এই নিবন্ধে, আমি আলোচনা করব কিভাবে আপনি একটি ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করে এক্সেল ডেটা ফিল্টার করতে পারেন ড্রপ-ডাউন তালিকা। সাধারণত, Microsoft Excel-এ , আমরা ফিল্টার ব্যবহার করি নির্দিষ্ট ডেটা বের করার বিকল্প। যাইহোক, আপনি ডেটা ফিল্টার করতে ড্রপ-ডাউন তালিকা ব্যবহার করতে পারেন। কাজটি সম্পাদন করতে, প্রাথমিকভাবে, আমি ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করব এক্সেলে পরে ড্রপ-ডাউন আইটেম নির্বাচনের উপর ভিত্তি করে, আমি সংশ্লিষ্ট সারিগুলি ফিল্টার করব৷
এই নিবন্ধটি প্রস্তুত করার জন্য আমরা যে অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ব্যবহার করেছি তা আপনি ডাউনলোড করতে পারেন।
ফিল্টার সহ এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ ড্রপ ডাউন তালিকা প্রয়োগ করার 2 উদাহরণ
আসুন বিবেচনা করা যাক, আমাদের কাছে একটি ডেটাসেট রয়েছে যাতে বিভিন্ন ফলের এলাকাভিত্তিক বিক্রয় ডেটা রয়েছে। এই নিবন্ধে, আমি একটি ডেটা যাচাইকরণ তৈরি করব ডেটাসেটে উল্লিখিত এলাকার ড্রপ-ডাউন তালিকা। তারপর, আমি ফল বিক্রয় ডেটা আঁকতে ড্রপ-ডাউন তালিকা ব্যবহার করব।
1. হেল্পার কলাম ব্যবহার করে ডেটা যাচাইকরণ ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে মান ফিল্টার করুন
এই পদ্ধতিতে, আমি 3 যোগ করব মাস্টার ডেটাসেটের সাহায্যকারী কলাম। পরে, আমি ড্রপ-ডাউন নির্বাচনের উপর ভিত্তি করে ডেটা আঁকব। সহায়ক সূত্রে প্রবেশ করার আগে, আমি অনন্য এলাকা সমন্বিত একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করব . কাজটি করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ:
- ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করার আগে, সমস্ত অনন্য ক্ষেত্রগুলি তালিকাভুক্ত করুন নিচের মত।
- তারপর, আপনি যে ঘরে ড্রপ-ডাউন তালিকাটি সনাক্ত করতে চান সেখানে ক্লিক করুন (এখানে সেল H5 )।
- এক্সেল রিবন থেকে , ডেটা-এ যান৷> ডেটা টুলস> ডেটা যাচাইকরণ> ডেটা যাচাইকরণ .
- ফলস্বরূপ, ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ প্রদর্শিত হবে। তারপর, সেটিংস-এ যান৷ ট্যাব, তালিকা বেছে নিন অনুমতি দিন থেকে বিভাগ এবং উৎস নির্দিষ্ট করুন . এর পর ঠিক আছে টিপুন .
- ঠিক আছে টিপে , এখানে আমরা ড্রপ-ডাউন তালিকা পেয়েছি।
- এখন, হেল্পার কলামে আসি। প্রথম সহায়ক কলামে নিচের সূত্রটি টাইপ করুন (Cell D5-এ ) ROWS ফাংশন ব্যবহার করে . এন্টার টিপুন এবং ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন (+ ) পুরো কলামে সূত্র কপি করার টুল।
=ROWS($A5:A$5)
- ফলে আমরা নিচের আউটপুট পাব।
- এরপর, নিম্নলিখিত IF ফাংশন ব্যবহার করুন ২য় হেল্পার কলামের সূত্র (হেল্পার ২ )।
=IF(C5=$H$5,D5,"")
- এবং 3য় সাহায্যকারী কলামের জন্য (হেল্পার 3 ) নিচের সূত্রটি ব্যবহার করুন।
=IFERROR(SMALL($E$5:$E$14,D5),"")
এখানে, ছোট ফাংশন E5:E14 রেঞ্জের মধ্যে k-তম ক্ষুদ্রতম মান প্রদান করে . পরে, IFERROR ফাংশন SMALL এর ফলাফল হলে ফাঁকা ফেরত দেয় সূত্র একটি ত্রুটি৷
- এখন, ধরা যাক বাল্টিমোর এর জন্য এলাকা, আমি সমস্ত সংশ্লিষ্ট ফল বিক্রয় ডেটা ফিল্টার করতে চাই। প্রত্যাশিত ফলাফল পেতে, সেল J5-এ নিচের সূত্রটি টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন .
