এক্সেল ফিল্টার মাস্টার করুন: ডেটা প্রদর্শন ও ম্যানেজ করার ৪টি প্রমাণিত পদ্ধতি

এক ফিল্টার একটি উপকারী টুল যা আমাদের এক্সেলে শুধু নির্দিষ্ট মানগুলো প্রদর্শন করতে সাহায্য করে। ফিল্টার করা রেজাল্টের ভিত্তিতে, আমরা পরবর্তীতে শুধু দৃশ্যমান মানগুলোর সাথে এডিট, কপি, চার্ট, বা প্রিন্ট করতে পারি। এই আর্টিকেলে, আপনি এক্সেলে ফিল্টার যোগ করার ৪টি পদ্ধতি শিখবেন।

প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি নিচের লিংক থেকে এক্সেল ফাইল ডাউনলোড করে সাথে সাথে প্র্যাকটিস করতে পারেন।

এক্সেলে ফিল্টার কী?

এক্সেলে ফিল্টার যাকে AutoFilter-ও বলা হয়, এটি DATA মেনুর অধীনে Sort & Filter গ্রুপে পাওয়া যায়। এই টুল আপনাকে একটি সেল রেঞ্জ বা একটি এক্সেল টেবিল-এর ওপর ফিল্টার কমান্ড প্রয়োগ করতে দেয়।

ফিল্টার কমান্ডটি এক্সেলে একটি ডেটা রেঞ্জের ऊपर নির্দিষ্ট ডেটা বেছে নেওয়ার জন্য ব্যবহৃত হয়। ফিল্টার করা রেজাল্টের ভিত্তিতে, আপনি প্রিন্ট, কপি, এডিট, চার্ট ইত্যাদিMultiple অপারেশন পারফর্ম করতে পারেন।

এক্সেলে ফিল্টার যোগ করার ৪টি পদ্ধতি

১. এক্সেলে Data ট্যাব থেকে ফিল্টার যোগ করুন

আমি একটি প্রোডাক্ট প্রাইস লিস্ট ব্যবহার করছি এক্সেলে Data মেনু থেকে ফিল্টার যোগ করার জন্য।

আমি Category কলামের ভিত্তিতে ডেটা টেবিল ফিল্টার করব। এখানে আমার লক্ষ্য শুধু Wafer ক্যাটাগরির অধীনে থাকা সকল প্রোডাক্ট ফিল্টার আউট করা।

এই জন্য,

❶ প্রথমে পুরো ডেটা টেবিল সিলেক্ট করুন।

❷ তারপর DATA ট্যাবে যান। আপনি এই মেনুটিকে মেইন রিবনে পাবেন।

❸ Sort & Filter গ্রুপ থেকে, Filter বেছে নিন।

❹ এখন ড্রপ-ডাউন আইকনে ক্লিক করুন ফিল্টার অপশন পেতে।

❺ ক্যাটাগরি লিস্ট থেকে Water-এ টিক মার্ক দিন।

❻ তারপর OK চাপুন।

এখন আপনি শুধু Wafer ক্যাটাগরির অধীনে পড়া প্রোডাক্টগুলো দেখতে পাবেন।

আরও পড়ুন: সেল ভ্যালু ভিত্তিক এক্সেল ফিল্টার ডেটা (৬ কার্যকর উপায়)

২. এক্সেলে HOME ট্যাব থেকে ফিল্টার যোগ করুন

এবারের পালা, আমি Biscuit ক্যাটাগরির অধীনে পড়া সকল প্রোডাক্ট ফিল্টার করব।

নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

❶ প্রথম পুরো টেবিল হাইলাইট করুন।

❷ তারপর HOME ট্যাবে যান।

❸ Editing গ্রুপের অধীনে, আপনি Sort & Filter পাবেন। শুধু এটিতে ক্লিক করুন।

❹ ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Filter কমান্ড চাপুন।

❺ এখন Category কলামের ডান-নিচ কোণে ড্রপ-ডাউন আইকনে ক্লিক করুন সকল ফিল্টারিং অপশন পেতে।

❻ ক্যাটাগরি লিস্ট থেকে শুধু Biscuit-এ টিক মার্ক দিন।

❼ অবশেষে, OK কমান্ড চাপুন।

এরপর, আপনি শুধু Biscuit ক্যাটাগরির অধীনে পড়া প্রোডাক্টগুলো দেখতে পাবেন।

সাদৃশ্য পাঠ্য:

• এক্সেলে রঙ অনুযায়ী ফিল্টার (২ উদাহরণ)
• এক্সেলে তারিখ অনুযায়ী ফিল্টার (৪ কুইক মেথড)
• এক্সেলে হরিজেন্টাল ডেটা ফিল্টার (৩ পদ্ধতি)
• এক্সেলে একসাথে একাধিক কলাম ফিল্টার (৩ উপায়)
• ভিবিএ দিয়ে এক্সেলে একাধিক ক্রাইটেরিয়া ফিল্টার (AND এবং OR দুটি টাইপ)

