এক্সেলের ড্রপ-ডাউন তালিকায় কীভাবে আইটেম যুক্ত করবেন (5টি পদ্ধতি)

ড্রপ-ডাউন তালিকা মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের একটি আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্য। এই টুলটি ব্যবহার করে, আমরা কোনো মান টাইপ না করে একটি প্রদত্ত তালিকা থেকে আইটেম চয়ন করতে পারি। এটি আমাদের এক্সেলে অপ্রয়োজনীয় ডেটা ইনপুট করতে বাধা দেয়। সাধারণত ড্রপ-ডাউন তালিকার আইটেমগুলি পূর্বনির্ধারিত থাকে। কিন্তু কখনও কখনও আমাদের ড্রপ-ডাউন তালিকায় একটি নতুন আইটেম যোগ করতে হতে পারে। তাই এই প্রবন্ধে, আমরা আলোচনা করব কিভাবে এক্সেলের ড্রপ-ডাউন তালিকায় আইটেম যোগ করা যায়।

Excel এ ড্রপ-ডাউন তালিকায় আইটেম যোগ করার 5 পদ্ধতি

আমরা 5 আবেদন করব এক্সেলের ড্রপ-ডাউন তালিকায় আইটেম যোগ করার পদ্ধতি। আইটেম যোগ করা নির্ভর করবে কিভাবে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করা হয়। আমরা এই উদ্দেশ্যে নিম্নলিখিত ডেটাসেট বিবেচনা করব৷

1. এক্সেলের বিদ্যমান ডেটা পরিসরে আইটেম যোগ করে ড্রপ-ডাউন তালিকায় আইটেম যোগ করুন

আমরা দেখাব কিভাবে রেঞ্জে আইটেম যোগ করতে হয় ভিত্তিক ড্রপ-ডাউন তালিকা। রেঞ্জ-ভিত্তিক ড্রপ-ডাউন তালিকায় আইটেম যোগ করার জন্য দুটি বিকল্প রয়েছে।

1.1 সন্নিবেশ বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে পরিসরের মধ্যে আইটেম যোগ করুন

আমরা পরিসর-ভিত্তিক ড্রপ-ডাউন তালিকায় সন্নিবেশ বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে আইটেম যোগ করতে পারি।

ধাপ 1:

• সেল E4 এ যান .
• ডেটা টুলস নির্বাচন করুন ডেটা  থেকে গোষ্ঠী ট্যাব।
• এখন, ডেটা যাচাইকরণ বেছে নিন বিকল্প।

ধাপ 2:

• তালিকা বেছে নিন অনুমতি দিন থেকে ক্ষেত্র।
• এখন, পছন্দসই পরিসীমা বেছে নিন উৎস -এ ক্ষেত্র এবং তারপর ঠিক আছে টিপুন .

ডেটাসেট দেখুন। ড্রপ-ডাউন তালিকা সেল E4 এ দৃশ্যমান .

আমরা ঢোকান ব্যবহার করব নির্বাচিত পরিসরের যেকোনো অবস্থানে আইটেম যোগ করার বৈশিষ্ট্য।

ধাপ 3:

• কারসারটিকে ফলের তালিকা-এর যেকোনো অবস্থানে নিয়ে যান কলাম।
• মাউসের ডান বোতাম টিপুন।
• ঢোকান বেছে নিন মেনু থেকে।

পদক্ষেপ 4:

• নির্বাচন করুন কক্ষগুলি নিচে সরান ঢোকান থেকে উইন্ডো।

ধাপ 5:

• এখন, ঠিক আছে টিপুন এবং ডেটাসেট দেখুন।

পরিসরে একটি নতুন সেল যোগ করা হয়েছে৷

পদক্ষেপ 6:

• এখন, একটি আম লিখুন সেল B9-এ এবং সেল E4-এর ড্রপ-ডাউন তালিকায় ক্লিক করুন .

আম ড্রপ-ডাউন তালিকায় যোগ করা হয়েছে।

1.2 রেঞ্জের নীচে আইটেম যোগ করুন

উৎস পরিসর পরিবর্তন করে আমরা ডেটা পরিসরের নীচে নতুন আইটেম যোগ করব।

ধাপ 1:

• ফলের তালিকা-এর নীচে একটি নতুন আইটেম যোগ করুন কলাম।

ধাপ 2:

• ডেটা যাচাইকরণ-এ যান আগে দেখানো ধাপগুলি অনুসরণ করে ক্ষেত্র।
• এখন, উৎস পরিবর্তন করুন ডেটাসেট থেকে পরিসর নির্বাচন করে।
• মার্ক বিকল্পটি একই সেটিংস সহ অন্যান্য সমস্ত কক্ষে এই পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করুন এবং ঠিক আছে টিপুন .

