যখন একটি এক্সেল টেবিলের নিচে নতুন উপাদান যোগ করা হয়, তবে এটি ডাইনামিকভাবে প্রসারিত হয়। টেবিলগুলো একটি এক্সেল ব্যবহারকারীর টুলবক্সের সবচেয়ে কার্যকর বৈশিষ্ট্যগুলোর মধ্যে একটি শুধু এই ক্ষমতার জন্য। একটি ডেটা ভ্যালিডেশন লিস্ট টেবিল ডেটাকে ত্রুটি থেকে বাঁচাতে ব্যবহৃত হয়। কিন্তু টেবিল-এ নতুন ডেটা যোগ করার সময় ডেটা ভ্যালিডেশন লিস্টটি আপডেট করতে হয়। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা আপনাকে দেখাবো, কিভাবে টেবিল থেকে ডাইনামিক এক্সেল ডেটা ভ্যালিডেশন লিস্ট তৈরি করতে হয়।
নিচের ছবিতে, ভ্যালিডেশন লিস্ট প্রয়োগের জন্য একটি নমুনা ডেটা সেট দেখানো হয়েছে।
সাধারণত, আমরা ডেটা ট্যাব থেকে ডেটা ভ্যালিডেশন অপশনটি খুলব।
তারপর, আমরা অ্যালাও-র तौर पर লিস্ট অপশনটি নির্বাচন করব এবং টেবিলের নাম হেডারসহ (Table179[States]) লিখব।
কিন্তু এটি কাজ করবে না। নিচের ছবিতে দেখানো মেসেজ বক্সটি দেখাবে। আমরা সমস্যা সমাধানের জন্য তিনটি পদ্ধতি ব্যবহার করব। প্রথমে সেল রেফারেন্স প্রয়োগ করব, তারপর নেমড রেঞ্জ, এবং শেষে INDIRECT ফাংশন ডেটা ভ্যালিডেশন লিস্টে অ্যাসাইন করব।
ডেটা ভ্যালিডেশন লিস্টে সরাসরি সেল রেফারেন্স প্রয়োগ করতে, নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
ধাপ ১:
- ডেটা ট্যাবে যান এবং ডেটা ভ্যালিডেশন নির্বাচন করুন।
- অ্যালাও-তে লিস্ট নির্বাচন করুন।
ধাপ ২:
- সোর্স বক্সে, টেবিল-এ হেডার ছাড়া রেঞ্জ B5:B11 নির্বাচন করুন।
- চূড়ান্তভাবে, এন্টার চাপুন।
ধাপ ৩:
- তাই, আপনার ডেটা ভ্যালিডেশন ড্রপ-ডাউন লিস্ট দেখাবে।
ধাপ ৪:
- এখন, টেবিলের নিচে একটি অতিরিক্ত উপাদান 'টেক্সাস' টাইপ করুন।
ধাপ ৫:
- ফলস্বরূপ, 'টেক্সাস' ডেটা ভ্যালিডেশন-এ যোগ হয়েছে।
আপনি টেবিল-এ রেঞ্জকে একটি নাম দিতে পারেন। টেবিলকে নাম দিয়ে ডেটা ভ্যালিডেশন লিস্ট তৈরি করতে, নিচের নির্দেশনা অনুসরণ করুন।
ধাপ ১:
- টেবিল হেডার ছাড়া রেঞ্জের সেলগুলো সিলেক্ট করুন।
ধাপ ২:
- তারপর, ফর্মুলাস ট্যাব-এ ক্লিক করুন।
- নেম ম্যানেজার-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ৩:
- তারপর, নিউ-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ৪:
- আপনি যে নামটি দিতে চান সেটি টাইপ করুন, আমরা 'Named_Range' টাইপ করেছি।
- এন্টার চাপুন।
ধাপ ৫:
- ডেটা ভ্যালিডেশন সোর্স বক্সে নিচের নামটি লিখুন।
=Named_Range
ধাপ ৬:
- চূড়ান্তভাবে, লিস্ট देखने এন্টার চাপুন।
ধাপ ৭:
- টেবিলের নিচের সেলে 'টেক্সাস' টাইপ করুন।
ধাপ ৮:
- তাই, 'টেক্সাস' অপশনটি ড্রপ-ডাউন অপশনে যোগ হয়ে যাবে।
অধিকন্তু, আমরা ডেটা ভ্যালিডেশন বক্সে ফাংশন ব্যবহার করতে পারি। আমরা ডেটা ভ্যালিডেশন সোর্স বক্সে INDIRECT ফাংশন প্রয়োগ করব। INDIRECT ফাংশন নির্দিষ্ট টেক্সটের রেঞ্জ খুঁজে বের করতে ব্যবহৃত হয়। এটি নির্দিষ্ট সেল মান অধীনে রেঞ্জ ফেরত দেয়। ফাংশনটি প্রয়োগ করতে, নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
ধাপ ১:
- যেকোনো সেলে '=' সমান চিহ্ন টাইপ করুন এবং রেঞ্জটি নির্বাচন করুন।
- রেঞ্জের নাম 'Table18[States]' কপি করুন।
ধাপ ২:
- তারপর, INDIRECT ফাংশন সহ নিচের সূত্রটি লিখুন।
=INDIRECT("Table18[States]")
ধাপ ৩:
- চূড়ান্তভাবে, লিস্ট দেখতে এন্টার চাপুন।
ধাপ ৪:
- টেবিলের নিচে একটি টেক্সট ইনসার্ট করুন।
ধাপ ৫:
- তাই, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা ভ্যালিডেশন লিস্টে যোগ হয়ে যাবে।
চূড়ান্তভাবে, আশা করি আপনার এক্সেল টেবিল থেকে এক্সেল ডেটা ভ্যালিডেশন লিস্ট তৈরির বিষয়ে ভালো ধারণা হয়েছে। এই সকল কৌশল আপনার ডেটা সহ শিক্ষা ও অনুশীলনের সময় প্রয়োগ করা উচিত। প্র্যাকটিস বুকটি পরীক্ষা করুন এবং আপনার শিখтое প্রয়োগ করুন। আপনার মূল্যবান সমর্থনের কারণে আমরা এই ধরনের প্রোগ্রাম 계속해서 সরবরাহ করতে অনুপ্রাণিত হচ্ছি।
আপনার যেকোনো প্রশ্ন থাকলে, দয়া করে যোগাযোগ করতে মনোশ করবেন না। নিচের মন্তব্য বিভাগে আপনার মতামত শেয়ার করুন।
Exceldemy টিম যেতে সম্ভব আপনার কাছে ফিরে আসবে।
আমাদের সাথে থাকুন এবং শিখতে থাকুন।
- এক্সেলে ডেটা ভ্যালিডেশন ফর্মুলায় IF স্টেটমেন্ট ব্যবহার (৬টি পদ্ধতি)
- এক্সেলে রঙ সহ ডেটা ভ্যালিডেশন ব্যবহার (৪টি পদ্ধতি)
- [সমাধান] কপি-পেস্টের জন্য ডেটা ভ্যালিডেশন কাজ না করলে (সমাধানসহ)
- অন্য শিট থেকে ডেটা ভ্যালিডেশন লিস্ট ব্যবহার (৬টি পদ্ধতি)
- এক্সেল ডেটা ভ্যালিডেশনে কাস্টম VLOOKUP সূত্র ব্যবহার
- এক্সেলে ডেটা ভ্যালিডেশন লিস্ট থেকে ব্ল্যাঙ্ক সরানোর ৫টি পদ্ধতি