৩. রাইট-ক্লিক করে এক্সেলে ফিল্টার যোগ করুন

এই পদ্ধতিটি আপনাকে এক্সেলে দ্রুত ফিল্টার কমান্ড যোগ করতে দেবে।

এটি করতে,

❶ প্রথম পুরো ডেটা টেবিল সিলেক্ট করুন এবং সেটিতে রাইট-ক্লিক করুন।

❷ Filter > Filter by Selected Cell’s Value-এ যান।

❸ Filter আইকনে ক্লিক করুন। আপনি এটিকে Category কলামের ডান-নিচ কোণে পাবেন।

❹ লিস্ট থেকে একটি ক্যাটাগরি বেছে নিন। উদাহরণস্বরূপ, আমি Pasta বেছে নিচ্ছি Pasta ক্যাটাগরির অধীনে সকল প্রোডাক্ট পেতে।

❺ তারপর OK কমান্ড চাপুন।

এরপর, আপনি শুধু Pasta ক্যাটাগরির অধীনে পড়া প্রোডাক্টগুলো দেখতে পাবেন।

৪. এক্সেলে ফিল্টার শর্টকাট

এক্সেলে দ্রুত কাজ করার জন্য, আপনি শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন। এক্সেলে ফিল্টার যোগ করার শর্টকাট কী হলো

এই শর্টকাট কী ব্যবহার করতে,

❶ প্রথম পুরো ডেটা টেবিল সিলেক্ট করুন।

❷ তারপর CTRL + SHIFT + L চাপুন। এটি তাৎক্ষণিকভাবে ডেটা টেবিলে ফিল্টার যোগ করবে।

❸ ড্রপ-ডাউন আইকনে ক্লিক করুন।

❹ Candies-এ টিক মার্ক দিন Candies ক্যাটাগরির অধীনে সকল প্রোডাক্ট ডিটেইল পেতে।

❺ OK কমান্ড চাপুন।

উপরের সব ধাপ পুরো করলে, আপনি শুধু Candies ক্যাটাগরির অধীনে পড়া প্রোডাক্টগুলো দেখতে পাবেন।

আরও পড়ুন: এক্সেল ফিল্টারের শর্টকাট (৩ কুইক ইউজ উদাহরণসহ)

এক্সেলে ফিল্টার ক্লিয়ার করার ৫টি পদ্ধতি

ফিল্টার ক্লিয়ার করার জন্য এক্সেলে অনেক পদ্ধতি রয়েছে। চলে সবগুলো একে একে দেখি।

১. এক্সেলে একটি একক কলাম থেকে ফিল্টার ক্লিয়ার করুন

এক্সেলে শুধু একটি কলাম থেকে ফিল্টার ক্লিয়ার করতে,

❶ আপনার প্রয়োগ করা কলাম হেডার থেকে ফিল্টার আইকনে ক্লিক করুন।

❷ ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে, Clear Filter from “Category” বেছে নিন।

❸ তারপর OK কমান্ড চাপুন।

আরও পড়ুন: এক্সেলে ফিল্টার রিমুভ (৫ সহজ ও কুইক উপায়)

২. এক্সেলে একাধিক কলাম থেকে ফিল্টার ক্লিয়ার করুন

আপনি যদি এক্সেলে একাধিক কলাম থেকে ফিল্টার রিমুভ করতে চান, নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

❶ প্রথম পুরো ডেটা টেবিল সিলেক্ট করুন।

❷ মেইন রিবন থেকে DATA ট্যাবে যান।

❸ Sort & Filter গ্রুপ থেকে, Clear-এ ক্লিক করুন।

আরও পড়ুন: এক্সেলে একাধিক কলাম স্বাধীনভাবে ফিল্টার করা

৩. ভিবিএ কোড ব্যবহার করে এক্সেলে একটি সিংগেল ওয়ার্কবুকের সকল ওয়ার্কশিট থেকে ফিল্টার রিমুভ করুন

এক্সেলে একটি সিংগেল ওয়ার্কবুকের সকল ওয়ার্কশিট থেকে ফিল্টার রিমুভ করতে নিচের ভিবিএ কোড ব্যবহার করুন।

