কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার যোগ করবেন (৪টি পদ্ধতি)

একটি ফিল্টার৷ একটি দরকারী টুল যা আমাদেরকে শুধুমাত্র এক্সেলে নির্দিষ্ট মান প্রদর্শন করতে সাহায্য করে। ফিল্টার করা ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, আমরা পরে শুধুমাত্র দৃশ্যমান মানগুলি সম্পাদনা, অনুলিপি, চার্ট বা মুদ্রণ করতে পারি। এই নিবন্ধে, আপনি Excel এ ফিল্টার যোগ করার জন্য 4টি পদ্ধতি শিখবেন।

প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি নিচের লিঙ্ক থেকে এক্সেল ফাইলটি ডাউনলোড করতে পারেন এবং এর সাথে অনুশীলন করতে পারেন।

Excel এ ফিল্টার কি?

ফিল্টার এক্সেলে যা অটোফিল্টার নামেও পরিচিত একটি টুল যা আপনি ডেটা-এ পাবেন বাছাই এবং ফিল্টার এর অধীনে মেনু দল এই টুলটি আপনাকে ফিল্টার প্রয়োগ করতে দেয় কক্ষের একটি পরিসর বা এক্সেল টেবিল-এর উপর কমান্ড .

ফিল্টার কমান্ড এক্সেলে ডেটার একটি সীমার উপর নির্দিষ্ট ডেটা চয়ন করতে ব্যবহৃত হয়। ফিল্টার করা ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, আপনি মুদ্রণ, অনুলিপি, সম্পাদনা, চার্ট ইত্যাদির মতো বিভিন্ন ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করতে পারেন৷

এক্সেলে ফিল্টার যোগ করার 4 পদ্ধতি

1. এক্সেলের ডেটা ট্যাব থেকে ফিল্টার যোগ করুন

আমি একটি ফিল্টার যোগ করতে আপনাকে প্রদর্শন করতে একটি পণ্য মূল্য তালিকা ব্যবহার করছি ডেটা থেকে এক্সেলের মেনু।

আমি বিভাগ কলামের উপর ভিত্তি করে ডেটা টেবিল ফিল্টার করব। এখানে আমার লক্ষ্য হল সমস্ত পণ্যগুলিকে ফিল্টার করা যা শুধুমাত্র ওয়েফার বিভাগের অধীনে রয়েছে৷

এটি করতে,

❶ প্রথমে সম্পূর্ণ ডেটা টেবিল নির্বাচন করুন।

❷ তারপর ডেটা-এ যান ট্যাব আপনি এই মেনুটি প্রধান ফিতায় পাবেন।

❸ বাছাই এবং ফিল্টার থেকে গ্রুপ, ফিল্টার নির্বাচন করুন .

❹ এখন ফিল্টার বিকল্পগুলি পেতে ড্রপ-ডাউন আইকনে ক্লিক করুন৷

❺ ক্যাটাগরির তালিকা থেকে জলে টিক চিহ্ন দিন।

❻ তারপর ঠিক আছে টিপুন .

এখন আপনি শুধুমাত্র সেই পণ্যগুলি দেখতে পাবেন যেগুলি ওয়েফার ক্যাটাগরির মধ্যে পড়ে৷

আরো পড়ুন: সেলের মানের উপর ভিত্তি করে এক্সেল ফিল্টার ডেটা (6টি কার্যকর উপায়)

2. এক্সেল

এইবার, আমি বিস্কুট ক্যাটাগরির অধীনে থাকা সমস্ত পণ্য ফিল্টার করব।

এখানে অনুসরণ করার পদক্ষেপগুলি রয়েছে:

❶ প্রথমে পুরো টেবিলটি হাইলাইট করুন।

❷ তারপর হোম এ যান৷ ট্যাব।

❸ সম্পাদনা এর অধীনে গ্রুপ, আপনি বাছাই এবং ফিল্টার পাবেন . শুধু এটিতে ক্লিক করুন৷

❹ ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে ফিল্টার টিপুন আদেশ৷

❺ এখন বিভাগের ডান-নীচের কোণে ড্রপ-ডাউন আইকনে ক্লিক করুন সমস্ত ফিল্টারিং বিকল্পগুলি পেতে কলাম।

❻ ক্যাটাগরি তালিকা থেকে শুধুমাত্র বিস্কুটে টিক চিহ্ন দিন।

❼ অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন আদেশ৷

এর পরে, আপনি কেবল সেই পণ্যগুলি দেখতে পাবেন যেগুলি বিস্কুট বিভাগে পড়ে৷

একই রকম পড়া

• এক্সেলে রঙ দ্বারা কীভাবে ফিল্টার করবেন (২টি উদাহরণ)
• এক্সেলে তারিখ অনুসারে ফিল্টার করুন (৪টি দ্রুত পদ্ধতি)
• এক্সেলে অনুভূমিক ডেটা কীভাবে ফিল্টার করবেন (৩টি পদ্ধতি)
• এক্সেল (৩টি উপায়ে) এক সাথে একাধিক কলাম ফিল্টার করুন
• ভিবিএ (এন্ড এবং বা উভয় প্রকার) দিয়ে এক্সেলে একাধিক মানদণ্ড ফিল্টার করুন

