এক্সেলে একাধিক পিডিএফ ফাইল হাইপারলিঙ্ক করার উপায় (3 পদ্ধতি)

এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেলে একাধিক PDF ফাইল হাইপারলিঙ্ক করতে শিখব . কখনও কখনও, বিভিন্ন উদ্দেশ্যে আমাদের এক্সেল ওয়ার্কশীটে বিভিন্ন ধরণের ফাইল যুক্ত করতে হবে। এক্সেল-এ, আমরা একাধিক পিডিএফ ফাইলের ঠিকানা নির্দিষ্ট পাঠ্য বা নির্দিষ্ট কক্ষের সাথে লিঙ্ক করতে পারি। তাই, আজকে আমরা ৩টি পদ্ধতি দেখাবো। এই পদ্ধতিতে, আমরা দেখাব কিভাবে HYPERLINK ফাংশন ব্যবহার করে একাধিক PDF ফাইল লিঙ্ক করতে হয় এবং এটি ব্যবহার না করেও।

অভ্যাস বই ডাউনলোড করুন

অনুশীলন বইটি এখানে ডাউনলোড করুন।

এক্সেল হাইপারলিঙ্ক ফাংশন ভূমিকা

Excel HYPERLINK ফাংশন একটি নির্দিষ্ট ঘরে একটি শর্টকাট তৈরি করে। আপনি যদি শর্টকাটে ক্লিক করেন, এটি লিঙ্কড নথি খুলবে। নথিটি কম্পিউটারের হার্ড ড্রাইভে, একটি নেটওয়ার্ক সার্ভারে বা ইন্টারনেটে সংরক্ষণ করা যেতে পারে৷

• সিনট্যাক্স

HYPERLINK(link_location,[friendly_name])

• আর্গুমেন্টস

link_location: এটি ফাংশনের বাধ্যতামূলক যুক্তি। এখানে, আমরা ঠিকানার লিঙ্ক ধারণ করে এমন ঘরটি সংজ্ঞায়িত করি।

[বন্ধুত্বপূর্ণ_নাম]: এটি ফাংশনের দ্বিতীয় আর্গুমেন্ট এবং এটি ঐচ্ছিক। ডাবল উদ্ধৃতি চিহ্ন ব্যবহার করে ঘরে যে পাঠ্যটি প্রদর্শিত হবে তা আমরা রাখি।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি সেল B4-এ একটি ফাইল হাইপারলিঙ্ক করতে চান৷ . যদি সেল A2 লিঙ্কের অবস্থান ধারণ করে এবং আপনার প্রয়োজন 'ডাউনলোড করতে এখানে ক্লিক করুন' ৷ প্রদর্শিত হতে, তারপর, আপনাকে সেল B4-এ নীচের সূত্রটি টাইপ করতে হবে :

এক্সেলে একাধিক পিডিএফ ফাইল হাইপারলিঙ্ক করার 3 উপায়

এই পদ্ধতিগুলি ব্যাখ্যা করার জন্য, আমরা একটি ডেটাসেট ব্যবহার করব যাতে বিভাগ সম্পর্কে তথ্য রয়েছে এবং নিয়োগপত্র কিছু কর্মচারীর। নিয়োগ পত্রে কলাম, আমরা PDF হাইপারলিঙ্ক করব সমস্ত কর্মচারীদের চিঠি।

1. এক্সেল ইনসার্ট ট্যাব

প্রথম পদ্ধতিতে, আমরা একাধিক PDF হাইপারলিঙ্ক করতে রিবন থেকে সন্নিবেশ ট্যাব ব্যবহার করব এক্সেলে ফাইল। এই পদ্ধতিটি খুবই কার্যকর যখন আপনাকে অল্প সংখ্যক PDF হাইপারলিঙ্ক করতে হবে ফাইল।

এই পদ্ধতিটি শিখতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করা যাক।

পদক্ষেপ:

• প্রথমত, আপনি যে কক্ষটি PDF লিঙ্ক করতে চান সেটি নির্বাচন করুন . আমরা সেল D5 নির্বাচন করেছি এখানে।

• দ্বিতীয়ভাবে, ঢোকান এ যান ট্যাব এবং লিঙ্ক নির্বাচন করুন . এটি একটি ড্রপ-ডাউন মেনু খুলবে৷
• লিঙ্ক সন্নিবেশ করুন নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।

• বিকল্পভাবে, আপনি প্রসঙ্গ মেনু থেকেও এটি করতে পারেন। এর জন্য, আপনাকে Cell D5-এ ডান-ক্লিক করতে হবে .
• তারপর, লিঙ্ক নির্বাচন করুন প্রসঙ্গ মেনু থেকে।

• তার পরে, হাইপারলিঙ্ক ঢোকান উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
• যে ফাইলটিতে PDF আছে সেটি নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন আইকন ব্যবহার করে ফাইল।

• এখন, অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটার নির্বাচন করুন এর মাইক সারি 5 হিসাবে মাইক সম্পর্কে তথ্য রয়েছে৷ . আপনাকে সংশ্লিষ্ট PDF নির্বাচন করতে হবে প্রতিটি কর্মীর জন্য ফাইল।
• ঠিক আছে ক্লিক করুন এগিয়ে যেতে।

