কখনও কখনও আপনার ডেটাসেট নোটপ্যাডে টেক্সট (.txt) ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করা হতে পারে, মাইক্রোসফ্টের মালিকানাধীন একটি ডেডিকেটেড টেক্সট এডিটর অ্যাপ্লিকেশন। যাইহোক, এক্সেল বিভিন্ন উৎস থেকে ডেটাসেট আমদানি করার সুযোগ প্রদান করে। আরও গুরুত্বপূর্ণ, এক্সেল পৃথক কলাম তৈরির সাথে পাঠ্যগুলিকে রূপান্তর করে। এই শিক্ষামূলক অধিবেশনে, আমি সঠিক ব্যাখ্যা সহ কলাম সহ নোটপ্যাডকে এক্সেলে রূপান্তর করার 5টি পদ্ধতি উপস্থাপন করব।
কলাম সহ নোটপ্যাডকে এক্সেলে রূপান্তর করার 5 পদ্ধতি
ধরে নিচ্ছি যে বিক্রয় প্রতিবেদন কিছু পণ্য আইটেম এর প্রোডাক্ট আইডি সহ দেওয়া হয় , সেটস , এবং বিক্রয় নিচের স্ক্রিনশটে দেখানো নোটপ্যাডে।
দ্রষ্টব্য: উপরের পাঠ্যটি ট্যাব-ডিলিমিটেড। তার মানে ট্যাবটি বিভাজক হিসেবে কাজ করছে।
এখন, আপনাকে নোটপ্যাডের পাঠ্যগুলিকে কলাম সহ এক্সেলে রূপান্তর করতে হবে।
1. সরাসরি নোটপ্যাড খোলা হচ্ছে
শুরুর পদ্ধতিতে, আমি আপনাকে সরাসরি নোটপ্যাড খোলার প্রক্রিয়া দেখাব।
ধাপ 01:প্রথমে নোটপ্যাড খুলুন
➤ প্রাথমিকভাবে, আপনাকে একটি ফাঁকা ওয়ার্কবুক তৈরি করতে হবে এবং ফাইল -এ যেতে হবে> খোলা .
➤ তারপর, ফাইলের লোকেশনে যান যেখানে আপনি ফাইলটি (নোটপ্যাড) সংরক্ষণ করেন, যেমনটি নিচের ছবিতে দেখানো হয়েছে।
➤ এটি করার পরে, পাঠ্য নথিতে ক্লিক করুন। আপনি যদি ফাইলটি খুঁজে না পান তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি ফর্ম্যাটটিকে টেক্সট ফাইল হিসেবে বেছে নিয়েছেন (নিম্ন-ডান দিক থেকে)।
➤ সবশেষে, ওপেন টিপুন বিকল্প।
ধাপ 02:টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ড নিয়ে কাজ করা
অবিলম্বে (টেক্সট ফাইল খোলার পরে), আপনি টেক্সট ইমপোর্ট উইজার্ড নামে একটি ডায়ালগ বক্স দেখতে পাবেন (এটি ডিফল্টরূপে খোলা হবে)। এটি একটি 3-পদক্ষেপ প্রক্রিয়া৷
৷➤ প্রথমে (৩টির মধ্যে ১ম ধাপ), ডিলিমিটেড এর আগে চেক চেক করে রাখুন ডেটা টাইপ এবং আমার ডেটার শিরোনাম আছে এর আগে বাক্সটি চেক করুন বিকল্প।
➤ এখন, আপনি টেক্সট ইম্পোর্ট উইজার্ডের ৩য় ধাপে আছেন . যেহেতু ডেটাসেট ট্যাব-ডিলিমিটেড, তাই আপনাকে ট্যাব বেছে নিতে হবে ডিলিমিটার হিসাবে .
