অগ্রণী শূন্য একটি সংখ্যার দৈর্ঘ্য নির্দিষ্ট করতে প্রধানত সাহায্য করে। কোনো বিশেষ পরিচয় নম্বর, জিপ কোড, নিরাপত্তা নম্বর ইত্যাদির মতো রেকর্ড বজায় রাখার ক্ষেত্রে, আপনাকে প্রধান শূন্য রাখতে হবে কোষের উপর। যাইহোক, যখন আপনি ‘00901 এর মতো একটি জিপ কোড প্রবেশ করার চেষ্টা করেন পুয়ের্তো রিকোর একটি কক্ষে, এক্সেল এটিকে '901-এ ছেঁটে দেয় 'এখনই। অগ্রণী শূন্যের সাথে মোকাবিলা করা Microsoft Excel এর জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এর জন্য, আপনাকে নম্বরটিকে টেক্সটে রূপান্তর করতে হবে। এই নিবন্ধে, আমি অগ্রণী শূন্য সহ সংখ্যাগুলিকে পাঠ্যে রূপান্তর করার উপায়গুলি নিয়ে আলোচনা করতে যাচ্ছি। এই নিবন্ধটি দেখাবে কিভাবে এক্সেলে অগ্রণী শূন্য দিয়ে সংখ্যাকে টেক্সটে রূপান্তর করতে হয়।
এক্সেলে অগ্রণী শূন্য সহ সংখ্যাকে টেক্সটে রূপান্তর করার 9 সহজ পদ্ধতি
আমি প্রথমে ডেটাসেটের সাথে পরিচয় করিয়ে দিই। প্রকৃতপক্ষে, নয়টি পোস্টকোড অগ্রণী শূন্য ছাড়াই দেওয়া হয়, এবং বলা ভালো যে পোস্টকোড পাঁচটি সংখ্যা নিয়ে গঠিত। এখন, আমাদের প্রধান শূন্য যোগ করতে হবে এবং আমরা নিম্নলিখিত কার্যকর উপায়ে এগিয়ে যেতে পারি। আমরা এক্সেলে অগ্রণী শূন্য সহ সংখ্যাকে টেক্সটে রূপান্তর করার 9টি কার্যকর পদ্ধতি খুঁজে পেয়েছি।
1. টেক্সট ফরম্যাট ব্যবহার করা
এটি একটি সহজ সমাধান
আপনি আগে শূন্য যোগ করতে পারেন কোনো সমস্যা ছাড়াই যদি আপনি সেল ফরম্যাট নম্বর থেকে টেক্সটে পরিবর্তন করেন। এর মানে এক্সেল আপনার নম্বরটিকে একটি প্রকৃত সংখ্যা হিসাবে বিবেচনা করে না এবং শূন্যকে সরিয়ে দেয় না। তাহলে আমি কিভাবে তা করতে পারি? শুধু ধাপগুলি অনুসরণ করুন
পদক্ষেপ
- একটি ফাঁকা ঘর বা সেল পরিসর নির্বাচন করুন যেখানে আপনি বিন্যাসটি ব্যবহার করতে চান৷
- হোম থেকে নম্বর কমান্ডের ফর্ম্যাট ড্রপডাউন নির্বাচনের উপর ক্লিক করুন ট্যাব।
- তালিকা থেকে পাঠ্য বিকল্পটি বেছে নিন।
- এখন, কোষগুলি অগ্রণী শূন্য দেখানোর জন্য প্রস্তুত। পোস্টকোড ম্যানুয়ালি ইনপুট করার পরে, আমরা নিম্নলিখিত আউটপুট পাব।
আরো পড়ুন: এক্সেলে সংখ্যাগুলিকে পাঠ্য/শব্দে কীভাবে রূপান্তর করবেন
2. কাস্টম ফর্ম্যাট ব্যবহার করা হচ্ছে
কাস্টম বিন্যাস একটি বিশেষ ধরনের বিন্যাস যেখানে আপনার ফরম্যাট সেল-এ নির্বাচন করার জন্য অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে . আমরা তাদের থেকে একটি বাছাই করব।
পদক্ষেপ
- একটি নতুন সেল পরিসরে জিপ কোডগুলি অনুলিপি করুন এবং সেল পরিসর নির্বাচন করুন৷ ৷
- নম্বরে ক্লিক করুন আদেশ।
- কাস্টম বেছে নিন ফর্ম্যাট সেল থেকে বিকল্প .
