এক্সেলের অন্য একটি সেলের উপর ভিত্তি করে ডেটা যাচাইকরণ (৪টি উদাহরণ)

ডেটা যাচাইকরণ এক্সেলের একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য। এই নিবন্ধে, আমরা দেখব কিভাবে অন্য সেলের উপর ভিত্তি করে এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ তৈরি করা হয়। ডেটা যাচাইকরণ একটি তালিকাকে আরও সৃজনশীল এবং ব্যবহারকারী-বান্ধব করে তোলে। একটি কলামের বিভিন্ন কক্ষে ডেটা থাকার পরিবর্তে, আপনার কাছে একটি কক্ষের তালিকার উপর ভিত্তি করে যেকোনো ডেটা বেছে নেওয়ার বিকল্প রয়েছে। এখানে এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেল ডেটা যাচাইকরণ ব্যবহার করে একটি নির্ভরশীল তালিকা তৈরি করার প্রক্রিয়াটি দেখব। আমরা ডেটা যাচাইকরণ সহ বিভিন্ন কক্ষে ডেটা এন্ট্রি সীমাবদ্ধ করার প্রক্রিয়াও দেখতে পাব৷

এক্সেলে ডেটা যাচাইকরণ কি?

ডেটা যাচাইকরণ হল একটি এক্সেল বৈশিষ্ট্য যার মাধ্যমে আপনি নিয়ম তৈরি করতে পারেন যে আপনি ঘরে কী ধরনের ডেটা প্রবেশ করতে চান। সুতরাং, মূলত, এটি আপনাকে কোনও ডেটা প্রবেশ করার সময় যে কোনও নিয়ম প্রয়োগ করতে দেয়। অনেক ভিন্ন বৈধতা নিয়ম আছে. উদাহরণস্বরূপ, আপনি ডেটা যাচাইকরণের মাধ্যমে শুধুমাত্র একটি কক্ষে সংখ্যাসূচক বা পাঠ্য মানগুলিকে অনুমতি দিতে পারেন বা একটি নির্দিষ্ট পরিসরের মধ্যে সাংখ্যিক মানগুলিকে অনুমতি দিতে পারেন৷ ডেটা যাচাইকরণ প্রদত্ত সীমার বাইরে তারিখ এবং সময় সীমাবদ্ধ করতে পারে। এটি ব্যবহার করার আগে ডেটার যথার্থতা এবং গুণমান পরীক্ষা করতে আমাদের সাহায্য করে৷ ইনপুট বা সংরক্ষিত ডেটার সামঞ্জস্যতা নিশ্চিত করতে ডেটা যাচাইকরণ বেশ কয়েকটি পরীক্ষা প্রদান করে।

এক্সেলে ডেটা যাচাইকরণ কীভাবে করবেন

এক্সেলে ডেটা যাচাই করার জন্য, আপনাকে ডেটা যাচাইকরণের নিয়মগুলি সংজ্ঞায়িত করতে হবে। এর পরে, আপনি যদি কোনও ডেটা প্রবেশ করেন তবে ডেটা যাচাইকরণ কাজ করবে। যদি ডেটা ডেটা যাচাইকরণের নিয়মগুলি পূরণ করে তবে এটি সেলে ডেটা রাখবে। অন্যথায়, এটি একটি ত্রুটি বার্তা প্রদর্শন করবে না৷

৷

প্রথমে, একটি ডেটাসেট নিন যাতে ছাত্র আইডি, ছাত্রের নাম এবং বয়স অন্তর্ভুক্ত থাকে। আমরা একটি ডেটা যাচাই করতে চাই যেখানে বয়স অবশ্যই 18 বছরের কম হতে হবে।