এই আর্টিকেলটি আপনাকে নোটপ্যাড বা টেক্সট ফাইল-কে এক্সেলে কলামসহ খোলার বেসিক মেথডগুলো দেবে। কখনও কখনও আপনি আপনার ডেটা নোটপ্যাড-এ বা টেক্সট ফাইল-এ সেভ করে থাকেন এবং পরে, আপনাকে آنালাইসিসের জন্য সেই ডেটা এক্সেলে দরকার হয়। সেজন্য, আপনাকে সেই নোটপ্যাড বা টেক্সট ফাইল-কে কলামসহ এক্সেল স্প্রেডশিটে খোলতে হয়।
এই আর্টিকেলে, আমরা নিচের নোটপ্যাড-কে এক্সেলে কলামসহ খুলব जिसे আমরা Open Notepad to Excel নামে ডাকা হয়েছে। এখানে একটি প্রিভিউ দেওয়া হলো এই টেক্সট ফাইল এক্সেলে খোলার পর কেমন দেখাবে। ডেটাসেটে কিছু প্রোডাক্টের ইনফরমেশন রয়েছে- তাদের নাম, দাম, এবং পরিমাণ হাইফেন (–) দিয়ে আলাদা করা থাকা নোটপ্যাড-এ।
নোটপ্যাড বা টেক্সট ফাইল এক্সেলে কলামসহ খোলার ৩ পদ্ধতি
১. ডিলিমিটার ব্যবহার করে নোটপ্যাড বা টেক্সট ফাইল সরাসরি এক্সেলে কলামসহ খোলা
নোটপ্যাড বা টেক্সট ফাইল-কে এক্সেল ফাইলে কলামসহ খোলার সেরা উপায় হচ্ছে নোটপ্যাড বা টেক্সট ফাইল-কে এক্সেল ফাইল- থেকে সরাসরি খোলা এবং তারপর ডিলিমিটার ব্যবহার করে ডেটাকে কলাম অনুযায়ী আলাদা করা। নিচের প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, একটি এক্সেল ফাইল খুলুন এবং তারপর ফাইল ট্যাব-এ যান।
- তারপর গ্রিন বারের থেকে Open অপশন সিলেক্ট করুন।
- Browse-এ ক্লিক করুন। আপনি Open উইন্ডো দেখতে পাবেন।
- লোকেশন থেকে নোটপ্যাড বা টেক্সট ফাইল সিলেক্ট করুন এবং Open উইন্ডোতে Open-এ ক্লিক করুন।
- নিশ্চিত করুন আপনি All Files সিলেক্ট করেছেন।
- उसके পর, Text Import Wizard দেখাবে। যেহেতু আমরা আমাদের কলামগুলো Delimiter (হাইফেন (–)) দিয়ে আলাদা করেছি, তাই আমরা Delimiter সিলেক্ট করি এবং Next-এ যাই।
- Other সিলেক্ট করুন এবং সেটিতে একটি হাইফেন (–) টাইপ করুন এবং Next-এ যান।
- পরবর্তী, Finish-এ ক্লিক করুন।
- তখন আপনি বর্তমান এক্সেল ফাইল-এ নোটপ্যাড বা টেক্সট ফাইল-এর ডেটা দেখতে পাবেন। এছাড়া, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে এই ডেটা আলাদা কলামে আসেছে।
- আমার ডেটা কিছুটা গুলগুলি মনে হচ্ছে। তাই আমি আমার সুবিধামতো টেক্সট ফরম্যাট করেছি।
এভাবে আপনি নোটপ্যাড বা টেক্সট ফাইল-কে এক্সেল-এ কলামসহ খুলতে পারেন।
আরও পড়ুন: এক্সেল ভিবিএ: টেক্সট ফাইলকে স্ট্রিং-এ পড়া (৪ কার্যকর কেস)
২. টেক্সট ইমপোর্ট উইজার্ড ব্যবহার করে নোটপ্যাড বা টেক্সট ফাইল এক্সেলে কলামসহ খোলা
