কিভাবে এক্সেল ফাইলকে কমা সীমাবদ্ধ (3টি পদ্ধতি) দিয়ে টেক্সট ফাইলে রূপান্তর করবেন

এই নিবন্ধে, আমরা একটি এক্সেল ফাইলকে কমা সীমাবদ্ধ করে একটি পাঠ্য ফাইলে রূপান্তর করতে শিখব . পাঠ্য ফাইলগুলি সহজেই পাঠযোগ্য এবং কম মেমরি খরচ করে। এছাড়াও, একটি পাঠ্য ফাইল ব্যবহার করে ডেটাসেট রপ্তানি বা আমদানি করা সহজ। আজ, আমরা 3 প্রদর্শন করব পদ্ধতি পদ্ধতিগুলি শেখার পরে, আপনি একক এবং একাধিক এক্সেল ফাইলকে টেক্সট ফাইলে রূপান্তর করতে পারেন। তাই, আর দেরি না করে, আলোচনা শুরু করা যাক।

অভ্যাস বই ডাউনলোড করুন

অনুশীলন বইটি এখানে ডাউনলোড করুন।

কমা সীমাবদ্ধ করে এক্সেল ফাইলকে টেক্সট ফাইলে রূপান্তর করার ৩টি পদ্ধতি

পদ্ধতিগুলি ব্যাখ্যা করতে, আমরা একটি ডেটাসেট ব্যবহার করব যাতে বিক্রয় পরিমাণ সম্পর্কে তথ্য রয়েছে একটি এক্সেল ফাইলে কিছু বিক্রেতার। আমরা এক্সেল ফাইলটিকে কমা সীমাবদ্ধ করে একটি পাঠ্য ফাইলে রূপান্তর করব।

1. ফাইল ট্যাব ব্যবহার করে এক্সেল ফাইলকে কমা দিয়ে টেক্সট ফাইলে রূপান্তর করুন

প্রথম উদাহরণে, আমরা ফাইল ব্যবহার করে একটি এক্সেল ফাইলের একটি শীটকে একটি পাঠ্য ফাইলে রূপান্তর করব ট্যাব আমরা নিম্নলিখিত পদ্ধতি ব্যবহার করে একটি একক এক্সেল ফাইল রূপান্তর করতে পারি।

আরো জানতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করা যাক।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, ফাইল -এ যান রিবনে ট্যাব।

• দ্বিতীয়ভাবে, এই রূপে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন .

• তৃতীয়ত, সেভ এজ টাইপ ক্ষেত্র, CSV (কমা সীমাবদ্ধ) (*.csv) নির্বাচন করুন .

• এর পর, সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন এগিয়ে যেতে।

• সংরক্ষণ করুন ক্লিক করার পর , একটি সতর্কতা বার্তা পপ আপ হবে। ঠিক আছে ক্লিক করুন৷ এগিয়ে যেতে।
• বার্তাটি বলে যে আপনি একবারে একাধিক শীট রূপান্তর করতে পারবেন না৷ একাধিক শীট সংরক্ষণ করতে, আপনাকে সেগুলি পৃথকভাবে রূপান্তর করতে হবে৷

• অবশেষে, যে ডিরেক্টরিতে আপনি পাঠ্য ফাইলটি সংরক্ষণ করেছেন সেখানে যান।
• তারপর, নিচের ছবির মত ফলাফল দেখতে একটি টেক্সট এডিটর অ্যাপ দিয়ে এটি খুলুন।

আরো পড়ুন:এক্সেলকে পাইপ ডিলিমিটেড টেক্সট ফাইলে রূপান্তর করতে ম্যাক্রো (৩টি পদ্ধতি)

2. এক্সেল ফাইলকে টেক্সট ফাইলে রুপান্তর করুন কমা সীমাবদ্ধ করে বিশেষ অক্ষর রেখে

কখনও কখনও, আমাদের এক্সেল শীটে বিশেষ অক্ষর থাকে। আপনি এক্সেল ফাইলটিকে একটি টেক্সট ফাইলে রূপান্তর করতে পারেন বিশেষ অক্ষর কমা দিয়ে সীমাবদ্ধ রেখে। প্রক্রিয়াটি আগেরটির থেকে কিছুটা আলাদা। আপনি নীচের ডেটাসেটে কিছু বিশেষ অক্ষর দেখতে পারেন৷

পদ্ধতিটি জানার জন্য আসুন নিচের ধাপে মনোযোগ দেই।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, ফাইল নির্বাচন করুন রিবনে ট্যাব।

• নিম্নলিখিত ধাপে, এভাবে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন .

• এর পর, সেভ এজ টাইপ ক্ষেত্র, CSV UTF-8 (কমা সীমাবদ্ধ) (*.csv) নির্বাচন করুন .