➤ পরে (3-এর মধ্যে 3 ধাপ), নিশ্চিত করুন যে কলাম ডেটা ফর্ম্যাটটি সাধারণ এবং শেষ -এ ক্লিক করুন বোতাম।
এটি করার পরে, আপনি নিম্নলিখিত আউটপুট পাবেন। আশ্চর্যজনকভাবে, ওয়ার্কবুক এবং শীটের নাম টেক্সট ফাইলের মতোই থাকবে৷
অবশেষে, আপনার প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে বিন্যাস পরিবর্তন করার পরে আপনি নিম্নলিখিত আউটপুট পাবেন।
আরো পড়ুন: কিভাবে টেক্সট ফাইলকে এক্সেল এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে রূপান্তর করা যায় (3টি উপযুক্ত উপায়)
2. নোটপ্যাড থেকে টেক্সট কপি এবং পেস্ট করুন
প্রথম পদ্ধতি অবশ্যই একটি দ্রুত পদ্ধতি কিন্তু আপনি একটি নির্দিষ্ট স্থানে নোটপ্যাড রূপান্তর করতে পারবেন না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি B4 থেকে শুরু করে ডেটাসেট সংরক্ষণ করতে চান সেল, আপনি এই পদ্ধতি অনুসরণ করতে পারেন।
➤ প্রাথমিকভাবে, নোটপ্যাড খোলার পরে পাঠ্যগুলি নির্বাচন করুন এবং CTRL টিপুন + C কপি করতে।
➤ এখন, শুধু B4 -এ যান সেল এবং CTRL টিপুন + V .
সুতরাং, আউটপুট নিচের মত দেখাবে।
3. টেক্সট কমা সীমাবদ্ধ হলে নোটপ্যাডকে এক্সেলে রূপান্তর করুন
দ্বিতীয় পদ্ধতির একটি গুরুতর অপূর্ণতা হল যে এটি ভালভাবে কাজ করে না যদি নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটে চিত্রিত কমা ডিলিমিটার সহ পাঠ্য উপলব্ধ থাকে।
ধাপ 01:টেক্সট কপি এবং পেস্ট করুন
➤ প্রাথমিকভাবে, আপনাকে পাঠ্যগুলি নির্বাচন এবং অনুলিপি করতে হবে৷
৷
B4 -এ লেখাগুলো কপি করে পেস্ট করার পর সেল (দ্বিতীয় পদ্ধতিতে করা হয়েছে), আপনি B4 থেকে নিম্নলিখিত আউটপুট পাবেন প্রতি B15 কোষ।
ধাপ 02:টেক্সট টু কলাম ফিচার ব্যবহার করুন
এখন, আপনাকে কলামে পাঠ্য ব্যবহার করতে হবে আলাদা কলাম তৈরি করার বৈশিষ্ট্য।
➤ এটি করার জন্য, ডেটা এ যান ট্যাব> ডেটা টুলস পটি> কলামে পাঠ্য বেছে নিন বৈশিষ্ট্য।
➤ ৩টির মধ্যে ১ম ধাপে, আপনাকে ডিলিমিটেড বেছে নিতে হবে ডেটা টাইপ।
➤ পরবর্তী (৩টির মধ্যে ২য় ধাপে), কমা বেছে নিন ডিলিমিটার হিসাবে .
➤ শেষ ধাপে, আপনাকে সাধারণ রাখতে হবে ডেটা ফরম্যাট চেক করা হয়েছে৷
৷
অবশেষে, আপনি নিম্নলিখিত আউটপুট পাবেন।
আরো পড়ুন: ডেলিমিটার সহ এক্সেলকে টেক্সট ফাইলে রূপান্তর করুন (2টি সহজ পদ্ধতি)
একই রকম পড়া
- এক্সেল সূত্র (৫টি পদ্ধতি) ব্যবহার করে একটি তালিকা থেকে কীভাবে ডেটা বের করবেন
- কিভাবে Excel থেকে Word এ ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করবেন (4 উপায়)
- এক্সেলে একটি অক্ষরের পরে পাঠ্য বের করুন (6 উপায়)
- একটি সেল থেকে প্রথম 3টি অক্ষর পেতে এক্সেল সূত্র (6 উপায়)
- একক মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে এক্সেলে একাধিক মান ফেরত দিন (৩টি বিকল্প)
4. নোটপ্যাডকে এক্সেলে রূপান্তর করতে পাওয়ার কোয়েরি
নোটপ্যাডকে কলাম সহ এক্সেলে রূপান্তর করার সময়, পাওয়ার কোয়েরি (এক্সেলে একটি ডেটা ট্রান্সফরমেশন এবং প্রস্তুতি ইঞ্জিন) আপনাকে অসামান্য আউটপুট দেবে।
➤ প্রথমে ডেটা এ যান ট্যাব> ডেটা পান-এর ড্রপ-ডাউন তালিকা বিকল্প> ফাইল থেকে> পাঠ্য/CSV থেকে .
