কখনও কখনও, আপনি এক্সেলে ড্রপ-ডাউন তালিকায় একটি ফাঁকা বিকল্প অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন। Microsoft Excel-এ , ডেটা যাচাইকরণে খালি কক্ষ যোগ করার জন্য কিছু সহজ পদ্ধতি উপলব্ধ রয়েছে ড্রপ-ডাউন তালিকা। এই নিবন্ধে, আমি আলোচনা করব কিভাবে আপনি ফাঁকা বিকল্প সহ বা ছাড়াই একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে পারেন। এছাড়াও, আমি একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে ফাঁকা বিকল্পগুলি মুছে ফেলা দেখাব৷
এই নিবন্ধটি প্রস্তুত করার জন্য আমরা যে অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ব্যবহার করেছি তা আপনি ডাউনলোড করতে পারেন।
এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকায় ফাঁকা বিকল্প যোগ করার 2 পদ্ধতি
1. এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকায় ফাঁকা বিকল্প যোগ করতে রেফারেন্স হিসাবে খালি ঘর ব্যবহার করুন
এই পদ্ধতিতে, আমি একটি খালি ঘর উল্লেখ করে একটি ফাঁকা বিকল্প যোগ করব। ধরা যাক আমার কাছে একটি ডেটাসেট রয়েছে যাতে বেশ কয়েকটি ফলের নাম রয়েছে। এখন, আমি এই তালিকার উপর ভিত্তি করে ফাঁকা বিকল্পগুলির সাথে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করব।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, উৎস তালিকার শুরুতে একটি ফাঁকা ঘর ঢোকান। উদাহরণস্বরূপ, আমি সেল B5 তৈরি করেছি খালি।
- এখন, সেল D5 -এ কার্সার রাখুন সেখানে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে।
- তারপর, এক্সেল রিবন থেকে , ডেটা-এ যান> ডেটা টুলস ডেটা যাচাইকরণ৷ ডেটা যাচাইকরণ৷ .
- ফলস্বরূপ, ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ প্রদর্শিত হয়। সেটিংস-এর অধীনে ট্যাবে, তালিকা বেছে নিন অনুমতি থেকে বিকল্প বিভাগে, উৎস নির্দিষ্ট করুন তালিকা, এবং ঠিক আছে টিপুন . মনে রাখবেন, আপনাকে শূন্য উপেক্ষা থেকে টিক চিহ্ন সরিয়ে ফেলতে হবে বিকল্পও।
- ঠিক আছে টিপে , নীচের ড্রপ-ডাউন তালিকাটি একটি ফাঁকা বিকল্পের সাথে তৈরি করা হয়েছে।
সম্পর্কিত বিষয়বস্তু: সেলের মানের উপর ভিত্তি করে ড্রপ-ডাউন তালিকা ব্যবহার করে এক্সেল ফিল্টার তৈরি করুন
2. এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকায় ফাঁকা বিকল্প যোগ করতে ম্যানুয়ালি তালিকা মান টাইপ করুন
একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করার সময়, আপনি ডেটা যাচাইকরণ-এ ম্যানুয়ালি উৎস ডেটা প্রবেশ করতে পারেন ডায়ালগ কাজটি সম্পাদন করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ:
- যেখানে আপনি ড্রপ-ডাউন তালিকাটি সনাক্ত করতে চান সেখানে কার্সার রাখুন। তারপর ডেটা এ যান> ডেটা টুলস ডেটা যাচাইকরণ৷ ডেটা যাচাইকরণ ডেটা যাচাইকরণ আনতে ডায়ালগ।
- তারপর, তালিকা বেছে নিন অনুমতি দিন থেকে ক্ষেত্র উৎস-এ ক্ষেত্র, ডাবল ড্যাশ টাইপ করুন (— ) অন্যান্য আইটেমগুলির শুরুতে আপনি ড্রপ-ডাউনে প্রদর্শন করতে চান। এর পরে, ঠিক আছে টিপুন .