• ঠিক আছে ক্লিক করার পর , আপনি দেখতে পাবেন যে সেল D5 সফলভাবে লিঙ্ক করা হয়েছে৷

• অবশেষে, একাধিক PDF হাইপারলিঙ্ক করতে বাকি কক্ষগুলির জন্যও একই কাজ করুন এক্সেলে ফাইল।

আরো পড়ুন: এক্সেলে একাধিক হাইপারলিঙ্ক কিভাবে সক্রিয় করবেন (4 উপায়)

2. এক্সেলে একাধিক পিডিএফ ফাইল হাইপারলিঙ্ক করতে কমান্ড প্রম্পটের ব্যবহার

এক্সেলে একাধিক PDF ফাইলকে খুব সহজে হাইপারলিঙ্ক করার আরেকটি উপায় আছে। এই পদ্ধতিতে, আমরা কমান্ড প্রম্পট উইন্ডো ব্যবহার করব এবং HYPERLINK ফাংশন প্রয়োগ করব . এখানে, আমরা একই ডেটাসেট ব্যবহার করব। কিন্তু, আমরা নিয়োগপত্র রাখব কলাম খালি।

আরও জানতে নিচের ধাপগুলিতে মনোযোগ দিন।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, যে ফাইলটিতে PDF  আছে সেখানে যান৷ ফাইল।
• PDF এর ক্রম ফাইল কর্মীদের আদেশ হিসাবে একই হতে হবে. এর অর্থ হল অক্ষর 1 মাইক-এর অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটার থাকতে হবে . এইভাবে, অক্ষর 2 , অক্ষর 3 , অক্ষর 4 & চিঠি 5৷ টম-এর অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটার থাকতে হবে , পল , জোশ &বহন যথাক্রমে।
• দ্বিতীয়ভাবে, 'cmd টাইপ করুন A-এ ড্রেস বার নিচের ছবির মত।
• তারপর, এন্টার টিপুন কমান্ড প্রম্পট  খুলতে উইন্ডো।

• তৃতীয়ত, উইন্ডোতে নিচের কমান্ডটি টাইপ করুন:

• এবং এন্টার টিপুন .

• এর পর, আপনার এক্সেল শীটে যান এবং একটি সেল নির্বাচন করুন। এখানে, আমরা সেল B11 নির্বাচন করেছি .

• এখন, Ctrl টিপুন + V PDF  ঠিকানা পেস্ট করতে ফাইল।

• ঠিকানা পেস্ট করার পরে, সেল D5 নির্বাচন করুন এবং সূত্র টাইপ করুন:

• এন্টার টিপুন নিচের ছবির মত ফলাফল দেখতে।

এখানে, এই সূত্রটি সেল B11-এর ঠিকানা লিঙ্ক করে এবং বন্ধুত্বপূর্ণ নামটিকে ডাউনলোড হিসাবে সংজ্ঞায়িত করে৷ .

• অবশেষে, ফিল হ্যান্ডেল টানুন বাকি কোষগুলিকে হাইপারলিঙ্ক করতে।

• যদি আপনি ডাউনলোড এ ক্লিক করেন , এটি একটি বার্তা দেখাবে। আপনাকে ঠিক আছে ক্লিক করতে হবে৷ PDF  খুলতে ফাইল।

আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে একাধিক সেল হাইপারলিঙ্ক করবেন (3 উপায়)

একই রকম পড়া

• [স্থির!] এই ওয়ার্কবুকটিতে এক বা একাধিক বাহ্যিক উত্সের লিঙ্ক রয়েছে যা অনিরাপদ হতে পারে
• এক্সেলের অন্য শীটে ড্রপ ডাউন তালিকা হাইপারলিঙ্ক কীভাবে তৈরি করবেন
• এক্সেলের সেল ভ্যালুতে ছবি লিঙ্ক করার উপায় (৪টি দ্রুত পদ্ধতি)
• কেন আমার এক্সেল লিংক ক্রমাগত বিরতি দেয়? (সমাধান সহ 3টি কারণ)
• [ফিক্স]:Excel Edit Links পরিবর্তন সোর্স কাজ করছে না

3. একাধিক পিডিএফ ফাইল হাইপারলিঙ্ক করার সহজ এক্সেল সূত্র

শেষ পদ্ধতিতে, আমরা HYPERLINK ফাংশন ব্যবহার করব একাধিক PDF লিঙ্ক করতে নথি পত্র. এখানে, আমরা প্রথমে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করব এবং তারপরে, কিছু সহজ সূত্র প্রয়োগ করব। এই কৌশলটি বড় ডেটাসেটের জন্য খুবই কার্যকর। এখানে, আমরা পদ্ধতি-1-এর ডেটাসেট ব্যবহার করব .