3. এক্সেলে ফিল্টার যোগ করতে ডান-ক্লিক করুন

এই পদ্ধতিটি আপনাকে দ্রুত ফিল্টার যোগ করার অনুমতি দেবে এক্সেলে কমান্ড।

এটি করতে,

❶ প্রথমে সম্পূর্ণ ডাটা টেবিলটি নির্বাচন করুন এবং এটিতে ডান-ক্লিক করুন।

❷ ফিল্টার> নির্বাচিত কক্ষের মান দ্বারা ফিল্টার করুন এ যান৷

❸ ফিল্টার-এ ক্লিক করুন আইকন আপনি এটি বিভাগের ডান-নীচের কোণে পাবেন কলাম।

❹ তালিকা থেকে একটি বিভাগ নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, আমি পাস্তা বিভাগের অধীনে সমস্ত পণ্য পেতে পাস্তা নির্বাচন করছি।

❺ তারপর ঠিক আছে টিপুন আদেশ৷

এর পরে, আপনি শুধুমাত্র পাস্তা বিভাগের অধীনে পণ্য দেখতে পাবেন।

4. এক্সেল শর্টকাটে ফিল্টার যোগ করুন

Excel এ দ্রুত কাজ করতে, আপনি শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন। ফিল্টার যোগ করার জন্য শর্টকাট কী এক্সেলে আছে

এই শর্টকাট কী ব্যবহার করতে,

❶ প্রথমে পুরো ডেটা টেবিল নির্বাচন করুন।

❷ তারপর CTRL + SHIFT + L টিপুন . এটি অবিলম্বে ফিল্টার যোগ করবে৷ ডেটা টেবিলে।

❸ ড্রপ-ডাউন আইকনে ক্লিক করুন।

❹ ক্যান্ডিজ বিভাগের অধীনে সমস্ত পণ্যের বিবরণ পেতে ক্যান্ডিতে টিক চিহ্ন দিন।

❺ ঠিক আছে টিপুন আদেশ৷

আপনি উপরের সমস্ত ধাপগুলি সম্পন্ন করার পরে, আপনি শুধুমাত্র ক্যান্ডি বিভাগের অধীনে পণ্যগুলি দেখতে পাবেন৷

আরো পড়ুন:এক্সেল ফিল্টারের শর্টকাট (উদাহরণ সহ ৩টি দ্রুত ব্যবহার)

Excel এ ফিল্টার সাফ করার ৫টি পদ্ধতি

ফিল্টার সাফ করার জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি উপলব্ধ রয়েছে৷ এক্সেলে। চলুন এক এক করে সেগুলির মধ্যে প্রবেশ করি৷

1. এক্সেলের একটি একক কলাম থেকে ফিল্টার সাফ করুন

ফিল্টার সাফ করতে Excel এ শুধুমাত্র একটি থেকে,

❶ ফিল্টার-এ ক্লিক করুন আপনার প্রয়োগ করা কলাম শিরোনাম থেকে আইকন৷

❷ ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে, "বিভাগ" থেকে ফিল্টার সাফ করুন৷ নির্বাচন করুন৷

❸ তারপর ঠিক আছে টিপুন আদেশ৷

আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে ফিল্টার সরাতে হয় (5টি সহজ এবং দ্রুত উপায়)

2. এক্সেলের একাধিক কলাম থেকে ফিল্টার সাফ করুন

আপনি যদি ফিল্টার সরাতে চান এক্সেলের একাধিক কলাম থেকে, নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

❶ প্রথমে পুরো ডেটা টেবিল নির্বাচন করুন।

❷ ডেটা-এ যান প্রধান ফিতা থেকে ট্যাব।

❸ বাছাই এবং ফিল্টার থেকে গ্রুপ, ক্লিয়ার এ ক্লিক করুন .

