সহজে এক্সেলে একাধিক PDF হাইপারলিঙ্ক করুন – ৩টি প্রমাণিত পদ্ধতি

এই আর্টিকেলে, আমরা শিখব এক্সেলে একাধিক PDF ফাইল হাইপারলিঙ্ক করা। কখনো কখনো, আমাদের এক্সেল ওয়ার্কশীটে বিভিন্ন ধরনের ফাইল যোগ করতে হয় বিভিন্ন উদ্দেশ্যে। এক্সেলে, আমরা একাধিক PDF ফাইলের ঠিকানা নির্দিষ্ট টেক্সট বা নির্দিষ্ট সেলের সাথে লিঙ্ক করতে পারি। তাই, আজ আমরা ৩টি পদ্ধতি দেখাব। এই পদ্ধতিগুলোতে, আমরা দেখাব কীভাবে HYPERLINK ফাংশন ব্যবহার করে এবং এটি ছাড়া একাধিক PDF ফাইল লিঙ্ক করা যায়।

প্র্যাকটিস বুক ডাউনলোড করুন

এখান থেকে প্র্যাকটিস বুক ডাউনলোড করুন।

এক্সেল HYPERLINK ফাংশন পরিচিতি

এক্সেল HYPERLINK ফাংশন একটি নির্দিষ্ট সেলে একটি শর্টকাট তৈরি করে। আপনি যদি শর্টকাটে ক্লিক করেন, তবে এটি লিঙ্ক করা ডকুমেন্টটি খুলবে। ডকুমেন্টটি কম্পিউটারের হার্ড ড্রাইভে, একটি নেটওয়ার্ক সার্ভারে, বা ইন্টারনেটে সংরক্ষিত থাকতে পারে।

• সিনট্যাক্স

HYPERLINK(link_location,[friendly_name])

• আর্গুমেন্টস

link_location: এটি ফাংশনের বাধ্যতামূলক আর্গুমেন্ট। এখানে, আমরা যে সেলে ঠিকানা লিঙ্ক থাকে সেটি ডিফাইন করি।

[friendly_name]: এটি ফাংশনের দ্বিতীয় আর্গুমেন্ট এবং এটি অপশনাল। আমরা ডবল কোটেশন চিহ্ন ব্যবহার করে সেলে যে টেক্সট প্রদর্শিত হবে সেটি লিখি।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি সেল B4-এ একটি ফাইল হাইপারলিঙ্ক করতে চান। যদি সেল A2 লিঙ্ক লোকেশন ধারণ করে এবং আপনাকে 'ডাউনলোড করতে এখানে ক্লিক করুন' প্রদর্শন করতে হয়, তবে আপনাকে সেল B4-এ নিচের ফর্মুলা লিখতে হবে:

এক্সেলে একাধিক PDF ফাইল হাইপারলিঙ্ক করার ৩টি উপায়

এই পদ্ধতিগুলো ব্যাখ্যা করতে, আমরা একটি ডেটাসেট ব্যবহার করব যাতে কিছু কর্মচারির ডিপার্টমেন্ট এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটারর তথ্য রয়েছে। অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটার কলামে, আমরা সকল কর্মচারির PDF লেটার হাইপারলিঙ্ক করব।

১. এক্সেল Insert ট্যাব ব্যবহার করে একাধিক PDF ফাইল হাইপারলিঙ্ক করা

প্রথম পদ্ধতিতে, আমরা রিবন থেকে Insert ট্যাব ব্যবহার করব এক্সেলে একাধিক PDF ফাইল হাইপারলিঙ্ক করার জন্য। এই পদ্ধতিটি খুব কার্যকর যখন আপনাকে একটি ছোট সংখ্যক PDF ফাইল হাইপারলিঙ্ক করতে হয়।

এই পদ্ধতি শিখতে নিচের ধাপগুলো ফলো করুন।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, সেই সেলটি সিলেক্ট করুন যেখানে আপনি PDF লিঙ্ক করতে চান। আমরা এখানে সেল D5 সিলেক্ট করেছি।

• দ্বিতীয়, Insert ট্যাবে যান এবং Link সিলেক্ট করুন। এটি একটি ড্রপ-ডাউন মেনু খুলবে।
• ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Insert Link সিলেক্ট করুন।

• বিকল্পভাবে, আপনি কন্টেক্সট মেনু থেকেও এটি করতে পারেন। সেজন্য, সেল D5-এ রাইট-ক্লিক করুন।
• তারপর, কন্টেক্সট মেনু থেকে Link সিলেক্ট করুন।

• उसके পর, Insert Hyperlink উইন্ডো আসবে।
• ড্রপ-ডাউন আইকন ব্যবহার করে PDF ফাইলগুলো ধারণ করা ফাইলটি সিলেক্ট করুন।