❶ ALT + F11 চাপে ভিবিএ এডিটর খুলুন।

❷ Insert ট্যাব থেকে একটি নতুন Module তৈরি করুন।

❸ নিচের ভিবিএ কোড Copy করে ভিবিএ এডিটরে Paste করুন।

Sub ClrFltr() Dim A As AutoFilter Dim B As Filters Dim C As ListObjects Dim D As ListObject Dim E As Range Dim F As Worksheet Dim G, H, M, N As Integer Application.ScreenUpdating = False On Error Resume Next For Each F In Application.Worksheets F.ShowAllData Set C = F.ListObjects N = C.Count For H = 1 To N Set D = C.Item(H) Set E = D.Range G = E.Columns.Count For M = 1 To G D.Range.AutoFilter Field:=M Next Next Next Application.ScreenUpdating = True End Sub

❹ উপরের কোডটি সংরক্ষণ করুন।

❺ এখন Run Sub বাটন চাপুন অথবা F5 কী চাপুন উপরের ভিবিএ কোড রান করতে।

এক্সেলে একটি সিংগেল ওয়ার্কবুকের সকল ওয়ার্কশিট থেকে ফিল্টার রিমুভ করতে আপনাকে बस এতটুকুই করতে হবে।

আরও পড়ুন: এক্সেল ভিবিএ-তে ফিল্টার রিমুভ (৫ সিম্পল মেথড)

সাদৃশ্য পাঠ্য:

• এক্সেলে একাধিক কলাম রঙ অনুযায়ী ফিল্টার (২ পদ্ধতি)
• এক্সেলে অন্য শীটের লিস্ট দিয়ে ফিল্টার (২ পদ্ধতি)
• ভিবিএ দিয়ে ভিন্ন কলাম একাধিক ক্রাইটেরিয়া ফিল্টার
• প্রোটেক্টেড এক্সেল শীটে ফিল্টার ব্যবহার (সহজ ধাপসহ)
• মার্জড সেলসহ এক্সেলে ফিল্টার (স্টেপ-বাই-স্টেপ প্রসিডিউর)

৪. এক্সেলে একটি সিংগেল ওয়ার্কবুক থেকে ফিল্টার রিমুভ করুন

এক্সেলে একটি সিংগেল ওয়ার্কবুক থেকে ফিল্টার ক্লিয়ার করতে,

❶ DATA ট্যাবে যান।

❷ Sort & Filter গ্রুপ থেকে, Filter বেছে নিন।

৫. এক্সেলে ফিল্টার রিমুভ করার শর্টকাট

শর্টকাট কী ব্যবহার করে ফিল্টার রিমুভ করতে,

❶ প্রথম ডেটা টেবিল সিলেক্ট করুন।

❷ তারপর CTRL + SHIFT + L চাপুন।

বাস এতটুকু।

এক্সেল ফিল্টার কাজ করছে না?

কারণ

আপনি যদি সিলেকশন এরিয়ার বাইরে নতুন ডেটা ইনপুট করেন যেখানে আপনি ফিল্টার প্রয়োগ করেছেন, AutoFilter এই ক্ষেত্রে কাজ নাও করতে পারে।

সমাধান

• প্রথমে প্রয়োগ করা ফিল্টার Clear করুন।
• তারপর সকল ডেটা আবার সিলেক্ট করুন।
• এখন ফিল্টার প্রয়োগ করুন।

মনে রাখার বিষয়

• ফিল্টার প্রয়োগ করার আগে সকল সেল সিলেক্ট করুন।
• CTRL + SHIFT + L চাপুন AutoFilter প্রয়োগ করতে।

উপসংহার

সংক্ষেপে, আমরা এক্সেলে ফিল্টার যোগ করার ৪টি পদ্ধতি এবং ফিল্টার রিমুভ করার ৫টি পদ্ধতি আলোচনা করেছি। আপনাকে সুপারিশ করা হচ্ছে এই আর্টিকেলের সাথে আট্যাচ করা প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন এবং সেটি দিয়ে সব পদ্ধতি প্র্যাকটিস করুন। এবং কমেন্ট সেকশনে যেকোনো প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে হিচকিচান না। আমরা প্রাসঙ্গিক সব কোয়েরির উত্তর দ্রুত দিতে চেষ্টা করব। এবং অনুগ্রহ করে আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy ভিজিট করুন আরও এক্সপ্লোর করতে।

সম্পর্কিত আর্টিকেল

• এক্সেলে একাধিক সারি ফিল্টার (১১ উপযুক্ত পদ্ধতি)
• এক্সেলে একাধিক ক্রাইটেরিয়া ফিল্টার (৪ উপযুক্ত উপায়)
• এক্সেলে কাস্টম ফিল্টার পারফর্ম (৫ উপায়)
• এক্সেলে ফর্মুলা সহ সেল ফিল্টার (২ উপায়)
• ভিবিএ কোড দিয়ে তারিখ অনুযায়ী ডেটা ফিল্টার (৪ উদাহরণ)
• এক্সেল ভিবিএ: অ্যারেতে একাধিক ক্রাইটেরিয়া দিয়ে ফিল্টার (৭ উপায়)