এক্সেল ফিল্টারের শর্টকাট (3টি উদাহরণ সহ দ্রুত ব্যবহার)

Microsoft Excel-এ এক্সেল ফিল্টার শর্টকাটের প্রয়োগ ফিল্টারিং বিকল্পটি ব্যবহার করার জন্য এটি একটি খুব সুবিধাজনক পদ্ধতি। এটি কেবল আমাদের সময় বাঁচায় না বরং আমাদের কাজের দক্ষতাও বাড়ায়। সাধারণত, আমরা নির্দিষ্ট শর্তে ডেটাসেট থেকে নির্দিষ্ট ডেটা দেখানোর জন্য একটি ফিল্টারিং প্রক্রিয়া ব্যবহার করি।

আপনি এখান থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।

এক্সেল ডেটা ফিল্টার করতে কীবোর্ড শর্টকাট সহ 3 উদাহরণ

আমরা এক্সেল ফিল্টার শর্টকাট ব্যবহার করার 3টি পদ্ধতি প্রদর্শন করব যেহেতু একটি বড় ডেটাসেটের সাথে কাজ করার সময় ফিল্টারিং প্রক্রিয়া খুবই প্রয়োজনীয়৷

1. ডেটা ফিল্টার করতে ডেটা ট্যাবের অধীনে ফিল্টার শর্টকাট বিকল্প ব্যবহার করুন

এই উদাহরণে, আমরা ডেটা ট্যাব ব্যবহার করব একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে ডেটা ফিল্টার করতে। এক্সেল ফিল্টার শর্টকাটের এই পদ্ধতিটি ব্যাখ্যা করার জন্য আমাদের কাছে বিক্রয়ের পরিমাণের নিম্নলিখিত ডেটাসেট রয়েছে যা বিক্রয়কর্মীদের শেষ নাম এবং তাদের কর্মরত শহর দ্বারা শ্রেণীবদ্ধ করা হয়েছে। চলুন দেখে নেওয়া যাক কিভাবে আমরা সহজ ধাপগুলি অনুসরণ করে এটি করতে পারি:

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, ডেটা পরিসর থেকে যেকোনো সেল নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, আমরা সেল B4 নির্বাচন করব .
• এরপর, ডেটা-এ যান .
• তারপর, “ফিল্টার” বিকল্পটি নির্বাচন করুন "বাছাই এবং ফিল্টার" থেকে ডেটা বিভাগে .

• অবশেষে, আমরা আমাদের ডেটাসেটের শিরোনামে ফিল্টারিং ড্রপ-ডাউন আইকন দেখতে পাচ্ছি।

আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার যোগ করবেন

2. 'বাছাই এবং ফিল্টার' বিকল্পের সাথে এক্সেল ডেটা ফিল্টার করুন

এই পদ্ধতিতে, আমরা “Sort &Filter” ব্যবহার করে ফিল্টার আইকনটিকে দৃশ্যমান করব হোম থেকে বিকল্প ট্যাব এছাড়াও, আমরা এই পদ্ধতির জন্য আমাদের পূর্ববর্তী ডেটাসেটটিও চালিয়ে যাব। আসুন এই ক্রিয়াটি সম্পাদন করার পদক্ষেপগুলি দেখি৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, হোম এ যান৷ ট্যাব।

• দ্বিতীয়ভাবে, বিকল্পটি নির্বাচন করুন “বাছাই এবং ফিল্টার” “সম্পাদনা” থেকে হোম এর বিভাগ .
• তৃতীয়ত, ড্রপ-ডাউনে উপলব্ধ বিকল্পগুলি থেকে, “ফিল্টার” নির্বাচন করুন .

