লিডিং জিরো मुख্যে একটি নম্বরের দৈর্ঘ্য নির্দেশ করতে সাহায্য করে। যেকোনো বিশেষ আইডেন্টিটি নম্বর, জিপ কোড, সিকিউরিটি নম্বর ইত্যাদি রেকর্ড মেইনটেইন করার সময় সেলগুলিতে লিডিং জিরো রাখা अत्यাবশ্যক। কিন্তু যখন আপনি পুয়ার্টো রিকোর ডের জিপ কোড ‘00901’ কোনো সেলে লিখতে চান, এক্সেল তা অবিলম্বে ‘901’-এ কনভার্ট করে দেয়। মাইক্রোসফট এক্সেলে লিডিং জিরো হ্যান্ডেল করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এর জন্য নম্বরকে টেক্সটে রূপান্তর করতে হয়। এই আর্টিকেলে নম্বরকে লিডিং জিরোর সাথে টেক্সটে কনভার্ট করার পদ্ধতিগুলো আলোচনা করা হয়েছে।
এক্সেলে লিডিং জিরোর সাথে নম্বরকে টেক্সটে কনভার্ট করার ৯টি সহজ পদ্ধতি
প্রথমে ডেটাসেট পরিচয় করাই। আসলে নয়টি পোস্টকোড লিডিং জিরো ছাড়া দেওয়া আছে, এবং পোস্টকোড পাঁচ ডিজিটের। এখন আমাদের লিডিং জিরো যোগ করতে হবে এবং নিচের কার্যকর পদ্ধতিগুলো অনুসরণ করতে পারি। লিডিং জিরোর সাথে নম্বরকে টেক্সটে কনভার্ট করার ৯টি কার্যকর পদ্ধতি খুঁজে পেয়েছি।
১. টেক্সট ফরম্যাট ব্যবহার করুন
এটি একটি সহজ সমাধান।
আপনি যদি সেল ফরম্যাট নম্বর থেকে টেক্সটে পরিবর্তন করেন, তবে লিডিং জিরো কোনো সমস্যা ছাড়া যোগ করতে পারবেন। এর মানে এক্সেল আপনার নম্বরকে আসল নম্বর হিসেবে বিবেচনা করে না এবং জিরো মুছে ফেলে না। এটি কীভাবে করবেন? ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
ধাপগুলো
- যে ব্ল্যাঙ্ক সেল বা সেল রেঞ্জে ফরম্যাট ব্যবহার করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
- Home ট্যাব থেকে Numbers কমান্ডের Format ড্রপডাউন সিলেকশনে ক্লিক করুন।
- লিস্ট থেকে Text অপশন চুজ করুন।
- এখন সেলগুলো লিডিং জিরো দেখাতে প্রস্তুত। ম্যানুয়ালি পোস্টকোড ইনপুট দিলে নিচের আউটপুট পাবেন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে নম্বরকে টেক্সট/ওয়ার্ডে কনভার্ট করা
২. কাস্টম ফরম্যাট ব্যবহার করুন
কাস্টম ফরম্যাট হল একটি বিশেষ ফরম্যাট যেখানে Format Cells-এ অনেক অপশন রয়েছে। আমরা সেখান থেকে একটি বেছে নেব।
ধাপগুলো
- ZIP কোডগুলো নতুন সেল রেঞ্জে কপি করে সেল রেঞ্জ সিলেক্ট করুন।
- Number কমান্ডে ক্লিক করুন।
- Format Cells-এ서 Custom অপশন চুজ করুন।
- যেহেতু ZIP কোড পাঁচ ডিজিট, তাই ‘00000’ টাইপ করুন।
- OK চাপুন।
- তারপর নিচের ফলাফল পাবেন।
আরও পড়ুন: [সমাধান]: এক্সেলে লিডিং জিরো দেখাচ্ছে না (৯ সম্ভাব্য সমাধান)
৩. নম্বরের আগে অ্যাপস্ট্রফি যোগ করুন