আসুন এই পদ্ধতিটি শিখতে নিচের ধাপগুলো পর্যবেক্ষণ করি।

পদক্ষেপ:

• শুরুতে, একটি নতুন শীটে যান এবং নীচের চিত্রের মতো একটি কাঠামো তৈরি করুন।
• তারপর, ড্রপ-ডাউন তালিকা ধারণ করবে এমন সেল নির্বাচন করুন। এখানে, আমরা সেল C4 নির্বাচন করেছি .

• নির্বাচন করুন, ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন ডেটা  থেকে বিকল্প ট্যাব।

• এখন, তালিকা নির্বাচন করুন অনুমতি -এ ডেটা যাচাইকরণ  এর ক্ষেত্র উইন্ডো।
• তারপর, উৎস নির্বাচন করুন ক্ষেত্র।

• এর পরে, কর্মীদের নাম ধারণ করা শীটে যান এবং নামগুলি নির্বাচন করুন৷ কর্মচারীদের নাম অনন্য হওয়া উচিত।
• ঠিক আছে ক্লিক করুন এগিয়ে যেতে।

• তাত্ক্ষণিকভাবে, আপনি সেল C4-এ একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা দেখতে পাবেন .

• এরপর, আমাদের PDF হাইপারলিঙ্ক করতে হবে নথি পত্র. PDF টির নাম ফাইল কর্মীদের নামের মতই হওয়া উচিত।
• এটি করতে, যে ফাইলটিতে PDF  আছে সেটি খুলুন ফাইল।
• ঠিকানা দণ্ডের ডানদিকে ক্লিক করুন .
• তারপর, Ctrl টিপুন + C ঠিকানা কপি করতে।

• এর পরে, সেল B7 নির্বাচন করুন শীট এবং Ctrl টিপুন + V পেস্ট করতে।

• আবার, সেল B8 নির্বাচন করুন এবং সূত্র টাইপ করুন:

এখানে, এই সূত্রটি সংশ্লিষ্ট PDF -এর জন্য লিঙ্ক অবস্থান তৈরি করছে ফাইল।

• এন্টার টিপুন নিচের স্ক্রিনশটের মত ফলাফল দেখতে।

• তাছাড়া, সেল C5 নির্বাচন করুন এবং সূত্র টাইপ করুন:

• অবশেষে, এন্টার টিপুন এবং নিচের মত ফলাফল দেখতে ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে একটি নাম নির্বাচন করুন।

এখানে, HYPERLINK ফাংশন সেল B8-এ সংরক্ষিত লিঙ্কের জন্য একটি শর্টকাট তৈরি করে এবং ডাউনলোড সংজ্ঞায়িত করে বন্ধুত্বপূর্ণ নাম হিসাবে।

আরো পড়ুন: শর্টকাট কী সহ এক্সেল হাইপারলিঙ্ক (3টি ব্যবহার)

মনে রাখার বিষয়গুলি

উপরের পদ্ধতিগুলো ব্যবহার করলে আমাদের কিছু বিষয় মনে রাখতে হবে।

• পদ্ধতি-1 অল্প সংখ্যক PDF এর জন্য খুবই কার্যকর কিন্তু বড় ডেটাসেটের জন্য সহজ নয়। পদ্ধতি-2 ব্যবহার করুন &পদ্ধতি-3 পরিবর্তে।
• পদ্ধতি-2-এ , PDF ফাইল কর্মচারীদের আদেশ হিসাবে একই ক্রমে সাজানো উচিত. অন্যথায়, এটি ভুল PDF  হাইপারলিঙ্ক করবে৷ ফাইল।
• পদ্ধতি-3-এ , PDF এর নাম ফাইলগুলি অবশ্যই কর্মীদের নামের মতোই হতে হবে৷

উপসংহার

আমরা এক্সেলে একাধিক PDF ফাইল হাইপারলিঙ্ক করার জন্য 3টি সহজ এবং দ্রুত পদ্ধতি প্রদর্শন করেছি . আমি আশা করি এই পদ্ধতিগুলি আপনাকে আপনার কাজগুলি সহজে সম্পাদন করতে সহায়তা করবে। তদুপরি, আমরা নিবন্ধের শুরুতে অনুশীলন বইটিও যুক্ত করেছি। আপনি আরো জানতে এটি ডাউনলোড করতে পারেন. সবশেষে, আপনার যদি কোনো পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকে, তাহলে নিচের মন্তব্য বিভাগে নির্দ্বিধায় জিজ্ঞাসা করুন।

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• How to Hyperlink to Cell in Excel (2 সহজ পদ্ধতি)
• কিভাবে এক্সেলে ডায়নামিক হাইপারলিঙ্ক তৈরি করবেন (৩টি পদ্ধতি)
• কোষের মানের উপর ভিত্তি করে অন্য পত্রকের এক্সেল হাইপারলিঙ্ক
• এক্সেলে সেল ফাংশন কীভাবে ব্যবহার করবেন (৫টি সহজ উদাহরণ)
• [স্থির!] ব্রেক লিংকগুলি Excel এ কাজ করছে না (7 সমাধান)
• কিভাবে এক্সেলে ইউআরএল থেকে হাইপারলিঙ্ক বের করবেন (৩টি পদ্ধতি)