- ফলে, এখানে ড্রপ-ডাউন তালিকা আমরা আউটপুট হিসাবে পাব। যদিও তালিকাটি ডাবল ড্যাশ প্রদর্শন করে (— ) একটি বিকল্প হিসাবে, নির্বাচন করার পরে, এটি ফাঁকা মান দেখাবে।
আরো পড়ুন: এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা কাজ করছে না (8 সমস্যা এবং সমাধান)
এক্সেলে ফাঁকা বিকল্প ছাড়াই ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করুন
এই বিভাগে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে ডেটা যাচাইকরণ তৈরি করতে হয় একটি ফাঁকা বিকল্প ছাড়া ড্রপ-ডাউন তালিকা. আসুন বিবেচনা করা যাক নীচের মতো আমার কাছে ফলের একটি দীর্ঘ তালিকা রয়েছে। এই তালিকা থেকে, আমি ফাঁকা বিকল্প ছাড়াই একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করব।
1. এক্সেল টেবিল ব্যবহার করে
ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করার আগে, আপনি উত্স ডেটা তালিকাটিকে একটি এক্সেল টেবিলে রূপান্তর করতে পারেন। একটি এক্সেল টেবিল তৈরি করার প্রধান সুবিধা হল, আপনি উৎস টেবিলে অতিরিক্ত আইটেম যোগ করলেও, ড্রপ-ডাউন ডেটাও সেই অনুযায়ী আপডেট করা হয় আর কোনো পদক্ষেপ ছাড়াই।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, আমি Ctrl + T ব্যবহার করে মূল ডেটা পরিসরকে একটি এক্সেল টেবিলে রূপান্তর করব .
- তারপর, নাম বক্স ব্যবহার করে , আপনি চান হিসাবে টেবিল নাম. উদাহরণস্বরূপ, আমার টেবিলের নাম আছে:টেবিল1 .
- এর পরে, আমি সেল D5-এ একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করব পথ অনুসরণ করে ডেটা> ডেটা টুলস ডেটা যাচাইকরণ৷> ডেটা যাচাইকরণ . পরে, ডেটা যাচাইকরণ-এ ডায়ালগ, উৎস উল্লেখ করুন টেবিল1 থেকে ডেটা (স্ক্রিনশট দেখুন)। মনে রাখবেন, আপনি $ রাখেন উৎস ডেটার সেল রেফারেন্সের আগে প্রতীক। অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন .
- একবার আপনি ঠিক আছে ক্লিক করুন , নিচের ড্রপ-ডাউন তালিকাটি কোনো ফাঁকা বিকল্প ছাড়াই তৈরি করা হয়েছে।
- পরবর্তীতে, যদি আপনি উত্স টেবিলে একটি নতুন আইটেম যোগ করেন, স্বয়ংক্রিয়ভাবে ড্রপ-ডাউন তালিকা সেই অনুযায়ী আপডেট হবে৷
আরো পড়ুন:টেবিল থেকে এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করুন (৫টি উদাহরণ)
অনুরূপ পড়া:
- এক্সেলের নির্বাচনের উপর ভিত্তি করে ডেটা বের করার জন্য একটি ড্রপ ডাউন ফিল্টার তৈরি করা হচ্ছে
- এক্সেলে একটি অনুসন্ধানযোগ্য ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করুন (2 পদ্ধতি)
- কীভাবে রঙ দিয়ে এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (2 উপায়)
- এক্সেল এ স্বয়ংক্রিয় আপডেট ড্রপ ডাউন তালিকা (3 উপায়)
- এক্সেলে একাধিক শব্দ দিয়ে কীভাবে নির্ভরশীল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন
2. নামকৃত পরিসর ব্যবহার করে
আপনি এক্সেলে নামযুক্ত পরিসর ব্যবহার করে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে পারেন। এটি করার জন্য, আমি নাম সংজ্ঞায়িত করুন ব্যবহার করে আমার ডেটা পরিসরে একটি নাম দেব বিকল্প।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, সমগ্র ডেটা পরিসর নির্বাচন করুন (B5:B14 ) তারপর সূত্রে যান> সংজ্ঞায়িত নাম নাম সংজ্ঞায়িত করুন > নাম সংজ্ঞায়িত করুন .
- ফলে, নতুন নাম উইন্ডো প্রদর্শিত হবে, নাম-এ একটি নাম লিখুন ক্ষেত্র, রেফার করে চেক করুন এবং ঠিক আছে টিপুন নামকরণ প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ করতে। আমি আমার ডেটা পরিসরের নাম দিয়েছি 'ফল '।
- এখন, আমি সেল D5-এ একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করব . এটি করতে ডেটা এ যান> ডেটা টুলস> ডেটা যাচাইকরণ> ডেটা যাচাইকরণ . যখন ডেটা যাচাইকরণ উইন্ডো আসবে, '=ফল লিখুন সূত্রে ক্ষেত্র এবং ঠিক আছে টিপুন .
