ড্রপ-ডাউন লিস্ট মাইক্রোসফট এক্সেলের একটি আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্য। এই টুল ব্যবহার করে, আমরা কোনো মান টাইপ না করে একটি প্রদত্ত তালিকা থেকে আইটেম নির্বাচন করতে পারি। এটি এক্সেলে অপ্রয়োজনীয় ডেটা ইনপুট করা থেকে বাধা দেয়। সাধারণত ড্রপ-ডাউন লিস্টের আইটেমগুলো পূর্বনির্ধারিত থাকে। কিন্তু কখনো কখনো আমাদের ড্রপ-ডাউন লিস্টে নতুন আইটেম যোগ করার প্রয়োজন হতে পারে। তাই এই আর্টিকেলে, আমরা আলোচনা করব কিভাবে এক্সেলে ড্রপ-ডাউন লিস্টে আইটেম যোগ করতে হয়।
আমরা এক্সেলে ড্রপ-ডাউন লিস্টে আইটেম যোগ করার জন্য ৫টি পদ্ধতি প্রয়োগ করব। আইটেম যোগ করা নির্ভর করবে ড্রপ-ডাউন লিস্ট কীভাবে তৈরি করা হয়েছে। এই উদ্দেশ্যে আমরা নিচের ডেটাসেট বিবেচনা করব।
আমরা রেঞ্জ-ভিত্তিক ড্রপ-ডাউন লিস্টে আইটেম যোগ করার পদ্ধতি দেখাব। রেঞ্জ-ভিত্তিক ড্রপ-ডাউন লিস্টে আইটেম যোগ করার দুটি অপশন রয়েছে।
রেঞ্জ-ভিত্তিক ড্রপ-ডাউন লিস্টে আমরা ইনসার্ট ফিচার ব্যবহার করে আইটেম যোগ করতে পারি।
ধাপ ১:
- সেল E4-এ যান।
- ডেটা ট্যাব থেকে ডেটা টুলস গ্রুপ নির্বাচন করুন।
- এখন, ডেটা ভ্যালিডেশন অপশনটি বেছে নিন।
ধাপ ২:
- অ্যালাও ফিল্ড থেকে লিস্ট নির্বাচন করুন।
- এখন, সোর্স ফিল্ডে বাঞ্ছিত রেঞ্জ নির্বাচন করুন এবং তারপর ওকে চাপুন।
ডেটাসেটটি দেখুন। সেল E4-এ ড্রপ-ডাউন লিস্ট দৃশ্যমান।
আমরা নির্বাচিত রেঞ্জের যেকোনো অবস্থানে আইটেম যোগ করতে ইনসার্ট ফিচার ব্যবহার করব।
ধাপ ৩:
- কার্সরটি ফ্রুট লিস্ট কলামের যেকোনো অবস্থানে নিয়ে যান।
- মাউসের ডান বাটন চাপুন।
- মেনু থেকে ইনসার্ট বেছে নিন।
ধাপ ৪:
- ইনসার্ট উইন্ডো থেকে সেলস ডাউন শিফট নির্বাচন করুন।
ধাপ ৫:
- এখন, ওকে চাপুন এবং ডেটাসেটটি দেখুন।
রেঞ্জে একটি নতুন সেল যোগ হয়েছে।
ধাপ ৬:
- এখন, সেল B9-এ আম লিখুন এবং সেল E4-এর ড্রপ-ডাউন লিস্টে ক্লিক করুন।
আম ড্রপ-ডাউন লিস্টে যোগ হয়েছে।
আমরা ডেটা রেঞ্জের নিচে নতুন আইটেম যোগ করব এবং সোর্স রেঞ্জ পরিবর্তন করব।
ধাপ ১:
- ফ্রুট লিস্ট কলামের নিচে একটি নতুন আইটেম যোগ করুন।
ধাপ ২:
- পূর্বে দেখানো ধাপগুলো অনুসরণ করে ডেটা ভ্যালিডেশন ফিল্ডে যান।
- এখন, ডেটাসেট থেকে রেঞ্জ নির্বাচন করে সোর্স পরিবর্তন করুন।
- এপ্লাই দিজ চেঞ্জেস টু অল অদার সেলস উইথ দ сеম সেটিংস অপশনটি марк করুন এবং ওকে চাপুন।
ধাপ ৩:
- এখন, সেল E4-এ যান এবং নিচের তীর চিহ্নে ক্লিক করে ড্রপ-ডাউন লিস্ট চেক করুন।
নতুন যোগ করা আইটেমটি লিস্টে দেখাচ্ছে।
আমরা এক্সেলে নেমড রেঞ্জ ব্যবহার করে ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করতে পারি। এই নেমড রেঞ্জ পরিবর্তন করে ড্রপ-ডাউন লিস্টে নতুন আইটেম যোগ করা যাবে।
ধাপ ১:
- ফ্রুট লিস্ট কলামের সেলগুলো নির্বাচন করুন।
- ফর্মুলাস ট্যাব থেকে ডিফাইন নেম গ্রুপ নির্বাচন করুন।
- রেফার্স টু ফিল্ডে নেমড রেঞ্জ-এর জন্য রেঞ্জ নির্বাচন করুন। তারপর ওকে চাপুন।
ধাপ ২:
- কার্সরটি সেল E4-এ নিয়ে যান।
- ডেটা ট্যাব থেকে ডেটা টুলস গ্রুপে যান।
- তারপর, অপশনগুলো থেকে ডেটা ভ্যালিডেশন নির্বাচন করুন।
ধাপ ৩:
- ডেটা ভ্যালিডেশন উইন্ডো দেখাবে। সোর্স বক্সে নেমড রেঞ্জ-এর নাম লিখুন।
- তারপর ওকে ক্লিক করুন।
এখন ডেটাসেটটি দেখুন। সেল E4-এ ড্রপ-ডাউন লিস্ট দৃশ্যমান।
আমরা ডেটাসেটের নিচে নতুন আইটেম যোগ করব এবং নেমড রেঞ্জ পরিবর্তন করব যা ড্রপ-ডাউন লিস্টে প্রতিফলিত হবে।
ধাপ ৪:
- আমরা ডেটাসেটের নিচে একটি নতুন আইটেম যোগ করলাম।
- ফর্মুলাস ট্যাব থেকে নেম ম্যানেজার-এ যান।
ধাপ ৫:
- নেম ম্যানেজার উইন্ডোতে, রেফার্স টু-এ যান এবং নতুন যোগ করা ডেটাসহ আপডেটেড রেঞ্জ নির্বাচন করুন।
- তারপর ক্লোজ ক্লিক করুন।
ধাপ ৬:
- অনুমতির জন্য একটি নতুন ডায়লগ বক্স দেখাবে। ইয়েস বেছে নিন।
আবার সেল E4-এ যান এবং নিচের তীর চিহ্নে ক্লিক করুন। নতুন যোগ করা আইটেমটি লিস্টে দেখাচ্ছে।
আমরা নেমড রেঞ্জ-কে অন্য একটি সহজ পদ্ধতিতে প্রয়োগ করতে পারি। শুধু সেলগুলো নির্বাচন করুন, নেম বারে যান, এবং আপনার ইচ্ছামতো নাম দিন।
আমরা এক্সেল টেবিল-ভিত্তিক ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করব এবং টেবিলের নিচে থেকে নতুন আইটেম যোগ করব।
ধাপ ১:
- ফ্রুট লিস্ট-এর সকল সেল নির্বাচন করুন। তারপর Ctrl+T চাপুন।
- ক্রিয়েট টেবিল উইন্ডো দেখাবে। নির্বাচিত রেঞ্জটি এখানে দেখাবে।
- মাই টেবিল হ্যাজ হেডারস বক্সটি টিক দিয়ে ওকে চাপুন।
ধাপ ২:
- কার্সরটি সেল E4-এ নিয়ে যান।
- এখন, ডেটা ট্যাব থেকে ডেটা টুলস গ্রুপে যান।
- ডেটা ভ্যালিডেশন অপশনটি ক্লিক করুন।
ধাপ ৩:
- সোর্স ফিল্ডে রেঞ্জ নির্বাচন করুন এবং ওকে চাপুন।
ধাপ ৪:
- সেল E4-এ ক্লিক করুন এবং নিচের তীর চিহ্ন চাপুন।
ডেটাসেটে ড্রপ-ডাউন লিস্ট দৃশ্যমান হচ্ছে।
ধাপ ৫:
