Microsoft Excel এ কাজ করার সময় , কখনও কখনও আমাদের ডেটা এন্ট্রি ফর্ম বা Excel তৈরি করতে হবে ড্যাশবোর্ড ডেটা এন্ট্রি ফর্মগুলি বিকাশ করার সময়, একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা এক্সেলের একটি খুব সহায়ক বৈশিষ্ট্য। এটি একটি ড্রপ-ডাউন মেনু হিসাবে একটি ঘরের জিনিসগুলির একটি তালিকা প্রদর্শন করে, যেখান থেকে ব্যবহারকারী বেছে নিতে পারেন। যখন আপনার কাছে একটি তালিকা থাকে যা আপনাকে ঘন ঘন কোষের সেটে প্রবেশ করতে হবে, এটি উপকারী হতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা একাধিক শব্দ সহ এক্সেল নির্ভর ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরির ধাপগুলি প্রদর্শন করব। এছাড়াও, আমরা আপনাকে সেই তালিকাগুলি সাফ বা পুনরায় সেট করতে দেখাব৷
৷আপনি ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন এবং তাদের সাথে অনুশীলন করতে পারেন।
Excel এ একটি নির্ভরশীল ড্রপ ডাউন তালিকা কি?
এক্সেলের একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা হল একটি ডেটা যাচাইকরণ ফাংশন যা বিকল্পগুলির একটি তালিকা থেকে বেছে নেওয়ার অনুমতি দেয়। এবং, যখন আইটেমগুলির তালিকা অন্য কক্ষের মানের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়, তখন এই ধরনের তালিকাগুলিকে নির্ভরশীল ড্রপ-ডাউন তালিকা হিসাবে উল্লেখ করা হয়৷
এক্সেলে একাধিক শব্দ সহ নির্ভরশীল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করার পদক্ষেপগুলি
কখনও কখনও, আমরা Excel এ একাধিক ড্রপ-ডাউন তালিকা ব্যবহার করতে চাই যাতে দ্বিতীয় ড্রপ-ডাউন তালিকায় অ্যাক্সেসযোগ্য আইটেমগুলি প্রথম ড্রপ-ডাউন তালিকার নির্বাচনের উপর ভিত্তি করে। এবং, সেগুলি নির্ভরশীল ড্রপ-ডাউন তালিকা।
এক্সেলে একাধিক শব্দ সহ নির্ভরশীল ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে, আমরা নিম্নলিখিত ডেটা তালিকা ব্যবহার করতে যাচ্ছি। আমাদের তালিকায় ডেটার 3টি তালিকা রয়েছে৷ শীট; প্রথমটি হল পণ্য যেখানে দুটি পণ্য আছে- ফল এবং সবজি, দ্বিতীয়টি হল ফলের আইটেম যেখানে ছয় রকমের ফল এবং সবজির আইটেম আছে যেখানে পাঁচ ধরনের সবজি আছে। এখন, এক্সেলে একাধিক শব্দ সহ একটি নির্ভরশীল ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশিকা দেখুন।
ধাপ 1:একাধিক শব্দ সহ নির্ভরশীল ড্রপ ডাউন তালিকার জন্য এক্সেল ওয়ার্কবুকে দুটি শীট তৈরি করুন
উদাহরণস্বরূপ, কাজটিকে আরও দক্ষ করার জন্য আমরা দুটি শিট তৈরি করেছি। একটি শীট ডেটা তালিকার জন্য আরেকটি হল ডেটা এন্ট্রির জন্য . একটি ওয়ার্কবুকে শীট তৈরি করতে, সহজভাবে, শুধু ‘+ প্লাস চিহ্নে ক্লিক করুন '।
এবং এটাই! আমাদের শীট প্রস্তুত. এখন, এতে ডেটা রাখুন৷
ধাপ 2:এক্সেলের একাধিক শব্দ সহ নির্ভরশীল ড্রপ ডাউন মেনুর জন্য একটি তালিকা তৈরি করুন
ডেটা তালিকায় শীট, আমাদের তিনটি ডেটা কলাম রয়েছে। B কলামে , আমরা দেখতে পাচ্ছি যে পণ্যটির একটি তালিকা রয়েছে এবং আমাদের কাছে কেবল দুটি পণ্যের তালিকা রয়েছে। একটি হল ফল D কলামে , আরেকটি হল সবজি F কলামে . এখন, ড্রপ-ডাউন তালিকার জন্য একটি তালিকা তৈরি করতে, সাব-স্টেপ ডাউন অনুসরণ করুন।
- প্রথমে, ড্রপ-ডাউন মেনুর জন্য আপনি একটি তালিকা তৈরি করতে চান এমন কলামের যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন।
- দ্বিতীয়, হোম -এ যান রিবন থেকে ট্যাব।
- তৃতীয়ত, সারণী হিসাবে ফর্ম্যাট করুন-এ ক্লিক করুন শৈলী এর অধীনে গ্রুপ।
- এটি টেবিল তৈরি করুন খুলবে ডায়ালগ বক্স।
- আরও, পরিসরটি নির্বাচন করুন $B$4:$B$6 এবং আমার টেবিলে হেডার আছে চেক-মার্ক করুন বক্স।
- তারপর, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন বোতাম।
- একই টোকেন দ্বারা, ফল তৈরির জন্য এটি করুন তালিকা এবং সবজি তালিকা তিনটি তালিকাই এক্সেল সারণী হিসাবে গঠিত ডেটা তালিকাতে শীট।
- এখন, আমাদের প্রতিটি তালিকার জন্য একটি নামকৃত পরিসর তৈরি করতে হবে। এর জন্য, পণ্য তালিকা-এর আইটেমগুলি৷ নির্বাচন করতে হবে কিন্তু টেবিল হেডার নয়।
- এর পরে, সূত্র বারের বাম দিকে, নাম ক্ষেত্রে ক্লিক করুন .