নম্বরের আগে অ্যাপস্ট্রফি যোগ করা লিডিং জিরো রাখার সবচেয়ে সহজ উপায়। প্রধান সুবিধা হল অ্যাপস্ট্রফি সেলে দেখা যায় না, কিন্তু ফর্মুলা বারে থাকে এবং এডিট করা যায়।
নিচের ডেটাসেটে, আপনি ZIP কোড ইনপুট দেওয়ার আগে অ্যাপস্ট্রফি (‘) ক্যারেক্টার টাইপ করে Enter চাপলে (অর্থাৎ শুধু 04330 না লিখে ‘04330 লিখলে), ZIP কোডটি লিডিং জিরোর সাথে দেখাবে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে লিডিং জিরো যোগ বা রাখা (১০ উপযুক্ত উপায়)
৪. TEXT ফাংশন অ্যাপ্লাই করুন
TEXT ফাংশন ওয়ার্কশিটে নম্বরকে টেক্সটে কনভার্ট করতে সাহায্য করে। প্রক্রিয়াটি বুঝতে ধাপগুলো সাবধানে অনুসরণ করুন।
ধাপগুলো
- ব্ল্যাঙ্ক সেল সিলেক্ট করুন, যেমন D5।
- নিচের ফর্মুলা লিখুন:
=TEXT(C5, "00000")যেখানে C5 হল ZIP কোডের ভ্যালু এবং “00000” হলো পাঁচ ডিজিটের জন্য পছন্দসই ফরম্যাটিং।
- Enter চাপুন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে নম্বরের সামনে ০ রাখার ৫ হ্যান্ডি মেথড
৫. RIGHT ফাংশন ব্যবহার করুন
RIGHT ফাংশন আপনার নির্দিষ্ট ক্যারেক্টার সংখ্যা অনুযায়ী একটি টেক্সট স্ট্রিংয়ের সব ক্যারেক্টার রিটার্ন করে। ধাপগুলো সাবধানে অনুসরণ করুন।
ধাপগুলো
- ব্ল্যাঙ্ক সেল সিলেক্ট করুন, যেমন D5।
- নিচের ফর্মুলা লিখুন:
=RIGHT("00000"&C5,5)যেখানে C5 হল ZIP কোডের ভ্যালু, “00000” হলো পছন্দসই ফরম্যাটিং এবং 5 হলো ক্যারেক্টার সংখ্যা।
- Enter চাপুন।
৬. BASE ফাংশন ব্যবহার করুন
BASE ফাংশন একটি নম্বরকে দেওয়া রেডিক্স (বেস) সহ টেক্সট রিপ্রেজেন্টেশনে কনভার্ট করে। পদ্ধতিটি ভালোভাবে বুঝতে ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
ধাপগুলো
- ব্ল্যাঙ্ক সেল সিলেক্ট করুন, যেমন D5।
- নিচের ফর্মুলা লিখুন:
=BASE(C5,10,5)যেখানে C5 হল ZIP কোডের নম্বর, 10 হলো বেস, এবং 5 হলো পছন্দসই ক্যারেক্টার দৈর্ঘ্য।
- Enter চাপুন।
৭. CONCATENATE ফাংশন অ্যাপ্লাই করুন
CONCATENATE ফাংশন দুটি বা তার অধিক টেক্সট স্ট্রিং জয়েন করে। আমরা এটা ব্যবহার করে নম্বরকে লিডিং জিরোর সাথে টেক্সটে কনভার্ট করতে পারি। এই পদ্ধতির জন্য ধাপগুলো সাবধানে অনুসরণ করুন।
ধাপগুলো
- ব্ল্যাঙ্ক সেল সিলেক্ট করুন, যেমন D5।
- নিচের ফর্মুলা লিখুন:
=CONCATENATE("00", C5)যেখানে “00” হলো প্রথম আইটেম এবং C5 হলো দ্বিতীয় আইটেম, মূলত ZIP কোডের নম্বর।
- ফর্মুলা অ্যাপ্লাই করতে Enter চাপুন।
- তারপর Fill Handle আইকন কলামের নিচে টানুন।
