্সে জিজ্ঞেস করুন। আরও এক্সেল-সম্পর্কিত আর্টিকেল পড়তে আমাদের সাইট ExcelDemy-এ ভিজিট করুন।

সম্পর্কিত আর্টিকেল

• ফিল্টার করা ডেটা এক্সেলে অন্য শিটে এক্সট্রাক্ট (৪ পদ্ধতি)
• এক্সেল শিট থেকে ডেটা এক্সট্রাক্ট (৬ কার্যকর পদ্ধতি)
• ছবি থেকে এক্সেলে ডেটা এক্সট্রাক্ট (দ্রুত ধাপসহ)
• VLOOKUP দিয়ে এক এক্সেল শিট থেকে অন্য শিটে ডেটা অটোমেটিক ট্রান্সফার
• নোটপ্যাডকে কলামসহ এক্সেলে রূপান্তর (৫ পদ্ধতি)
• এক্সেল ভিবিএ: ওয়েবসাইট থেকে ডেটা অটোমেটিক পুল (২ পদ্ধতি)