• এরপর, সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন এগিয়ে যেতে।

• একটি বার্তা পপ আপ হবে৷ ঠিক আছে ক্লিক করুন৷ এক্সেল ফাইলটিকে একটি টেক্সট ফাইলে রূপান্তর করতে।

• অবশেষে, যে ডিরেক্টরিতে আপনি রূপান্তরিত ফাইলটি সংরক্ষণ করেছেন সেখানে যান এবং নীচের চিত্রের মতো ফলাফল দেখতে এটি খুলুন।

আরো পড়ুন:একাধিক এক্সেল ফাইলকে CSV ফাইলে রূপান্তর করতে কীভাবে ম্যাক্রো প্রয়োগ করবেন

একই রকম পড়া

• কিভাবে একাধিক এক্সেল ফাইলকে CSV তে রূপান্তর করবেন (3টি উপযুক্ত উপায়)
• [স্থির!] এক্সেল কমা সহ CSV সংরক্ষণ করছে না (7 সম্ভাব্য সমাধান)
• কিভাবে এক্সেলকে না খুলে CSV তে রূপান্তর করবেন (4টি সহজ পদ্ধতি)

3. কমা সীমাবদ্ধ

আমরা ইতিমধ্যেই বলেছি যে আপনি পদ্ধতি-1 ব্যবহার করে একাধিক এক্সেল শীট রূপান্তর করতে পারবেন না এবং পদ্ধতি-2 . কিন্তু, আপনি সহজে VBA ব্যবহার করে একাধিক এক্সেল শীট রূপান্তর করতে পারেন কোড এই সত্যিই সহজ এবং সহায়ক. কৌশলটি জানতে নিচের ধাপগুলো পর্যবেক্ষণ করা যাক।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, ডেভেলপার -এ যান ট্যাব এবং ভিজ্যুয়াল বেসিক নির্বাচন করুন .

• দ্বিতীয় ধাপে, ঢোকান নির্বাচন করুন এবং তারপর, মডিউল নির্বাচন করুন . এটি মডিউল  খুলবে৷ উইন্ডো।

• এর পর, মডিউলে কোডটি টাইপ করুন উইন্ডো:

Sub Convert_Multiple_Excel_File_to_Text()
Dim xWks As Worksheet
Dim xPath As String
Application.ScreenUpdating = False
xPath = ActiveWorkbook.path & "\" & Left(ActiveWorkbook.Name, _
InStr(ActiveWorkbook.Name, ".") - 1)
For Each xWks In Worksheets
    xWks.Copy
    ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & "_" & xWks.Name & ".csv", _
    FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False
    ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

• কোড টাইপ করার পর, Ctrl টিপুন + S কোড সংরক্ষণ করতে।
• তারপর, F5 টিপুন কোড চালানোর জন্য কীবোর্ডে কী।
• কোডটি চালানোর পর, আপনি এক্সেল ফাইলটি যেখানে সংরক্ষিত হয়েছে সেই ডিরেক্টরিতে একাধিক রূপান্তরিত ফাইল দেখতে পাবেন।

• অবশেষে, নিচের ছবির মতো ফলাফল দেখতে একটি টেক্সট এডিটর অ্যাপ দিয়ে সেগুলো খুলুন। আপনি বিশেষ অক্ষরের মতো প্রক্রিয়ায় কিছু তথ্য হারাতে পারেন।

আরো পড়ুন:এক্সেলকে কমা সীমাবদ্ধ CSV ফাইলে রূপান্তর করুন (2টি সহজ উপায়)

মনে রাখার বিষয়গুলি

আপনি যখন একটি এক্সেল ফাইলকে কমা সীমাবদ্ধ করে একটি পাঠ্য ফাইলে রূপান্তর করছেন তখন আপনাকে কিছু জিনিস মনে রাখতে হবে৷

• আপনি পদ্ধতি-1 ব্যবহার করে শুধুমাত্র একটি শীট রূপান্তর করতে পারেন &পদ্ধতি-2 .
• একাধিক শীট রূপান্তর করতে, সেগুলিকে পৃথকভাবে রূপান্তর করুন বা পদ্ধতি-3 ব্যবহার করুন .

উপসংহার

এই নিবন্ধে, আমরা 3 প্রদর্শন করেছি কমা সীমাবদ্ধ করে একটি এক্সেল ফাইলকে একটি পাঠ্য ফাইলে রূপান্তর করার সহজ পদ্ধতি . আমরা তাদের ব্যাখ্যা করার জন্য বিভিন্ন ক্ষেত্রে ব্যবহার করেছি। আমি আশা করি এই পদ্ধতিগুলি আপনাকে আপনার কাজগুলি সহজে সম্পাদন করতে সহায়তা করবে। তদুপরি, আমরা নিবন্ধের শুরুতে অনুশীলন বইটিও যুক্ত করেছি। আপনি আরো জানতে এটি ডাউনলোড করতে পারেন. সবশেষে, আপনার যদি কোনো পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকে, তাহলে নিচের মন্তব্য বিভাগে নির্দ্বিধায় জিজ্ঞাসা করুন।

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• কিভাবে এক্সেল ফাইলকে CSV ফরম্যাটে রূপান্তর করবেন (৫টি সহজ উপায়)
• এক্সেলকে CSV হিসাবে ডাবল কোট সহ সংরক্ষণ করুন (3টি সহজ পদ্ধতি)
• কিভাবে এক্সেল ফাইলগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে CSV তে রূপান্তর করতে হয় (3টি সহজ পদ্ধতি)