নোট: CONCATENATE ফাংশন দিয়ে আপনি লিডিং জিরো যোগ করতে পারেন কিন্তু প্যাডিং লিডিং জিরো করতে পারবেন না।
আরও পড়ুন: এক্সেলে লিডিং জিরোর সাথে নম্বর কনক্যাটেনেট করার ৬ মেথড
৮. REPT এবং LEN ফাংশন কম্বাইন করুন
REPT ফাংশন একটি টেক্সট নির্দিষ্ট বার রিপিট করতে পারে। আবার LEN ফাংশন একটি টেক্সট স্ট্রিংয়ের ক্যারেক্টার সংখ্যা রিটার্ন করে। REPT এবং LEN ফাংশনের কম্বিনেশন নম্বরকে লিডিং জিরোর সাথে টেক্সটে কনভার্ট করতে পারে। পদ্ধতিটি স্পষ্টভাবে বুঝতে ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
ধাপগুলো
- ব্ল্যাঙ্ক সেল সিলেক্ট করুন, যেমন E5।
- নিচের ফর্মুলা লিখুন:
=REPT(0,5)যেখানে 0 হলো রিপিট করা আইটেম এবং ৫ হলো রিপিট করার 횟수।
- OK চাপুন।
- আপনি দেখবেন সব মান জিরো। তাই কলাম C এবং কলাম D মার্জ করতে হবে। এর জন্য সেল E5 বা নতুন ওয়ার্কশিটের ব্ল্যাঙ্ক সেল সিলেক্ট করুন।
- নিচের ফর্মুলা লিখুন:
=REPT(0,5)&C5- OK চাপুন।
- আবার আউটপুটগুলো প্যাডেড (লিডিং জিরো যোগ করা) নয়, অর্থাৎ সব আউটপুট ৫-ডিজিট টেক্সট লিডিং জিরোর সাথে নয়। তাই LEN ফাংশন ব্যবহার করতে হবে। এর জন্য আগের সেল E5 বা ব্ল্যাঙ্ক সেল সিলেক্ট করুন।
- নিচের ফর্মুলা লিখুন:
=REPT(0,5-LEN(C5))&C5যেখানে C5 হল ZIP কোডের নম্বর।
- OK চাপুন।
আরও পড়ুন: এক্সেলে ১০ ডিজিট করার জন্য লিডিং জিরো যোগ করার ১০ উপায়
৯. পাওয়ার কোয়েরি এডিটর ব্যবহার করুন
Text.PadStart ফাংশন দেওয়া টেক্সটের শুরুতে প্যাডিং দিয়ে নির্দিষ্ট দৈর্ঘ্যের টেক্সট রিটার্ন করে। আমরা এই ফাংশন ব্যবহার করে নম্বরকে লিডিং জিরোর সাথে টেক্সটে কনভার্ট করতে পারি। প্রক্রিয়া বুঝতে ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
ধাপগুলো
- সেল রেঞ্জ B4:B13 সিলেক্ট করুন।
- Data ট্যাবে যান।
- From Table অপশন চুজ করুন।
- সিলেক্টেড টেবিল চেক করুন।
- OK চাপুন।
- এখন ZIP কোড (নম্বর) টেক্সটে কনভার্ট করতে হবে যেমন ফর্মুলায় বলা আছে।
- কার্সর উপরের বাম কোণে নিয়ে যান।
- নম্বরকে টেক্সটে ট্রান্সফর্ম করার জন্য Text অপশন সিলেক্ট করুন।
এই মুহূর্তে ফাংশন ব্যবহার করতে হবে। তাই একটি নতুন কলাম যোগ করতে হবে।
- Add Column ট্যাবে ক্লিক করুন।
- Custom Column সিলেক্ট করুন।
- নতুন কলামের নাম লিখুন Text with Leading Zeros (Padded)।
- নিচের ফর্মুলা লিখুন:
=Text.PadStart([#" ZIP Code (Number)"],5,"0")যেখানে ZIP Code (Number) কলামটি টেক্সট হিসেবে ইনপুট, ৫ হলো ডিজিট সংখ্যা এবং ০ হলো প্যাড করার ক্যারেক্টার।