• অবশেষে, আমরা আমাদের ডেটা পরিসরের হেডারে ফিল্টারিং ড্রপ-ডাউন আইকন দেখতে পারি।

একই রকম পড়া

• এক্সেলে অনন্য মানগুলি কীভাবে ফিল্টার করবেন (৮টি সহজ উপায়)
• ফিল্টার এক্সেল পিভট টেবিল (8 কার্যকরী উপায়)
• এক্সেলের একাধিক সারি কীভাবে ফিল্টার করবেন (11টি উপযুক্ত পদ্ধতি)
• Excel এ কাস্টম ফিল্টার সম্পাদন করুন (5 উপায়)

3. এক্সেল ডেটা ফিল্টার করতে কীবোর্ড শর্টকাট কী ব্যবহার করুন

যেকোনো ধরনের শর্টকাট পদ্ধতি ব্যবহার করার সময়, আমাদের মনে সবচেয়ে ঘন ঘন যে শব্দটি আসে তা হল কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার। এক্সেল ফিল্টার শর্টকাট প্রয়োগের ক্ষেত্রে, আমরা কীবোর্ড শর্টকাটও ব্যবহার করব। এই সেগমেন্টে, আমরা 8 নিয়ে আলোচনা করব এক্সেল ডেটা ফিল্টার করার জন্য কীবোর্ড শর্টকাট।

3.1 এক্সেলে ফিল্টারিং বিকল্প চালু বা বন্ধ করা

আমরা একটি সাধারণ কীবোর্ড শর্টকাট পদ্ধতির মাধ্যমে যেকোনো ডেটা পরিসরের জন্য ফিল্টারিং প্রক্রিয়া চালু বা বন্ধ করতে পারি। পূর্ববর্তী উদাহরণগুলির মতো, আমাদের এই উদাহরণের জন্যও একই ডেটাসেট রয়েছে। এটি করার জন্য আমাদের নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে৷

পদক্ষেপ:

• শুরুতে, ডেটা পরিসর থেকে একটি ঘর নির্বাচন করুন। আমরা B4 সেল নির্বাচন করছি এই উদাহরণে।
• এরপর, Ctrl + Shift + L টিপুন একই সময়ে।
• সুতরাং, আমরা আমাদের ডেটা পরিসরের শিরোনামে ফিল্টারিং ড্রপ-ডাউন আইকন পাই৷

• অবশেষে, যদি আমরা Ctrl + Shift + L চাপি , আবার ফিল্টারিং ড্রপ-ডাউন আইকনগুলি হেডার বিভাগে আর উপলব্ধ হবে না৷

3.2 ফিল্টার ড্রপ-ডাউন মেনু দেখতে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন

আমরা ইতিমধ্যে জানি যে আমরা ফিল্টার আইকনে ক্লিক করে ফিল্টারিং বিকল্পটি অ্যাক্সেস করতে পারি। এই পদ্ধতি থেকে, আমরা জানতে পারব কিভাবে আমরা কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে একই কাজ করতে পারি। আমাদের পূর্ববর্তী উদাহরণের ডেটাসেট রয়েছে যেখানে ফিল্টারিং ড্রপ-ডাউন আইকনগুলি উপলব্ধ। সুতরাং, এই ক্রিয়াটি সম্পাদন করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, হেডার থেকে যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন। আমরা B4 সেল নিয়ে যাচ্ছি .
• দ্বিতীয়ভাবে, Alt + ডাউন অ্যারো টিপুন .
• অবশেষে, আমরা “শেষ নাম” ফিল্টার করার জন্য উপলব্ধ বিকল্প দেখতে পাচ্ছি। .

3.3 কীবোর্ড ব্যবহার করে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে বিকল্প নির্বাচন করুন

Alt ব্যবহার করে ফিল্টারিং অপশন খোলার পর + নিচে তীর এই উদাহরণে কী, আমরা ফিল্টারিং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে একটি বিকল্প নির্বাচন করব। সুতরাং, এটি করতে সহজ নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন৷

পদক্ষেপ:

• উপর টিপুন অথবা নিচে মতামত থেকে একটি কমান্ড নির্বাচন করতে তীর কী।
• বিভাগের পরে এন্টার টিপুন সেই আদেশ প্রয়োগ করতে।

3.4 এক্সেল ডেটা ফিল্টার করতে আন্ডারলাইন করা অক্ষর ব্যবহার করুন

ড্রপ-ডাউন মেনুতে প্রতিটি কমান্ডে অ্যাক্সেস পেতে আমরা আন্ডারলাইন করা অক্ষর ব্যবহার করতে পারি। সুতরাং, এক্সেল ফিল্টার শর্টকাট প্রয়োগ করার জন্য আন্ডারলাইন করা অক্ষরগুলির ব্যবহার বোঝার জন্য নীচের টেবিলটি একবার দেখুন৷

এছাড়াও, আমরা স্পেস বার টিপে ফিল্টারিং আইটেমগুলি চেক/আনচেক করতে পারি .