- টাইপ করুন ‘00000 ' যেহেতু জিপ কোডে পাঁচটি সংখ্যা থাকে।
- ঠিক আছে টিপুন .
- তারপর, আপনি নিম্নলিখিত ফলাফল পাবেন।
আরো পড়ুন: [সমাধান]:লিডিং জিরো এক্সেলে দেখা যাচ্ছে না (৯টি সম্ভাব্য সমাধান)
3. সংখ্যার আগে Apostrophe যোগ করা হচ্ছে
কোনো সংখ্যার আগে অগ্রণী শূন্য রাখার সবচেয়ে সহজ উপায় হল অ্যাপোস্ট্রফি যোগ করা। প্রধান সুবিধা হল অ্যাপোস্ট্রফি কোষে দৃশ্যমান নয় যদিও এটি সূত্র বারে পাওয়া যায় এবং আপনি এটি সম্পাদনা করতে পারেন।
নিম্নলিখিত ডেটাসেটে, আপনি যদি একটি অ্যাপোস্ট্রফি (‘) টাইপ করেন জিপ কোড ইনপুট করার আগে অক্ষর এবং এন্টার টিপুন (এর মানে আপনাকে 04330 এর পরিবর্তে 04330 টাইপ করতে হবে), আপনি অগ্রণী শূন্য সহ জিপ কোড দেখতে পাবেন।
আরো পড়ুন: এক্সেলে লিডিং জিরো যোগ করুন বা রাখুন (10টি উপযুক্ত উপায়)
4. TEXT ফাংশন প্রয়োগ করা হচ্ছে
টেক্সট ফাংশন একটি ওয়ার্কিং শীটে সংখ্যাগুলিকে পাঠ্যে রূপান্তর করতে সহায়তা করে। প্রক্রিয়াটি বুঝতে, সাবধানে পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷পদক্ষেপ
- খালি ঘর নির্বাচন করুন যেমন D5 .
- সূত্রটি টাইপ করুন যেমন:
=TEXT(C5, "00000") যেখানে C5 একটি জিপ কোড এবং “00000 এর মান ” হল পছন্দসই বিন্যাস কারণ জিপ কোড নম্বরে পাঁচটি সংখ্যা থাকে৷
৷- এন্টার টিপুন .
আরো পড়ুন: এক্সেল-এ কিভাবে সংখ্যার সামনে 0 রাখবেন (5টি সহজ পদ্ধতি)
5. ডান ফাংশন ব্যবহার করা
সঠিক ফাংশন আপনার নির্দিষ্ট করা অক্ষরের সংখ্যার উপর নির্ভর করে একটি টেক্সট স্ট্রিং-এ সমস্ত অক্ষর প্রদান করে। সাবধানে পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ
- খালি ঘরটি নির্বাচন করুন যেমন D5 .
- সূত্রটি টাইপ করুন যেমন:
=RIGHT("00000"&C5,5) যেখানে C5 একটি জিপ কোডের মান, “00000 ” হল কাঙ্ক্ষিত বিন্যাস এবং 5 অক্ষরের সংখ্যা
- এন্টার টিপুন .
6. BASE ফাংশনের ব্যবহার
বেস ফাংশন প্রদত্ত রেডিক্স (বেস) সহ একটি সংখ্যাকে একটি পাঠ্য উপস্থাপনায় রূপান্তরিত করে।
পদ্ধতিটি সঠিকভাবে বুঝতে, ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ
- খালি ঘর নির্বাচন করুন যেমন D5 .
- সূত্রটি টাইপ করুন যেমন:
=BASE(C5,10,5) যেখানে C5 একটি জিপ কোডের সংখ্যা, 10 বেস, এবং5 অক্ষরের কাঙ্ক্ষিত দৈর্ঘ্য।
- এন্টার টিপুন .