ধাপ 3:

• এখন, সেল E4 এ যান এবং ড্রপ-ডাউন তালিকা চেক করতে নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন।

নতুন যোগ করা আইটেম তালিকায় দেখানো হয়েছে৷

আরো পড়ুন: এক্সেলে রেঞ্জ থেকে কীভাবে তালিকা তৈরি করবেন (৩টি পদ্ধতি)

2. আইটেম যোগ করুনএ একটি নামকৃত পরিসর সম্পাদনা করে ড্রপ-ডাউন তালিকা

আমরা নামযুক্ত পরিসর ব্যবহার করে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে পারি এক্সেলে। এই নামযুক্ত পরিসর পরিবর্তন করে ড্রপ-ডাউন তালিকায় নতুন আইটেম যোগ করা হবে .

ধাপ 1:

• ফলের তালিকার ঘরগুলি নির্বাচন করুন কলাম।
• নাম সংজ্ঞায়িত করুন নির্বাচন করুন সূত্র থেকে গোষ্ঠী ট্যাব।
• এ রেফার করে ক্ষেত্র নামকৃত পরিসর-এর জন্য পরিসর নির্বাচন করুন তারপর, ঠিক আছে টিপুন .

ধাপ 2:

• কারসারটিকে সেল E4-এ সরান .
• ডেটা টুলস-এ যান ডেটা  থেকে গোষ্ঠী ট্যাব।
• তারপর, ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন অপশন থেকে।

ধাপ 3:

• ডেটা যাচাইকরণ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। নামকৃত পরিসর রাখুন উৎস -এ শিরোনাম বক্স।
• তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন .

এখন ডেটাসেট দেখুন।

ড্রপ-ডাউন তালিকা সেল E4 এ দৃশ্যমান .

আমরা ডেটাসেটের নীচে নতুন আইটেম যোগ করব এবং নামযুক্ত পরিসর সংশোধন করব এবং এটি ড্রপ-ডাউন তালিকায় প্রতিফলিত হবে।

পদক্ষেপ 4:

• আমরা ডেটাসেটের নীচে একটি নতুন আইটেম যুক্ত করেছি৷
৷
• নাম ম্যানেজার-এ যান সূত্র  থেকে ট্যাব।

ধাপ 5:

• নাম ম্যানেজারে উইন্ডোতে, উল্লেখ করে এ যান নতুন যোগ করা ডেটা সহ আপডেট করা পরিসীমা নির্বাচন করুন।
• তারপর বন্ধ করুন ক্লিক করুন৷ .

পদক্ষেপ 6:

• অনুমতির জন্য একটি নতুন ডায়ালগ বক্স আসবে। হ্যাঁ বেছে নিন .

আবার, সেল E4-এ যান এবং নিচের তীর চিহ্নে ক্লিক করুন।

নতুন যোগ করা আইটেম তালিকায় দেখানো হয়েছে৷

আমরা নামযুক্ত পরিসর প্রয়োগ করতে পারি অন্য সহজ উপায়ে। শুধু ঘরগুলি নির্বাচন করুন, নাম বারে যান এবং আপনার পছন্দসই নাম দিন৷

আরো পড়ুন: এক্সেলে ড্রপ-ডাউন তালিকা কীভাবে সম্পাদনা করবেন (4টি মৌলিক পদ্ধতি)

3. একটি টেবিল-ভিত্তিক ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করুন এবং নতুন আইটেম যোগ করুন

আমরা এক্সেল টেবিলের উপর ভিত্তি করে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করব এবং টেবিলের নিচ থেকে নতুন আইটেম যোগ করুন।

ধাপ 1:

• ফলের তালিকার সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন তারপর, Ctrl+T টিপুন .
• টেবিল তৈরি করুন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। নির্বাচিত পরিসর এখানে দেখাবে।
• আমার টেবিলের শিরোনাম আছে এর বাক্সটি চিহ্নিত করুন এবং তারপর ঠিক আছে টিপুন .

ধাপ 2:

• কারসারটিকে সেল E4-এ সরান .
• এখন, ডেটা টুলস-এ যান ডেটা  থেকে গোষ্ঠী ট্যাব।
• ডেটা যাচাইকরণ-এ ক্লিক করুন বিকল্প।

ধাপ 3:

• উৎস-এ পরিসীমা নির্বাচন করুন ক্ষেত্র এবং ঠিক আছে টিপুন .