নোটপ্যাড বা টেক্সট ফাইল-কে এক্সেল-এ খোলার আরেকটি উপায় হচ্ছে Data Tab- থেকে Text Import Wizard প্রয়োগ করা। এই অপারেশনটি আপনার নোটপ্যাড বা টেক্সট ফাইল-এর ডেটাকে এক্সেলের Power Query Editor-এ ট্রান্সফার করবে। চলুন দেখি এই পদ্ধতি প্রয়োগ করলে কী হয়।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, Data >> From Text/CSV সিলেক্ট করুন
- তখন Import Data উইন্ডো আসবে। লোকেশন থেকে আপনি যে টেক্সট ফাইল খোলতে চান সেটি সিলেক্ট করুন এবং Import ক্লিক করুন। আমার কেসে, এটি Convert Notepad to Excel।
- আপনি একটি Preview Box দেখবেন যা আপনাকে দেখাবে এই ডেটা Power Query Editor-এ কেমন দেখাবে। যেহেতু আমরা কলামগুলো ডিলিমিটার দিয়ে আলাদা করতে চাই, তাই Transform-এ ক্লিক করুন।
- उसके পর, আপনি নোটপ্যাড বা টেক্সট ফাইল-এর ডেটা একটি Power Query Editor-এ দেখতে পাবেন। Home >> Split Column >> By Delimiter সিলেক্ট করুন
- নিচের উইন্ডোতে, আপনাকে সেই ডিলিমিটার সিলেক্ট করতে হবে যার ওপর ভিত্তি করে টেক্সট ফাইল বা নোটপ্যাড-এর ডেটা আলাদা কলামে বিভক্ত হবে। আমাদের কেসে, এটি হাইফেন (–)।
- Each occurrence of the delimiter সিলেক্ট করুন এবং OK ক্লিক করুন।
- उसके পর, আপনি আপনার টেক্সট ফাইল-এর ডেটা আলাদা কলামে বিভক্ত হয়ে দেখতে পাবেন। এই টেবিল-কে একটি এক্সেল শিটে লোড করতে, শুধু Close & Load-এ ক্লিক করুন।
এবং তা হয়ে গেল, আপনি নোটপ্যাড বা টেক্সট ফাইল-এর ইনফরমেশন একটি টেবিল- হিসেবে একটি নতুন এক্সেল শিটে দেখতে পাবেন। আপনি আপনার সুবিধামতো টেবিল ফরম্যাট করতে পারেন।
এভাবে আপনি একটি নোটপ্যাড বা টেক্সট ফাইল-কে এক্সেল-এ কলামসহ খুলতে পারেন।
আরও পড়ুন: টেক্সট ফাইলকে এক্সেলে অটোমেটিক ইমপোর্ট (২ উপযুক্ত উপায়)
সাদৃশ্য পড়াশোনা
- এক্সেল ভিবিএ CSV ফাইল খোলা ছাড়া ইমপোর্ট (৩ উপযুক্ত উদাহরণ)
- এক্সিস্টিং শিটে CSV ইমপোর্ট (৫ পদ্ধতি)
- এক্সেল ভিবিএ: কমা ডিলিমিটেড টেক্সট ফাইল ইমপোর্ট (২ কেস)
- খোলা ছাড়া CSVকে XLSX-এ রূপান্তর (৫ সহজ পদ্ধতি)
৩. Get Data Wizard প্রয়োগ করে নোটপ্যাড বা টেক্সট ফাইলকে এক্সেল টেবিলে রূপান্তর
আপনি Data Tab- থেকে Get Data Wizard ব্যবহার করেও নোটপ্যাড বা টেক্সট ফাইল-কে এক্সেল-এ খুলতে পারেন। এই অপারেশনটিও আপনার টেক্সট ফাইল-কে একটি এক্সেল টেবিল-এ রূপান্তর করবে। চলুন দেখি এই পদ্ধতি প্রয়োগ করলে কী হয়।
ধাপসমূহ:
- প্রথমে, Data >> Get Data >> From File >> From Text/CSV সিলেক্ট করুন
