টেক্সট ফাইল কম মেমরি খরচ করে এবং এক্সেল স্প্রেডশীট থেকে দ্রুত। ডিলিমিটারগুলি পাঠ্য ফাইলগুলিকে আরও পাঠযোগ্য করে তোলে, বিশেষ করে যেগুলির মধ্যে সংখ্যাসূচক ডেটা রয়েছে৷ এই প্রবন্ধে, আমরা একটি এক্সেল ফাইলকে টেক্সট (txt) ফরম্যাটে রূপান্তর করার 2 টি কৌশল নিয়ে আলোচনা করব যাতে সঠিক চিত্র সহ একটি ডিলিমিটার।
আমরা কি পেতে যাচ্ছি তার একটি দ্রুত ধারণা পেতে, অনুগ্রহ করে নিম্নলিখিত চিত্রটি দেখুন৷
৷
অনুশীলন ওয়ার্কবুক বিনামূল্যে ডাউনলোড করতে নিম্নলিখিত বোতামে ক্লিক করুন।
ডিলিমিটার সহ এক্সেল স্প্রেডশীটকে পাঠ্য ফাইলে রূপান্তর করার 2 উপায়
প্রথমে নমুনা ডেটাসেটের সাথে পরিচয় করা যাক। নিম্নলিখিত ডেটাসেটে একটি সুপার শপ "X" এর বিক্রয় ডেটা রয়েছে৷
৷
এখন, আমরা নিম্নলিখিত কৌশলগুলি ব্যবহার করে এটিকে .txt বিন্যাসে রূপান্তর করব।
1. একটি ট্যাব ডিলিমিটার দিয়ে এক্সেলকে টেক্সট ফাইলে রূপান্তর করুন
একটি এক্সেল ফাইলকে টেক্সট ফাইলে (TXT ফরম্যাট) রূপান্তর করা সত্যিই খুব সহজ। এছাড়াও, এই ধরনের রূপান্তরিত টেক্সট ফাইলগুলিতে ট্যাব ডিলিমিটার রাখার জন্য আপনাকে অতিরিক্ত পদক্ষেপ নিতে হবে না কারণ এই ধরনের টেক্সট ফাইলগুলিতে ট্যাব ডিলিমিটার বিল্ট-ইন থাকে। শুধু নিম্নলিখিত সহজ পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন৷
৷পদক্ষেপ:
- আপনার এক্সেল ফাইল খুলুন এবং ফাইল ট্যাবে যান .
- তারপর সেভ এজ এ ক্লিক করুন বিকল্প।
- নিম্নলিখিত উইন্ডো থেকে, ফাইলের প্রকারে ক্লিক করুন এবং টেক্সট (ট্যাব সীমাবদ্ধ) (*.txt) নির্বাচন করুন। ফাইলের ধরন।
- একটি উপযুক্ত অবস্থান চয়ন করুন এবং তারপরে সংরক্ষণ করুন টিপুন বোতাম।
এখন, আপনি যে ফোল্ডারে টেক্সট ফাইলটি সংরক্ষণ করেছেন সেখানে যান এবং এটি খুলুন। এটা এরকম হবে। 👇
আরো পড়ুন: টেক্সট ফাইলকে এক্সেলে রূপান্তর করতে VBA কোড (7 পদ্ধতি)
একই রকম পড়া
- VBA (2 উপায়) ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে Word এ Excel থেকে ডেটা আমদানি করুন
- এক্সেলে সেল থেকে কিভাবে ডেটা বের করবেন (৫টি পদ্ধতি)
- কিভাবে Excel থেকে Word এ ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করবেন (4 উপায়)
- এক্সেলে VBA ব্যবহার করে একটি পত্রক থেকে অন্য পত্রক থেকে ডেটা বের করুন (3টি পদ্ধতি)
- এক্সেল ভিবিএ-তে একাধিক ওয়ার্কশীট থেকে ডেটা কীভাবে টেনে আনতে হয়
2. এক্সেলকে একটি কাস্টম (পাইপ, কমা, ইত্যাদি) ডেলিমিটার দিয়ে টেক্সট ফাইলে রূপান্তর করুন
আপনি যদি আপনার রূপান্তরিত টেক্সট ফাইলে ট্যাব অক্ষরটিকে একটি বিভাজক হিসাবে ব্যবহার করতে না চান, কোন চিন্তা নেই! এখানে আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে উইন্ডোজ সেটিংসে বিল্ট-ইন বিভাজক পরিবর্তন করতে হয় (আমি ধরে নিচ্ছি যে আপনি একজন উইন্ডোজ ব্যবহারকারী)। ধাপগুলো নিচের মতই সহজ।
পদক্ষেপ:
- কন্ট্রোল প্যানেলে যান৷ আপনার উইন্ডোজের। আপনি Windows + R টিপে এটি পেতে পারেন৷ , তারপর কন্ট্রোল প্যানেল টাইপ করুন অনুসন্ধান বারে, এবং ঠিক আছে টিপুন .