- এখন, টেবিল-এর শেষ সেলে যান। একটি নতুন আইটেম যোগ করুন এবং এন্টার বাটন চাপুন।
আমরা দেখতে পাচ্ছি যে নতুন আইটেমটি ড্রপ-ডাউন লিস্টে দেখাচ্ছে।
আমরা এক্সেলে ম্যানুয়ালি আইটেম ইনপুট করে ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করব।
ধাপ ১:
- সেল E4-এ যান।
- ডেটা- থেকে ডেটা টুলস গ্রুপে যান।
- ডেটা ভ্যালিডেশন অপশনটি বেছে নিন।
ধাপ ২:
- ডেটা ভ্যালিডেশন অপশনের সোর্স ফিল্ডে ম্যানুয়ালি ৫টি আইটেম লিখুন।
- তারপর ওকে চাপুন।
সেল E4-এর নিচের তীর চিহ্নে ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন লিস্টে ৫টি আইটেম দৃশ্যমান।
ধাপ ৩:
- আবার, ডেটা ভ্যালিডেশন অপশনে যান এবং সোর্স বক্সে একটি নতুন আইটেম যোগ করুন।
- এপ্লাই দিজ চেঞ্জেস টু অল অদার সেলস উইথ দ сеম সেটিংস অপশনে টিক দিয়ে ওকে চাপুন।
ধাপ ৪:
- সেল E4-এ যান।
আমরা দেখতে পাচ্ছি যে নতুন আইটেমটি ড্রপ-ডাউন লিস্টে যোগ হয়েছে।
আমরা নতুন আইটেম যোগ করতে এক্সেল ডাইনামিক ড্রপ-ডাউন লিস্ট ব্যবহার করতে পারি।
ধাপ ১:
- প্রথমে সেল E4 নির্বাচন করুন।
- ডেটা ট্যাব থেকে ডেটা টুলস বেছে নিন।
- ডেটা ভ্যালিডেশন অপশনটি নির্বাচন করুন।
ধাপ ২:
- সোর্স অপশনে নিচের সূত্রটি লিখুন।
- তারপর, ওকে চাপুন।
=OFFSET($B$5,0,0,COUNTA($B:$B),1)
এখন, ডেটাসেটের সেল E4-এ যান। ড্রপ-ডাউন লিস্ট এখানে দৃশ্যমান।
ধাপ ৩:
- এখন, ফ্রুট লিস্ট কলামের নিচের সেলে একটি নতুন আইটেম যোগ করুন এবং এন্টার চাপুন।
আবার সেল E4-এ যান এবং দেখুন নতুন আইটেমটি এখানে দৃশ্যমান।
এই আর্টিকেলে, আমরা বর্ণনা করেছি কিভাবে এক্সেলে ড্রপ-ডাউন লিস্টে নতুন আইটেম যোগ করতে হয়। পদ্ধতিগুলো পড়ে আপনার পছন্দমতো পদ্ধতি বেছে নিন। দয়া করে আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy.com দেখুন এবং মন্তব্য বক্সে আপনার পরামর্শ দিন।
- এক্সেলে নির্বাচনের ওপর নির্ভরশীল ড্রপ-ডাউন লিস্ট
- এক্সেলে সূত্র ভিত্তিক ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরির ৪টি পদ্ধতি
- এক্সেলে কন্ডিশনাল ড্রপ-ডাউন লিস্ট (তৈরি, সর্ট এবং ব্যবহার)
- এক্সেলে সেল মানকে ড্রপ-ডাউন লিস্টের সাথে লিংক করার ৫টি পদ্ধতি
- IF স্টেটমেন্ট ব্যবহার করে এক্সেলে ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করুন
- এক্সেলে ড্রপ-ডাউন লিস্ট নির্বাচনের ভিত্তিতে ডেটা বের করার পদ্ধতি