Excel এ সার্চ বক্স সহ 3.5 ফিল্টার আইটেম

ফিল্টারিং ড্রপ-ডাউনে, ফিল্টারিং আইটেমগুলির তালিকার ঠিক উপরে আমাদের একটি অনুসন্ধান বাক্স রয়েছে। যখন একটি ডেটাসেটে অনেকগুলি আইটেম থাকবে তখন আমরা আমাদের ফিল্টারিং শব্দটি খুঁজে পেতে অনুসন্ধান বাক্সটি ব্যবহার করতে পারি। চলুন দেখে নেওয়া যাক কিভাবে আমরা সহজ ধাপগুলি অনুসরণ করে এটি করতে পারি।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, একটি ডেটাসেটে ফিল্টারিং ড্রপ-ডাউন মেনু খুলুন। এখানে, আমরা আমাদের পূর্ববর্তী ডেটাসেটটি চালিয়ে যাব।
• দ্বিতীয়ভাবে, Alt + DownArrow + E টিপুন . এটি সার্চ বক্স সক্রিয় করবে।
• তৃতীয়ত, ইনপুট টেক্সট “Sm” অনুসন্ধান বাক্সে৷
৷
• অবশেষে, আমরা দেখতে পাব ফিল্টারিং আইটেমগুলি শুধুমাত্র “Sm” দিয়ে শুরু হচ্ছে .

একটি ডেটা পরিসরের একটি বিশেষ কলাম থেকে 3.6 ফিল্টার পরিষ্কার করুন

নিম্নলিখিত ডেটাসেটে, আমাদের দুটি ফিল্টার করা কলাম রয়েছে। ধরুন, আমরা নির্দিষ্ট কলাম “শহর” থেকে ফিল্টারিং অপসারণ করতে চাই . যদি আমরা Ctrl + Shift + L চাপি আমাদের ডেটাসেট থেকে সমস্ত ফিল্টারিং মুছে ফেলা হবে। কিন্তু আমরা যা চাই তা নয়। সুতরাং, শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট কলাম থেকে ফিল্টারিং পরিষ্কার করতে নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, হেডার সেল C4 নির্বাচন করুন .
• এরপর, Alt + Down Arrow + C টিপুন .
• অবশেষে, আমরা দেখতে পারি যে “শহর” কলামে প্রযোজ্য কোনো ফিল্টার নেই . কিন্তু “শেষ নাম” কলামে ফিল্টার করার বিকল্প অপরিবর্তিত থাকে।

3.7 কাস্টম ফিল্টার ডায়ালগ বক্স সহ এক্সেল ডেটা ফিল্টার করুন

এই পদ্ধতিতে, আমরা একটি নির্দিষ্ট ডেটা পরিসরের জন্য একটি ফিল্টার প্রয়োগ করতে একটি কাস্টম ফিল্টার ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করব। আমরা এই উদাহরণের জন্য আমাদের পূর্ববর্তী ডেটাসেটটি চালিয়ে যাব। আমরা “শহর” কলামটি ফিল্টার করব শুধুমাত্র "নিউ ইয়র্ক" শহরের জন্য . আসুন এই ক্রিয়াটি সম্পাদন করার জন্য ধাপগুলি দিয়ে যাই৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, হেডার সেল C4 সেল করুন .
• এরপর, Alt + Down টিপুন তীর ফিল্টারিং ড্রপ-ডাউন মেনু দেখতে।
• তারপর, কী টিপুন F এবং E .
• সুতরাং, “কাস্টম অটোফিল্টার” নামে একটি নতুন ডায়ালগ বক্স খুলবে।
• এর পরে, প্যারামিটারগুলি ইনপুট করুন “সমান” &"নিউ ইয়র্ক" ইনপুট বাক্সে এবং বিকল্পটি চেক করুন .
• এখন, ঠিক আছে টিপুন .

• অবশেষে, আমরা শুধুমাত্র শহরের মান দেখতে পারি “নিউ ইয়র্ক” .