7. CONCATENATE ফাংশন প্রয়োগ করা হচ্ছে
CONCATENATE ফাংশন দুই বা ততোধিক পাঠ্যের একটি স্ট্রিং যোগ করে। আমরা অগ্রণী শূন্য সহ সংখ্যাগুলিকে পাঠ্যে রূপান্তর করতে এটি ব্যবহার করতে পারি। এই পদ্ধতিটি করতে, সাবধানে পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷পদক্ষেপ
- খালি ঘর নির্বাচন করুন যেমন D5 .
- সূত্রটি টাইপ করুন যেমন:
=CONCATENATE("00", C5) যেখানে “00 ” হল প্রথম আইটেম &C5 দ্বিতীয় আইটেম, প্রধানত একটি জিপ কোডের সংখ্যা।
- এন্টার টিপুন সূত্র প্রয়োগ করতে।
- তারপর, ফিল হ্যান্ডেল টানুন কলামের নিচে আইকন।
দ্রষ্টব্য: CONCATENATE ব্যবহার করা হচ্ছে ফাংশন আপনি প্রধান শূন্য যোগ করতে পারেন কিন্তু আপনি অগ্রণী শূন্য প্যাড করতে পারবেন না।
আরো পড়ুন: এক্সেলে লিডিং জিরোসের সাথে কিভাবে সংখ্যাগুলিকে সংযুক্ত করবেন (6 পদ্ধতি)
8. REPT এবং LEN ফাংশনগুলির সমন্বয়
অনেক বার, REPT ফাংশন একটি টেক্সট পুনরাবৃত্তি করতে পারেন। এছাড়াও, LEN ফাংশন একটি টেক্সট স্ট্রিং-এ অক্ষরের সংখ্যা প্রদান করে। REPT এর সমন্বয় এবং LEN ফাংশন অগ্রণী শূন্য সহ সংখ্যাগুলিকে পাঠ্যে রূপান্তর করতে পারে। পদ্ধতিটি পরিষ্কারভাবে বুঝতে, ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷পদক্ষেপ
- একটি ফাঁকা ঘর নির্বাচন করুন যেমন E5 .
- সূত্রটি টাইপ করুন যেমন:
=REPT(0,5) যেখানে 0 পুনরাবৃত্তি করার আইটেম এবং 5 হল পুনরাবৃত্তি করার সময়
- ঠিক আছে টিপুন .
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে সমস্ত মান শূন্য। যাতে আমাদের কলামC মার্জ করতে হয় এবং কলাম D . এর জন্য, সেল E5 নির্বাচন করুন অথবা একটি নতুন ওয়ার্কশীটে একটি নতুন ফাঁকা ঘর৷
- সূত্রটি টাইপ করুন যেমন:
=REPT(0,5)&C5 - ঠিক আছে টিপুন .
- আবার আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আউটপুটগুলি প্যাড করা নেই (প্রধান শূন্য যোগ করা হয়েছে) যার মানে সমস্ত আউটপুট 5-সংখ্যার নয় অগ্রণী শূন্য সহ পাঠ্য। এজন্য আমাদের LEN ব্যবহার করতে হবে এর জন্য, পূর্ববর্তী সেল E5 নির্বাচন করুন অথবা একটি ফাঁকা কক্ষ
- সূত্রটি টাইপ করুন যেমন:
=REPT(0,5-LEN(C5))&C5 যেখানে C5 জিপ কোডের সংখ্যা।
- ঠিক আছে টিপুন .
আরো পড়ুন: এক্সেলে 10 ডিজিট তৈরি করতে লিডিং জিরোস কীভাবে যুক্ত করবেন (10 উপায়)
9. পাওয়ার কোয়েরি এডিটর ব্যবহার করে
Text.PadStart ফাংশন প্রদত্ত পাঠের শুরুতে প্যাডিং করে একটি নির্দিষ্ট দৈর্ঘ্যের পাঠ্য ফেরত দেয়। আমরা এই ফাংশনটি ব্যবহার করে অগ্রণী শূন্য সহ সংখ্যাগুলিকে পাঠ্যে রূপান্তর করতে পারি। প্রক্রিয়াটি বুঝতে, ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷পদক্ষেপ
- সেল পরিসর নির্বাচন করুন B4:B13 .