- এর পর, আপনি যে নামটি রেঞ্জ দিতে চান সেটি টাইপ করুন। সুতরাং, আমরা পণ্য টাইপ করি .
- অবশেষে, এন্টার টিপুন .
- এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন এবং ফলের জন্য একই কাজ করুন এবং সবজি .
ধাপ 3:Excel এ প্রাথমিক ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করুন
এখন, আমাদের ডেটা এন্ট্রিতে মূল ড্রপ-ডাউন তালিকা যোগ করতে হবে শীট এটি করার জন্য, নীচের উপ-প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন।
- প্রথমে, ডেটা পরিসীমা নির্বাচন করুন B4:C6 .
- দ্বিতীয়ভাবে, হোম এ যান রিবনে ট্যাব।
- তারপর, স্টাইল এর অধীনে বিভাগ, সারণী হিসাবে বিন্যাস-এ ক্লিক করুন ড্রপ-ডাউন মেনু এবং যেকোনো ফরম্যাটেড টেবিল নির্বাচন করুন।
- এটি আপনাকে সারণী তৈরি করুন-এ নিয়ে যাবে পপ-আপ উইন্ডো।
- এখন, বাক্সে পরিসীমা নির্বাচন করুন আপনার টেবিলের ডেটা কোথায়? . তাই, আমরা $B$4:$C$6 বেছে নিই .
- বাক্সে টিক চিহ্ন দিন, পাশে আমার টেবিলে হেডার আছে .
- ঠিক আছে ক্লিক করুন .
পদক্ষেপ 4:একে অপরের উপর নির্ভরশীল ড্রপ ডাউন তালিকা যোগ করুন
এখন, আমাদের একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে হবে। এর জন্য, আসুন উপ-পদক্ষেপগুলি প্রদর্শন করি।
- শুরুতে, সেলের পরিসর নির্বাচন করুন B4:B6 .
- ডেটা -এ যান রিবন থেকে ট্যাব।
- এর পর, ডেটা ভ্যালিডেশন-এ ক্লিক করুন ডেটা যাচাইকরণ থেকে ডেটা টুলস-এর অধীনে ড্রপ-ডাউন তালিকা বিভাগ।
- এটি ডেটা যাচাইকরণ খুলবে ডায়ালগ বক্স।
- এরপর, সেটিং -এ মেনু, একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা আছে, সেখান থেকে তালিকা নির্বাচন করুন .
- সূত্রে বক্সে, সমান চিহ্ন টাইপ করুন (‘= ’) এবং তারপর তালিকার নাম যা হল পণ্য . আমরা এটিকে ডেটা তালিকা এ নাম দিয়েছি শীট।
- অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- এখন, নির্ভরশীল ড্রপ-ডাউন তালিকার জন্য, সেল C5 নির্বাচন করুন এবং ডেটা -এ যান রিবনে ট্যাব।
- আরও, ডেটা যাচাইকরণ -এ ক্লিক করুন ডেটা যাচাইকরণ থেকে ড্রপ-ডাউন মেনু।
- এটি ডেটা যাচাইকরণ খুলবে ডায়ালগ বক্স।
- আগের মতই, সেটিংস-এ যান এবং তালিকা নির্বাচন করুন অনুমতি -এর অধীনে ড্রপ-ডাউন থেকে বিভাগ।
- উৎস-এ , সূত্র টাইপ করুন।
=INDIRECT(B5) - তারপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
এখানে, পরোক্ষ ফাংশন নতুন সিলেক্ট সেল তৈরি করবে C5 , সেল B5 এর উপর নির্ভরশীল .