- শেষ পর্যন্ত, আমরা একটি ফাঁকা বিকল্প ছাড়াই নীচের ড্রপ-ডাউন তালিকাটি পাব।
আরো পড়ুন: এক্সেলে রেঞ্জ থেকে কীভাবে তালিকা তৈরি করবেন (৩টি পদ্ধতি)
এক্সেল সূত্র সহ ডায়নামিক নামযুক্ত পরিসর ব্যবহার করে ড্রপ ডাউন তালিকার ফাঁকা বিকল্পটি ঠিক করুন
এখন পর্যন্ত, আমি ফাঁকা বিকল্প সহ বা ছাড়া একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করার বিষয়ে আলোচনা করেছি। যাইহোক, এই বিভাগে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে পূর্বে তৈরি করা ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে ফাঁকা বিকল্পগুলি মুছতে হয়। এখানে, আমাদের একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা রয়েছে যাতে বেশ কয়েকটি ফাঁকা বিকল্প রয়েছে। ধরা যাক আমরা এই ড্রপ-ডাউন তালিকাটি 'FruitList নামক একটি নামক পরিসর থেকে তৈরি করেছি। '।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, সূত্র-এ যান> নাম ম্যানেজার (সংজ্ঞায়িত নাম থেকে গ্রুপ)।
- ফলে, নাম ম্যানেজার ডায়ালগ দেখাবে। আপনার পরিসর চয়ন করুন এবং সম্পাদনা টিপুন . আমি ফ্রুটলিস্ট রেঞ্জে কাজ করব , তাই আমি এটি নির্বাচন করেছি।
- ফলে, নাম সম্পাদনা করুন ডায়ালগ প্রদর্শিত হয়। উল্লেখ করে নিচের সূত্রটি টাইপ করুন ক্ষেত্র এবং ঠিক আছে টিপুন .
=OFFSET(FIx!$B$5,0,0,COUNTA(FIx!$B:B)-2,1)
- ঠিক আছে চাপার পর , আপনাকে নেম ম্যানেজার-এ ফিরিয়ে আনা হবে ডায়ালগ এখন, আপনি যদি কার্সারটি উল্লেখ করে রাখেন ক্ষেত্রটিতে, আপনি দেখতে পাবেন যে খালি স্থানগুলি বাদ দিয়ে নামযুক্ত পরিসরের সমস্ত ফল রূপরেখাযুক্ত (স্ক্রিনশট দেখুন)। বন্ধ টিপুন প্রক্রিয়া শেষ করতে।
- অবশেষে, এখন, আপনি ড্রপ-ডাউন তালিকা প্রসারিত করলে নীচের আউটপুটটি প্রদর্শিত হবে। ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে সমস্ত ফাঁকা বিকল্পগুলি সরানো হয়েছে৷
🔎 কীভাবে সূত্রটি কাজ করে?
- COUNTA(fix!$B:B)-2
সূত্রের এই অংশটি ফিরে আসে:
{10৷
এখানে COUNTA ফাংশন B কলামে কক্ষের সংখ্যা প্রদান করে যে খালি না. আমরা 2 বিয়োগ করেছি COUNTA থেকে সূত্র হিসাবে আমাদের কাছে দুটি কোষে ডেটা রয়েছে যা ফল নয়।
- অফসেট(ফিক্স!$B$5,0,0,COUNTA(ফিক্স!$B:B)-2,1)
এই অংশটি ফিরে আসে:
{"তরমুজ";"আপেল";"কমলা";"আঙ্গুর";"চেরি";"কলা";"কিউই";"আঙ্গুর";"ম্যান্ডারিন";"নারকেল"
এখানে অফসেট ফাংশন প্রদত্ত রেফারেন্স থেকে একটি প্রদত্ত সংখ্যক সারি এবং কলামের একটি রেফারেন্স প্রদান করে৷
আরো পড়ুন:কিভাবে এক্সেলে ডায়নামিক ডিপেন্ডেন্ট ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন
উপসংহার
উপরের নিবন্ধে, আমি এক্সেলের একটি ড্রপ-ডাউন তালিকায় একটি ফাঁকা বিকল্প যুক্ত করার জন্য বেশ কয়েকটি পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করার চেষ্টা করেছি। আশা করি, এই পদ্ধতি এবং ব্যাখ্যা আপনার সমস্যা সমাধানের জন্য যথেষ্ট হবে। আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে দয়া করে আমাকে জানান।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- Excel এ ড্রপ ডাউন তালিকা সহ VLOOKUP
- এক্সেল (স্বাধীন এবং নির্ভরশীল) এ কীভাবে একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন
- Excel এ একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে IF স্টেটমেন্ট ব্যবহার করুন
- এক্সেলে ড্রপ-ডাউন তালিকা কীভাবে সম্পাদনা করবেন (4টি মৌলিক পদ্ধতি)
- Excel এ শর্তসাপেক্ষ ড্রপ ডাউন তালিকা (তৈরি করুন, সাজান এবং ব্যবহার করুন)