3.8 খালি বা নন-ব্ল্যাঙ্ক সেল ফিল্টার করতে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন

কখনও কখনও আমাদের ডেটাসেটে খালি থাকবে কোষ আমরা উভয় খালি ফিল্টার করতে পারি কোষ এবং অ-শূন্য একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে কোষ। নিম্নলিখিত ডেটাসেটে ব্যাঙ্ক রয়েছে৷ কোষ আমরা উভয় খালি ফিল্টার করব এবং অ-শূন্য পৃথকভাবে কোষ। আসুন এটি করার পদক্ষেপগুলি দেখে নেওয়া যাক।

পদক্ষেপ:

• শুরুতে, হেডার সেল B4 নির্বাচন করুন . Alt + Down টিপুন .
• এরপর, F টিপুন এবং E যথাক্রমে কাস্টম ফিল্টার ডায়ালগ বক্স খুলতে।
• তারপর, শেষ নাম এর ড্রপ-ডাউন মান ইনপুট করুন বিভাগ “সমান” .
• এর পর, দ্বিতীয় ইনপুট বক্সটি ফাঁকা রাখুন .
• এখন, ঠিক আছে টিপুন .

• সুতরাং, আমরা “শেষ নাম” কলামের ফিল্টার করা ফাঁকা ঘর দেখতে পাচ্ছি। .

আবার, আমরা যদি অ-শূন্য ফিল্টার করতে চাই “শেষ নাম” কলামের জন্য কক্ষ , শুধু নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি করুন৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, হেডার সেল B4 নির্বাচন করুন . Alt + Down টিপুন .
• দ্বিতীয়ভাবে, F টিপুন এবং N এটি কাস্টম ফিল্টার ডায়ালগ বক্স খুলবে৷
• তৃতীয়ত, শেষ নাম এর ড্রপ-ডাউন মান ইনপুট করুন বিভাগ “সমান” .
• এরপর, দ্বিতীয় ইনপুট বক্সটি খালি রাখুন .
• এখন, ঠিক আছে টিপুন .

• শেষ পর্যন্ত, আমরা শুধুমাত্র অ-শূন্য দেখতে পারি “শেষ নাম” কলামের জন্য কক্ষ .

আরো পড়ুন: এক্সেল এ ফিল্টার কিভাবে সরাতে হয়

মনে রাখার বিষয়গুলি

1. একটি ওয়ার্কশীটে একাধিক ডেটা পরিসরে ফিল্টারিং প্রয়োগ করতে আমাদের এক্সেল টেবিল বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে হবে .
2. আমরা একটি নির্দিষ্ট কলামে একবারে একটি ফিল্টারিং বিকল্প ব্যবহার করতে পারি। উদাহরণস্বরূপ, আমরা একটি টেক্সট ফিল্টার ব্যবহার করতে পারি না এবং রঙ ফিল্টার একই সময়ে একটি কলামে।
3. একই কলামে বিভিন্ন ধরনের ডেটা ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন।

উপসংহার

শেষ পর্যন্ত, এই নিবন্ধটি আপনাকে কীভাবে এক্সেল ফিল্টার শর্টকাট ব্যবহার করতে হয় তা বোঝার জন্য গাইড করে। আপনার জন্য প্রক্রিয়াটিকে সহজ করার জন্য আমরা এই নিবন্ধটি জুড়ে বিভিন্ন পদ্ধতির চিত্র তুলে ধরেছি। এই নিবন্ধটির সাথে একটি অনুশীলন ওয়ার্কবুক যুক্ত করা হয়েছে। সুতরাং, ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন এবং নিজেকে অনুশীলন করুন। আপনি যদি কোনও বিভ্রান্তি অনুভব করেন তবে নীচের বাক্সে একটি মন্তব্য করুন আমরা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনাকে উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করব৷

আরও পড়া

• এক্সেলের একাধিক কলাম স্বাধীনভাবে কীভাবে ফিল্টার করবেন
• এক্সেল ফিল্টারে একাধিক আইটেম খুঁজুন (2 উপায়)
• এক্সেলে সূত্রের সাহায্যে কিভাবে সেল ফিল্টার করবেন (2 উপায়)
• এক্সেলে রঙ দ্বারা ফিল্টার করুন (২টি উদাহরণ)