- যদি সেল B5 খালি আছে, নীচের বার্তাটি প্রদর্শিত হবে। এগিয়ে যেতে, হ্যাঁ বেছে নিন .
- সেলে C6 একই কাজ করুন .
ধাপ 5:এক্সেলে নির্ভরশীল ড্রপ ডাউন তালিকা মেনু দিয়ে পরীক্ষা করুন
এখন, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে প্রতিটি ঘরে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা রয়েছে। যদি আমরা C5 সেল নির্বাচন করি এবং তীরটিতে ক্লিক করুন, এটি ফলের তালিকা দেখাবে কারণ, সেল B5 , ফল পণ্য নির্বাচন করা হয়েছে৷৷
- সেলে ক্লিক করুন C6 এর arrow এবং আপনি সেখানে সবজির তালিকা দেখতে পাবেন, ঘরে B6 কারণ , নির্বাচিত পণ্য হল সবজি .
আরো পড়ুন: এক্সেলের বিভিন্ন পত্রক থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন
এক্সেলে নির্ভরশীল ড্রপ ডাউন তালিকার ডেটা সাফ বা রিসেট করুন
যখন আমরা একটি তালিকা নির্বাচন করি এবং পরবর্তীতে অভিভাবক ড্রপ-ডাউন তালিকা পরিবর্তন করি, তখন নির্ভরশীল ড্রপ-ডাউন তালিকা পরিবর্তন হয় না, ফলে একটি ভুল এন্ট্রি হয়। নির্ভরশীল ড্রপ-ডাউন তালিকার ডেটা সাফ বা রিসেট করতে আমরা Excel VBA ব্যবহার করতে যাচ্ছি এবং শর্তাধীন বিন্যাস .
1. একাধিক শব্দ সহ নির্ভরশীল ড্রপ ডাউন তালিকা মুছে ফেলতে এক্সেল VBA ব্যবহার করুন
এক্সেল VBA আপনাকে আরও জটিল নেভিগেশন, উন্নত এক্সিকিউশন এবং আরও অনেক সীমাবদ্ধতা আরোপ করতে সক্ষম করে। VBA ব্যবহার করতে নির্ভরশীল ড্রপ-ডাউন ডেটা এন্ট্রি সাফ করতে, আমাদের নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করতে হবে।
- প্রথমে, ডেভেলপার -এ যান রিবন থেকে ট্যাব।
- দ্বিতীয়, ভিজ্যুয়াল বেসিক -এ ক্লিক করুন অথবা Alt + 11 টিপুন , ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটর খুলতে .
- এটি করার পরিবর্তে, আপনি শীটে যেতে পারেন এবং কোড দেখুন ক্লিক করতে পারেন , এটি ভিজ্যুয়াল বেসিক সম্পাদকও খুলবে৷ .
- এখন, কোডটি কপি করে পেস্ট করুন।
VBA কোড:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
If Target.Column = 4 Then
If Target.Validation.Type = 3 Then
Application.EnableEvents = False
Target.Offset(0, 1).ClearContents
End If
End If
exitHandler:
Application.EnableEvents = True
Exit Sub
End Sub- Ctrl + S টিপুন আপনার ওয়ার্কশীটে কোড সংরক্ষণ করতে।
দ্রষ্টব্য: কোড পরিবর্তন করবেন না, শুধু কপি এবং পেস্ট করুন। আপনি যদি কোনো পরিবর্তন করেন, কোডটি সঠিকভাবে কাজ নাও করতে পারে৷
- আপনি পণ্য দেখতে পারেন৷ এখন ফল এবং আইটেম হল কলা .
- এখন, আমরা পণ্য পরিবর্তন করতে চাই সবজি থেকে .