- ডেটা এ যান ট্যাব।
- টেবিল থেকে বিকল্পটি বেছে নিন .
- নির্বাচিত টেবিল পরীক্ষা করুন।
- ঠিক আছে টিপুন .
- এখন আমাদের জিপ কোডকে (নম্বর) ফর্মুলার মতো টেক্সটে রূপান্তর করতে হবে।
- উপরের বাম কোণে কার্সারটি বেছে নিন
- পাঠ্য নির্বাচন করুন সংখ্যাটিকে পাঠ্যে রূপান্তরিত করার বিকল্প
এই মুহুর্তে, আমাদের ফাংশনটি ব্যবহার করতে হবে। সুতরাং, আমাদের একটি নতুন কলাম যোগ করতে হবে।
- কলাম যোগ করুন-এ ক্লিক করুন ট্যাব।
- কাস্টম কলাম নির্বাচন করুন
- কলামের মতো নতুন নাম লিখুন লিডিং জিরোস (প্যাডেড) সহ পাঠ্য .
- সূত্রটি টাইপ করুন যেমন:
=Text.PadStart([#" ZIP Code (Number)"],5,"0") যেখানে জিপ কোড (নম্বর) নামক কলামটি পাঠ্য হিসাবে ইনপুট, 5 হল সংখ্যার সংখ্যা এবং 0 হল প্যাডের অক্ষর৷
- ঠিক আছে টিপুন .
- ক্লোজ এবং লোড-এ ক্লিক করুন আদেশ।
- বন্ধ করুন এবং এতে লোড করুন বেছে নিন বিকল্প।
- লোড করার বিকল্পটিকে টেবিল হিসেবে বেছে নিন .
- সেল নির্বাচন করুন C4 বিদ্যমান ওয়ার্কিং শীট এর .
- লোড টিপুন .
- আপনি যে চূড়ান্ত আউটপুটটি পাবেন তা হল নিচের মত।
এক্সেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নম্বরকে টেক্সটে কীভাবে রূপান্তর করবেন
এক্সেলে সংখ্যাগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠ্যে রূপান্তর করার জন্য, আমরা সহজেই বিন্যাস ঘরটি ব্যবহার করতে পারি। এখানে, আমাদের ঘরের পরিসরকে টেক্সটে রূপান্তর করতে হবে। এর পরে, আপনি যদি কোনও নম্বর প্রবেশ করেন তবে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠ্য হিসাবে কাজ করবে। সাবধানে পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ
- প্রথমে, আপনাকে কক্ষের পরিসর নির্বাচন করতে হবে C5 প্রতি C13 .
- তারপর, হোম এ যান রিবনে ট্যাব।
- নম্বর থেকে বিভাগে, নিচের তীর নির্বাচন করুন।
- Now, if you put numbers in that range of cells, it will act as text automatically.
- As we enter numbers that are not text values, it will show errors to inform you that they are numbers but are stored in text format.
- To eliminate the error, select the range of cells C5 to C13 .
- Then, select the down arrow.
- After that, click on Ignore Error .
- As a result, we get the following result which eliminates the errors.
💬 Things to Keep in Mind
Be sure that the data is in text format before using the Text.PadStart ফাংশন Besides, check the requirement whether you have to find added leading zeros or padded leading zeros.
As added leading zeros are just the added prefix before the zeros of a number on the other hand padded zeros are merged with the number forming a specified number of digits.
উপসংহার
We have shown 9 effective methods to convert number to text with leading zeros in Excel. Though all the ways discussed above are effective, it also depends on your requirements. So, choose the best one for you and your dataset. And please share your thoughts in the comments section below. Thanks for being with me. Don’t forget to visit our Exceldemy page.
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- How to Convert Date to Text YYYYMMDD (3 Quick Ways)
- Convert Date to Text Month in Excel (8 Quick Ways)
- How to Convert Text to Numbers in Excel
- Remove Leading Zeros in Excel (7 Easy Ways + VBA)