আরো পড়ুন: কিভাবে Excel এ একাধিক কলাম স্বাধীনভাবে ফিল্টার করবেন

3. VBA কোড ব্যবহার করে এক্সেলের একটি একক ওয়ার্কবুকের সমস্ত ওয়ার্কশীট থেকে ফিল্টার সরান

ফিল্টার সরাতে নিম্নলিখিত VBA কোড ব্যবহার করুন এক্সেলের একক ওয়ার্কবুকের সমস্ত ওয়ার্কশীট থেকে।

❶ ALT + F11 টিপুন VBA সম্পাদক খুলতে।

❷ একটি নতুন মডিউল তৈরি করুন৷ ঢোকান থেকে ট্যাব।

❸ কপি করুন নিম্নলিখিত VBA এবং পেস্ট করুন এটি VBA সম্পাদকের কাছে।

Sub ClrFltr()

Dim A As AutoFilter

Dim B As Filters

Dim C As ListObjects

Dim D As ListObject

Dim E As Range

Dim F As Worksheet

Dim G, H, M, N As Integer

Application.ScreenUpdating = False

On Error Resume Next

For Each F In Application.Worksheets

F.ShowAllData

Set C = F.ListObjects

N = C.Count

For H = 1 To N

Set D = C.Item(H)

Set E = D.Range

G = E.Columns.Count

For M = 1 To G

D.Range.AutoFilter Field:=M

Next

Next

Next

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

❹ উপরের কোডটি সংরক্ষণ করুন৷

❺ এখন রান সাব টিপুন বোতাম বা F5 টিপুন উপরের VBA কোড চালানোর জন্য কী।

ফিল্টার সরানোর জন্য আপনাকে যা করতে হবে এক্সেলের একক ওয়ার্কবুকের সমস্ত ওয়ার্কশীট থেকে।

আরো পড়ুন:কিভাবে এক্সেল VBA (5 সহজ পদ্ধতি) তে ফিল্টার সরাতে হয়

একই রকম পড়া

• এক্সেলে রঙ দ্বারা একাধিক কলাম কীভাবে ফিল্টার করবেন (২টি পদ্ধতি)
• এক্সেলের অন্য একটি শীটে তালিকা অনুসারে কীভাবে ফিল্টার করবেন (২টি পদ্ধতি)
• এক্সেল VBA-তে একাধিক মানদণ্ড দ্বারা ভিন্ন কলাম ফিল্টার করুন
• কিভাবে সুরক্ষিত এক্সেল শীটে ফিল্টার ব্যবহার করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
• কিভাবে মার্জড সেল দিয়ে এক্সেলে ফিল্টার করবেন (ধাপে ধাপে পদ্ধতি)

4. এক্সেলের একটি একক ওয়ার্কবুক থেকে ফিল্টার সরান

ফিল্টার সাফ করতে একটি ওয়ার্কবুক থেকে,

❶ ডেটা-এ যান ট্যাব।

❷ বাছাই এবং ফিল্টার থেকে গ্রুপ, ফিল্টার নির্বাচন করুন .

5. Excel এ ফিল্টার সরানোর শর্টকাট

শর্টকাট কী ব্যবহার করে ফিল্টার অপসারণ করতে,

❶ প্রথমে ডেটা টেবিল নির্বাচন করুন।

❷ তারপর CTRL + SHIFT + L টিপুন

এটাই।

এক্সেল ফিল্টার কাজ করছে না?

কারণ

আপনি যদি নির্বাচন এলাকার বাইরে নতুন ডেটা প্রবেশ করেন যেখানে আপনি ফিল্টার প্রয়োগ করেছেন , অটো ফিল্টার এই ক্ষেত্রে কাজ নাও হতে পারে।

সমাধান

• সাফ করুন৷ প্রয়োগ করা ফিল্টার প্রথম।
• তারপর আবার সমস্ত ডেটা নির্বাচন করুন৷
৷
• ফিল্টার প্রয়োগ করুন এখন।

মনে রাখার বিষয়গুলি

• ফিল্টার প্রয়োগ করার আগে সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করুন .
• CTRL + SHIFT + L টিপুন অটোফিল্টার প্রয়োগ করতে .

উপসংহার

সংক্ষেপে, আমরা যোগ করার 4টি পদ্ধতি এবং ফিল্টার অপসারণের 5টি পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করেছি। এক্সেলে। আপনাকে এই নিবন্ধটির সাথে সংযুক্ত অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করার এবং এর সাথে সমস্ত পদ্ধতি অনুশীলন করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। এবং নীচের মন্তব্য বিভাগে কোন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে দ্বিধা করবেন না। আমরা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব প্রাসঙ্গিক প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করব। এবং অনুগ্রহ করে আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy দেখুন আরো অন্বেষণ করতে।

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• এক্সেলের একাধিক সারি কীভাবে ফিল্টার করবেন (11টি উপযুক্ত পদ্ধতি)
• এক্সেলে একাধিক মানদণ্ড ফিল্টার করুন (4টি উপযুক্ত উপায়)
• এক্সেলে কাস্টম ফিল্টার কীভাবে সম্পাদন করবেন (5 উপায়)
• এক্সেলে সূত্র সহ কোষ ফিল্টার করুন (2 উপায়)
• এক্সেলে তারিখ অনুসারে ডেটা ফিল্টার করতে VBA কোড (4টি উদাহরণ)
• এক্সেল VBA:অ্যারেতে একাধিক মানদণ্ডের সাথে কীভাবে ফিল্টার করবেন (7 উপায়)