➤ টেক্সট ফাইলটিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে আমদানি করুন বেছে নিন বোতাম।
➤ তারপর, আপনি পাঠ্য ফাইলের একটি পূর্বরূপ দেখতে পাবেন যেখানে ট্যাব ডিলিমিটার হিসাবে স্থির করা হয়েছে স্বয়ংক্রিয়ভাবে।
➤ উপরন্তু, আপনি যদি রূপান্তরিত ডেটা একটি কার্যকরী শীটে লোড করতে চান তবে এতে লোড করুন নির্বাচন করুন বিকল্প।
➤ এরপর, অবস্থানটি নির্দিষ্ট করুন (যেমন =PowerQuery!$B$4 )।
অবশেষে, আপনি নিম্নলিখিত আউটপুট পাবেন।
5. VBA কোড ব্যবহার করা
পঞ্চম এবং শেষ পদ্ধতি হল VBA এর প্রয়োগ একক ক্লিকে কলাম সহ নোটপ্যাডকে এক্সেলে রূপান্তর করার জন্য কোড।
এটি করার আগে আপনাকে VBA সন্নিবেশ করার জন্য একটি মডিউল তৈরি করতে হবে কোড।
➤ প্রথমে ডেভেলপার ক্লিক করে একটি মডিউল খুলুন> ভিজ্যুয়াল মৌলিক (বা ALT টিপুন + F11 )।
➤ দ্বিতীয়ত, Insert এ যান> মডিউল .
➤ তারপর, নতুন তৈরি মডিউলে নিম্নলিখিত কোডটি অনুলিপি করুন।
Sub ConvertNotepadToExcel()
Dim Txt As String
Open "E:\Exceldemy\Sales Report.txt" For Input As 60
Range("B4").Select
Do Until EOF(60)
Input #60, Txt
ActiveCell.Value = Txt
ActiveCell.Offset(1, 0).Select
Loop
Close (60)
End Sub
⧬ দুটি জিনিস যা আপনাকে পরিবর্তন করতে হবে:
- পথটি নির্দিষ্ট করুন: অবশ্যই, আপনাকে বিদ্যমান পাঠ্য ফাইলের পাথ (ফাইল অবস্থান) উল্লেখ করতে হবে যেমন E:\Exceldemy\Sales Report.txt
- আউটপুট সেল নির্বাচন করুন: তারপরে, আপনাকে সেই অবস্থানটি নির্দিষ্ট করতে হবে যেখানে আপনি রূপান্তরিত ডেটা পেতে চান যেমন B4 সেল।
কোড চালানোর পরে (কীবোর্ড শর্টকাট হল F5 ), আপনি নিম্নলিখিত আউটপুট পাবেন।
কলামে পাঠ্য ব্যবহার করার পরে৷ বৈশিষ্ট্যটি তৃতীয় পদ্ধতির ২য় ধাপে আলোচনা করা হয়েছে এবং ফরম্যাটিং, উপরের আউটপুট নিচের মত দেখাবে।
আরো পড়ুন: টেক্সট ফাইলকে এক্সেলে রূপান্তর করতে VBA কোড (7 পদ্ধতি)
উপসংহার
এটাই আজকের অধিবেশনের সমাপ্তি। এভাবেই আপনি নোটপ্যাডকে কলাম সহ এক্সেলে রূপান্তর করতে পারেন। এখন, আপনার প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে যেকোনো পদ্ধতি বেছে নিন। যাইহোক, আপনার চিন্তা শেয়ার করতে ভুলবেন না।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- অন্য এক্সেল ফাইল (2 উপায়) থেকে কিভাবে Excel এ ডেটা আমদানি করবেন
- এক্সেলে একাধিক ডিলিমিটার সহ টেক্সট ফাইল কিভাবে আমদানি করবেন (৩টি পদ্ধতি)
- Excel VBA:একটি ওয়েবসাইট থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা টেনে আনুন (2 পদ্ধতি)
- কিভাবে নিরাপদ ওয়েবসাইট থেকে এক্সেলে ডেটা আমদানি করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
- কিভাবে ইমেজ থেকে এক্সেলে ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
- অন্য শীটে এক্সেলের ফিল্টার করা ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করুন (৪টি পদ্ধতি)