=IFERROR(INDEX($A$5:$C$14,$F5,COLUMNS($J$5:J5)),"")
এখানে, INDEX ফাংশন wow সংখ্যার উপর ভিত্তি করে ডেটা আঁকে। তারপর COLUMNS ফাংশন $J$5:J5 পরিসরে কলাম নম্বর প্রদান করে . অবশেষে, IFERROR ফলাফল একটি ত্রুটি হলে ফাংশন ফাঁকা প্রদান করে।
- আপনি একবার উপরের সূত্রটি প্রবেশ করান, নিম্নলিখিত ফলাফল হবে। ফিল হ্যান্ডেল টানুন এক সারিতে সমস্ত ডেটা পেতে ডানদিকে।
- তারপর, ফিল হ্যান্ডেল টানুন নীচের মত নিচে এবং বাল্টিমোর -এর জন্য চূড়ান্ত ফল বিক্রয় ডেটা পান এলাকা।
- এখন, আপনি যদি ফিনিক্স বেছে নেন ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে এলাকা, ফিনিক্স এর সাথে সম্পর্কিত সারি নিচের মত ফিল্টার করা হবে।
আরো পড়ুন: ডেটা যাচাইকরণের জন্য কীভাবে এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (8 উপায়)
একই রকম পড়া
- এক্সেলে VBA সহ ডেটা যাচাইকরণ ড্রপ ডাউন তালিকা (7 অ্যাপ্লিকেশন)
- এক্সেল VBA (ম্যাক্রো এবং ইউজারফর্ম) সহ ডেটা যাচাইকরণ তালিকায় ডিফল্ট মান
- এক্সেলের ডেটা যাচাইকরণ তালিকা থেকে কীভাবে ফাঁকা স্থানগুলি সরাতে হয় (5 পদ্ধতি)
- [স্থির] ডেটা যাচাইকরণ এক্সেলে কপি পেস্টের জন্য কাজ করছে না (সমাধান সহ)
- এক্সেল ডেটা যাচাইকরণে কাস্টম VLOOKUP ফর্মুলা কীভাবে ব্যবহার করবেন
2. ডেটা যাচাইকরণ ড্রপ ডাউন তালিকার উপর ভিত্তি করে ডেটা বের করার জন্য এক্সেল ফিল্টার ফাংশন
আপনি যদি Excel 365 এ কাজ করেন , আপনি ফিল্টার ফাংশন ব্যবহার করে ডেটা ফিল্টার করতে পারেন . প্রক্রিয়াটি শুরু করার আগে আমি Ctrl + T টিপে ডেটা পরিসরটিকে একটি এক্সেল টেবিলে রূপান্তর করেছি .এর কারণ, যদি আপনি একটি টেবিলে নতুন রেকর্ড যোগ করেন, ড্রপ-ডাউন তালিকা নতুন যোগ করা ডেটা অনুযায়ী আপডেট করা হয়৷
- অপারেশনের সুবিধার জন্য, আমি নতুন তৈরি টেবিলের একটি নাম দেব (বলুন, টেবিল 4 )।
এখন মূল কাজটি সম্পাদন করার জন্য নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করা যাক।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, আমরা UNIQUE ফাংশন ব্যবহার করে এলাকার একটি অনন্য তালিকা তৈরি করব . এটি করতে, সেল F5 -এ নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন এবং এন্টার চাপুন .
=SORT(UNIQUE(Table4[Area]))
এখানে, আমি SORT ফাংশন ব্যবহার করেছি সাথে অনন্য উপরের এরিয়া সাজানোর ফাংশন ডেটা।
- সূত্রটি প্রবেশ করার পর আমরা যে ফলাফল পেয়েছি তা এখানে। উপরের সূত্রটি একটি অ্যারে হিসাবে সাজানো অনন্য ডেটা প্রদান করে (নীল রঙে বর্ণিত)।
- এখন সেল H5-এ ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করুন . ডেটা যাচাইকরণ আনতে নীচের পথটি অনুসরণ করুন ডায়ালগ বক্স:ডেটা> ডেটা টুলস> ডেটা যাচাইকরণ> ডেটা যাচাইকরণ . সেই ডায়ালগ থেকে, তালিকা বেছে নিন অনুমতি দিন থেকে বিভাগে এবং উৎস-এ নীচের সূত্রটি টাইপ করুন ক্ষেত্র তারপর ঠিক আছে টিপুন .
=F5#
এখানে, # প্রতীক নির্দেশ করে যে আমরা সেল F5 -এর সম্পূর্ণ অ্যারে বিবেচনা করছি ড্রপ-ডাউন তালিকার উৎস হিসেবে।
- একবার আপনি ঠিক আছে টিপুন , নীচের ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করা হবে।
- Now, let’s consider, I want to draw fruit sales data for the Long Beach area. To get the desired result, type the below formula in Cell F11 এবং Enter টিপুন .
=FILTER(Table4,Table4[Area]=H5,"No Data Found")
- Finally, upon entering the FILTER formula, we will get all sales data for the Long Beach area. You can change the area from the drop-down list and thus filter the corresponding rows based on the area selected.
আরো পড়ুন: Excel Data Validation Based on Another Cell Value
উপসংহার
In the above article, I have tried to discuss two methods to filter data using the Data Validation drop-down list in excel elaborately. আশা করি, এই পদ্ধতি এবং ব্যাখ্যা আপনার সমস্যা সমাধানের জন্য যথেষ্ট হবে. আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে দয়া করে আমাকে জানান।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- Excel Data Validation Alphanumeric Only (Using Custom Formula)
- Apply Custom Data Validation for Multiple Criteria in Excel (4 Examples)
- Autocomplete Data Validation Drop Down List in Excel (2 Methods)
- How to Make a Data Validation List from Table in Excel (3 Methods)
- Create Data Validation Drop-Down List with Multiple Selection in Excel
- How to Apply Multiple Data Validation in One Cell in Excel (3 Examples)