- যখন আমরা পণ্যটির জন্য নির্বাচন করি তখন এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটির জন্য আইটেমটি পরিষ্কার করবে।
সম্পর্কিত বিষয়বস্তু:কিভাবে এক্সেলে ড্রপ-ডাউন তালিকা সম্পাদনা করবেন (4টি মৌলিক পদ্ধতি)
অনুরূপ পড়া:
- কিভাবে Excel এ ড্রপ ডাউন তালিকা নির্বাচনের উপর ভিত্তি করে ডেটা বের করুন
- এক্সেলে ড্রপ ডাউন তালিকার জন্য ফাঁকা বিকল্প যোগ করুন (২টি পদ্ধতি)
- এক্সেলে ড্রপ-ডাউন তালিকায় কীভাবে আইটেম যুক্ত করবেন (৫টি পদ্ধতি)
- VBA এক্সেলের ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে মান নির্বাচন করতে (২টি পদ্ধতি)
- এক্সেলে VBA সহ ড্রপ ডাউন তালিকায় অনন্য মান (একটি সম্পূর্ণ নির্দেশিকা)
2. এক্সেল-এ অমিল তালিকা হাইলাইট করতে শর্তাধীন বিন্যাস
আমরা ভুল এন্ট্রি হাইলাইট করতে পারি এবং ডেটা বোঝা সহজ করতে পারি। আমরা VLOOKUP এর সংমিশ্রণ ব্যবহার করছি৷ , ISERROR৷ , INDEX৷ , এবং ম্যাচ অবস্থার জন্য ফাংশন। এর জন্য, আসুন নিচের পদ্ধতি অনুসরণ করি।
- সেলটি নির্বাচন করুন, যেখানে নির্ভরশীল ড্রপ-ডাউন তালিকা রয়েছে। সুতরাং, আমরা E5 সেল নির্বাচন করি .
- এরপর, হোম -এ যান ট্যাব এবং নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং থেকে শৈলী -এর অধীনে ড্রপ-ডাউন মেনু গ্রুপ।
- এটি নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম খুলবে৷ ডায়ালগ বক্স।
- এখন, কোন কক্ষ বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন একটি নিয়মের ধরন নির্বাচন করুন থেকে নির্বাচন বাক্স।
- নিয়ম বর্ণনা সম্পাদনা করুন-এ সূত্রটি টাইপ করুন .
=ISERROR(VLOOKUP(E3,INDEX($A$2:$B$6,,MATCH(D3,$A$1:$B$1)),1,0)) - এর পর, ফরম্যাট -এ ক্লিক করুন সেল হাইলাইট করার জন্য পছন্দের বিন্যাস নির্বাচন করতে।
- আরেকটি পপ-আপ উইন্ডো আসবে, যেটি হল ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স।
- পূরণ করুন থেকে মেনু, আপনি যে কক্ষগুলি বিন্যাস করতে চান সেগুলিকে হাইলাইট করতে একটি রঙ চয়ন করুন৷
- তারপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- এটি আপনাকে নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়মে নিয়ে যাবে৷ আবার ডায়ালগ বক্স।
- আরো, ঠিক আছে ক্লিক করুন এই ডায়ালগ বক্সে।
- অবশেষে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে আপনি যদি ভুল ডেটা প্রবেশ করেন তবে এটি সেলটিকে হাইলাইট করবে।
এখানে, VLOOKUP ফাংশন আইটেমটি নির্ভরশীল ড্রপ-ডাউন তালিকায় আছে কিনা তা নির্ধারণ করতে সূত্রে ব্যবহৃত হয়। ISERROR ফাংশন ৷ এটি পরীক্ষা করছে এবং যদি এটি সত্য হয় তবেই এটি সেলটিকে হাইলাইট করবে৷৷
আরো পড়ুন: Excel এ শর্তসাপেক্ষ ড্রপ ডাউন তালিকা (তৈরি করুন, সাজান এবং ব্যবহার করুন)
উপসংহার
নিবন্ধটি আপনাকে এক্সেলে একাধিক শব্দ সহ একটি নির্ভরশীল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করতে সহায়তা করবে। আশা করি এটা তোমাকে সাহায্য করবে! আপনার যদি কোন প্রশ্ন, পরামর্শ বা প্রতিক্রিয়া থাকে তাহলে অনুগ্রহ করে মন্তব্য বিভাগে আমাদের জানান। অথবা আপনি ExcelDemy.com-এ আমাদের অন্যান্য নিবন্ধগুলিতে এক নজর দেখতে পারেন ব্লগ!
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- Excel এ ড্রপ ডাউন তালিকা সহ VLOOKUP
- এক্সেলে ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে IF স্টেটমেন্ট কীভাবে ব্যবহার করবেন
- এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা নির্বাচনের উপর নির্ভর করে
- এক্সেলে ড্রপ ডাউন তালিকার সাথে একটি সেল মান কীভাবে লিঙ্ক করবেন (5 উপায়)
- এক্সেলের নির্বাচনের উপর ভিত্তি করে ডেটা বের করার জন্য একটি ড্রপ ডাউন ফিল্টার তৈরি করা হচ্ছে