- OK চাপুন।
- Close & Load কমান্ডে ক্লিক করুন।
- Close & Load To অপশন চুজ করুন।
- লোডিং অপশন হিসেবে Table চুজ করুন।
- Existing Working Sheet-এর সেল C4 সিলেক্ট করুন।
- Load চাপুন।
- চূড়ান্ত আউটপুট নিচের মতো হবে।
এক্সেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নম্বরকে টেক্সটে কনভার্ট করুন
এক্সেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নম্বরকে টেক্সটে কনভার্ট করতে আমরা সহজে ফরম্যাট সেল ব্যবহার করতে পারি। এখানে সেল রেঞ্জকে টেক্সটে কনভার্ট করতে হবে। তারপর আপনি যদি সেটিতে কোনো নম্বর লিখেন, সেটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেক্সট হিসেবে কাজ করবে। ধাপগুলো সাবধানে অনুসরণ করুন।
ধাপগুলো
- প্রথমে সেল রেঞ্জ C5 থেকে C13 সিলেক্ট করুন।
- রিবনে Home ট্যাবে যান।
- Number সেকশন থেকে ডাউন অ্যারো সিলেক্ট করুন।
- এখন আপনি সেই সেল রেঞ্জে নম্বর দিলে সেটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেক্সট হিসেবে কাজ করবে।
- যেহেতু আমরা নম্বর দিয়েছি যা টেক্সট ভ্যালু নয়, তাই এরর দেখাবে যেন বুঝতে পারেন সেগুলো নম্বর কিন্তু টেক্সট ফরম্যাটে স্টোর করা হয়েছে।
- এরর দূর করতে সেল রেঞ্জ C5 থেকে C13 সিলেক্ট করুন।
- তারপর ডাউন অ্যারো সিলেক্ট করুন।
- এরপর Ignore Error ক্লিক করুন।
- ফলস্বরূপ নিচের ফলাফল পাবেন যা এররগুলো দূর করেছে।
💬 মনে রাখার বিষয়গুলো
Text.PadStart ফাংশন ব্যবহার করার আগে নিশ্চিত হন ডেটা টেক্সট ফরম্যাটে আছে। এরপরে চেক করুন আপনার প্রয়োজনীয়Added leading zeros নাকি Padded leading zeros।
Added leading zeros শুধু নম্বরের আগে জিরো প্রিফিক্স হিসেবে যোগ করা, অন্যদিকে padded zeros নম্বরের সাথে মিলে নির্দিষ্ট ডিজিট সংখ্যা গঠন করে।
উপসংহার
আমরা এক্সেলে লিডিং জিরোর সাথে নম্বরকে টেক্সটে কনভার্ট করার ৯টি কার্যকর পদ্ধতি দেখিয়েছি। যদিও উপরের সব পদ্ধতিগুলো কার্যকর, তবে এটি আপনার প্রয়োজনের ওপরও নির্ভর করে। তাই আপনার এবং আপনার ডেটাসেটের জন্য সেরা পদ্ধতিটি বেছে নিন। এবং নিচে কমেন্ট সেকশনে আপনার মতামত শেয়ার করুন। আমার সাথে থাকার জন্য ধন্যবাদ। আমাদের Exceldemy পেজ ভিজিট करना ভুলবেন না।
সম্পর্কিত আর্টিকেল
- ডেটাকে টেক্সট YYYYMMDD-এ কনভার্ট করা (৩ কুইক উপায়)
- এক্সেলে ডেটাকে টেক্সট মাসে কনভার্ট করা (৮ কুইক উপায়)
- এক্সেলে টেক্সটকে নম্বরে কনভার্ট করা
- এক্সেলে লিডিং জিরো মুছে ফেলা (৭ সহজ উপায় + VBA)