- তখন Import Data উইন্ডো আসবে। লোকেশন থেকে আপনি যে নোটপ্যাড বা টেক্সট ফাইল খোলতে চান সেটি সিলেক্ট করুন এবং Import ক্লিক করুন। আমার কেসে, এটি Convert Notepad to Excel।
- আপনি একটি Preview Box দেখবেন যা আপনাকে দেখাবে এই ডেটা Power Query Editor-এ কেমন দেখাবে। যেহেতু আমরা কলামগুলো ডিলিমিটার দিয়ে আলাদা করতে চাই, তাই Transform-এ ক্লিক করুন।
- उसके পর, আপনি নোটপ্যাড-এর ডেটা একটি Power Query Editor-এ দেখতে পাবেন। Home >> Split Column >> By Delimiter সিলেক্ট করুন
- নিচের উইন্ডোতে, আপনাকে সেই ডিলিমিটার সিলেক্ট করতে হবে যার ওপর ভিত্তি করে টেক্সট ফাইল-এর ডেটা আলাদা কলামে বিভক্ত হবে। আমাদের কেসে, এটি হাইফেন (–)।
- Each occurrence of the delimiter সিলেক্ট করুন এবং OK ক্লিক করুন।
- उसके পর, আপনি আপনার নোটপ্যাড বা টেক্সট ফাইল-এর ডেটা আলাদা কলামে বিভক্ত হয়ে দেখতে পাবেন। এই টেবিল-কে একটি এক্সেল শিটে লোড করতে, শুধু Close & Load-এ ক্লিক করুন।
এবং তা হয়ে গেল, আপনি টেক্সট ফাইল-এর ইনফরমেশন একটি টেবিল- হিসেবে একটি নতুন এক্সেল শিটে কলামসহ দেখতে পাবেন। আপনি আপনার সুবিধামতো টেবিল ফরম্যাট করতে পারেন।
এভাবে আপনি একটি নোটপ্যাড বা টেক্সট ফাইল-কে এক্সেল-এ কলামসহ খুলতে পারেন।
আরও পড়ুন: VBA ব্যবহার করে টেক্সট ফাইল এক্সেলে ইমপোর্ট (৩ সহজ উপায়)
প্র্যাকটিস সেকশন
এখানে, আমি আপনাকে নোটপ্যাড-এর ডেটা দিচ্ছি যাতে আপনি নিজের নোটপ্যাড বা টেক্সট ফাইল তৈরি করে তা এক্সেল ফাইল-এ কলামসহ খুলতে পারেন।
উপসংহার
সংক্ষেপে, এই আর্টিকেল পড়ার পর আপনি নোটপ্যাড বা টেক্সট ফাইল-কে এক্সেল-এ কলামসহ খোলার সকল সম্ভাব্য উপায় শিখে যাবেন। এটি আপনার অনেক সময় বাঁচাবে কারণ অন্যথায়, আপনাকে আপনার নোটপ্যাড বা টেক্সট ফাইল- থেকে ম্যানুয়ালি ডেটা ট্রান্সফার করতে হতো। আপনার আরও কোনো আইডিয়া বা ফিডব্যাক থাকলে কমেন্ট বক্সে শেয়ার করুন। এটি আমার আগামী আর্টিকেল সমৃদ্ধ করতে সাহায্য করবে।
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- CSVকে XLSX-এ রূপান্তর (৪ দ্রুত পদ্ধতি)
- এক্সেল ভিবিএ CSV ফাইল লাইন বাই লাইন পড়া (৩ আদর্শ উদাহরণ)
- এক্সেলে CSV ফাইল পড়া (৪ দ্রুততম উপায়)
- এক্সেল ভিবিএ CSV ফাইলকে XLSX-এ রূপান্তর (২ সহজ উদাহরণ)
- অটোমেটিক কলামসহ এক্সেলে CSV ফাইল খোলা (৩ পদ্ধতি)
- কলামসহ এক্সেলে CSV ফাইল খোলা (৩ সহজ উপায়)