পদক্ষেপ 4:

• সেল E4-এ ক্লিক করুন এবং নিচের তীর চিহ্ন টিপুন।

আমরা দেখতে পাচ্ছি যে ড্রপ-ডাউন তালিকাটি ডেটাসেটে দৃশ্যমান।

ধাপ 5:

• এখন, টেবিলের শেষ কক্ষে যান . একটি নতুন আইটেম যোগ করুন এবং Enter  টিপুন৷ বোতাম।

আমরা দেখতে পাচ্ছি যে নতুন আইটেমটি ড্রপ-ডাউন তালিকায় দেখাচ্ছে৷

আরো পড়ুন: টেবিল থেকে এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করুন (৫টি উদাহরণ)

একই রকম পড়া

• এক্সেলের নির্বাচনের উপর ভিত্তি করে ডেটা বের করার জন্য একটি ড্রপ ডাউন ফিল্টার তৈরি করা হচ্ছে
• কীভাবে রঙ দিয়ে এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (2 উপায়)
• এক্সেলে একটি অনুসন্ধানযোগ্য ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করুন (2 পদ্ধতি)
• এক্সেলে ফিল্টার দিয়ে কীভাবে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (৭টি পদ্ধতি)
• এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা কাজ করছে না (8 সমস্যা এবং সমাধান)

4. একটি Excel ড্রপ-ডাউন তালিকাতে ম্যানুয়ালি আইটেম যোগ করুন

আমরা এক্সেল-এ ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে আইটেমগুলিকে ম্যানুয়ালি ইনপুট করব।

ধাপ 1:

• সেল E4-এ যান .
• ডেটা টুলস-এ যান ডেটা থেকে গোষ্ঠী .
• ডেটা যাচাইকরণ  বেছে নিন বিকল্প।

ধাপ 2:

• 5 রাখুন উৎস -এ ম্যানুয়ালি আইটেম ডেটা যাচাইকরণ  এর ক্ষেত্র বিকল্প।
• তারপর ঠিক আছে টিপুন .

সেল E4-এর নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন .

আমরা 5 দেখতে পাচ্ছি ড্রপ-ডাউন তালিকায় দৃশ্যমান আইটেম।

ধাপ 3:

• আবার, ডেটা যাচাইকরণ-এ যান বিকল্প এবং উৎস-এ একটি নতুন আইটেম যোগ করুন বক্স।
• চিহ্নিত করুন একই সেটিংস সহ অন্যান্য সমস্ত কক্ষে এই পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করুন বিকল্প এবং তারপর ঠিক আছে টিপুন .

পদক্ষেপ 4:

• সেল E4-এ যান .

আমরা দেখতে পাচ্ছি যে নতুন আইটেমটি ড্রপ-ডাউন তালিকায় যোগ করা হয়েছে।

আরো পড়ুন: এক্সেলে ড্রপ ডাউন তালিকা কীভাবে তৈরি করবেন (স্বাধীন এবং নির্ভরশীল)

5. এক্সেলতে ডায়নামিক ড্রপ-ডাউন তালিকা ব্যবহার করে আইটেম যোগ করুন

আমরা এক্সেল ডাইনামিক ড্রপ-ডাউন ব্যবহার করতে পারি নতুন আইটেম যোগ করার জন্য তালিকা।

ধাপ 1:

• সেল E4  নির্বাচন করুন প্রথম।
• ডেটা টুলস বেছে নিন ডেটা  থেকে ট্যাব।
• ডেটা যাচাইকরণ  নির্বাচন করুন বিকল্প।

ধাপ 2:

• নিম্নলিখিত সূত্রটি উৎস-এ রাখুন বিকল্প।
• তারপর, ঠিক আছে টিপুন .

এখন, সেল E4-এ যান৷ ডেটাসেটের। ড্রপ-ডাউন তালিকা এখানে দৃশ্যমান।

ধাপ 3:

• এখন, ফলের তালিকার নীচের ঘরে একটি নতুন আইটেম যোগ করুন কলাম এবং এন্টার টিপুন .

আবার, সেল E4-এ যান এবং দেখুন যে নতুন আইটেমটি এখানে দৃশ্যমান।

আরো পড়ুন: এক্সেলে কিভাবে ডায়নামিক ডিপেন্ডেন্ট ড্রপ ডাউন লিস্ট তৈরি করবেন

উপসংহার

এই নিবন্ধে, আমরা বর্ণনা করেছি কিভাবে এক্সেলের ড্রপ-ডাউন তালিকায় নতুন আইটেম যোগ করতে হয়। পদ্ধতির মধ্য দিয়ে যান এবং আপনার পছন্দসই পদ্ধতি চয়ন করুন। অনুগ্রহ করে আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy.com দেখুন এবং কমেন্ট বক্সে আপনার পরামর্শ দিন।

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা নির্বাচনের উপর নির্ভর করে
• এক্সেলের সূত্রের উপর ভিত্তি করে কীভাবে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (4 উপায়)
• Excel এ শর্তসাপেক্ষ ড্রপ ডাউন তালিকা (তৈরি করুন, সাজান এবং ব্যবহার করুন)
• এক্সেলে ড্রপ ডাউন তালিকার সাথে একটি সেল মান কীভাবে লিঙ্ক করবেন (5 উপায়)
• Excel এ একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে IF স্টেটমেন্ট ব্যবহার করুন
• এক্সেলে ড্রপ ডাউন তালিকা নির্বাচনের উপর ভিত্তি করে কীভাবে ডেটা বের করবেন