আপনার যদি একটি টেক্সট ফাইলে আইটেমের একটি তালিকা থাকে এবং আপনি এক্সেল স্প্রেডশিটে টেক্সট ফাইল থেকে ডেটা ইম্পোর্ট করতে চান, তবে আপনি সেগুলো ম্যানুয়ালি লিখতে না পারেন। এক্সেলে একটি অপশন আছে যা ব্যবহারকারীদের .txt ফাইল থেকে সকল টেক্সট স্প্রেডশিটে ইম্পোর্ট করতে দেয় যাতে ব্যবহারকারীরা দ্রুত কাজটি সম্পন্ন করতে পারে।
ধরুন, আপনার একটি প্রোডাক্ট লিস্ট একটি নোটপ্যাড বা .txt ফাইলে আছে, এবং আপনি সেগুলো একটি এক্সেল স্প্রেডশিটের একটি কলামে ইম্পোর্ট করতে চান। এটি করার দুটি উপায় আছে। প্রথমে, আপনি ম্যানুয়ালি .txt ফাইল থেকে সকল টেক্সট কপি করে স্প্রেডশিটে পেস্ট করতে পারেন। দ্বিতীয়ে, আপনি মাইক্রোসফট এক্সেলের ইন-বিল্ট অপশন ব্যবহার করে এটিকে সহজ করতে পারেন। দ্বিতীয় পদ্ধতিটি তখন সুবিধাজনক যখন আপনার কাছে ইম্পোর্ট করার জন্য বড় পরিমাণ টেক্সট থাকে।
এক টেক্সট ফাইলকে এক্সেল স্প্রেডশিটে রূপান্তর করার পদ্ধতি
আমরা দেখব কীভাবে একটি টেক্সট (.txt বা .csv) ফাইল থেকে ডেটা ইম্পোর্ট বা এক্সপোর্ট করে একটি এক্সেল (.xlsx) স্প্রেডশিটে সহজে রূপান্তর করা যায়। টেক্সট ফাইল থেকে ডেটা ইম্পোর্ট করতে এই ধাপে ধাপে গাইডটি অনুসরণ করুন-
- এক্সেলে একটি খালি স্প্রেডশিট তৈরি করুন
- Data ট্যাবে যান
- From Text/CSV-এ ক্লিক করুন
- আপনার কম্পিউটারের টেক্সট ফাইল নির্বাচন করুন এবং Import বাটনে ক্লিক করুন
- ফাইল অরিজিন বেছে নিন এবং Transfer Data বাটনে ক্লিক করুন
- আপনি কোন কলামগুলো ইম্পোর্ট করতে চান সেগুলো নির্বাচন করুন
- Close & Load বাটনে ক্লিক করুন
প্রথমে, মাইক্রোসফট এক্সেলে একটি খালি স্প্রেডশিট তৈরি করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনার পিসিতে .txt ফাইলটি আছে। এরপর, Home ট্যাব থেকে Data ট্যাবে স্যুইচ করুন।
এখানে আপনি From Text/CSV নামে একটি অপশন পাবেন। আপনি যদি এই অপশনটি না পান, তবে Get Data > From File > From Text/CSV-এ যান।
তারপর, আপনাকে আপনার কম্পিউটার থেকে ডেটা ফেচ করতে চাওয়া টেক্সট ফাইলটি নির্বাচন করতে হবে। Import বাটনে ক্লিক করার পর, আপনাকে File Origin লিখতে বলবে। আপনি যদি ফাইলটি তৈরি করেছেন, তবে আপনি Western European (Windows) বা যেটি অরিজিনের সাথে মিলে সেটি বেছে নিতে পারেন। এরপর, Transfer Data বাটনে ক্লিক করুন।
এটি পাওয়ার কোয়েরি এডিটর উইন্ডো খুলবে। এখান থেকে, আপনি যে কলামটি রাখতে বা মুছে ফেলতে চান সেটি বেছে নেওয়া সম্ভব। দুটি অপশন আছে Choose Columns এবং Remove Columns।
একইভাবে, আপনি সারি সংরক্ষণ ও মুছে ফেলার অপশনও পাবেন। সেগুলো ব্যবহার করে আপনার ডেটা কাস্টমাইজ করুন এবং ইম্পোর্টেশন সম্পন্ন করতে Close & Load বাটনে ক্লিক করুন।
বাস!
এখন, আপনার স্প্রেডশিটে আপনার টেক্সট ফাইলের ডেটা পাওয়া উচিত।