- এখন, বড় আইকন বেছে নিন অথবা ছোট আইকন দেখুন থেকে ড্রপ-ডাউন বোতাম। কন্ট্রোল প্যানেলের সমস্ত বৈশিষ্ট্য দৃশ্যমান হবে। অঞ্চল -এ ক্লিক করুন মেনু।
- অঞ্চল উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। এখন, অতিরিক্ত সেটিংস-এ ক্লিক করুন বোতাম।
- কাস্টমাইজ ফরম্যাট এই সময় উইন্ডো আসবে। সাবধানে তালিকা বিভাজক সন্ধান করুন এবং ডিফল্ট বিভাজককে একটি পাইপ ‘|’ ডিলিমিটারে পরিবর্তন করুন .
- আপনি SHIFT+Backslash টিপে পাইপ ডিলিমিটার টাইপ করতে পারেন একই সাথে চাবি। ব্যাকস্ল্যাশ কী ENTER এর ঠিক উপরে অবস্থিত কী।
- এখন প্রয়োগ করুন টিপুন , এবং তারপর ঠিক আছে বোতাম।
- প্রয়োগ করুন টিপুন এবং ঠিক আছে আবার পরপর।
- এখন, ফাইল ট্যাবে যান>> সেভ হিসেবে ক্লিক করুন বিকল্পটি এবং CSV UTF-8 (কমা সীমাবদ্ধ) (*.csv) হিসাবে ফাইলের প্রকার নির্বাচন করুন . তারপর সংরক্ষণ করুন টিপুন বোতাম।
- আমরা প্রায় শেষ। এখন, ফোল্ডারে যান যেখানে ফাইলটি সংরক্ষিত আছে এবং ডান-ক্লিক করুন ফাইলের নামের উপর। নোটপ্যাড বেছে নিন অথবা আপনার কাছে অন্য কোন উপযুক্ত অ্যাপ্লিকেশন।
নিচের চিত্রটি দেখুন। পাঠ্য ফাইলে পাইপ অক্ষর দিয়ে সীমাবদ্ধ ডেটা রয়েছে৷
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলকে পাইপ ডেলিমিটার দিয়ে টেক্সট ফাইলে রূপান্তর করা যায় (2 উপায়)
উপসংহার
এই সংক্ষিপ্ত নিবন্ধে 2 টি কৌশল নিয়ে আলোচনা করা হয়েছে যার সাহায্যে আপনি পাইপ, কমা বা ট্যাব ডিলিমিটারের সাহায্যে আপনার এক্সেল ফাইলগুলিকে TXT ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে পারেন। আপনার যদি কোন বিভ্রান্তি বা প্রশ্ন থাকে, অনুগ্রহ করে আমাদের কমেন্ট বক্সে জিজ্ঞাসা করুন। আমাদের সাইট ExcelDemy দেখুন আরও এক্সেল-সম্পর্কিত নিবন্ধ পড়তে।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- অন্য শীটে এক্সেলের ফিল্টার করা ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করুন (৪টি পদ্ধতি)
- কিভাবে এক্সেল শীট থেকে ডেটা বের করতে হয় (৬টি কার্যকরী পদ্ধতি)
- কিভাবে ইমেজ থেকে এক্সেলে ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
- VLOOKUP এর মাধ্যমে একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট থেকে অন্যটিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা স্থানান্তর করুন
- কলাম (৫টি পদ্ধতি) সহ নোটপ্যাডকে কীভাবে এক্সেলে রূপান্তর করবেন
- Excel VBA:একটি ওয়েবসাইট থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা টেনে আনুন (2 পদ্ধতি)