• এখন, Mike-র অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটার সিলেক্ট করুন কারণ Row 5 Mike-র তথ্য ধারণ করে। প্রতিটি কর্মচারীর জন্য সংশ্লিষ্ট PDF ফাইলটি সিলেক্ট করতে হবে।
• OK ক্লিক করুন এগিয়ে যেতে।

• OK ক্লিক করার পর, আপনি দেখবেন সেল D5 সফলভাবে লিঙ্ক হয়ে গেছে।

• চূড়ান্তে, বাকি সেলগুলো জন্যও একই কাজ করুন এক্সেলে একাধিক PDF ফাইল হাইপারলিঙ্ক করতে।

আরও পড়ুন: এক্সেলে একাধিক হাইপারলিঙ্ক এক্টিভেট করা (৪ উপায়)

২. কমান্ড প্রম্পট ব্যবহার করে এক্সেলে একাধিক PDF ফাইল হাইপারলিঙ্ক করা

এক্সেলে একাধিক PDF ফাইল হাইপারলিঙ্ক করার আরেকটি সহজ উপায় আছে। এই পদ্ধতিতে, আমরা কমান্ড প্রম্পট উইন্ডো ব্যবহার করব এবং HYPERLINK ফাংশন বাস্তবায়ন করব। এখানে, আমরা একই ডেটাসেট ব্যবহার করব। কিন্তু, আমরা অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটার কলামটি খালি রাখব।

আরো জানতে নিচের ধাপগুলো মনোযোগ করুন।

ধাপসমূহ:

• প্রথমে, PDF ফাইলগুলো ধারণ করা ফাইলে যান।
• PDF ফাইলগুলোর অর্ডার কর্মচারীদের অর্ডারের মতোই থাকতে হবে। অর্থাৎ Letter 1 অবশ্যই Mike-র অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটার ধারণ করতে হবে। এইভাবে, Letter 2, Letter 3, Letter 4 & Letter 5 যথাক্রমে Tom, Paul, Josh & Carry-র অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটার ধারণ করতে হবে।
• দ্বিতীয়, Address bar-এ 'cmd' টাইপ করুন ছবির মতো।
• তারপর, Enter চাপুন command prompt উইন্ডো খুলতে।

• তৃতীয়, উইন্ডোতে নিচের কমান্ডটি লিখুন:

• এবং Enter চাপুন।

• उसके পর, আপনার এক্সেল শীটে যান এবং একটি সেল সিলেক্ট করুন। এখানে, আমরা সেল B11 সিলেক্ট করেছি।

• এখন, Ctrl + V চাপুন PDF ফাইলগুলোর ঠিকানা পেস্ট করতে।

• ঠিকানাগুলো পেস্ট করার পর, সেল D5 সিলেক্ট করুন এবং ফর্মুলা লিখুন:

• Enter চাপুন নিচের ছবির মতো ফলাফল দেখতে।

এখানে, এই ফর্মুলা সেল B11-এর ঠিকানা লিঙ্ক করে এবং ফ্রেন্ডলি নাম হিসেবে Download ডিফাইন করে।

• চূড়ান্তে, ফিল হ্যান্ডেল নিচে টেনে বাকি সেলগুলো হাইপারলিঙ্ক করুন।

• যদি আপনি Download-এ ক্লিক করেন, তবে একটি মেসেজ দেখাবে। PDF ফাইল খুলতে OK ক্লিক করতে হবে।

আরও পড়ুন: এক্সেলে একাধিক সেল হাইপারলিঙ্ক করা (৩ উপায়)

সদৃশ পাঠনীয়

• [সারানো!] এই ওয়ার্কবুক এতে এক বা একাধিক এক্সটার্নাল সোর্সের লিঙ্ক রয়েছে যা অনিরাপদ হতে পারে
• এক্সেলে ড্রপ-ডাউন লিস্ট হাইপারলিঙ্ক অন্য শীটে তৈরি করা
• এক্সেলে ছবি সেল ভ্যালুর সাথে লিঙ্ক করা (৪ কুইক মেথড)
• আমার এক্সেল লিঙ্কগুলো কেন ভেঙে যায়? (৩ কারণ ও সমাধান)
• [ফিক্স]: এক্সেল এডিট লিঙ্কস চেঞ্জ সোর্স কাজ না করলে

৩. সহজ এক্সেল ফর্মুলা ব্যবহার করে একাধিক PDF ফাইল হাইপারলিঙ্ক করা

শেষ পদ্ধতিতে, আমরা HYPERLINK ফাংশন ব্যবহার করব একাধিক PDF ফাইল লিঙ্ক করার জন্য। এখানে, আমরা প্রথমে একটি ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করব এবং তারপর কিছু সহজ ফর্মুলা প্রয়োগ করব। এই টেকনিকটি বড় ডেটাসেটের জন্য খুব কার্যকর। এখানে, আমরা পদ্ধতি-১-এর ডেটাসেট ব্যবহার করব।

এই পদ্ধতি শিখতে নিচের ধাপগুলো লক্ষ্য করুন।

ধাপসমূহ:

• শুরুতে, একটি নতুন শীতে যান এবং নিচের ছবির মতো একটি কাঠামো তৈরি করুন।
• তারপর, যে সেলে ড্রপ-ডাউন লিস্ট থাকবে সেটি সিলেক্ট করুন। এখানে, আমরা সেল C4 সিলেক্ট করেছি।

• সিলেক্ট করুন, Data ট্যাব থেকে Data Validation অপশন।

• এখন, Data Validation উইন্ডোর Allow ফিল্ডে List সিলেক্ট করুন।
• তারপর, Source ফিল্ড সিলেক্ট করুন।

• उसके পর, কর্মচারীদের নাম ধারণ করা শীটে যান এবং নামগুলো সিলেক্ট করুন। কর্মচারীদের নাম ইউনিক হতে হবে।
• OK ক্লিক করুন এগিয়ে যেতে।

• তৎক্ষণাত, আপনি সেল C4-এ একটি ড্রপ-ডাউন লিস্ট দেখবেন।

• পরবর্তী, আমাদের PDF ফাইলগুলো হাইপারলিঙ্ক করতে হবে। PDF ফাইলগুলোর নাম কর্মচারীদের নামের মতোই হতে হবে।
• সেজন্য, PDF ফাইলগুলো ধারণ করা ফাইলটি খুলুন।
• Address bar-এর ডান পাশে ক্লিক করুন।
• তারপর, Ctrl + C চাপুন ঠিকানা কপি করতে।

• उसके পর, শীটের সেল B7 সিলেক্ট করুন এবং Ctrl + V চাপুন পেস্ট করতে।

• আরেকবার, সেল B8 সিলেক্ট করুন এবং ফর্মুলা লিখুন:

এখানে, এই ফর্মুলা সংশ্লিষ্ট PDF ফাইলগুলোর লিঙ্ক লোকেশন তৈরি করছে।

• Enter চাপুন নিচের স্ক্রিনশটের মতো ফলাফল দেখতে।

• আরো এগিয়ে, সেল C5 সিলেক্ট করুন এবং ফর্মুলা লিখুন:

• চূড়ান্তে, Enter চাপুন এবং ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে একটি নাম বেছে নিন নিচের মতো ফলাফল দেখতে।

এখানে, HYPERLINK ফাংশন সেল B8-এ সংরক্ষিত লিঙ্কের জন্য একটি শর্টকাট তৈরি করে এবং Download কে ফ্রেন্ডলি নাম হিসেবে ডিফাইন করে।

আরও পড়ুন: শর্টকাট কী সহ এক্সেল হাইপারলিঙ্ক (৩ ব্যবহার)

মনে রাখার বিষয়গুলো

উপরের পদ্ধতিগুলো ব্যবহার করলে কিছু বিষয় মনে রাখতে হবে।

• পদ্ধতি-১ ছোট সংখ্যক PDF এর জন্য খুব কার্যকর। কিন্তু বড় ডেটাসেটের জন্য হ্যান্ডি নয়। বদলে পদ্ধতি-২ & পদ্ধতি-৩ ব্যবহার করুন।
• পদ্ধতি-২-এ, PDF ফাইলগুলো কর্মচারীদের অর্ডারের মতোই সাজানো থাকতে হবে। অন্যথায়, এটি ভুল PDF ফাইল হাইপারলিঙ্ক করবে।
• পদ্ধতি-৩-এ, PDF ফাইলগুলোর নাম অবশ্যই কর্মচারীদের নামের মতো হতে হবে।

উপসংহার

আমরা এক্সেলে একাধিক PDF ফাইল হাইপারলিঙ্ক করা-র ৩টি সহজ এবং দ্রুত পদ্ধতি দেখিয়েছি। আশা করি এই পদ্ধতিগুলো আপনার কাজ সহজে সম্পন্ন করতে সাহায্য করবে। علاৱে, আর্টিকেলের শুরুতে প্র্যাকটিস বুকও যোগ করা আছে। আপনি সেটি ডাউনলোড করে আরও শিখতে পারেন। শেষে, আপনার যেকোনো সুপারিশ বা প্রশ্ন থাকলে নিচে কমেন্ট সেকশনে জিজ্ঞাসা করুন।

সম্পর্কিত আর্টিকেলগুলো

• এক্সেলে সেলে হাইপারলিঙ্ক করা (২ সহজ পদ্ধতি)
• এক্সেলে ডাইনামিক হাইপারলিঙ্ক তৈরি করা (৩ পদ্ধতি)
• সেল ভ্যালু বেসড অন্য শীটে এক্সেল হাইপারলিঙ্ক
• এক্সেলে CELL ফাংশন ব্যবহার করা (৫ সহজ উদাহরণ)
• [সারানো!] ব্রেক লিঙ্কস কাজ না করলে এক্সেলে (৭ সমাধান)
• URL থেকে হাইপারলিঙ্ক এক্সট্রাক্ট করা এক্সেলে (৩ পদ্ধতি)